Bereitstellung und Betrieb einer extern gehosteten E-Mail-Lösung für externe Nutzergruppen
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 22.10.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen
- Verfahren
- Verfahrensart unbekannt
- Auftragsart
- Nicht angegeben
- Veröffentlicht
- 08.09.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 746e4580-b6da-44d5-b2f8-ff44ab592a43
- Verfahrensnummer
- ab03371a-28cb-47ac-ab90-2e492478bee5
- CPV-Codes (KI-Zuordnung)
- 48510000 · Kommunikationssoftwarepaket; 72400000 · Internetdienste
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Kurzbeschreibung
Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. (DAAD) beschafft eine extern gehostete E-Mail-Lösung als Software-as-a-Service (SaaS) für verschiedene externe Nutzergruppen. Die Lösung soll professionelle Kommunikation, IT- und Datensicherheit, Skalierbarkeit sowie eine einfache Nutzung auf mobilen Endgeräten ermöglichen und wird nicht an interne Systeme des DAAD angebunden. Zusätzlich können bei Bedarf Entwicklungs- und Schulungsleistungen abgerufen werden; die Ausschreibung betrifft die Region Bonn und die Frist endet am 22. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC).
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Der DAAD schreibt die die Bereitstellung einer extern gehosteten E-Maillösung (SaaS) für verschiedene Zielgruppen aus. Der Service muss sowohl den Anforderungen an professionelle Kommunikation als auch an IT- und Datensicherheit, Skalierbarkeit und einfache Nutzbarkeit (auch auf mobilen Endgeräten) gerecht werden. Da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung um eine eigenständige Lösung primär für externe Zielgruppen handelt, wird keine Anbindung an die internen Systeme des DAAD erfolgen. Ein Zugriff auf die interne Systemlandschaft des DAAD sowie die Anbindung über Schnittstellen an interne Systeme, Anwendungen oder Dienste des DAAD sind nicht vorgesehen. --- Vertragsgegenstand sind darüber hinaus Entwicklungs- und Schulungsleistungen (für die Realisierung nicht zur Verfügung stehender Kann-Anforderungen sowie für die Bereitstellungen weiterer Funktionalitäten speziell für den DAAD sowie zwecks der Schulung für neue Nutzer der Software etc.), die in Einzelfällen abgerufen werden können. --- Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage A02
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Bereitstellung und Betrieb einer gehosteten E-Maillösung (SaaS) für externe Nutzergruppen des DAAD
Der DAAD schreibt die die Bereitstellung einer extern gehosteten E-Maillösung (SaaS) für verschiedene Zielgruppen aus. Der Service muss sowohl den Anforderungen an professionelle Kommunikation als auch an IT- und Datensicherheit, Skalierbarkeit und einfache Nutzbarkeit (auch auf mobilen Endgeräten) gerecht werden. Da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung um eine eigenständige Lösung primär für externe Zielgruppen handelt, wird keine Anbindung an die internen Systeme des DAAD erfolgen. Ein Zugriff auf die interne Systemlandschaft des DAAD sowie die Anbindung über Schnittstellen an interne Systeme, Anwendungen oder Dienste des DAAD sind nicht vorgesehen. --- Vertragsgegenstand sind darüber hinaus Entwicklungs- und Schulungsleistungen (für die Realisierung nicht zur Verfügung stehender Kann-Anforderungen sowie für die Bereitstellungen weiterer Funktionalitäten speziell für den DAAD sowie zwecks der Schulung für neue Nutzer der Software etc.), die in Einzelfällen abgerufen werden können. --- Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage A02
Frist: 22.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Vergabeunterlagen
