Transition von SAP ERP HCM auf SAP HCM für S/4HANA und Ablösung von SAP BTP Neo
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 18.09.2026, 23:59 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 19.08.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 576080-2026
- Verfahrensnummer
- 7cbe4fbf-5826-432c-8517-df5332d753f6
- CPV-Codes
- 72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit Software; 72263000 · Software-Implementierung
Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?
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Kurzbeschreibung
Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft in Berlin beauftragt Dienstleistungen zur vollständigen Umstellung seiner SAP-Human-Capital-Management-Landschaft auf SAP HCM für S/4HANA. Die Transition erfolgt als Brownfield-Upgrade unter Beibehaltung erforderlicher Daten, Einstellungen, Eigenentwicklungen, Formulare, Workflows und Schnittstellen; außerdem werden Anwendungen für Mitarbeiter- und Führungskräfte-Self-Service auf SAP Business Technology Platform Cloud Foundry umgestellt und SAP BTP Neo abgelöst. Die Zielarchitektur muss spätestens am 31. Dezember 2027 produktiv genutzt werden; die Frist zur Einreichung von Angeboten endet am 18. September 2026 um 21:59 Uhr UTC.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
TRANSITION SAP ERP HCM AUF SAP HCM FOR S/4HANA (H4S4) SOWIE ABLÖSUNG SAP BTP NEO
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · TRANSITION SAP ERP HCM AUF SAP HCM FOR S/4HANA (H4S4)
Ziel des Projektes ist die vollständige Transition der bestehenden SAP-HCM-Landschaft auf SAP H4S4 als Brownfield-Upgrade. Dies schließt die Beibehaltung aller erforderlichen Daten, Customizing-Einstellungen, Eigenentwicklungen, Formulare, Workflows und Schnittstellen ein, sowie auch die Umstellung der ESS/MSS-Anwendungen auf SAP BTP Cloud Foundry. Die produktive Nutzung der Zielarchitektur muss spätestens zum 31.12.2027 erfolgen. Das Projekt ist ausdrücklich als Transitionsprojekt und nicht als Transformationsprojekt angelegt. Das MDC geht auf Grundlage der im Vorprojekt gewonnenen Erkenntnisse davon aus, dass die bestehenden Personalprozesse und Stammdatenstrukturen grundsätzlich beibehalten werden können. Eine grundlegende fachliche Neugestaltung oder Optimierung der bestehenden Geschäftsprozesse ist daher nicht Gegenstand des Projektes.
Anforderungen an deinen Betrieb
Es gelten die gesetzlichen Ausschlußgründe nach §§ 123, bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlußgründe in der Regel durch Eigenerklärungen nachweisen. nicht nachgefordert werden fehlende Wertungsrelevante Unterlagen
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · TRANSITION SAP ERP HCM AUF SAP HCM FOR S/4HANA (H4S4)
- Bewertung Konzept / Vorgehensweise
- 40 %
- Erfahrung und Qualifikation der Berater
- 20 %
- Nachhaltigkeit
- 10 %
- Preiswertung
- 30 %
Vergabeunterlagen
19 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026 Angebotsschreiben.pdf | Anschreiben | 765 KB |
| Aufforderung_Angebotsabgabe_EU.pdf | Anschreiben | 81 KB |
| Aufforderung_zum_Teilnahmewettbewerb_Interessensbestaetigung.pdf | Sonstiges | 74 KB |
| Einheitliche_Europaeische_Eigenerklaerung.rtf | Formular | 492 KB |
| Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf | Sonstiges | 24 KB |
| H4S4_Leistungsbeschreibung_20260731 (6).pdfLV | Leistungsverzeichnis | 869 KB |
| Leistungsverzeichnis.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 7 KB |
 MDC_H4S4_BTP_Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb_Angebote (6).xlsx | Sonstiges | 32 KB |
| 0_Allgemeine_Bewerbungsbedingungen.pdf | Anschreiben | 278 KB |
| 1_Zusaetzliche_Vertragsbedingungen_MDC.pdf | Vertragsbedingungen | 111 KB |
| 1_Zusaetzliche_Vertragsbedingungen_MDC_EN.pdf | Vertragsbedingungen | 110 KB |
| 2_Basisinformationen_Bietergemeinschaft.pdf | Sonstiges | 563 KB |
| 3_Bietergemeinschaftserklaerung_einzeln.pdf | Formular | 200 KB |
| 4_Bietergemeinschaftserklaerung_zusammen.pdf | Formular | 206 KB |
| 5_Verpflichtungserklaerung_Eignungsleihe_Nachunternehmer.pdf | Formular | 308 KB |
| 6_Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_BG_NU.pdf | Formular | 206 KB |
| 7_Information_DSGVO.pdf | Sonstiges | 63 KB |
| 8_Eigenerklaerung_FFV.pdf | Formular | 1 MB |
| 9_Eigenerklaerung_Russlandbezug.pdf | Formular | 692 KB |
Anforderungen
Es gelten die gesetzlichen Ausschlußgründe nach §§ 123, bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlußgründe in der Regel durch Eigenerklärungen nachweisen. nicht nachgefordert werden fehlende Wertungsrelevante Unterlagen
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 20.08.2026BekanntmachungBekanntmachung 576080-2026
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Wer gewinnt solche Vergaben?
