Unterstützung bei der Durchführung eines Bürgerbeirates zum Strukturwandel im Mitteldeutschen Revier
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 23.09.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 252.100,83 EUR
- Lose
- 1
- Erfüllungsregion
- Sachsen-Anhalt, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 26.08.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 589177-2026
- Verfahrensnummer
- b72644b7-4a38-4caf-8f52-06f1486f80df
- CPV-Codes
- 79421000 · Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten; 79952000 · Event-Organisation
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Kurzbeschreibung
Die Staatskanzlei und das Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt suchen einen Dienstleister zur Unterstützung bei der Durchführung eines Bürgerbeirates, der die gesellschaftliche Beteiligung im Rahmen des kohleausstiegsbedingten Strukturwandels im Mitteldeutschen Revier in Sachsen-Anhalt fördern soll. Der Auftragnehmer erbringt Leistungen in den Bereichen Organisation (Teilnehmendenmanagement und Sitzungsmanagement), Moderation, Dokumentation sowie Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit. Das Projekt umfasst die Vorbereitung und Durchführung von bis zu vier Bürgerbeiratssitzungen pro Jahr und ist mit einem geschätzten Wert von etwa 252.100 Euro dotiert. Die Bewerbungsfrist endet am 23. September 2026.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Der Auftragnehmer soll im Rahmen der Leistungserbringung folgende zentralen Leistungen erbringen: 1. Organisation (Teilnehmendenmanagement und Sitzungsmanagement) 2. Moderation 3. Dokumentation 4. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Bürgerbeirat - Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des kohleausstiegsbedingten Strukturwandels im Mitteldeutschen Revier Sachsen-Anhalt252.100,83 EUR
1. Organisation - Teilnehmenden-Management: Informieren der Bürgerbeiratsmitglieder sowie Austausch und Absprachen mit ihnen; Zahlung der Aufwandsentschädigungen; ggf. Nachbesetzung bei Ausscheiden von Mitgliedern entsprechend der festgelegten Quotierung (Geschlecht, Wohnort/Region, Alter); - Sitzungsmanagement: Bis zu 4 Bürgerbeiratssitzungen (Präsenz) pro Jahr vorbereiten, durchführen; Terminfindung in enger Abstimmung und unter Einbeziehung der beteiligten Akteure; Organisation der Veranstaltungsorte (Absprachen mit Locations, Anmieten/Bereithalten, Zahlungen); Organisation der gastronomischen Versorgung (selbst anbieten bzw. bereithalten) 2. Moderation - 2 - 4 Bürgerbeiratssitzungen pro Jahr vorbereiten, durchführen und moderieren (ggf. 1 - 2 „Online-Treffen“ pro Jahr) 3. Dokumentation - Protokollieren der Bürgerbeiratssitzungen; Dokumentation von Schwerpunkten und Ergebnissen zur anschließenden Analyse, Auswertung und Berücksichtigung im weiteren Verlauf; Foto- und ggf. Videodokumentation der einzelnen Gremien nach Absprache 4. Kommunikation und Veranstaltungsmanagement - Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung des Beteiligungsformates hinsichtlich eines umfassenden Außenauftrittes und der Anwendung einschlägiger Kommunikationsinstrumente - Organisation der Veranstaltungsorte (Absprachen mit Locations, Anmie-ten/Bereithalten, Zahlungen) und Terminfindung in enger Abstimmung und unter Einbeziehung der beteiligten Akteure - Organisation (selbst anbieten bzw. bereithalten) der gastronomischen Versorgung Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Anforderungen an deinen Betrieb
Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD). Ausschlussgründe gemäß § 123 oder 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen. Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD). Teilnahmeanträge/ Angebote, welche geforderte Angaben und Erklärungen nicht enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerber/ Bieter gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV zur Vervollständigung ihrer Teilnahmeanträge/ Angebote binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist aufzufordern. Die Bewerber/ Bieter können nicht darauf vertrauen, dass ihnen Gelegenheit zur Vervollständigung ihrer Teilnahmeanträge/ Angebote gegeben wird. Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV zur Vervollständigung ihrer Angebote binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist aufzufordern. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass ihnen Gelegenheit zur Vervollständigung ihrer Angebote gegeben wird. Die Erklärungen (Anlagen A1, A2, A3 und A4) nach Tz. A8 und der Leistungsbeschreibung sind nur von dem Bieter beizubringen, der den Zuschlag erhalten soll.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Bürgerbeirat - Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des kohleausstiegsbedingten Strukturwandels im Mitteldeutschen Revier Sachsen-Anhalt
- Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit die vorgesehenen Controlling- und Qualitätssicherungsverfahren eine kontinuierliche, termingerechte und qualitätsgerechte Steuerung des Gesamtprojekts ermöglichen. Bewertet werden insbesondere die eingesetzten Monitoringinstrumente, die Berichts- und Kommunikationsstruktur gegenüber dem Auftraggeber sowie die Verfahren zum frühzeitigen Erkennen und Steuern von Veränderungen, Verzögerungen und sonstigen Abweichungen.