17 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026 _Hinweise von der e-Vergabe.txt | Sonstiges | 1 KB |
| 213 26 A00 Aufforderung Angebot.pdf | Sonstiges | 126 KB |
| 213 26 A01 Bewerbungsbedingungen.pdf | Anschreiben | 282 KB |
| 213 26 A02 Leistungsbeschreibung.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 198 KB |
 213 26 A02b Anhang.docx | Sonstiges | 185 KB |
| 213 26 A03 EVB-IT Cloudvertrag.pdf | Vertragsbedingungen | 294 KB |
| 213 26 A04 AV-Vertrag.pdf | Vertragsbedingungen | 401 KB |
| 213 26 A05 Preistabelle.docx | Sonstiges | 188 KB |
| 213 26 A06 Qualifikationsprofil.docx | Sonstiges | 176 KB |
| 213 26 A07 Anschreiben Angebot.docx | Anschreiben | 24 KB |
| 213 26 A08 Einheitliche Eigenerklärung.docx | Formular | 183 KB |
| 213 26 A09 Umsatz Beschaeftigtenzahlen.docx | Sonstiges | 172 KB |
| 213 26 A10 Referenzen.docx | Sonstiges | 183 KB |
| 213 26 A11 Nachunternehmerverzeichnis.docx | Sonstiges | 172 KB |
| 213 26 A12 Verpflichtungserklaerung.docx | Formular | 172 KB |
| 213 26 A13 Gem Haftungserklaerung Eignungsverleiher.docx | Formular | 174 KB |
| 213 26 A14 Bewerber-Bietergemeinschaftserklaerung.docx | Formular | 173 KB |
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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Laufende Rahmenverträge
bundesweitKeine laufenden Rahmenverträge mit gemeinsamem CPV-Code bekannt.
Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.
Aktiv seit 2026 · 3 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
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Die DB Systel GmbH in Frankfurt am Main beschafft im Rahmen eines Rahmenvertrags Directus-Self-Hosted-Softwarelizenzen der Stufen Tier 0 bis Tier 4 zur Miete, jeweils einschließlich Basissupport. Der Betrieb der Software erfolgt durch den Auftraggeber in dessen eigener Cloud-Umgebung. Angebote können bis zum 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
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Kaiserslautern · Offen · Frist 16.10.2026
Das Westpfalz-Klinikum GmbH in Kaiserslautern beschafft eine zentrale Lösung zur revisionssicheren Archivierung und Wiederherstellung von E-Mails für etwa 3.000 Mitarbeitende. Zum Leistungsumfang gehören die Einführung, die Integration in die bestehende Mail-Infrastruktur sowie fünf Jahre Herstellersupport; die Bereitstellung ist als Cloud- oder Vor-Ort-Lösung möglich. Der Leistungszeitraum beträgt 1.800 Tage, die Frist endet am 16. Oktober 2026 um 10:00 Uhr deutscher Zeit.
30 % ähnlichAufbau und Betrieb einer Public-Cloud-basierten xWiki-Content-Management-Lösung
02826 Görlitz · Offen · Frist 28.09.2026
Das Deutsche Zentrum für Astrophysik gGmbH in Görlitz beschafft den Aufbau und die Inbetriebnahme einer in einer öffentlichen Cloud betriebenen xWiki-Lösung, einem System zur Verwaltung und gemeinsamen Nutzung von Inhalten. Die Leistung ist für mindestens drei Jahre mit einer Verlängerungsoption um ein Jahr vorgesehen; der Projektstart muss spätestens vier Kalenderwochen nach der Beauftragung erfolgen und die Umsetzung soll innerhalb von vier Kalenderwochen abgeschlossen sein. Angebote können bis zum 28. September 2026 um 11:00 Uhr elektronisch eingereicht werden.
30 % ähnlichSoftware-as-a-Service-Lösung zur künstlichen Intelligenz gestützten Erstellung von Vergabeunterlagen
Berlin · Offen
Beschafft wird eine Software-as-a-Service-Lösung zur Erstellung von Vergabeunterlagen für die öffentliche Beschaffung, insbesondere von Leistungsbeschreibungen. Die Lösung soll dabei künstliche Intelligenz (KI) nutzen. Auftraggeber ist die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG mit Sitz in Berlin. Die vorgesehene Laufzeit beträgt 360 Tage; der Leistungsort ist Berlin.
