Bewirtschaftung von wiederaufbereitbarem chirurgischem Instrumentarium
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 21.09.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 3.843.052,25 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R.
- Erfüllungsregion
- Bayern, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 20.08.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 575482-2026
- Verfahrensnummer
- 68ec18b9-6ed9-46a9-bbee-fd3472ddad7a
- CPV-Codes
- 50400000 · Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten; 85100000 · Dienstleistungen des Gesundheitswesens
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Kurzbeschreibung
Das Universitätsklinikum Augsburg schreibt die europaweite Bewirtschaftung von wiederaufbereitbarem chirurgischem Instrumentarium aus. Der Auftrag umfasst Organisation, Instandhaltung, Instandsetzung, Qualitätssicherung und Dokumentation. Der geschätzte Auftragswert beträgt rund 3,84 Mio. EUR und die Vertragslaufzeit ist mit 1460 Tagen etwa vier Jahre. Die Vergabe erfolgt in einem Los nach dem Verfahren "neg-w-call".
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Der Auftraggeber beabsichtigt, die Bewirtschaftung von wiederaufbereitbarem chirurgischem Instrumentarium einschließlich Organisation, Instandhaltung, Instandsetzung, Qualitätssicherung und Dokumentation europaweit auszuschreiben.[
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Bewirtschaftung von Instrumentarium
Gegenstand des Auftrags ist die Bewirtschaftung von wiederaufbereitbarem chirurgischem Instrumentarium einschließlich der Organisation, Steuerung, Durchführung, Dokumentation, Qualitätssicherung und Nachverfolgung von Maßnahmen zur Instandhaltung und Instandsetzung mit dem Ziel der Wiederherstellung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Sicherheit, Verfügbarkeit und ordnungsgemäßen Einsatzbereitschaft des Instrumentariums unter Einhaltung der jeweils geltenden gesetzlichen, normativen und herstellerseitigen Anforderungen. Die Leistung umfasst insbesondere die Erkennung und Bearbeitung von Instandsetzungsbedarf, die technische Bewertung von Schadensbildern, die Durchführung oder Veranlassung geeigneter Instandsetzungsmaßnahmen unter Berücksichtigung der Herstellerangaben, die Prüfung der durch die Maßnahme möglicherweise beeinflussten sicherheits- und funktionsrelevanten Merkmale, die Durchführung und Dokumentation qualitätssichernder Maßnahmen, die dokumentierte Freigabe, die Rückführung in den Versorgungs- und Aufbereitungskreislauf sowie die Bereitstellung von Auswertungen, Berichten und Nachweisen zur Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit. Ergänzend kann der Auftraggeber optionale Leistungen beauftragen. Hierzu zählen die Bereitstellung von Reparaturersatz, sofern eine Instandsetzung technisch nicht möglich oder wirtschaftlich nicht vertretbar ist, sowie Leistungen zur Wartung und Instandsetzung von Motorensystemen, Antriebseinheiten, Handstücken, Winkelstücken und zugehörigem Zubehör. Die Einzelheiten zum Leistungsumfang, zur Beauftragung, Vergütung und Dokumentation der optionalen Leistungen werden vertraglich geregelt. Nicht Gegenstand des Auftrags sind flexible und semiflexible Endoskopen sowie Medizinprodukte und Instrumente, bei denen aufgrund bestehender Herstellerbindungen Instandhaltungs- oder Instandsetzungsleistungen ausschließlich durch den jeweiligen Hersteller oder durch vom Hersteller autorisierte Unternehmen erbracht werden dürfen. Die Laufzeit des Vertrages beträgt vier (4) Jahre. Der Auftraggeber hat die einseitige Option den Vertrag zunächst um ein (1) weiteres Jahr zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoption erfolgt durch schriftliche Mitteilung des Auftraggebers an den Auftragnehmer vor Ablauf der jeweiligen Vertrags- bzw. Verlängerungslaufzeit.
