CRM-System – Implementierung, Lieferung, Wartung und Lizenzen
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 25.09.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Energieservice Westfalen Weser GmbH
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 26.08.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 589681-2026
- Verfahrensnummer
- 98fa52c4-e5ef-481b-8a47-a300359fffc2
- CPV-Codes
72263000 · Software-Implementierung; 72267000 · Software-Wartung und -Reparatur; 72268000 · Bereitstellung von SoftwareMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Die Energieservice Westfalen Weser GmbH und die Westfalen Weser Energiespeicher GmbH & Co. KG suchen einen Anbieter für die Implementierung, Lieferung, Wartung und Lizenzierung eines Customer-Relationship-Management-Systems (CRM). Das System soll Kundeninformationen aus verschiedenen Geschäftsbereichen bündeln und einen ganzheitlichen Überblick über Kundeninteraktionen ermöglichen. Die Lizenzkosten und Stundensätze sollen für beide Gesellschaften gelten; der Implementierungsaufwand wird separat zu einem späteren Zeitpunkt angefragt. Bewerbungsfrist ist der 25. September 2026.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Der AG beabsichtigt mit dieser Ausschreibung die Implementierung, Lieferung, Wartung und Lizenzen eines Customer-Relationship-Managements (CRM) Systems für den Marktbereich der Westfalen Weser Gruppe (Energieservice Westfalen Weser GmbH). Die Westfalen Weser Energiespeicher GmbH & Co. KG beabsichtigt ebenfalls die Implementierung, Lieferung und Wartung eines CRM-Systems. Der Implementierungsaufwand wird separat und ggf. zu einem späteren Zeitpunkt angefragt. Die Lizenzkosten, Stundensätze und Sonderkonditionen sollen für beide Gesellschaften gelten.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · CRM-System
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beschaffung eines CRM-Systems für den Marktbereich der Westfalen Weser Gruppe. Das Ziel ist die Kundeninformationen der unterschiedlichen Geschäftsbereiche zu bündeln, um einen ganzheitlichen Blick auf die Kundeninteraktionen zu bekommen. Von einem zukünftigen AN erwartet der AG eine leistungsfähige und benutzerfreundliche Lösung, die flexibel an zukünftige Anforderungen angepasst werden kann. Der AN soll darüber hinaus umfassende Unterstützung bei der Implementierung, Schulung der Anwender sowie bei der technischen Integration in die bestehende Systemlandschaft des AG leisten. Die zu beschaffende Softwarelösung soll in die bestehende Systemlandschaft des AG integriert werden. Das CRM soll als Cloud-basierte SaaS-Lösung angeboten und integriert werden. Die Integration erfolgt netzwerkseitig in das Corporate Network (CN), in dem auch die Benutzer des AG mit ihren Clients arbeiten.
Anforderungen an deinen Betrieb
Soweit die Auftraggeberin im Rahmen der Wertung der Angebote feststellt, dass ein Bieter eine oder mehrere Angebotsunterlagen nicht oder nicht vollständig eingereicht hat, behält sich die Auftraggeberin das Recht vor, den Bieter unter Fristsetzung aufzufordern, die fehlenden bzw. unvollständigen Angebotsunterlagen nachzureichen. Sofern bis zum Ablauf dieser Frist die nachgereichten Angebotsunterlagen der Auftraggeberin nicht vorliegen, wird der Bieter zwingend vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Sofern die Auftraggeberin von Ihrem Recht auf Nachforderung keinen Gebrauch macht, obgleich eine oder mehrere Angebotsunterlagen fehlen und/oder unvollständig sind, wird der entsprechende Bieter ebenfalls vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Bieter sind daher aufgefordert, Ihr Angebot sorgfältig und ordnungsgemäß zu erstellen, um das Risiko eines Angebotsausschlusses wegen Unvollständigkeit zu vermeiden. Die Auftraggeberin wird das Recht auf Nachforderung vergaberechtskonform unter Berücksichtigung der Grundsätze der Gleichbehandlung, der Transparenz und des Wettbewerbs ausüben.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · CRM-System
- Gemäß mit Teilnahmewettbewerb und Ausschreibungsunterlagen bereitgestelltem Bewertungsschema
- 50 %
- Gemäß mit Teilnahmewettbewerb und Ausschreibungsunterlagen bereitgestelltem Bewertungsschema
- 50 %
Vergabeunterlagen
Für dieses Portal konnte keine Dateiliste ermittelt werden. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Soweit die Auftraggeberin im Rahmen der Wertung der Angebote feststellt, dass ein Bieter eine oder mehrere Angebotsunterlagen nicht oder nicht vollständig eingereicht hat, behält sich die Auftraggeberin das Recht vor, den Bieter unter Fristsetzung aufzufordern, die fehlenden bzw. unvollständigen Angebotsunterlagen nachzureichen. Sofern bis zum Ablauf dieser Frist die nachgereichten Angebotsunterlagen der Auftraggeberin nicht vorliegen, wird der Bieter zwingend vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Sofern die Auftraggeberin von Ihrem Recht auf Nachforderung keinen Gebrauch macht, obgleich eine oder mehrere Angebotsunterlagen fehlen und/oder unvollständig sind, wird der entsprechende Bieter ebenfalls vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Bieter sind daher aufgefordert, Ihr Angebot sorgfältig und ordnungsgemäß zu erstellen, um das Risiko eines Angebotsausschlusses wegen Unvollständigkeit zu vermeiden. Die Auftraggeberin wird das Recht auf Nachforderung vergaberechtskonform unter Berücksichtigung der Grundsätze der Gleichbehandlung, der Transparenz und des Wettbewerbs ausüben.
