Digitale Verwaltungsplattform für Dokumentenverwaltung, Kommunikation und Prozesssteuerung
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 19.03.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 1.000.001 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Stadt Musterstadt
- Erfüllungsregion
- Rheinland-Pfalz, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 19.03.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 189801-2026
- Verfahrensnummer
- d0647cca-eaf5-4df2-a178-194920c51cc7
- CPV-Codes
- 72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?
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Kurzbeschreibung
Die Stadt Musterstadt in Deutschland plant in einer unverbindlichen, fiktiven EU-weiten Testausschreibung die beispielhafte Beschaffung einer digitalen Verwaltungsplattform als Dienstleistung. Die Plattform soll die Dokumentenverwaltung, Kommunikation und Prozesssteuerung unterstützen; der geschätzte Auftragswert beträgt 1.000.001 Euro, die Region ist mit dem NUTS-Code DEB35 angegeben. Die Ausschreibung dient ausschließlich der Erprobung von Vergabeabläufen, Formularen und Systemfunktionen; für das Los ist eine Dauer von einem Tag angegeben.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
EU Testausschreibung Digitale Verwaltungsplattform (unverbindlich)
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · 20260313_EU WEITE MUSTERAUSSCHREIBUNG (Unverbindlich / Testzwecke)
Diese fiktive Ausschreibung dient der Simulation eines EU-weiten Vergabeverfahrens. Gegenstand ist die beispielhafte Beschaffung einer digitalen Verwaltungsplattform zur Dokumentenverwaltung, Kommunikation und Prozesssteuerung. Die Ausschreibung ist nicht rechtsverbindlich und dient ausschließlich der Erprobung von Abläufen, Formularen und Systemfunktionen.
Frist: 19.03.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Über das Ursprungsportal konnten keine weiteren Unterlagen abgerufen werden.
Änderungen und Bieterfragen
2 Einträge- 16.06.2026AuftragsänderungBekanntmachung 413346-2026
- 15.06.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 406750-2026
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Wer gewinnt solche Vergaben?
Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
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| ASArk Software GmbH | München | 1 | 0 | 14.08.2026 | 276 Tsd. € | steigend |
| CACHG-MERIDIAN AG | Weingarten | 1 | 0 | 12.08.2026 | - | steigend |
| NGNTT Germany AG & Co. KG | Bad Homburg | 1 | 0 | 11.08.2026 | - | steigend |
| LCLEITWERK Consulting GmbH | München | 1 | 0 | 04.08.2026 | - | steigend |
| CGCANCOM GmbH | Jettingen-Scheppach | 1 | 0 | 04.08.2026 | 10 Mio. € | steigend |
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| AGAthereon GRC GmbH | Saarbrücken | 1 | 0 | 04.08.2026 | 10 Mio. € | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Nordrhein-Westfalen (15) · Bayern (8) · Niedersachsen (4) · Berlin (4) · Sachsen (2) · Hessen (2)| IBIT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) | Berlin | 2 | 30.07.2026 |
| F-Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | München | 2 | 20.07.2026 |
| K-KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister | Köln | 2 | 22.04.2026 |
| BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Bonn | 2 | 09.04.2026 |
| SNStadt Nürnberg - Zentrale Dienste | - | 1 | 27.08.2026 |
| TVTeam Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen | Halle (Saale) | 1 | 27.08.2026 |
| SHStadt Halle (Saale), FB Recht, Team Submission | Stadt Halle (Saale) | 1 | 27.08.2026 |
| SHStadt Hildesheim | - | 1 | 25.08.2026 |
Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Beratung und Umsetzung zur Digitalisierung und Automatisierung von VerwaltungsprozessenKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftUniversität HamburgHamburg, Deutschland1 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet22.12.2025noch 3 Monate22.12.2026
- Ticketing-System mit Zugangskontrolle für die Landesgartenschau Bad Nenndorf 2026booker GmbHLandesgartenschau Bad Nenndorf gGmbHBad Nenndorf, Deutschland600 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet28.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
- IT-Beratung und Unterstützung für die VerwaltungsdigitalisierungUnternehmensberatung H & D GmbHBayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und IntegrationMünchen, Deutschland0 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet27.03.2026noch 6 Monate27.03.2027