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
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| UDUniversitätsklinikum des Saarlandes | Homburg | 1 | 30.07.2026 |
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| MZMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; | München | 1 | 08.07.2026 |
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Laufende Rahmenverträge
Berlin- Technische, IT- und Projektmanagement-Unterstützung für Sicherheits- und ServiceleitstellenTÜV NORD IT Secure Communications GmbH & Co. KG +5 weitereBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet09.02.2024noch 16 Monate31.01.2028
- Herstellung, Personalisierung und Versand elektronischer Gesundheitskarten und PIN-/PUK-BriefeGiesecke+Devrient ePayments GmbHDie AOK-Bundesverband eGbR führt im Namen der in der Bekanntmachung genannten Auftraggeberinnen das Vergabeverfahren durchBerlin, Deutschland54,8 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet13.01.2026noch 28 Monate13.01.2029
Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Aktiv seit 2026 · 2 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 19.08.2026 | Transition von SAP ERP HCM auf SAP HCM für S/4HANA und Ablösung von SAP BTP Neo | Offen | - | - |
| 27.04.2026 | Zebrafisch-Haltungsanlage für Forschungslabor | Offen | - | - |
Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?
Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenTransformation und Betrieb von SAP ECC auf SAP S/4HANA Cloud
Esslingen · Offen · Frist 12.10.2026
Die Klinikum Esslingen GmbH sucht einen leistungsfähigen Managed-Service-Anbieter für die vollständige Planung, Steuerung und Umsetzung der Umstellung ihrer bestehenden SAP-ECC-Systemlandschaft auf SAP S/4HANA Cloud, Private Edition, im Rahmen von „RISE with SAP“. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem die Analyse der Systemlandschaft, die Systemumstellung, Testmigrationen, Datenkonvertierung, Anpassungen an Eigenentwicklungen und Schnittstellen sowie die Überführung in den laufenden Betrieb. Der Auftrag wird für das Klinikum in Esslingen (Region DE113) vergeben und hat eine Laufzeit von 1.080 Tagen; die Angebotsfrist endet am 12. Oktober 2026 um 10:00 Uhr UTC.
43 % ähnlichAblösung der SAP-HCM-Landschaft und Einführung von SAP SuccessFactors
Köln · Offen · Frist 28.09.2026
Die Kölner Verkehrs-Betriebe AG (KVB) beauftragt die Ablösung ihrer gemeinsam mit der Konzerngesellschaft KSG genutzten SAP-Human-Capital-Management-Landschaft (SAP HCM) und die Einführung von SAP SuccessFactors als cloudbasierte Lösung. Der Auftrag umfasst Konzeption, Implementierung, Datenmigration, Schnittstellen, Tests, Schulungen, die Inbetriebnahme und anschließende Betriebsunterstützung einschließlich der Module Employee Central, Payroll, Zeiterfassung, Lernen und Onboarding; zusätzlich ist ein optionales Kontingent von bis zu 1.000 Personentagen vorgesehen. Der vollständige Produktivbetrieb in Köln ist spätestens zum 1. Juni 2028 geplant, die Frist endet am 28. September 2026 um 8:00 Uhr koordinierter Weltzeit.
34 % ähnlichDienstleistungen im SAP-HANA-Umfeld
Strausberg · Offen · Frist 29.09.2026
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16 % ähnlichSoftware-as-a-Service-Lösung für Arbeitsschutz- und Umweltmanagement
Berlin · Offen · Frist 05.10.2026
Die Stromnetz Berlin GmbH beschafft eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) zur Unterstützung von Prozessen in den Bereichen Gesundheit, Arbeitssicherheit und Umwelt (Health, Safety & Environment, HSE) sowie angrenzenden Themenfeldern. Der Leistungsumfang umfasst Anforderungsanalyse, Sollkonzeption, Bereitstellung und Konfiguration, Datenmigration, Schulungen, Produktivstart sowie Betrieb und Support während der Vertragslaufzeit. Die Ausschreibung betrifft den Standort Berlin; die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
16 % ähnlichSAP-S/4HANA-Grundlagenschulung mit Anwenderzertifizierung in Koblenz
Offen · Frist 24.09.2026
Auftraggeber ist das BAPersBw I 1.5.2.3 Team Beschaffung BFD/ZAW. Beschafft wird eine Schulungsmaßnahme, in der Teilnehmende den selbstständigen Umgang mit dem SAP-System und die Geschäftsprozesse in S/4HANA erlernen sowie eine SAP-Foundation-Level-Anwenderzertifizierung und ein SAP-Trägerzertifikat erwerben. Vorgesehen ist ein Rahmenvertrag über vier Jahre mit einer Verlängerungsoption von bis zu zwei Jahren bis zum 31. Dezember 2030, bis zu zwei Abrufe pro Jahr sowie je Maßnahme zehn Tage mit 80 Unterrichtseinheiten im Raum Koblenz und einem Umkreis von 30 Kilometern.