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
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| GKGelsenkirchener Kommunale Datenzentrale Emscher-Lippe (gkd-el) | Gelsenkirchen | 1 | 04.08.2026 |
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| SNStadtwerke Norderney GmbH | Norderney | 1 | 03.07.2026 |
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Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Ticketing-System mit Zugangskontrolle für die Landesgartenschau Bad Nenndorf 2026booker GmbHLandesgartenschau Bad Nenndorf gGmbHBad Nenndorf, Deutschland600 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet28.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
- Technische, IT- und Projektmanagement-Unterstützung für Sicherheits- und ServiceleitstellenTÜV NORD IT Secure Communications GmbH & Co. KG +5 weitereBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet09.02.2024noch 16 Monate31.01.2028
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Energieservice Westfalen Weser GmbH
Aktiv seit 2026 · 1 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 26.08.2026 | CRM-System – Implementierung, Lieferung, Wartung und Lizenzen | Offen | - | - |
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52 % ähnlichApplication Management Services für SAP, ServiceNow, Microsoft Dynamics 365 und weitere Systeme
Berlin · Offen · Frist 28.09.2026
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45 % ähnlichStandardsoftware für ein Niederspannungsleitsystem inklusive Einführung
Bremen · Offen · Frist 09.10.2026
Die wesernetz Bremen GmbH beschafft Standardsoftware für ein Niederspannungsleitsystem, also zur Überwachung und Steuerung eines Niederspannungsnetzes, für Bremen und Bremerhaven. Der Auftrag umfasst den Kauf der erforderlichen Lizenzen einschließlich Wartungsvertrag sowie gegebenenfalls Dienstleistungen zur Implementierung der Software. Die Angebotsfrist endet am 9. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC).
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Rostock · Offen · Frist 14.10.2026
Die WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH beschafft eine webbasierte CRM-Lösung (Customer-Relationship-Management) als zentrale Plattform für die digitale Kundenkommunikation sowie für die Miet- und Wohnungseigentumsverwaltung. Der Leistungsumfang umfasst die Softwarebereitstellung als SaaS (Software as a Service) einschließlich Implementierung, Migration, Programmierung, Schulung, Wartung und Support. Der Auftrag ist der Region Rostock zugeordnet, hat eine Laufzeit von 1.440 Tagen und sieht eine Frist für Teilnahmeanträge am 14. Oktober 2026 um 10:00 Uhr UTC vor.
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Leipzig · Offen · Frist 25.09.2026
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Die REWAG Regensburger Energie- und Wasserversorgung AG & Co KG beschafft Contact-Center-Software. Der konkrete Leistungsumfang und die Größenordnung sind nicht näher angegeben. Die Ausschreibung betrifft die Region DE2; die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr.
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Offen · Frist 24.09.2026
Der Kreisausschuss des Odenwaldkreises, vertreten durch die Vergabestelle Odenwaldkreis, beschafft eine Software für das Energiecontrolling sowie ein Energiemanagementsystem für das Bau- und Immobilienmanagement. Die Leistung ist dem Odenwaldkreis in Hessen zugeordnet; Angebote müssen bis zum 24. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
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Die DB Systel GmbH in Frankfurt am Main beschafft ein Content-Management-System (CMS) als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), einschließlich Support, Migration und weiterer IT-Dienstleistungen. Die Leistung wird für die Region Frankfurt am Main ausgeschrieben; ein geschätzter Auftragswert ist nicht angegeben. Angebote können bis zum 12. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden, wobei der Preis mit 60 Prozent und die Qualität mit 40 Prozent gewichtet werden.