- 5 %
- Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Gesamtkonzept eine tragfähige organisatorische, methodische und inhaltliche Grundlage für die Durchführung der Bürgerbeiratssitzungen 2027–2029 bietet, insbesondere hinsichtlich Projektleitung, Steuerung und Koordination, Weiterentwicklung des Formats sowie der Einbindung aktueller Themen.
- 20 %
- Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Teilnehmendenmanagement eine kontinuierliche, verlässliche und zielgruppengerechte Betreuung der Mitglieder des Bürgerbeirats gewährleistet. Bewertet werden insbesondere die zeitliche und organisatorische Planung, der vorgesehene Personal- und Sachmitteleinsatz sowie geeignete Maßnahmen zum Umgang mit Ausfällen, Wechseln und sonstigen teilnehmendenbezogenen Risiken. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
- 7.5 %
- Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Kommunikationskonzept geeignet ist, die Tätigkeit und die Ergebnisse des Bürgerbeirats zielgruppengerecht, transparent und wirksam nach außen zu vermitteln. Bewertet werden insbesondere die vorgesehenen Maßnahmen und Kommunikationskanäle, die Abstimmungs-, Zeit- und Ressourcenplanung sowie der Umgang mit Kommunikationsrisiken und erforderlichen Freigabe- und Feedbackprozessen. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
- 10 %
- Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Sitzungsmanagement eine reibungslose, termingerechte und bedarfsgerechte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Bürgerbeiratssitzungen gewährleistet. Bewertet werden insbesondere die organisatorischen Abläufe, die Zeit- und Ressourcenplanung sowie der Umgang mit Risiken bei Terminfindung, Veranstaltungsorten, technischer Ausstattung und Versorgung. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
- 7.5 %
- Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das Moderationskonzept eine strukturierte, ausgewogene und ergebnisorientierte Beteiligung aller Mitglieder des Bürgerbeirats ermöglicht. Bewertet werden insbesondere die eingesetzten Moderationsmethoden, die fachliche und personelle Ausgestaltung, die erforderlichen Sachmittel sowie der Umgang mit Konflikten, kontroversen Diskussionen und sonstigen Risiken im Sitzungsverlauf. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
- 10 %
- Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Dokumentationskonzept eine zeitnahe, vollständige, nachvollziehbare und adressatengerechte Erfassung der Aktivitäten, Beratungsverläufe und Ergebnisse des Bürgerbeirats sicherstellt. Bewertet werden insbesondere die vorgesehenen Abläufe und Formate, die Zeit- und Ressourcenplanung sowie Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zum Umgang mit Dokumentationsrisiken. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.
- 5 %
- Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung. Zur Bewertung der Wirtschaftlichkeit wird der in Punkt 4.2 eingereichte Leistungskatalog herangezogen. Die darin veranschlagten Kostensätze werden in Bezug gesetzt zu einem durchschnittlich geschätzten Leistungsumfang, der für alle eingehenden (nicht ausgeschlossenen) Angebote einheitlich angenommen wird. Die Bewertung erfolgt wie folgt: • Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl (30 Punkte). • Ein Angebot mit dem doppelten Preis des günstigsten Angebots erhält 0 Punkte. • Alle Angebote mit einem höheren Preis erhalten ebenfalls 0 Punkte. • Für alle dazwischenliegenden Angebote erfolgt die Punktevergabe über eine lineare Interpolation, berechnet mit bis zu zwei Dezimalstellen.
