Dokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung Stadthagen

Status
Offen
Angebotsfrist
24.09.2026, 09:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Landkreis Schaumburg - Vergabestelle
Erfüllungsregion
Niedersachsen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
25.08.2026
Bekanntmachungsnummer
586028-2026
Verfahrensnummer
4750bce1-7d26-4ba1-a91f-ef74ed0c99d7
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72510000 · Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste; 72512000 · DokumentenmanagementMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Stadthagen vergibt die Implementierung einer Dokumentenmanagementsystem-Gesamtlösung (DMS) zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung. Die Leistung umfasst Standardsoftware-Lizenzen, Integrations- und Serviceleistungen wie Konzeption, Einrichtung, Dokumentation, Schulung, Wartung und Support. Die Einführung ist frühestens für Ende des ersten Quartals 2027 geplant, die Bewerbungsfrist endet am 24. September 2026.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Stadt Stadthagen beabsichtigt die Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung, dessen Kernstück die Implementierung einer DMS-Gesamtlösung ist. Diese soll in Teilschritten eingeführt werden.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Dokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung

    Die Stadt Stadthagen plant frühestens Ende 1. Quartal 2027 die Einführung eines DMS. Gegenstand der Vergabe ist die Erstellung eines Gesamtsystems und die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Dazu gehören insbesondere die Überlassung von Standardsoftware auf Dauer sowie mit der Umsetzung verbundene Integrations- und Serviceleistungen, wie bspw. die Unterstützung bei der Konzeption, Einrichtung der Software, Dokumentation, Schulung, Pflege, Wartung und Support. Die Lizenzen der DMS-Lösung werden von der Stadt Stadthagen käuflich erworben (kein Mietmodell), im eigenen Rechenzentrum installiert und von der Stadt Stadthagen betrieben (keine Cloud-Lösung).

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.

Vergabeunterlagen

17 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
Anforderungskatalog.pdfSonstiges525 KB
Bewerbergemeinschaftserklärung.pdfFormular37 KB
Bewertung_Lösungskonzept.pdfSonstiges224 KB
Bewertung_Verhandlungsrunde_Präsentation.pdfSonstiges108 KB
CSX 30 - Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags EU.pdfAnschreiben51 KB
Eigenerklärung-VO-2022-833.pdfFormular782 KB
Erklärung zu gesetzlichen Ausschlussgründen.pdfFormular573 KB
EVB_IT_System_AGB.pdfSonstiges176 KB
EVB_IT_Systemvertrag.pdfVertragsbedingungen673 KB
Informationen zum Bewerber.pdfSonstiges57 KB
Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis779 KB
Nachunternehmerverzeichnis.pdfSonstiges55 KB
Preisabfrage.pdfSonstiges251 KB
Tariftreueerklärung_4 NTVergG.pdfVertragsbedingungen78 KB
Teilnahmewettbewerb.xlsxSonstiges66 KB
Verfahrensbrief.pdfSonstiges363 KB
632EU - Bewerbungsbedingungen_VgV.pdfAnschreiben24 KB

Anforderungen

Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren20vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag6 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 3 Vergaben

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Wer schreibt solche Vergaben aus?

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bundesweit
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    1 €
    10.06.2024noch 9 Monate10.06.2027
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    02.08.2024noch 10 Monate02.08.2027
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    28.03.2024noch 18 Monate28.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    03.06.2025noch 20 Monate03.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Landkreis Schaumburg - Vergabestelle

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Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
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Bisherige Auftragnehmer

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Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

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