32 % ähnlichSoftwarelösung für standardisierte Notrufabfrage der Feuerwehr Essen
Essen · Offen · Frist 15.10.2026
Das Essener Systemhaus, eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung und der IT-Dienstleister der Stadt Essen, beschafft eine Softwarelösung für die standardisierte Notrufabfrage der Feuerwehr Essen. Der Auftrag umfasst die erforderlichen Lizenzen, die Softwarepflege sowie Einführungsdienstleistungen. Die Leistung wird in Essen (Region DEA13) benötigt; die Frist für die Einreichung endet am 15. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
31 % ähnlichEnergiecontrolling- und Energiemanagementsoftware für Bau- und Immobilienmanagement
Offen · Frist 24.09.2026
Der Kreisausschuss des Odenwaldkreises, vertreten durch die Vergabestelle Odenwaldkreis, beschafft eine Software für Energiecontrolling und Energiemanagement im Bereich Bau- und Immobilienmanagement. Der Auftrag ist der Region Odenwaldkreis beziehungsweise Hessen (NUTS-Code DE7) zugeordnet; Angaben zu Umfang und Auftragswert liegen nicht vor. Als Frist ist der 24. September 2026 um 08:00 Uhr angegeben.
30 % ähnlichÜberlassung, Pflege und Wartung von Sage-Softwarelizenzen
Berlin · Offen · Frist 13.10.2026
Das Deutsche Institut für Urbanistik gGmbH in Berlin sucht einen Vertragspartner für die Überlassung, Pflege und Wartung verschiedener Sage-Softwarelizenzen. Der Leistungsumfang umfasst außerdem Schulungen, Beratungen, Programmierung und Implementierung im Rahmen einer EVB-IT-Rahmenvereinbarung, also eines standardisierten Vertrags für IT-Leistungen. Die Laufzeit beträgt 730 Tage; Angebote müssen bis zum 13. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
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München · Offen · Frist 19.10.2026
Die SWM Kundenservice GmbH in München sucht externe Dienstleister für die telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanliegen eines kommunalen Energieversorgungsunternehmens, etwa zu Lieferbeginn und -ende, Stammdaten, Zählerständen, Rechnungen, Ratenplänen sowie Preisen und Produkten. Vorgesehen sind jährlich etwa 270.000 bis 560.000 Kontakte im Frontoffice sowie bis zu 45.000 Kontakte im Backoffice; optionale Zusatzmengen können bei Lastspitzen, Preisanpassungen, Hausverwaltungs- und Leerstandsbearbeitungen abgerufen werden. Die Leistungen sind grundsätzlich montags bis freitags von 08:00 bis 20:00 Uhr nach der Feiertagsregelung Bayerns zu erbringen; die Angebotsfrist endet am 19. Oktober 2026 um 08:00 Uhr koordinierter Weltzeit.
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Bremen · Offen · Frist 06.10.2026
Die BREPARK GmbH in Bremen beschafft ein zentrales Serviceportal zur Digitalisierung und Optimierung der Kundenverwaltung und damit verbundener Geschäftsprozesse. Das System soll unter anderem Kundinnen und Kunden, Verträge, Zugangsmedien, Abrechnungen und die Kommunikation verwalten; vorgesehen sind Bereitstellung, Einrichtung, Anpassung und Betrieb. Die Teilnahmefrist endet am 6. Oktober 2026.
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Offen · Frist 28.09.2026
Die Stadtwerke Schwäbisch Hall GmbH beschafft eine Softwarelösung für Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG). Die Ausschreibung ist der Region Baden-Württemberg zugeordnet; Angebote können bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
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Bielefeld · Offen · Frist 28.09.2026
Die Stadtwerke Bielefeld GmbH beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung eine Softwarelösung für das dauerhafte Management von IT-Schwachstellen. Der Auftrag umfasst Lizenzen oder Abonnements, Einführung, Integration, Schnittstellen, Betrieb, Betreuung, Weiterentwicklung sowie Analyse-, Berichts- und Steuerungsfunktionen für die IT-Landschaft des Auftraggebers. Die Leistung wird in Bielefeld (Region DEA41) benötigt; Angebote können bis zum 28. September 2026, 08:00 Uhr, eingereicht werden.
