Software zur Bearbeitung von Beihilfeangelegenheiten

Status
Geplant
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
217.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
AOK Niedersachsen. Die Gesundheitskasse.
Erfüllungsregion
Niedersachsen, Deutschland
Verfahren
Nicht angegeben
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
04.08.2026
Bekanntmachungsnummer
539307-2026
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 72200000 · Softwareprogrammierung und -beratung

Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?

Die KI prüft sie gegen deine eigenen Kriterien und zeigt dir Punkt für Punkt, was passt und wo es hakt.

14 Tage kostenlos testen

Kurzbeschreibung

Die AOK Niedersachsen führt eine Markterkundung für eine Beihilfesoftware durch, um den Bedarf für die Bearbeitung von Beihilfeanträgen nach verschiedenen Landesrechten zu decken. Ziel ist die Prüfung, ob ein wettbewerbliches Vergabeverfahren möglich ist oder eine Direktvergabe aufgrund von Alleinstellungsmerkmalen erfolgt. Die Lösung soll zudem die Digitalisierung von Eingangspost unterstützen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die AOK Niedersachsen führt diese Markterkundung durch, um zu prüfen, ob der Beschaffungsbedarf im Rahmen eines Vergabeverfahrens wettbewerblich gedeckt werden kann, oder ob der bisherige Dienstleister die COMRAMO AG aus Hannover, weiterhin Vertragspartner aufgrund eines Alleinstellungsmerkmals im Sinne von § 14 Abs. 4 VgV bleiben wird. Im Mittelpunkt dieser Prüfung ist der weitere Einsatz der Software smart BEIHILFE, COM.beihilfe digital sowie der COM.bEIHILFE digital App. Mit Hilfe dieser Software soll das Fachpersonal der AOK Niedersachsen bei der Bearbeitung von Beihilfeangelegenheiten nach unterschiedlichen Landesrechten unterstützt werden. Zudem soll die Eingangspost in Papierform digitalisiert und in der Software bereitgestellt werden. Die Anforderungen der AOK Niedersachsen an eine Softwarelösung werden unter Ziffer 3.1 konkretisiert.

Leistungen nach Losen (1)