- 30 %
- Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Finanzcontrolling eine transparente und vertragsgemäße Verwendung der für den Bürgerbeirat bereitgestellten Mittel gewährleistet. Bewertet werden insbesondere die Verfahren zur Budgetsteuerung, Mittelüberwachung, Dokumentation und Nachweisführung sowie der Umgang mit drohenden oder eingetretenen finanziellen Abweichungen.
- 5 %
Vergabeunterlagen
21 Dateien · geladen 15.09.2026| Sonstiges | 1 KB | ||
| Formular | 60 KB | Klicken zum Anzeigen | |
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| Formular | 14 KB | Klicken zum Anzeigen | |
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| Formular | 52 KB | Klicken zum Anzeigen | |
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| Sonstiges | 16 KB | Klicken zum Anzeigen | |
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| Vertragsbedingungen | 22 KB | Klicken zum Anzeigen | |
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| Sonstiges | 21 KB | Klicken zum Anzeigen | |
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| Anschreiben | 25 KB | Klicken zum Anzeigen | |
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Anforderungen
Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD). Ausschlussgründe gemäß § 123 oder 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen. Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD). Teilnahmeanträge/ Angebote, welche geforderte Angaben und Erklärungen nicht enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerber/ Bieter gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV zur Vervollständigung ihrer Teilnahmeanträge/ Angebote binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist aufzufordern. Die Bewerber/ Bieter können nicht darauf vertrauen, dass ihnen Gelegenheit zur Vervollständigung ihrer Teilnahmeanträge/ Angebote gegeben wird. Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV zur Vervollständigung ihrer Angebote binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist aufzufordern. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass ihnen Gelegenheit zur Vervollständigung ihrer Angebote gegeben wird. Die Erklärungen (Anlagen A1, A2, A3 und A4) nach Tz. A8 und der Leistungsbeschreibung sind nur von dem Bieter beizubringen, der den Zuschlag erhalten soll.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 26.08.2026BekanntmachungBekanntmachung 879047
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Wer gewinnt solche Vergaben?
Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
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| PPPETER PAUL AND MARY Werbeagentur GmbH & Co. KG | Berlin | 1 | 0 | 16.09.2026 | - | steigend |
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
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| FAFachhochschule Aachen | 52134 Herzogenrath | 1 | 25.08.2026 |
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| SOStadt Oberhausen - Dezernat 5 | Oberhausen | 1 | 07.08.2026 |
| EUEnergie und Wasser Potsdam GmbH | Potsdam | 1 | 04.08.2026 |
| BFBundesamt für Auswärtige Angelegenheiten | Brandenburg an der Havel | 1 | 21.07.2026 |
| LFLandesbetrieb Forst Brandenburg - Vergabemanagement Standort Eberswalde | Eberswalde | 1 | 29.06.2026 |
Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Durchführung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER 2026–2029Bietergemeinschaft Metropolregion Mitteldeutschland Management GmbH und Aufbauwerk Region Leipzig GmbHStaatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-AnhaltMagdeburg, Deutschland5,8 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet12.12.2025noch 39 Monate31.12.2029
- Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen für den Ideenwettbewerb im Rheinischen RevierTEMA Technologie Marketing AGLandesamt für Natur, Umwelt und Klima NRWRecklinghausen, Deutschland697 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet21.08.2026noch 42 Monate31.03.2030
Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt
Aktiv seit 2025 · 2 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Durchführung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER 2026–2029Bietergemeinschaft Metropolregion Mitteldeutschland Management GmbH und Aufbauwerk Region Leipzig GmbHStaatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-AnhaltMagdeburg, Deutschland5,8 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet12.12.2025noch 39 Monate31.12.2029
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 26.08.2026 | Unterstützung bei der Durchführung eines Bürgerbeirates zum Strukturwandel im Mitteldeutschen Revier | Offen | - | 252 Tsd. € |
| 19.09.2025 | Durchführung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER 2026–2029 | Vergeben | BMBietergemeinschaft Metropolregion Mitteldeutschland Management GmbH und Aufbauwerk Region Leipzig GmbH | 5,8 Mio. € |
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27 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
21 abgerufene Dateien sind hinterlegt. Der letzte Abruf ist abgeschlossen. Die Vollständigkeit gegenüber dem Ursprungsportal ist nicht bestätigt.