Anforderungen an deinen Betrieb
Das Universitätsklinikum Augsburg (UKA) ist sich seiner unternehmerischen Verantwortung zur Achtung der Menschenrechte bewusst. Daher verpflichtet es sich, Menschenrechte in eigenen Geschäftstätigkeiten sowie in globalen Liefer- und Wertschöpfungsketten zu achten sowie Betroffenen bei Menschenrechtsverstößen Abhilfe zu ermöglichen. Dabei richtet es sein unternehmerisches Handeln an den international anerkannten Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte der Vereinten Nationen aus. Das UKA setzt die Anforderungen des in Deutschland geltenden Nationalen Aktionsplans für Wirtschaft und Menschenrechte sowie des Gesetzes über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten in Lieferketten ("Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz") um. Das UKA erwartet von seinen Geschäftspartnern gemäß Ziffer 4. der Grundsatzerklärung zur Achtung der Menschenrechte am Universitätsklinikum Augsburg, dass sie sich zur Achtung der Menschenrechte bekennen, sich zur Einrichtung und Einhaltung angemessener Sorgfaltsprozesse verpflichten und diese Erwartungshaltung an ihre eigenen Lieferanten weitergeben. Die Lieferanten unterzeichnen hierzu die in der Anlage 11 befindliche Erklärung des UKA. Die Nichtabgabe der Erklärung oder die Abgabe einer wissenschaftlich falschen Erklärung hat den Ausschluss von dem laufenden Vergabeverfahren zur Folge. Gemäß dem öAScientO ist von Auftragnehmern bei der Vergabe öffentlicher Dienstleistungsaufträge in den nachfolgenden Fällen bei der Auftragsvergabe eine Schutzerklärung gemäß Anlage 12 zu verlangen, die bei Annahme des Angebots Vertragsbestandteil wird. Schutzerklärungen sind zulässig und notwendig, um bei solchen Vertragsverhältnissen die Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers abzuklären, die Möglichkeiten zur Einflussnahme auf die Organisation des Vertragspartners oder seine Beschäftigten eröffnen, ein besonderes Vertrauensverhältnis voraussetzen oder die Offenlegung von wesentlichen internen Vorgängen und Daten gegenüber dem Vertragspartner erfordern. Die Nichtabgabe der Erklärung oder die Abgabe einer wissenschaftlich falschen Erklärung hat den Ausschluss von dem laufenden Vergabeverfahren zur Folge. Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 Abs. 2 VgV.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Bewirtschaftung von Instrumentarium
- s. Vergabeunterlagen
- 40 %
- s. Vergabeunterlagen
- 60 %
Vergabeunterlagen
17 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026 Anlage 11 Grundsatzerklärung gem _ 6 Abs. 2 LkSG.pdf | Formular | 262 KB |
| Anlage 12 - Schutzerklärung Scientology.pdf | Formular | 494 KB |
 Anlage 13 - Eigenerklärung Masernschutzgeset.docx | Formular | 23 KB |
| Hinweise_Outsourcing-Richtlinie_Fernwartungsservice.pdf | Sonstiges | 320 KB |
| Informationssicherheitsrichtlinie_UKA.pdf | Sonstiges | 343 KB |
| 00_260819_UKAU_Instrumente_Informationsmemorandum.pdf | Sonstiges | 279 KB |
| 01_260819_UKAU_Instrumente_Anlage_1_Teilnahmeantragsschreiben.docx | Anschreiben | 762 KB |
| 02_260819_UKAU_Instrumente_Anlage_2_Erklärung Bewerbergemeinschaft.docx | Formular | 760 KB |
| 03_260819_UKAU_Instrumente_Anlage_3_Erklärung über Eignungsleihe.docx | Formular | 762 KB |
| 04_260819_UKAU_Instrumente_Anlage_4_Erklärung Berufsausübung.docx | Formular | 760 KB |
| 05_260819_UKAU_Instrumente_Anlage_5_wi-fi_Leistungsfähigkeit.docx | Sonstiges | 762 KB |
| 06_260819_UKAU_Instrumente_Anlage_6_te-be_Leistungsfähigkeit.docx | Sonstiges | 797 KB |
| 07_260819_UKAU_Instrumente_Anlage_7_Erklärung zu Ausschlussgründen.docx | Formular | 771 KB |
| 08_260819_UKAU_Instrumente_Anlage 8_allgemeine Bieterinformationen.docx | Sonstiges | 761 KB |
| 09_260819_UKAU_Instrumente_Anlage_9_Eigenerklärung Sanktionen Russland.pdf | Formular | 652 KB |
| 10_260819_UKAU_Instrumente_Anlage_10_DSGVO.docx | Sonstiges | 760 KB |
| 260819_UKAU_Datenschutz_Muster_Vereinbarung mit Anlagen.docx | Sonstiges | 79 KB |
Anforderungen
Das Universitätsklinikum Augsburg (UKA) ist sich seiner unternehmerischen Verantwortung zur Achtung der Menschenrechte bewusst. Daher verpflichtet es sich, Menschenrechte in eigenen Geschäftstätigkeiten sowie in globalen Liefer- und Wertschöpfungsketten zu achten sowie Betroffenen bei Menschenrechtsverstößen Abhilfe zu ermöglichen. Dabei richtet es sein unternehmerisches Handeln an den international anerkannten Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte der Vereinten Nationen aus. Das UKA setzt die Anforderungen des in Deutschland geltenden Nationalen Aktionsplans für Wirtschaft und Menschenrechte sowie des Gesetzes über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten in Lieferketten ("Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz") um. Das UKA erwartet von seinen Geschäftspartnern gemäß Ziffer 4. der Grundsatzerklärung zur Achtung der Menschenrechte am Universitätsklinikum Augsburg, dass sie sich zur Achtung der Menschenrechte bekennen, sich zur Einrichtung und Einhaltung angemessener Sorgfaltsprozesse verpflichten und diese Erwartungshaltung an ihre eigenen Lieferanten weitergeben. Die Lieferanten unterzeichnen hierzu die in der Anlage 11 befindliche Erklärung des UKA. Die Nichtabgabe der Erklärung oder die Abgabe einer wissenschaftlich falschen Erklärung hat den Ausschluss von dem laufenden Vergabeverfahren zur Folge. Gemäß dem öAScientO ist von Auftragnehmern bei der Vergabe öffentlicher Dienstleistungsaufträge in den nachfolgenden Fällen bei der Auftragsvergabe eine Schutzerklärung gemäß Anlage 12 zu verlangen, die bei Annahme des Angebots Vertragsbestandteil wird. Schutzerklärungen sind zulässig und notwendig, um bei solchen Vertragsverhältnissen die Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers abzuklären, die Möglichkeiten zur Einflussnahme auf die Organisation des Vertragspartners oder seine Beschäftigten eröffnen, ein besonderes Vertrauensverhältnis voraussetzen oder die Offenlegung von wesentlichen internen Vorgängen und Daten gegenüber dem Vertragspartner erfordern. Die Nichtabgabe der Erklärung oder die Abgabe einer wissenschaftlich falschen Erklärung hat den Ausschluss von dem laufenden Vergabeverfahren zur Folge. Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 Abs. 2 VgV.