14 % ähnlichOperative Bestellabwicklung und Klärung von Preis- und Mengensperren in SAP S/4HANA
Frankfurt am Main · Offen · Frist 12.10.2026
Die Deutsche Bundsbank in Frankfurt am Main beschafft einen Managed Service zur operativen Bearbeitung definierter Beschaffungsvorgänge im SAP-S/4HANA-Standardprozess, einem digitalen Prozess von der Bedarfsmeldung bis zur Bestellung. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem die Prüfung von Bedarfsanforderungen, Bestellanlage, Freigabesteuerung, Bestellnachverfolgung, Überwachung des Wareneingangs sowie die einkaufsseitige Klärung von Preis- und Mengensperren; die vollständige Rechnungsbearbeitung, Zahlungsfreigabe und Buchungsentscheidung sind ausgeschlossen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 12,5 Millionen Euro, die Laufzeit 720 Tage, und die Frist endet am 12. Oktober 2026 um 10:00 Uhr; der Leistungsort liegt in der Region Frankfurt am Main (DE712).
13 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
19 Dateien sind laut Ursprungsportal verfügbar, aber noch nicht abgerufen. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Auf dem Ursprungsportal angebotene Dateien
Stand: 08.09.2026, 04:44 (Europe/Berlin)
Leistungsverzeichnis.pdf
PDF · Leistungsverzeichnis · 7 KB · Stand 19.08.2026
H4S4_Leistungsbeschreibung_20260731 (6).pdf
PDF · Leistungsverzeichnis · 869 KB · Stand 19.08.2026
0_Allgemeine_Bewerbungsbedingungen.pdf
PDF · Anschreiben · 278 KB · Stand 19.08.2026
1_Zusaetzliche_Vertragsbedingungen_MDC_EN.pdf
PDF · Vertragsbedingungen · 110 KB · Stand 19.08.2026
1_Zusaetzliche_Vertragsbedingungen_MDC.pdf
PDF · Vertragsbedingungen · 111 KB · Stand 19.08.2026
2_Basisinformationen_Bietergemeinschaft.pdf
PDF · Sonstiges · 563 KB · Stand 19.08.2026
3_Bietergemeinschaftserklaerung_einzeln.pdf
PDF · Formular · 200 KB · Stand 19.08.2026
4_Bietergemeinschaftserklaerung_zusammen.pdf
PDF · Formular · 206 KB · Stand 19.08.2026
5_Verpflichtungserklaerung_Eignungsleihe_Nachunternehmer.pdf
PDF · Formular · 308 KB · Stand 19.08.2026
6_Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_BG_NU.pdf
PDF · Formular · 206 KB · Stand 19.08.2026
7_Information_DSGVO.pdf
PDF · Sonstiges · 63 KB · Stand 19.08.2026
8_Eigenerklaerung_FFV.pdf
PDF · Formular · 1 MB · Stand 19.08.2026
9_Eigenerklaerung_Russlandbezug.pdf
PDF · Formular · 692 KB · Stand 19.08.2026
Angebotsschreiben.pdf
PDF · Anschreiben · 765 KB · Stand 19.08.2026
Aufforderung_Angebotsabgabe_EU.pdf
PDF · Anschreiben · 81 KB · Stand 19.08.2026
Aufforderung_zum_Teilnahmewettbewerb_Interessensbestaetigung.pdf
PDF · Sonstiges · 74 KB · Stand 19.08.2026
Einheitliche_Europaeische_Eigenerklaerung.rtf
RTF · Formular · 492 KB · Stand 19.08.2026
Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf
PDF · Sonstiges · 24 KB · Stand 19.08.2026
MDC_H4S4_BTP_Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb_Angebote (6).xlsx
XLSX · Sonstiges · 32 KB · Stand 19.08.2026
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
7 vergleichbare Verfahren, davon 3 mit erfasstem Zuschlag · 2 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 4.944.915,5 EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Scheer GmbH · Saarbrücken
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
IPG · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Berlin, nach Vertragsende sortiert.
- Technische, IT- und Projektmanagement-Unterstützung für Sicherheits- und Serviceleitstellen
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.01.2028
Auftragnehmer: TÜV NORD IT Secure Communications GmbH & Co. KG +5 weitere
Vertragsschluss: 09.02.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Herstellung, Personalisierung und Versand elektronischer Gesundheitskarten und PIN-/PUK-Briefe
Die AOK-Bundesverband eGbR führt im Namen der in der Bekanntmachung genannten Auftraggeberinnen das Vergabeverfahren durch · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 13.01.2029
Auftragnehmer: Giesecke+Devrient ePayments GmbH
Vertragsschluss: 13.01.2026
Geschätzter Wert: 54.776.947 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
13125 · Berlin
vergabestellebau@mdc-berlin.de+49 30940622262 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 0 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenTED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49 228996100
Bundeskartellamt
info@bundeskartellamt.bund.de+49 228 94990
Abteilung Einkauf, Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
vergabestelle.vol@mdc-berlin.de+49 3094062226
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 03:19 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 19.08.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 08.09.2026, 04:44 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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