Letzter dokumentierter Abruf: 15.09.2026, 11:17 (Europe/Berlin)
2. Leistungsbeschreibung_EU-ausschreibung_Bürgerbeirat.pdf
PDF · 355.125 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
2.1. Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung_Bürgerbeirat.pdf
PDF · 102.443 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
2.1.1 Anlage 1 zur Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung_Bürgerbeirat.pdf
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1. Aufforderungsschreiben_Teilnahmeantrag.pdf
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03. Angebotsschreiben.docx
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A4 Eigenerklärung Russlandsanktionen.pdf
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A1 Eigenerklärung ILO-Kernarbeitsnormen .pdf
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A8 Eigenerklärung FB_124_LD_VHB_Bund_2017.pdf
PDF · 53.151 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
A3 Eigenerklärung_Nachunternehmereinsatz.pdf
PDF · 22.642 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
A6 Muster-einer-Bietergemeinschaftserklaerung.docx
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A7 Referenzbescheinigung.pdf
PDF · 156.117 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
A5 Informationen zur DSGVO bei Vergabe.pdf
PDF · 129.623 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
2.3. Anlage B3 Zeitplan Verhandlungsverfahren.pdf
PDF · 68.804 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
05. Checkliste 2026.08.24.pdf
PDF · 49.848 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
2.4 Anlage B4 Eignungskriterien.pdf
PDF · 21.116 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
Auswertungsmatrix.xlsx
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Bieterfragen.docx
DOCX · 16.854 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
2.1.2 Anlage 2 - Preisblatt.xlsx
XLSX · 12.492 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
_Hinweise von der e-Vergabe.txt
TXT · 1.257 Bytes · Quelle: www.evergabe-online.de
Originaldatei öffnenKein fertig extrahierter Dokumenttext verfügbar.A2 Eigenerklaerung_Tariftreue__Mindeststundenentgelt_17.01.24.pdf
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2.2. Anlage B2 Ergaenzende_Vertragsbedingungen.pdf
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Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
18 vergleichbare Verfahren, davon 10 mit erfasstem Zuschlag · 10 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 3.272.475 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 3 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Bietergemeinschaft Metropolregion Mitteldeutschland Management GmbH und Aufbauwerk Region Leipzig GmbH · Leipzig
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
PETER PAUL AND MARY Werbeagentur GmbH & Co. KG · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
BRICKS Bildungsinstitut gUG · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
TEMA Technologie Marketing AG · Aachen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
GfM GmbH & Co. KG · Göttingen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Bain & Company Germany Inc · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Capgemini Deutschland GmbH · Köln
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
rebeq GmbH · Herten
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Stadtentwicklungsgesellschaft Pirna mbH · Pirna
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
DAA Deutsche Angestellten-Akademie GmbH · Braunschweig
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Durchführung des Ideenwettbewerbs REVIERPIONIER 2026–2029
Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt · Magdeburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2029
Auftragnehmer: Bietergemeinschaft Metropolregion Mitteldeutschland Management GmbH und Aufbauwerk Region Leipzig GmbH
Vertragsschluss: 12.12.2025
Zuschlagswert: 5.847.950 EUR
- Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen für den Ideenwettbewerb im Rheinischen Revier
Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW · Recklinghausen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2030
Auftragnehmer: TEMA Technologie Marketing AG
Vertragsschluss: 21.08.2026
Zuschlagswert: 697.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt
39104 · Magdeburg
Andreas.Anhalt@stk.sachsen-anhalt.de+49391-567-67962 erfasste Verfahren, davon 1 vergeben. 2 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenTED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Geschäftsstelle der Vergabekammern
vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de+49 3455141529
Stabsstelle Strukturwandel
strukturwandel@stk.sachsen-anhalt.de+49391-567-6796
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 01:26 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 26.08.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 15.09.2026, 11:17 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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