  • PAR-0000 · Beihilfesoftware217.000 EUR

    Die Software des Auftragnehmers muss in der Lage sein, die Bearbeitung der Beihilfeangelegenheiten nach unterschiedlichen Landesrechten mit den gesetzlichen Voraussetzungen nach der NBhVO und der BBhV mit den einzelnen abweichenden Landesgesetzen in Sachsen-Anhalt und Brandenburg sowie der (BVO NRW) vorzunehmen. Die Beihilfessoftware muss über eine Zuordnung der Beihilfeberechtigten nach vorher festgelegten Mandanten der vertraglichen Dienstleistungspartner im Auftrag der anderen Landes-AOK´s mit der landesunmittelbaren gesetzlichen Beihilfeverordnung des Landes verfügen, um eine eindeutige Zuordnung der einzelnen Beihilfeberechtigten und ihren berücksichtigungsfähigen Angehörigen neben der individuellen Beihilfenummer vornehmen zu können. Danach werden für die Beantragung der Beihilfeleistungen von den Beihilfeberechtigten und berücksichtigungsfähigen Angehörigen nach den landesunmittelbaren Landesrechten der Beihilfeverordnungen insgesamt 13 individuelle Anträge bei der AOK Niedersachsen und für die zu betreuenden Landes-AOK´s verwendet. Dabei sind noch die folgenden Voraussetzungen für die beihilfeberechtigten Dienstordnungsangestellten (DO-Angestellten), Versorgungsempfänger und den berücksichtigungsfähigen Angehörigen nach den abweichenden Ansprüchen neben den grundsätzlichen Beihilfeansprüchen der Länder für die Beschäftigten und ehemaligen Beschäftigten einer Landes-AOK zu beachten: Die Beihilfeberechtigten der Landes-AOK´s als Körperschaft des öffentlichen Rechts haben neben ihrem Beihilfeanspruch gegenüber ihrem Dienstherrn oder ehemaligen Dienstherrn nach dem § 14 SGB V in Verbindung mit den Satzungsbestimmungen der Landes-AOK´s ein Wahlrecht für eine freiwillige Krankenversicherung mit einer Teilkostenerstattung entgegen den beihilfeberechtigten Beamten der Länder nur nach den Beihilfebemessungssätzen nach den einschlägigen Beamtengesetzen. Danach können sich die DO-Angestellten zu 50 % oder 30 % und die Versorgungsempfänger zu 30 % neben ihren Beihilfeansprüchen bei ihrer Landes-AOK als freiwillige Mitglieder in der Kranken- und Pflegeversicherung versichern. Die Berechnung der Teilkostenerstattungen muss von der Beihilfesoftware neben der Beurteilung der Beihilfeansprüche nach den Stammdaten der Beihilfeberechtigten in der Software über eine Zuordnung zu einer privaten oder gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung sichergestellt werden. Bei der Bearbeitung der Beihilfe- und Pflegeanträge der Beihilfeberechtigten der Landes-AOK´s muss nach den gesetzlichen Voraussetzungen der Beihilfeverordnungen eine getrennte Berechnung der Beihilfeerstattungen über die Beihilfefestsetzungen nach den Beihilfeverordnungen und über die Teilkostenerstattungen mit dem hinterlegten Prozentsatz der freiwilligen Kranken- und Pflegeversicherung nach den beihilfefähigen Aufwendungen der Rechnungen in den Beihilfemitteilungen ausgewiesen und angegeben werden, um den Beihilfeberechtigten eine konkrete Einzelfallaufstellung differenziert zwischen Beihilfeleistung und Teilkostenerstattung für jede Rechnung mit den einzelnen Beträgen durch die Beihilfefestsetzung in der Beihilfemitteilung als Berechnungsgrundlage zu geben. Die Beihilfesoftware muss über eine Schnittstelle zu ZESAR als gemeinsame Einrichtung des PKV-Verbandes und der Beihilfeträger zum Einzug von Arzneimittelrabatten nach dem Gesetz über Rabatte für Arzneimittel (AMRabG) verfügen. Die Beihilfesoftware muss bei den pflegebedürftigen Beihilfeberechtigten die Erfassung der rentenversicherungspflichtigen Pflegepersonen nach § 212 a SGB VI sicherstellen, um die Berechnung mit der monatlichen Beitragszahlung an die Deutsche Rentenversicherung Bund oder andere Versorgungsträger der Pflegepersonen für die Pflege der Pflegebedürftigen nach den Meldungen der Pflegekassen für die Beihilfeberechtigten zu gewährleisten. Die Beitragszahlungen an die Rentenversicherungen für die rentenversicherungs-pflichtigen Pflegepersonen müssen auch nach den zeitlich verzögerten Mitteilungen der Pflegekassen mit den veränderten Meldetatbeständen über Beginn, Ende und Unterbrechung der Pflege durch die Pflegepersonen für die Beitragsberechnungen durch Neufestsetzungen bei den pflegebedürftigen Beihilfeberechtigten in der Beihilfesoftware zu korrigieren sein, um Überzahlungen zurückrechnen oder Nachzahlungen vornehmen zu können. Gegenstand der Leistung ist neben der Bereitstellung und Wartung der Software die Übernahme des Inputmanagements für Beihilfe- und Pflegeanträge und beihilferelevante Unterlagen. Ziel ist die medienbruchfreie Digitalisierung, Qualitätssicherung und Bereitstellung der eingehenden Dokumente für die elektronische Weiterverarbeitung mit der Beihilfesoftware des Auftragnehmers durch die AOK Niedersachsen für die Beihilfeberechtigten der AOK Niedersachsen und im Auftrag für die auftraggebenden Landes-AOK`s als Dienstleistungspartner. Aktuell liegen uns etwa 800.000 Belege in Papierform pro Jahr vor. Diese sollen durch den Auftragnehmer digitalisiert werden. Die Digitalisierung der papiergebundenen Unterlagen durch den Auftragnehmer umfasst zusätzlich die Verifikation der erzeugten Daten sowie die revisionssichere Bereitstellung der Ergebnisse für die Sachbearbeitung der Beihilfeangelegenheiten durch die AOK Niedersachsen. Über die Beihilfe-App soll neben der Einreichung von Unterlagen der Stand der Bearbeitung ersichtlich sein, genauso die Entscheidung über den Beihilfeantrag. Zudem erlaubt die App eine gegenseitige Kommunikation zwischen Sachbearbeitenden der AOK und des Beihilfeberechtigten. Die Bereitstellung der Daten in der Software für den Sachbearbeiter umfasst neben den eingescannten Dokumenten auch die Fallanlage mit für die Sachbearbeitung erforderlichen Informationen in den entsprechenden Leistungs-/Bearbeitungsmasken in der Software.