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- Externes Projektcontrolling für die Migration auf SAP S/4HANABearingPoint GmbHDeutsche Bundesbank, Zentralbereich BeschaffungenFrankfurt am Main, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet02.08.2024noch 10 Monate02.08.2027
- Technische, IT- und Projektmanagement-Unterstützung für Sicherheits- und ServiceleitstellenTÜV NORD IT Secure Communications GmbH & Co. KG +5 weitereBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet09.02.2024noch 16 Monate31.01.2028
- Softwareplattform zur Verwaltung mobiler Endgeräte mit ergänzenden DienstleistungenBechtle GmbH & Co. KG +2 weitereekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet28.03.2024noch 18 Monate28.03.2028
- On-Premises-SIEM- und Logging-Lösung mit BeratungSVA GmbHDataport AöRAltenholz, Deutschland1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet03.06.2025noch 20 Monate03.06.2028
Stadt Musterstadt
Aktiv seit 2026 · 1 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| SGSchudu GmbH | 1 | 12.06.2026 | 1 Mio. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 19.03.2026 | Digitale Verwaltungsplattform für Dokumentenverwaltung, Kommunikation und Prozesssteuerung | Vergeben | SGSchudu GmbH | 1 Mio. € |
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Stadt Halle (Saale) · Offen · Frist 01.10.2026
Die Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Team Submission, beschafft Leistungen zur Verstetigung und zum Weiterbetrieb einer Quartiersplattform im Modellprojekt „Smart City“. Weitere Angaben zum konkreten Leistungsumfang oder zur Größenordnung liegen nicht vor; die Angebotsfrist endet am 1. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC).
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Die DB Systel GmbH in Frankfurt am Main beschafft ein Content-Management-System (CMS) als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), einschließlich Support, Migration und weiterer IT-Dienstleistungen. Die Leistung wird für die Region Frankfurt am Main ausgeschrieben; ein geschätzter Auftragswert ist nicht angegeben. Angebote können bis zum 12. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden, wobei der Preis mit 60 Prozent und die Qualität mit 40 Prozent gewichtet werden.
46 % ähnlichBeschaffung eines Dokumentenmanagementsystems
Offen · Frist 18.09.2026
Die Stadtverwaltung Burgstädt beschafft ein Dokumentenmanagementsystem. Die Ausschreibung ist der Region Sachsen zugeordnet; Angebote können bis zum 18. September 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden. Angaben zum konkreten Leistungsumfang und zur Größenordnung sind nicht enthalten.
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Stadt Halle (Saale) · Offen · Frist 01.10.2026
Die Stadt Halle (Saale) beschafft Leistungen zur Verstetigung einer Quartiersplattform im Rahmen ihres Modellprojekts Smart City. Der genaue Leistungsumfang und die Größenordnung sind in den vorliegenden Angaben nicht näher beschrieben; die Ausschreibung umfasst ein Los. Die Frist endet am 1. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
44 % ähnlichAktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt
Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim beabsichtigt, die Akten des Jugend- und Sozialamtes zu digitalisieren. Es handelt sich um eine Dienstleistung im Bereich der Dokumentenverwaltung, die im offenen Verfahren vergeben wird. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Der genaue Auftragswert wird nicht angegeben.
43 % ähnlichSoftware-as-a-Service-Lösung zur künstlichen Intelligenz gestützten Erstellung von Vergabeunterlagen
Berlin · Offen
Beschafft wird eine Software-as-a-Service-Lösung zur Erstellung von Vergabeunterlagen für die öffentliche Beschaffung, insbesondere von Leistungsbeschreibungen. Die Lösung soll dabei künstliche Intelligenz (KI) nutzen. Auftraggeber ist die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG mit Sitz in Berlin. Die vorgesehene Laufzeit beträgt 360 Tage; der Leistungsort ist Berlin.
42 % ähnlichBeschaffung eines Systems zur Verwaltung der Unternehmensarchitektur
Frankfurt am Main · Offen · Frist 07.10.2026
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42 % ähnlichEinführung und Nutzung einer Software zur Erstellung von E-Rechnungen
Offen · Frist 24.09.2026
Die Stadt Regensburg sucht eine Software zur Erstellung elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen), die als Software as a Service (SaaS) bereitgestellt und genutzt werden soll. Der Auftraggeber ist die Stadt Regensburg; Angaben zu Umfang, Auftragswert und Einsatzregion über Regensburg hinaus liegen nicht vor. Die Angebotsfrist endet am 24. September 2026.
