Administration der betrieblichen Altersversorgung mit Rentenverwaltung und Lohnabrechnung
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 15.10.2026, 23:59 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 5.000.000 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 15.09.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 635063-2026
- Verfahrensnummer
- dc3219e5-a1b3-4d40-86e0-dea362fc2758
- CPV-Codes
- 66520000 · Altersvorsorge; 66521000 · Individuelle Altersvorsorge
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Kurzbeschreibung
Die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH in Berlin vergibt die vollständige Verwaltung ihrer betrieblichen Altersversorgung (bAV), einschließlich der Betreuung von mehreren tausend Anwärtern und Rentnern in mehr als 20 Versorgungsordnungen. Zum Leistungsumfang gehören unter anderem Rentenverwaltung, vorbereitende Rentenabrechnung, Versorgungsausgleich, Melde- und Bescheinigungswesen, Korrespondenz, Rentenanpassungen, Archivierung sowie die Datenbereitstellung für Jahresabschlüsse und Gutachten; vorgesehen ist außerdem eine Übergangs- und Migrationsphase. Der geschätzte Auftragswert beträgt 5 Millionen Euro, die Leistung soll im ersten Halbjahr 2027 beginnen und zunächst vier Jahre laufen, mit Verlängerungsoptionen auf maximal acht Jahre.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die vollständige Administration der betrieblichen Altersversorgung (bAV) der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH. Der Leistungsumfang umfasst die Verwaltung von Anwärtern, unverfallbar ausgeschiedenen Versorgungsberechtigten sowie Rentenempfängern einschließlich Bestandsmanagement, vorbereitender Rentenabrechnung, Rentenverwaltung, Versorgungsausgleich, Melde- und Bescheinigungswesen, Korrespondenz, Rentenanpassungen, Archivierung sowie der Bereitstellung von Daten für Jahresabschluss- und Gutachterprozesse. Die zu betreuenden Bestände umfassen aktuell mehrere tausend Anwärter und Rentner in insgesamt mehr als 20 Versorgungsordnungen. Der Auftrag beinhaltet zudem die Übernahme der bestehenden Verwaltungsprozesse einschließlich einer vorgelagerten Transitions- und Migrationsphase zur Sicherstellung des Wissenstransfers und der Datenmigration. Optional können während der Vertragslaufzeit weitere Administrations- und Berechnungsleistungen aus derzeit gesondert betreuten Versorgungswerken auf den Auftragnehmer übertragen werden. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils zwei weitere Jahre (maximal acht Jahre). Die Leistungsaufnahme ist für das erste Halbjahr 2027 vorgesehen.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Administrative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung (bAV) inkl. Rentenverwaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung der Rentner
Gegenstand der Ausschreibung ist die vollständige Administration der betrieblichen Altersversorgung (bAV) der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH. Der Leistungsumfang umfasst die Verwaltung von Anwärtern, unverfallbar ausgeschiedenen Versorgungsberechtigten sowie Rentenempfängern einschließlich Bestandsmanagement, vorbereitender Rentenabrechnung, Rentenverwaltung, Versorgungsausgleich, Melde- und Bescheinigungswesen, Korrespondenz, Rentenanpassungen, Archivierung sowie der Bereitstellung von Daten für Jahresabschluss- und Gutachterprozesse. Die zu betreuenden Bestände umfassen aktuell mehrere tausend Anwärter und Rentner in insgesamt mehr als 20 Versorgungsordnungen. Der Auftrag beinhaltet zudem die Übernahme der bestehenden Verwaltungsprozesse einschließlich einer vorgelagerten Transitions- und Migrationsphase zur Sicherstellung des Wissenstransfers und der Datenmigration. Optional können während der Vertragslaufzeit weitere Administrations- und Berechnungsleistungen aus derzeit gesondert betreuten Versorgungswerken auf den Auftragnehmer übertragen werden. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils zwei weitere Jahre (maximal acht Jahre). Die Leistungsaufnahme ist für das erste Halbjahr 2027 vorgesehen.
Anforderungen an deinen Betrieb
Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Administrative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung (bAV) inkl. Rentenverwaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung der Rentner
- Preis
- 70 %
- Qualität
- 30 %
Vergabeunterlagen
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Anforderungen
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Änderungen und Bieterfragen
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Laufende Rahmenverträge
bundesweitKeine laufenden Rahmenverträge mit gemeinsamem CPV-Code bekannt.
BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Aktiv seit 2026 · 7 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 15.09.2026 | Administration der betrieblichen Altersversorgung mit Rentenverwaltung und Lohnabrechnung | Offen | - | 5 Mio. € |
| 09.09.2026 | Erweiterung und Modernisierung eines Heizwerks mit Wärmeübertragerstation und Pumpensystemen | Offen | - | 9,1 Mio. € |
| 09.09.2026 | Betrieb eines genehmigten Zwischenlagers für mineralische Abfälle und Bodenaushub | Offen | - | 1 € |
| 07.09.2026 | Verrohrung für eine geothermische Explorationsbohrung in Marzahn | Offen | - | 1 € |
| 24.08.2026 | Application Management Services für SAP, ServiceNow, Microsoft Dynamics 365 und weitere Systeme | Offen | - | 1 € |
| 07.08.2026 | Wartung und Instandhaltung von Brandschutztüren und Feststellanlagen | Offen | - | 490 Tsd. € |
| 30.07.2026 | Schlosser- und Schweißleistungen für Berliner Heizkraftwerke | Offen | - | 74 Mio. € |
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34 % ähnlichSchlosser- und Schweißleistungen für Berliner Heizkraftwerke
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26 % ähnlichApplication Management Services für SAP, ServiceNow, Microsoft Dynamics 365 und weitere Systeme
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25 % ähnlichBetrieb eines genehmigten Zwischenlagers für mineralische Abfälle und Bodenaushub
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Die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH beauftragt die Wartung und Instandhaltung von Brandschutztüren und Feststellanlagen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 490.000 Euro. Die Leistung ist der Region Berlin zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 18. September 2026.
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Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vergibt für das Land Berlin Leistungen zur externen Lagerung und Verwaltung von rund 53.000 Archiveinheiten aus Papierakten sowie integrierten Datenträgern, Mikrofilmen und Bändern. Vorgesehen sind außerdem die erstmalige Übernahme der Bestände, die Auslagerung von etwa 3.000 Archiveinheiten alle ein bis zwei Jahre und die jährliche Kassation von rund 4.500 Archiveinheiten. Der Rahmenvertrag beginnt mit der Erfassung und Übernahme am 1. Dezember 2026, läuft vier Jahre und endet laut Ausschreibung am 31. November 2030; die Leistungen werden auf Abruf ohne festes Auftragsvolumen erbracht.
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Wuppertal · Offen · Frist 28.09.2026
Die WSW Wuppertaler Stadtwerke GmbH und ihre Tochterunternehmen suchen einen Gruppenversicherungsvertrag für eine betriebliche Krankenversicherung (bKV), die den Mitarbeitenden ergänzende Gesundheitsleistungen ermöglichen soll. Das Angebot richtet sich an rund 2.800 Mitarbeitende in einem ungekündigten Beschäftigungsverhältnis und betrifft den Raum Wuppertal. Die Teilnahmefrist endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr (UTC).
14 % ähnlichTreuhänderische Zuwendungssachbearbeitung für die Gleichstellungspolitik in Berlin
Berlin · Offen · Frist 21.09.2026
Das Land Berlin, vertreten durch die zuständige Senatsverwaltung, sucht ein Unternehmen zur treuhänderischen Bearbeitung und Bewirtschaftung von Förder- und Zuwendungsmitteln für die Gleichstellung von Frauen in Arbeits- und Wirtschaftswelt sowie für Strukturpolitik. Das Unternehmen soll als Bewilligungsstelle die beschriebenen Förderinstrumente für die Senatsverwaltung umsetzen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 1.341.402 Euro; der Leistungsort ist Berlin. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026 um 08:00 Uhr (Koordinierte Weltzeit).
13 % ähnlichWartung, Prüfung, Austausch und Neubeschaffung von Feuerlöschgeräten mit Feuerlöschübungen
Berlin · Offen · Frist 07.10.2026
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Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
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0 vergleichbare Verfahren, davon 0 mit erfasstem Zuschlag · 0 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Keine namentlich bekannten Zuschlagsempfänger im Vergleichsfeld gefunden.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
Keine vergebenen Rahmenvereinbarungen mit diesen Vergleichsmerkmalen gefunden.
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
11511 · Berlin
matthias.kock@bew.berlin+49 07 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 3 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenTED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Kontakt laut Bekanntmachung
einkauf@bew.berlin+49 0
Kontakt laut Bekanntmachung
vergabekammer@senwtf.berlin.de+49 30-90138316
Kontakt laut Bekanntmachung
eu-vergabe@bew.berlin+49 302670
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 03:21 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 15.09.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 15.09.2026, 06:17 (Europe/Berlin)
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