Vergabeunterlagen

Für dieses Portal konnte keine Dateiliste ermittelt werden. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren12vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag6 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 3 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Digitale Einsatzdokumentation und mobile Datenerfassung für den RettungsdienstStadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300Aachen, Deutschland28.07.2026 -
Beschaffung einer Governance, Risk & Compliance (GRC) SoftwarelösungHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland08.07.20261 Mio. €
Bereitstellung, Implementierung und Lizenzierung einer Software zur Workload-AutomatisierungARD ZDF Deutschlandradio BeitragsserviceKöln, Deutschland03.07.2026 -
Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines KI-gestützten Agent-Assist-SystemsBundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesundBerlin, Deutschland17.08.2026 -
Neuentwicklung, Implementierung und Inbetriebnahme eines maßgeschneiderten KrankenhausinformationssystemsMEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co.KGBerlin, Deutschland10.06.2026 -
Einführung und Betrieb eines elektronischen Aktenführungssystems für die LandesverwaltungLand Saarland, vertreten durch das Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, dieses vertreten durch das IT-Dienstleistungszentrum IT-DLZ, und davon unabhängig vertreten durch den Landtag des SaarlandesSaarbrücken, Deutschland02.10.2025 -
Beratungsleistungen für ein strategisches und operatives TransformationsprogrammKaufmännische Krankenkasse - KKHHannover, Deutschland19.01.202633,8 Mio. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
RIrubicon IT GmbHWien1017.07.2026 - steigend
MAMistral AI SASParis1002.07.20267,8 Mio. €steigend
CDCapgemini Deutschland GmbHKöln1029.06.202633,8 Mio. €steigend
B&Bain & Company Germany IncBerlin1029.06.202633,8 Mio. €steigend
RGroclub GmbHBerlin1011.06.2026556 Tsd. €steigend
LGLECARE GmbHHamburg1005.05.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (5) · Bayern (2) · Hessen (1) · Hamburg (1) · Berlin (1) · Saarland (1)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Zeitlich befristete Überlassung des Grafana Enterprise Stacks und BetriebsleistungenSVA System Vertrieb Alexander GmbHBundesdruckerei Gruppe GmbHBerlin, Deutschland
    1,5 Mio. €
    12.11.2024noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung über Microsoft BMI Select Plus-Lizenzen und zugehörige DienstleistungenSoftwareONE Deutschland GmbHKDN - Dachverband kommunaler IT DienstleisterKöln, Deutschland
    40,8 Mio. €
    22.12.2025noch 3 Monate22.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Beratung und Unterstützung für die VerwaltungsdigitalisierungUnternehmensberatung H & D GmbHBayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und IntegrationMünchen, Deutschland
    0 €
    27.03.2026noch 6 Monate27.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Webbasiertes Testsystem für psychologische Eignungsdiagnostik der PolizeiELIGO Psychologische Personalsoftware GmbHFreie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Inneres und Sport - Polizei HamburgHamburg, Deutschland
    1 €
    10.06.2024noch 9 Monate10.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Sicherheitsprüfungen von Open-Source-SoftwareEY Consulting GmbH +2 weitereSovereign Tech Agency GmbHBerlin, Deutschland
    2,7 Mio. €
    17.07.2026noch 10 Monate17.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bug-Bounty- und Schwachstellenmeldedienste für die deutsche EU-Digital-Identity-WalletHackerOne Inc.SPRIND GmbHLeipzig, Deutschland
    1,6 Mio. €
    07.08.2026noch 11 Monate07.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

AOK Niedersachsen. Die Gesundheitskasse.