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Offen
Die Stadtverwaltung der Fontanestadt Neuruppin beschafft eine Verwaltungssoftware für Kindertagesstätten (Kitas). Der Auftrag umfasst ein Los und bezieht sich auf die Region DE4; Angaben zu Umfang, Auftragswert und Zeitrahmen sind nicht enthalten.
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Offen · Frist 24.09.2026
Die Stadt Regensburg beschafft die Einführung und Nutzung eines Programms zur Erstellung elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen) als Software-as-a-Service-Lösung. Der Auftrag ist der Region Bayern zugeordnet; die Frist endet am 24. September 2026.
40 % ähnlichDigitale Software und Dienstleistungen für jährliche Hochschulwahlen
sh. Hauptauftraggeber · Offen · Frist 25.09.2026
Die Hochschule Magdeburg-Stendal sucht einen Dienstleister für die jährliche Durchführung ihrer Hochschulwahlen über eine digitale Online-Wahlsoftware. Je nach Wahljahr sind bis zu 19 Gremien und bis zu 37 verschiedene Stimmzettel zu verwalten; insgesamt können etwa 5.500 Personen stimmberechtigt sein. Die Ausschreibung betrifft die Region Magdeburg (NUTS-Code DEA22); die Angebotsfrist endet am 25. September 2026 um 08:00 Uhr.
38 % ähnlichRahmenvereinbarung für eine cloudbasierte Daten- und Kommunikationsplattform für Bau- und Infrastrukturprojekte
München · Offen · Frist 21.09.2026
Der Flughafen München vergibt eine Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung, Implementierung, Konfiguration, zum Betrieb und Support einer zentralen cloudbasierten Daten-, Dokumentations- und Kommunikationsplattform für Bau-, Infrastruktur- und Immobilienprojekte. Die Plattform soll sowohl Großprojekte mit hohem Bauvolumen als auch kleinere und mittlere Bau- und Infrastrukturmaßnahmen unterstützen. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 2880 Tage (ca. 8 Jahre). Der geschätzte Auftragswert wird nicht angegeben.
38 % ähnlichEinführung und Migration einer hochschulweiten E-Mail- und Groupware-Plattform
Offen · Frist 25.09.2026
Die Universität Potsdam beschafft Dienstleistungen zur Einführung, Ablösung und Migration einer hochschulweiten E-Mail- und Groupware-Plattform. Der Leistungsort liegt in der Region DE4. Angebote können bis zum 25. September 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
38 % ähnlichKanalmanagementsoftware zur Ablösung der SAGis-Datenbank
Offen · Frist 29.09.2026
Die Stadt Ibbenbüren beschafft eine Kanalmanagementsoftware, mit der die bestehende SAGis-Datenbank abgelöst werden soll. Der Auftrag betrifft die Region Nordrhein-Westfalen (NUTS-Code DEA); ein Auftragswert oder genauer Leistungsumfang ist nicht angegeben. Die Angebotsfrist endet am 29. September 2026 um 8:45 Uhr deutscher Zeit.
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Berlin · Offen · Frist 18.09.2026
Die Bundesdruckerei GmbH mit Sitz in Berlin beschafft Dienstleistungen für Personalgewinnung und Stellenanzeigenmanagement, darunter Stellenplattformen, die Erstellung und Schaltung von Anzeigen sowie Recruiting-Kampagnen. Zusätzlich ist ein Multiposting-Tool für die automatisierte Veröffentlichung von Stellenanzeigen über einen Job-Posting-Webshop vorgesehen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 3 Millionen Euro, die Laufzeit 365 Tage; Angebote müssen bis zum 18. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
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Offen · Frist 12.10.2026
Die Kreisverwaltung Paderborn beschafft ein digitales Managementsystem für Bereiche des Rettungsdienstes. Angaben zu Umfang, Auftragswert und konkreten Funktionen liegen nicht vor; die Frist endet am 12. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
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Straubing · Offen · Frist 19.10.2026
Das Bayerische Polizeiverwaltungsamt in Straubing beschafft ein Online-Bezahlsystem mit Payment-Modul und zugehörigem Online-Portal über einen Payment-Service-Provider (Zahlungsdienstleister). Der geschätzte Auftragswert beträgt 1.237.316 Euro; die Leistung ist für die Region Straubing vorgesehen und hat eine Laufzeit von 720 Tagen. Angebote können bis zum 19. Oktober 2026, 7:00 Uhr, eingereicht werden.