30 % ähnlichIT-Leistungen für den Weiterbetrieb der pädagogischen Musterlösung paed.ML
Stuttgart · Offen · Frist 06.10.2026
Das Landesmedienzentrum Baden-Württemberg in Stuttgart beschafft IT-Leistungen für den Weiterbetrieb der pädagogischen Musterlösung „paed.ML“. Die sieben Lose umfassen unter anderem Lizenzen und Subskriptionen für UCS, OPSI und Nextcloud sowie Entwicklungs-, Wartungs-, Qualitätssicherungs- und Supportleistungen für Schulkonsole, Windows-Komponenten und Octogate. Die Verträge sollen am 1. Januar 2027 beginnen und jeweils 1.095 Tage laufen; die Angebotsfrist endet am 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
29 % ähnlichRedaktionelle, grafische und multimediale Erstellung von DAAD-Veröffentlichungen
Bonn · Offen · Frist 18.09.2026
Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. (DAAD) mit Sitz in Bonn beschafft Leistungen zur Konzeption, Redaktion, Gestaltung, Übersetzung, zum Lektorat und Satz von Print- und Online-Publikationen sowie Video- und Podcastproduktionen. Der Rahmenvertrag umfasst redaktionelle Kommunikationsleistungen sowie Grafik- und Designleistungen für Veröffentlichungen, Berichte, Newsletter, Magazine, Kampagnen und weitere Kommunikationsformate; das geschätzte Gesamtvolumen beträgt 10 Millionen Euro, davon 9 Millionen Euro für redaktionelle Leistungen und 1 Million Euro für Grafik- und Designleistungen. Der Leistungsort liegt in der Region Bonn, die Laufzeit beträgt 1.460 Tage, und Angebote sind bis zum 18. September 2026 um 10:00 Uhr (Koordinierte Weltzeit) einzureichen.
29 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
17 Dateien sind laut Ursprungsportal verfügbar, aber noch nicht abgerufen. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Auf dem Ursprungsportal angebotene Dateien
Stand: 08.09.2026, 17:58 (Europe/Berlin)
213 26 A02 Leistungsbeschreibung.pdf
PDF · Leistungsverzeichnis · 198 KB · Stand 08.09.2026
_Hinweise von der e-Vergabe.txt
TXT · Sonstiges · 1 KB
213 26 A00 Aufforderung Angebot.pdf
PDF · Sonstiges · 126 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A01 Bewerbungsbedingungen.pdf
PDF · Anschreiben · 282 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A02b Anhang.docx
DOCX · Sonstiges · 185 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A03 EVB-IT Cloudvertrag.pdf
PDF · Vertragsbedingungen · 294 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A04 AV-Vertrag.pdf
PDF · Vertragsbedingungen · 401 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A05 Preistabelle.docx
DOCX · Sonstiges · 188 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A06 Qualifikationsprofil.docx
DOCX · Sonstiges · 176 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A07 Anschreiben Angebot.docx
DOCX · Anschreiben · 24 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A08 Einheitliche Eigenerklärung.docx
DOCX · Formular · 183 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A09 Umsatz Beschaeftigtenzahlen.docx
DOCX · Sonstiges · 172 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A10 Referenzen.docx
DOCX · Sonstiges · 183 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A11 Nachunternehmerverzeichnis.docx
DOCX · Sonstiges · 172 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A12 Verpflichtungserklaerung.docx
DOCX · Formular · 172 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A13 Gem Haftungserklaerung Eignungsverleiher.docx
DOCX · Formular · 174 KB · Stand 08.09.2026
213 26 A14 Bewerber-Bietergemeinschaftserklaerung.docx
DOCX · Formular · 173 KB · Stand 08.09.2026
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
12 vergleichbare Verfahren, davon 8 mit erfasstem Zuschlag · 6 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 523.100 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 2 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
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LOROP GmbH · Berlin
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Ark Software GmbH · München
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Group24 AG · Gescher
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IPG · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
Keine vergebenen Rahmenvereinbarungen mit diesen Vergleichsmerkmalen gefunden.
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.
3 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 1 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenQuellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 03:28 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Veröffentlicht: 08.09.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 08.09.2026, 17:58 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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