Rahmenvereinbarung für audiovisuelle Kommunikations- und Medientechnik in hybriden Besprechungsräumen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
17.10.2025, 11:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Zweites Deutsches Fernsehen
Erfüllungsregion
Rheinland-Pfalz, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
17.09.2025
Bekanntmachungsnummer
608666-2025
Verfahrensnummer
4175556a-36c8-40c9-aa02-3d3e97179841
CPV-Codes
32232000 · Videokonferenzeinrichtungen

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Kurzbeschreibung

Das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung audiovisuelle Kommunikations- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume. Vorgesehen sind die Ausstattung und Modernisierung von Räumen am Standort Mainz sowie Instandhaltung, Service und Support für die Systeme; zusätzlich werden ein Warenkorb für weitere Bedarfe und Konditionen für professionelle Dienstleistungen festgelegt. Die Vereinbarung hat eine Laufzeit von 720 Tagen, wobei über die Mindestabnahmemenge hinaus keine Abnahmeverpflichtung besteht; Angebote sind bis zum 17. Oktober 2025, 9:00 Uhr, einzureichen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über AV-Kommunikation- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume beim Auftraggeber ZDF. Es ist beabsichtigt innerhalb des Vertragszeitraumes Räumlichkeiten des ZDF in Mainz mit audiovisueller Kommunikationstechnik (Systeme) auszustatten bzw. zu modernisieren sowie den Systemservice (Instandhaltung, Service- und Support) für die Systeme über den Vertragszeitraum sicherzustellen. Über die in den Vergabeunterlagen angegebene Mindestabnahmemenge gibt es keine Abnahmeverpflichtung. Zusätzlich wird ein Warenkorb (AV-Warenkorb) definiert, um weitere Räume ggf. mit den Systemen auszustatten und bestehende Systeme in den Systemservice aufzunehmen. Die Rahmenvereinbarung schreibt zudem Konditionen für Professional Service Leistungen (Stunden- bzw. Tagessätze) fest. Die Systeme werden - bis auf die notwendigen technischen Vorgaben - produktneutral mit dem Ziel einer längerfristigen Festlegung (Systementscheidung) der Technologie ausgeschrieben. D.h. die Systementscheidung hat über die Laufzeit dieses Rahmenvertrages weiter Bestand und die künftige Ausstattung des ZDF folgt dem Ergebnis dieses Vergabeverfahrens.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · RV über AV Kommunikation- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume

    Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über AV-Kommunikation- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume beim Auftraggeber ZDF. Es ist beabsichtigt innerhalb des Vertragszeitraumes Räumlichkeiten des ZDF in Mainz mit audiovisueller Kommunikationstechnik (Systeme) auszustatten bzw. zu modernisieren sowie den Systemservice (Instandhaltung, Service- und Support) für die Systeme über den Vertragszeitraum sicherzustellen. Über die in den Vergabeunterlagen angegebene Mindestabnahmemenge gibt es keine Abnahmeverpflichtung. Zusätzlich wird ein Warenkorb (AV-Warenkorb) definiert, um weitere Räume ggf. mit den Systemen auszustatten und bestehende Systeme in den Systemservice aufzunehmen. Die Rahmenvereinbarung schreibt zudem Konditionen für Professional Service Leistungen (Stunden- bzw. Tagessätze) fest. Die Systeme werden - bis auf die notwendigen technischen Vorgaben - produktneutral mit dem Ziel einer längerfristigen Festlegung (Systementscheidung) der Technologie ausgeschrieben. D.h. die Systementscheidung hat über die Laufzeit dieses Rahmenvertrages weiter Bestand und die künftige Ausstattung des ZDF folgt dem Ergebnis dieses Vergabeverfahrens.

    Frist: 17.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Kriterium TA.A. 1 Gesamt Eignungsliste: "Eigenerklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründen - Maßnahmen zur Selbstbereinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123-125 GWB https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=147802 1. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen zum offenen Verfahren werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren. 2. Bewerber-/Bieterfragen sind – unter Angabe des Aktenzeichens ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www. meinauftrag.rib.de zu stellen. Für jede/s einzelne Thema/Ziffer/Position sind separate Bieterfragen auf der Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform. 3. Die Abgabe der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB. Das Angebotsdokument (Leistungsverzeichnis/Preisblatt) wird elektronisch weiterverarbeitet und ist daher im Excel-Format an der dafür vorgesehenen Stelle auf der Vergabeplattform hochzuladen. Nach dem Hochladendes Angebotsdokuments sowie relevanter Anlagen ist das Angebot verbindlich einzureichen; 4. Die geforderten Eigenerklärungen und Fremdnachweise sind gegliedert nach der Aufzählung der Eignungsliste zum Verfahren vorzulegen; 5. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · RV über AV Kommunikation- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume

Es handelt sich um eine Auswertung mit Bewertungsmatrix nach UFAB 2018 mit erweiterter Richtwertmethode. Der Schwankungsbereich beträgt 5%. Das Entscheidungskriterium ist der Preis.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Über das Ursprungsportal konnten keine weiteren Unterlagen abgerufen werden.

Anforderungen

Kriterium TA.A. 1 Gesamt Eignungsliste: "Eigenerklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründen - Maßnahmen zur Selbstbereinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123-125 GWB https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=147802 1. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen zum offenen Verfahren werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren. 2. Bewerber-/Bieterfragen sind – unter Angabe des Aktenzeichens ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www. meinauftrag.rib.de zu stellen. Für jede/s einzelne Thema/Ziffer/Position sind separate Bieterfragen auf der Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform. 3. Die Abgabe der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB. Das Angebotsdokument (Leistungsverzeichnis/Preisblatt) wird elektronisch weiterverarbeitet und ist daher im Excel-Format an der dafür vorgesehenen Stelle auf der Vergabeplattform hochzuladen. Nach dem Hochladendes Angebotsdokuments sowie relevanter Anlagen ist das Angebot verbindlich einzureichen; 4. Die geforderten Eigenerklärungen und Fremdnachweise sind gegliedert nach der Aufzählung der Eignungsliste zum Verfahren vorzulegen; 5. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 30.12.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 868257-2025
Vergleichbare Verfahren30vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag24 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 8 Vergaben

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Wer schreibt solche Vergaben aus?

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bundesweit

Zweites Deutsches Fernsehen

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