S/4HANA Brownfield-Transformation des SAP-Gesamtsystems

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
RWTH Aachen University
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
29.07.2026
Bekanntmachungsnummer
523389-2026
Verfahrensnummer
fcb94a8c-63d9-4e32-98f2-32ccf76917b1
CPV-Codes
30200000 · Computeranlagen und Zubehör; 72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die RWTH Aachen schreibt die Transformation ihres bestehenden SAP-Systems auf S/4HANA im Rahmen eines Brownfield-Ansatzes aus. Der Auftrag umfasst die Analyse der Systemlandschaft, die Identifikation relevanter Daten und Prozesse sowie die Planung und technische Implementierung der Migration. Das Projekt beinhaltet zudem Datenbereinigungs- und Validierungsmaßnahmen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

S/4HANA Brownfield-Transformation des SAP-Gesamtsystems bei der RWTH Aachen mit Durchführung einer detaillierten Analyse der bestehenden Systemlandschaft und Identifikation aller relevanten Daten und Prozesse.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · S/4HANA Transformation SAP-Gesamtsystem

    S/4HANA Brownfield-Transformation des SAP-Gesamtsystems bei der RWTH Aachen mit Durchführung einer detaillierten Analyse der bestehenden Systemlandschaft und Identifikation aller relevanten Daten und Prozesse. Planung und Implementierung eines Migrationskonzepts, das sicherstellt, dass alle erforderlichen Daten in das neue S/4HANA-System übertragen werden, Unterstützung bei der technischen Umsetzung der Migration, einschließlich Datenbereinigung und -validierung sowie Anpassungen im Rahmen der Umstellung wie Beratung und Unterstützung bei der Anpassung bestehender Geschäftsprozesse an die neuen Funktionen und Möglichkeiten von SAP S/4HANA, außerdem Schulungen für Beschäftige zur Nutzung des neuen Systems sowie zu den Änderungen in den Prozessen sowie Erstellung von Dokumentationen, um die Änderungen nachvollziehbar zu machen und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Für die Zeit nach der Produktivsetzung wird für einen Zeitraum von 5 Jahren ein laufender Betriebs- und Applikationssupport sowie ein Kontingent an Beratungstagen vereinbart.

Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

Preis
35 %
aus Anforderungsprofil und Bieterpräsentation
65 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Über das Ursprungsportal konnten keine weiteren Unterlagen abgerufen werden.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren8vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag1 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 1 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
GGGISA GmbHHalle (Saale)1018.08.20251 €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (3) · Saarland (2) · Niedersachsen (1) · Berlin (1)
UDUniversitätsklinikum des SaarlandesHomburg230.07.2026
MHMedizinische Hochschule HannoverHannover116.09.2026
BWBerliner WasserbetriebeBerlin103.09.2026
AAAWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH EinkaufKöln106.08.2026
BSBerliner Stadtreinigungsbetriebe AöRBerlin103.07.2026
UEUniversitätsklinikum Essen, AöREssen118.06.2026
USUniversität SiegenSiegen125.08.2025

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Tableau-Salesforce-Lizenzen, Support und zugehörige DienstleistungenSVA System Vertrieb Alexander GmbHInformationstechnikzentrum Bund (ITZBund)Bonn, Deutschland
    26.02.2026noch 29 Monate26.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

RWTH Aachen University

Aktiv seit 2024 · 4 Verfahren
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Verfahren pro Jahr2Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 4 seit 2024Spitze KW 48 · 2024 · 1

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SGScheer GmbH128.07.20264,9 Mio. €
EIEBSCO Information Services GmbH121.10.20252,3 Mio. €
RERouette Eßer GmbH126.05.20256,6 Mio. €
EOEuregio Office Solution Deutschland GmbH126.05.20256,6 Mio. €
FGFrankenne GmbH106.02.20251,7 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag für den Bezug von 457 wissenschaftlichen Zeitschriften weltweitEBSCO Information Services GmbHRWTH Aachen UniversityAachen, Deutschland
    2,3 Mio. €
    21.10.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
29.07.2026S/4HANA Brownfield-Transformation des SAP-GesamtsystemsVergebenSGScheer GmbH4,9 Mio. €
30.07.2025Rahmenvertrag für den Bezug von 457 wissenschaftlichen Zeitschriften weltweitVergebenEIEBSCO Information Services GmbH2,3 Mio. €
14.03.2025Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromöbeln für die RWTH Aachen UniversityVergebenRERouette Eßer GmbH +1 weitere6,6 Mio. €
25.11.2024Rahmenvertrag für die Lieferung von Standard-BüromaterialienVergebenFGFrankenne GmbH1,7 Mio. €

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