Änderungen und Bieterfragen
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Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R.
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42 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
17 Dateien sind laut Ursprungsportal verfügbar, aber noch nicht abgerufen. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Auf dem Ursprungsportal angebotene Dateien
Stand: 08.09.2026, 04:28 (Europe/Berlin)
00_260819_UKAU_Instrumente_Informationsmemorandum.pdf
PDF · Sonstiges · 279 KB · Stand 20.08.2026
01_260819_UKAU_Instrumente_Anlage_1_Teilnahmeantragsschreiben.docx
DOCX · Anschreiben · 762 KB · Stand 20.08.2026
02_260819_UKAU_Instrumente_Anlage_2_Erklärung Bewerbergemeinschaft.docx
DOCX · Formular · 760 KB · Stand 20.08.2026
03_260819_UKAU_Instrumente_Anlage_3_Erklärung über Eignungsleihe.docx
DOCX · Formular · 762 KB · Stand 20.08.2026
04_260819_UKAU_Instrumente_Anlage_4_Erklärung Berufsausübung.docx
DOCX · Formular · 760 KB · Stand 20.08.2026
05_260819_UKAU_Instrumente_Anlage_5_wi-fi_Leistungsfähigkeit.docx
DOCX · Sonstiges · 762 KB · Stand 20.08.2026
06_260819_UKAU_Instrumente_Anlage_6_te-be_Leistungsfähigkeit.docx
DOCX · Sonstiges · 797 KB · Stand 20.08.2026
07_260819_UKAU_Instrumente_Anlage_7_Erklärung zu Ausschlussgründen.docx
DOCX · Formular · 771 KB · Stand 20.08.2026
08_260819_UKAU_Instrumente_Anlage 8_allgemeine Bieterinformationen.docx
DOCX · Sonstiges · 761 KB · Stand 20.08.2026
09_260819_UKAU_Instrumente_Anlage_9_Eigenerklärung Sanktionen Russland.pdf
PDF · Formular · 652 KB · Stand 20.08.2026
10_260819_UKAU_Instrumente_Anlage_10_DSGVO.docx
DOCX · Sonstiges · 760 KB · Stand 20.08.2026
260819_UKAU_Datenschutz_Muster_Vereinbarung mit Anlagen.docx
DOCX · Sonstiges · 79 KB · Stand 20.08.2026
Anlage 11 Grundsatzerklärung gem _ 6 Abs. 2 LkSG.pdf
PDF · Formular · 262 KB · Stand 20.08.2026
Anlage 12 - Schutzerklärung Scientology.pdf
PDF · Formular · 494 KB · Stand 20.08.2026
Anlage 13 - Eigenerklärung Masernschutzgeset.docx
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Hinweise_Outsourcing-Richtlinie_Fernwartungsservice.pdf
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Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
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OrganicGarden AG · St. Wolfgang
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Intuitive Surgical Deutschland GmbH · Freiburg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Bredehorst Clinic Medical Management GmbH · Düsseldorf
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Götz-Gebäudemanagement Südwest GmbH · Regensburg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG · München
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Wissenschaftliche Begleitung von Studien, Modellmaßnahmen und Informationsangeboten zur Pflege
Bundesministerium für Gesundheit · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 28.02.2027
Auftragnehmer: Institut für Sozialforschung und Sozialwirtschaft e.V.
Vertragsschluss: 20.01.2025
Zuschlagswert: 1 EUR
- Telemedizinische ärztliche Leistungen für 14 niedersächsische Justizvollzugsstandorte
Niedersächsische Justizministerium · Hannover
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 10.07.2032
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Zuschlagswert: 6.000.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R.
86156 · Augsburg
vergabe@lenus.de+49 6102-88218401 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 0 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenTED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49 228996100
Lenus GmbH
vergabe@lenus.de+49 6102-8821840
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 04:17 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 20.08.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 08.09.2026, 04:28 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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