Aktiv seit 2024 · 186 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr91Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 186 seit 2024Spitze KW 14 · 2025 · 12

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
DGDIGOTEX GmbH102.07.2026216 Tsd. €
BGBinect GmbH124.06.2026216 Tsd. €
HGHORN GmbH126.05.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
16.09.2026Nicht exklusiver Rabattvertrag für Paliperidon-Arzneimittel ohne monatliche Depot-InjektionenOffen - -
16.09.2026Nicht exklusiver Rabattvertrag für Arzneimittel mit dem Wirkstoff TrastuzumabOffen - -
16.09.2026Nicht exklusiver Rabattvertrag für Arzneimittel mit dem Wirkstoff ColchicinOffen - -
16.09.2026Nicht exklusiver Rabattvertrag für Arzneimittel mit dem Wirkstoff PerampanelOffen - -
15.09.2026Nicht exklusiver Rabattvertrag für Prednisolon-Arzneimittel im Sprechstundenbedarf NiedersachsenOffen - -
15.09.2026Nicht exklusiver Arzneimittelrabattvertrag für GoserelinOffen - -
15.09.2026Nicht exklusiver Rabattvertrag für parenterale Cefuroxim-Arzneimittel in NiedersachsenOffen - -
14.09.2026Nicht exklusiver Rabattvertrag für Arzneimittel mit dem Wirkstoff BexarotenOffen - -
11.09.2026Nicht exklusiver Rabattvertrag für Arzneimittel mit dem Wirkstoff AdalimumabOffen - -
11.09.2026Nicht exklusiver Arzneimittelrabattvertrag für PridinolOffen - -
11.09.2026Nicht exklusiver Rabattvertrag für Arzneimittel mit Drospirenon und EthinylestradiolOffen - -
02.09.2026Nicht exklusiver Rabattvertrag für Arzneimittel mit GuanfacinOffen - -
26.08.2026Vermarktung und Verkauf Bürogebäude HildesheimGeplant - -
20.08.2026Nicht exklusiver Rabattvertrag für das Arzneimittel BrivaracetamOffen - -
19.08.2026Nicht-exklusiver Rabattvertrag für das Arzneimittel IpratropiumbromidOffen - -
13.08.2026Nicht-exklusiver Rabattvertrag für das Arzneimittel Aprepitant (ATC A04AD12)Offen - -
13.08.2026Nicht-exklusiver Rabattvertrag für das Arzneimittel NevirapinOffen - -
12.08.2026Nicht-exklusiver Rabattvertrag für Arzneimittel mit dem Wirkstoff GlyceroltrinitratOffen - -
12.08.2026Nicht-exklusiver Rabattvertrag für das Arzneimittel CariprazinOffen - -
12.08.2026Nicht-exklusiver Rabattvertrag für das Arzneimittel AtomoxetinOffen - -
12.08.2026Nicht exklusiver Rabattvertrag für das Arzneimittel RaltegravirOffen - -
12.08.2026Rabattvertrag für Arzneimittel mit dem Wirkstoff RasagilinOffen - -
12.08.2026Nicht-exklusiver Rabattvertrag für Arzneimittel mit der Wirkstoffkombination Lopinavir und RitonavirOffen - -
12.08.2026Nicht-exklusiver Rabattvertrag für das Arzneimittel EntecavirOffen - -
12.08.2026Nicht exklusiver Rabattvertrag für das Arzneimittel TobramycinOffen - -

Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?

Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigen

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.