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Oldenburg · Offen · Frist 31.12.2036
Der EWE-Konzern schreibt ein unbefristetes Qualifizierungssystem für die Pflege und Instandhaltung von Außenanlagen an seinen vielfältigen Liegenschaften aus. Dies umfasst Verwaltungsgebäude, technische Betriebsgebäude sowie diverse technische Anlagen im gesamten Versorgungsgebiet. Interessierte Unternehmen können sich für die Aufnahme in das System bewerben, um bei zukünftigen Verhandlungsverfahren als potenzielle Auftragnehmer berücksichtigt zu werden.
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29 % ähnlichFachberatung für ein Identity- und Access-Management-Projekt
Bielefeld · Offen · Frist 05.10.2026
Die Stadtwerke Bielefeld GmbH beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung Fachberatung für ein Identity- und Access-Management-Projekt (IAM), also für die zentrale Verwaltung digitaler Identitäten und Zugriffsrechte. Der Leistungsumfang umfasst die Weiterentwicklung von IAM-Prozessen, die Gestaltung von Rollen- und Berechtigungsmodellen sowie die Einführung einer zentralen technischen IAM-Lösung. Der Auftrag wird in Bielefeld durchgeführt; die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 8:00 Uhr.
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Oldenburg · Offen · Frist 27.08.2036
Die EWE Netz GmbH aus Oldenburg sucht Anbieter für die Qualifizierung von Fernwirkboxen, also Geräten zur Fernüberwachung und -steuerung von Anlagen. Das Verfahren umfasst ein Los, ist der Region DE943 zugeordnet und hat eine Laufzeit von 3.650 Tagen; die Frist endet am 27. August 2036 um 10:00 Uhr.
28 % ähnlichUnabhängige fachliche Beratung und Begleitung für ERP-Systeme
Offen · Frist 25.09.2026
Die CTC gGmbH sucht unabhängige Beratungs- und Begleitleistungen für Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP). Weitere Angaben zum Leistungsumfang oder zur Größenordnung liegen nicht vor; die Ausschreibung ist der Region Sachsen zugeordnet und die Frist endet am 25. September 2026 um 08:00 Uhr.
28 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Für dieses Portal konnte keine Dateiliste ermittelt werden. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
9 vergleichbare Verfahren, davon 4 mit erfasstem Zuschlag · 2 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 1 EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
rku.it GmbH · Herne
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
apsolut GmbH · Bielefeld
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Ticketing-System mit Zugangskontrolle für die Landesgartenschau Bad Nenndorf 2026
Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH · Bad Nenndorf
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: booker GmbH
Vertragsschluss: 28.10.2024
Zuschlagswert: 600.000 EUR
- Technische, IT- und Projektmanagement-Unterstützung für Sicherheits- und Serviceleitstellen
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.01.2028
Auftragnehmer: TÜV NORD IT Secure Communications GmbH & Co. KG +5 weitere
Vertragsschluss: 09.02.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Nextcloud Enterprise mit Clustering und Zusatz-Apps für mindestens 7.000 Nutzer
Freistaat Thüringen vertreten durch das Thüringer Landesrechenzentrum · Erfurt
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.08.2028
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Bezug und Wartung der Dell Data Protection Suite
Dataport AöR · Altenholz
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2028
Auftragnehmer: Computacenter
Vertragsschluss: 17.12.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvertrag zur Lizenzierung und Migration von Workspace ONE und Omnissa Horizon
IKT-Ost AöR · Neubrandenburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 08.06.2029
Auftragnehmer: IO2026170121
Vertragsschluss: 08.06.2026
Zuschlagswert: 750.000 EUR
- Softwarelösung für kollaborative Zusammenarbeit einschließlich Implementierung
ekom21 - KGRZ Hessen · Kassel
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 12.06.2029
Auftragnehmer: govIT GmbH
Vertragsschluss: 12.06.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines Patientenportals mit Serviceleistungen
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH · Gießen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 17.06.2029
Auftragnehmer: samedi GmbH
Vertragsschluss: 17.06.2025
Zuschlagswert: 1.000.000 EUR
- BVQ-Softwarelizenzen, Pflege, Support und ergänzende Dienstleistungen
BWI GmbH · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 05.09.2029
Auftragnehmer: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Vertragsschluss: 05.09.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Energieservice Westfalen Weser GmbH
32278 · Kirchlengern
marvin.steinbach@ww-energie.com+49 5251 52529451 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 0 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenTED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Kontakt laut Bekanntmachung
marvin.steinbach@ww-energie.com+49 5251 5252945
Kontakt laut Bekanntmachung
+49 2514111691
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 01:24 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 26.08.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 15.09.2026, 03:20 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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