Beratung der Mitarbeitenden zur betrieblichen Altersvorsorge und Entgeltumwandlung

Status
Offen
Angebotsfrist
12.10.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
14.09.2026
Bekanntmachungsnummer
631742-2026
Verfahrensnummer
48b9efc7-8989-4454-85d3-77f66a0b55bf
CPV-Codes
66518100 · Dienste von Versicherungsmaklern

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Kurzbeschreibung

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH sucht einen Dienstleister zur Information und Beratung der Mitarbeitenden über die betriebliche Altersvorsorge, insbesondere über Entgeltumwandlung, angebotene Durchführungswege und Produkte. Der Auftrag betrifft rund 20.809 Beschäftigte an neun Krankenhausstandorten sowie weiteren Einrichtungen in Berlin; derzeit gelten 19.071 Beschäftigte als unversorgt. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.460 Tage, die Frist für Teilnahmeanträge endet am 12. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH (im Folgenden: "Vivantes") betreibt mit 20.809 Mitarbeitern Krankenhäuser an 9 Standorten (unselbstständige Betriebsstätten) sowie andere gesundheitliche und soziale Einrichtungen in Berlin (Stand: 23.05.2026). Eine arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersversorgung in Form der Entgeltumwandlung ist seit Ende 2005 für die Mitarbeitenden im Bereich des TVöD sowie die nicht-VBL-pflichtigen Mitarbeitenden der Vivantes eingeführt. Die aktuelle Anzahl der "unversorgten" Beschäftigten liegt bei 19.071 von insgesamt 20.809 Arbeitnehmenden. Seit dem 01.07.2016 wird die betriebliche Altersversorgung in zwei Durchführungswegen für die Entgeltumwandlung angeboten. Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags über die Beratung der Mitarbeitenden der Auftraggeberin im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge (bAV). Dazu gehört insbesondere die Information der Belegschaft über die Möglichkeiten der Entgeltumwandlung, die Information über die angebotenen Durchführungswege und Produkte sowie die Beratung der Belegschaft. Nähere Information zum Leistungsgegenstand entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (Anlage A).

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Ausschreibung Mitarbeitendenberatung im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge

    Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH (im Folgenden: "Vivantes") betreibt mit 20.809 Mitarbeitern Krankenhäuser an 9 Standorten (unselbstständige Betriebsstätten) sowie andere gesundheitliche und soziale Einrichtungen in Berlin (Stand: 23.05.2026). Eine arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersversorgung in Form der Entgeltumwandlung ist seit Ende 2005 für die Mitarbeitenden im Bereich des TVöD sowie die nicht-VBL-pflichtigen Mitarbeitenden der Vivantes eingeführt. Die aktuelle Anzahl der "unversorgten" Beschäftigten liegt bei 19.071 von insgesamt 20.809 Arbeitnehmenden. Seit dem 01.07.2016 wird die betriebliche Altersversorgung in zwei Durchführungswegen für die Entgeltumwandlung angeboten. Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags über die Beratung der Mitarbeitenden der Auftraggeberin im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge (bAV). Dazu gehört insbesondere die Information der Belegschaft über die Möglichkeiten der Entgeltumwandlung, die Information über die angebotenen Durchführungswege und Produkte sowie die Beratung der Belegschaft. Nähere Information zum Leistungsgegenstand entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (Anlage A).

Anforderungen an deinen Betrieb

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Teilnahmeantrags zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Teilnahmeantrag unbedingt vollständig bei. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bewerber, die unvollständige Teilnahmeanträge eingereicht haben, unter Setzung einer Nachfrist zur Vervollständigung aufzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung besteht jedoch nicht.

Vergabeunterlagen

20 Dateien laut Portal · Stand 14.09.2026
Anlage 01 - Vivantes Konzernstruktur.pdfSonstiges122 KB
Anlage 3 - Maklervertrag.docxVertragsbedingungen34 KB
Anlage 3a - Anhang zum Maklervertrag (Vollmacht).docxVertragsbedingungen31 KB
Anlage 3b_ Anhang zum Maklervertrag (Funktionsausgliederung).docxVertragsbedingungen34 KB
Anlage 4a- BerlAVG_2024_BVB_Mindeststundenentgelt_Teil-A.docxSonstiges38 KB
Anlage 4b - BerlAVG_2024_BVB_Sanktionen_Kontrollen_Teil-B.docxSonstiges50 KB
Anlage 4c - BerlAVG_2020_BVB_Verhinderung_von_Benachteiligungen_Teil-A.pdfSonstiges36 KB
Anlage 5 - Preisblatt.docxSonstiges39 KB
Anlage A - Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis136 KB
Anlage B - Wertungskriterien.pdfSonstiges147 KB
Formblatt 01 - Eigenerklärung zur Eignung.docxFormular64 KB
Formblatt 02 - Referenzen.docxFormular39 KB
Formblatt 03 - Erklärung gem. _ 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung.docxFormular49 KB
Formblatt 04 - Erklärung Bietergemeinschaft.docxFormular35 KB
Formblatt 05 - Erklärung Unterauftragnehmer + Eignungsleihe.docxFormular45 KB
Formblatt 06 - Eigenerklärung EU-Sanktionen Russland.pdfFormular653 KB
Formblatt 07 - Weitere Angaben zum Bieter.docxFormular51 KB
Formblatt 08 - Erklärung zu den Ausschlussgründen.docxFormular59 KB
Formblatt 09 - Weitere Anforderungen an die Beratenden.docxFormular38 KB
1. Verfahrensbrief (Bewerbungsbedingungen).pdfAnschreiben375 KB

Anforderungen

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Teilnahmeantrags zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Teilnahmeantrag unbedingt vollständig bei. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bewerber, die unvollständige Teilnahmeanträge eingereicht haben, unter Setzung einer Nachfrist zur Vervollständigung aufzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung besteht jedoch nicht.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren6vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag3 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu Schätzwertzu wenig Vergleichswerte

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Wer schreibt solche Vergaben aus?

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Laufende Rahmenverträge

bundesweit

Keine laufenden Rahmenverträge mit gemeinsamem CPV-Code bekannt.

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Aktiv seit 2025 · 14 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr13Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 14 seit 2025Spitze KW 36 · 2026 · 3

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Laufende Rahmenverträge

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