Beschaffungsplattform (SaaS) für Source-to-Contract, Vertrags- und Lieferantenmanagement

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Stadtwerke München GmbH
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
12.06.2026
Bekanntmachungsnummer
405400-2026
Verfahrensnummer
bc778838-a66d-4396-a783-5b234e2558ca
CPV-Codes
48610000 · Datenbanksysteme; 72250000 · Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

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Kurzbeschreibung

Die Stadtwerke München suchen eine SaaS-Lösung für das Source-to-Contract-Management, inklusive Vertrags- und Lieferantenverwaltung. Der Auftrag umfasst die Implementierung, Anbindung an SAP-Systeme, Datenmigration aus einem Altsystem sowie Schulungs- und Change-Management-Leistungen. Die Plattform soll perspektivisch als Full-Suite-Lösung für weitere Beschaffungsprozesse ausgebaut werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Implementierung, Lizenzbereitstellung, Hosting, Updateversorgung, Backup und Support durch den Anbieter während der Vertragslaufzeit sowie Betriebsbetreuung eines Sourcing Systems (Beschaffungsplattform) als Software-as-a-Service (SaaS) für die Prozesse Source-to-Contract, Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement. Die Implementierung umfasst die technische Umsetzung inkl. sämtlicher erforderlicher Schnittstellen (insbesondere SAP) zur Anbindung bestehender Systeme sowie die Übernahme der Geschäftspartner mit Stamm- und Adressdaten aus einem abzulösenden Bestandssystem. Teil der Implementierung ist aber auch die Bereitstellung und Umsetzung eines Schulungs- und Change-Konzepts für alle relevanten Stakeholder/ Nutzer. Perspektivisch sollen weitere Prozesse der Beschaffung über das System abgebildet werden („Full Suite“). Die DSGVO-konforme Extraktion der Daten bei Auskunftsanfragen von Nutzern bzw. zur externen Archivierung der Rfx-Unterlagen ist wesentliche Anforderungen an die angebotene Lösung.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · SV-KWA-250623-001- ISAR - Ausschreibungsplattform S2C

    Die Implementierung, Lizenzbereitstellung, Hosting, Updateversorgung, Backup und Support durch den Anbieter während der Vertragslaufzeit sowie Betriebsbetreuung eines Sourcing Systems (Beschaffungsplattform) als Software-as-a-Service (SaaS) für die Prozesse Source-to-Contract, Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement. Die Implementierung umfasst die technische Umsetzung inkl. sämtlicher erforderlicher Schnittstellen (insbesondere SAP) zur Anbindung bestehender Systeme sowie die Übernahme der Geschäftspartner mit Stamm- und Adressdaten aus einem abzulösenden Bestandssystem. Teil der Implementierung ist aber auch die Bereitstellung und Umsetzung eines Schulungs- und Change-Konzepts für alle relevanten Stakeholder/ Nutzer. Perspektivisch sollen weitere Prozesse der Beschaffung über das System abgebildet werden („Full Suite“). Die DSGVO-konforme Extraktion der Daten bei Auskunftsanfragen von Nutzern bzw. zur externen Archivierung der Rfx-Unterlagen ist wesentliche Anforderungen an die angebotene Lösung.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Über das Ursprungsportal konnten keine weiteren Unterlagen abgerufen werden.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren19vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag13 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 4 Vergaben

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Wer schreibt solche Vergaben aus?

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GKGelsenkirchener Kommunale Datenzentrale Emscher-Lippe (gkd-el)Gelsenkirchen104.08.2026
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BBBraunschweig Beteiligungen GmbHBraunschweig104.08.2026
IBIT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)Berlin130.07.2026
F-Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München123.07.2026
ISInvestitionsbank Schleswig-HolsteinKiel120.07.2026

Laufende Rahmenverträge

Bayern

Stadtwerke München GmbH

Aktiv seit 2026 · 21 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr21Ø seit 2026
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 21 seit 2026Spitze KW 34 · 2026 · 5

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
RSRhomberg Sersa Bahntechnik GmbH104.08.2026 -
AGapsolut GmbH101.06.20261 €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

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