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Bielefeld · Offen · Frist 06.10.2026
Die Hochschule Bielefeld beschafft die Lieferung und Bereitstellung neuer Multifunktionssysteme zur Modernisierung ihrer Druck- und Output-Infrastruktur einschließlich eines umfassenden Service. Der Auftrag umfasst die Standorte der Hochschule in der Region Bielefeld und Ostwestfalen-Lippe (NUTS-Regionen DEA41, DEA42 und DEA46) und hat eine Laufzeit von 1.800 Tagen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 286.700 Euro; Angebote können bis zum 6. Oktober 2026 um 8:00 Uhr eingereicht werden.
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Offen · Frist 14.10.2026
Die Stadt Flensburg, vertreten durch ihre Zentrale Vergabestelle, beschafft den Aufbau und Betrieb eines digitalen Zwillings, also eines digitalen Abbilds, für das Niederschlagswassernetz. Das Vorhaben trägt die Bezeichnung iRMa (integriertes Regenwassermanagement) und betrifft die Region Flensburg in Schleswig-Holstein. Eine Größenordnung oder ein Auftragswert ist nicht angegeben; die Frist endet am 14. Oktober 2026.
37 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Schudu GmbH
Zuschlagswert: 1.000.001 EUR · Vertragsschluss: 12.06.2026
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Über das Ursprungsportal konnten keine weiteren Unterlagen abgerufen werden.
Letzter dokumentierter Abruf: 16.09.2026, 08:26 (Europe/Berlin)
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
47 vergleichbare Verfahren, davon 30 mit erfasstem Zuschlag · 118 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 908.000 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 11 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
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2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
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CHG-MERIDIAN AG · Weingarten
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
NTT Germany AG & Co. KG · Bad Homburg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
LEITWERK Consulting GmbH · München
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
CANCOM GmbH · Jettingen-Scheppach
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
DextraData GmbH (in Bewerbergemeinschaft mit DextraData GRC Technologies GmbH) · Essen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Athereon GRC GmbH · Saarbrücken
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Beratung und Umsetzung zur Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen
Universität Hamburg · Hamburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 22.12.2026
Auftragnehmer: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Vertragsschluss: 22.12.2025
Zuschlagswert: 1.000.000 EUR
- Ticketing-System mit Zugangskontrolle für die Landesgartenschau Bad Nenndorf 2026
Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH · Bad Nenndorf
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: booker GmbH
Vertragsschluss: 28.10.2024
Zuschlagswert: 600.000 EUR
- IT-Beratung und Unterstützung für die Verwaltungsdigitalisierung
Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration · München
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 27.03.2027
Auftragnehmer: Unternehmensberatung H & D GmbH
Vertragsschluss: 27.03.2026
Zuschlagswert: 0 EUR
- Webbasiertes Testsystem für psychologische Eignungsdiagnostik der Polizei
Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Inneres und Sport - Polizei Hamburg · Hamburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 10.06.2027
Auftragnehmer: ELIGO Psychologische Personalsoftware GmbH
Vertragsschluss: 10.06.2024
Zuschlagswert: 1 EUR
- Externes Projektcontrolling für die Migration auf SAP S/4HANA
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen · Frankfurt am Main
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 02.08.2027
Auftragnehmer: BearingPoint GmbH
Vertragsschluss: 02.08.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Technische, IT- und Projektmanagement-Unterstützung für Sicherheits- und Serviceleitstellen
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.01.2028
Auftragnehmer: TÜV NORD IT Secure Communications GmbH & Co. KG +5 weitere
Vertragsschluss: 09.02.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Softwareplattform zur Verwaltung mobiler Endgeräte mit ergänzenden Dienstleistungen
ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen · Gießen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 28.03.2028
Auftragnehmer: Bechtle GmbH & Co. KG +2 weitere
Vertragsschluss: 28.03.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- On-Premises-SIEM- und Logging-Lösung mit Beratung
Dataport AöR · Altenholz
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 03.06.2028
Auftragnehmer: SVA GmbH
Vertragsschluss: 03.06.2025
Zuschlagswert: 1 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Stadt Musterstadt
12345 · Musterstadt
vergabe-test@musterstadt.de+49 6131-60501 erfasste Verfahren, davon 1 vergeben. 0 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenZentrale Vergabestelle
vergabe-test@musterstadt.de+49 6131-6050
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 02:04 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 19.03.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 17.09.2026, 11:46 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
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- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
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- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
Leistungen und Preise ansehen