Reparatur, Instandsetzung und Teilaustausch von Hörsaalgestühl

Status
Offen
Angebotsfrist
02.10.2026, 11:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Universitätsklinikum Köln AöR
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Nicht offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
22.07.2026
Bekanntmachungsnummer
610572-2026
Verfahrensnummer
c9b13954-ef29-4e67-8c38-09c0bd87df54
CPV-Codes
39110000 · Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile; 39160000 · Schulmöbel; 50850000 · Reparatur und Wartung von MöbelnMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Das Universitätsklinikum Köln, eine Anstalt des öffentlichen Rechts, beauftragt die Reparatur und Instandsetzung von Hörsaalbestuhlung in Köln. Der Leistungsumfang umfasst je Hörsaal Demontage und Remontage, Reparaturen, den Austausch einzelner Komponenten, den teilweisen Kompletttausch definierter Sitzbereiche sowie bei Bedarf optionale Materiallieferungen und Funktions- und Sicherheitsprüfungen. Die Teilnahmefrist endet am 2. Oktober 2026 um 09:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Reparatur und Instandsetzung sowie Teilaustasuch an Hörsaalgestühlen Ziel des Vertrages ist die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Betriebssicherheit und Gebrauchstauglichkeit der Hörsaalbestuhlung unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und nachhaltiger Instandhaltung.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Reparatur und Instandsetzung von Hörsaalgestühl

    Der Leistungsumfang umfasst je Hörsaal Demontage- und Remontagearbeiten, Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten, den Teilaustausch einzelner Komponenten sowie den teilweisen Kompletttausch definierter Sitzbereiche. Darüber hinaus sind - sofern erforderlich - Materiallieferungen (optional) sowie Funktions- und Sicherheitsprüfungen Bestandteil der Leistung. Die Leistung ist überwiegend eine Dienstleistung (Instandsetzung und Reparatur von Hörsaalbestuhlung) mit untergeordneten Lieferanteilen für Ersatzmaterial und Komponenten. # Verfahrensart und Vergabeunterlagen Das Vergabeverfahren wird als Teilnahmewettbewerb eines nicht offenen Verfahrens nach der Vergabeverordnung (VgV) durchgeführt. In dieser Verfahrensstufe wird ausschließlich die Eignung der Unternehmen geprüft. Insgesamt werden maximal fünf geeignete Unternehmen anschließend zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Um den Unternehmen bereits im Teilnahmewettbewerb eine fundierte Entscheidung über ihre Beteiligung zu ermöglichen, werden sämtliche Vergabeunterlagen (insbesondere Leistungsbeschreibung, Preisblatt, Vertragsunterlagen) bereits mit dem Teilnahmewettbewerb zur Verfügung gestellt. Eine erneute Eignungsprüfung in der Angebotsphase findet nicht statt; in der Angebotsphase werden ausschließlich die Angebote inhaltlich und preislich gewertet. # Ortsbesichtigung und Nebenangebote Im weiteren Verlauf des Verfahrens ist während der Angebotsphase eine verpflichtende Teilnahme an einer Ortsbesichtigung vorgesehen. Nebenangebote - auch rein kaufmännische Nebenangebote - sind nicht zugelassen. # Eignungskriterien und Bewertungsmatrix im Teilnahmewettbewerb Für die Durchführung des Auftrags gelten die im Rahmen der Auftragsbekanntmachung bzw. des Teilnahmewettbewerbs festgelegten Eignungskriterien. Die Eignung der Bewerber wird anhand der folgenden Kriterien geprüft: - Kriterium A: Fachliche Mindestanforderungen an das eingesetzte Personal (Qualifikation und Erfahrung der Monteure/Vorarbeiter für Demontage, Montage, Reparatur und Instandsetzung von fest installierten Bestuhlungen/Gestühlen), - Kriterium B: Unternehmensreferenzen zu vergleichbaren Leistungen im Bereich Hörsaalgestühl / fest installierte Bestuhlungen in Versammlungsstätten, - Kriterium C: Kapazitäts- und Terminzusage für die Durchführung der Leistungen im vorgesehenen Ausführungszeitraum (Semesterferien sowie ggf. ergänzender Zeitraum im Wintersemester). Die Eignung wird nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen veröffentlichten Anforderungen und unter Verwendung des Formblatts "Eigenerklärungen zur Eignung" nachgewiesen. Zur Differenzierung der geeigneten Unternehmen und zur Begrenzung der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Unternehmen auf bis zu fünf Bewerber wird eine Bewertungsmatrix (Eignungsmatrix) angewendet. Für jedes Kriterium (A-C) ist eine Mindestpunktzahl festgelegt. Bieter, die in einem der Kriterien die jeweilige Mindestpunktzahl nicht erreichen (insbesondere 0 Punkte erzielen), gelten als nicht geeignet und werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. # 3. Begrenzung der Anzahl der zur Angebotsabgabe Aufgeforderten Die geeigneten Unternehmen werden anhand der erreichten Gesamtpunktzahl in eine Rangfolge gebracht. Der Auftraggeber beabsichtigt, insgesamt fünf der bestplatzierten geeigneten Unternehmen zur Abgabe eines Angebots aufzufordern. Soweit auf dem letzten Rang mehr als ein Unternehmen die gleiche Punktzahl erreicht und eine vollständige Gleichwertigkeit vorliegt, ist eine weitere sachliche Differenzierung nach den Kriterien nicht möglich. In diesem Fall kann der Auftraggeber zur Vergabe des letzten Platzes ein Losverfahren anwenden, sofern die gleiche Eignung aller betroffenen Bewerber dokumentiert ist. # 4. Hinweis zum Zugang zur Angebotsphase Die Auswahl während des Teilnahmewettbewerbs erfolgt ausschließlich anhand der Eignungsnachweise und der vorstehend beschriebenen Bewertungsmatrix. Der Auftraggeber lädt anschließend maximal fünf geeignete Unternehmen zur Angebotsabgabe ein. In der Angebotsphase findet keine erneute Eignungsprüfung statt; in dieser Stufe werden ausschließlich die Angebote inhaltlich und preislich gewertet.

Anforderungen an deinen Betrieb

Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach den Voraussetzungen des § 56 VGV.

Vergabeunterlagen

26 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
Abgabe e-Angebot.pdfSonstiges191 KB
Anlage1.xlsxSonstiges12 KB
BVB Hörsaalgestühl_V2_ENBTWURF.pdfSonstiges231 KB
Datenverarbeitung UKK.pdfSonstiges101 KB
Eigenerkl_Sanktion_RUS_EU.pdfSonstiges97 KB
Eigenerklärungen zur Eignung.docxFormular41 KB
Eignungskriterien im Teilnahmewettbewerb.pdfSonstiges144 KB
Einwill_Datennutzung UKK.pdfSonstiges916 KB
Einzureichende Unterlagen Teilnahmeantrag.docxAnschreiben58 KB
Formular_WebRegAbfrage.pdfFormular147 KB
Fremdfirmenrichtlinien und Anlagen.zipSonstiges5,2 MB
Leistungsbeschreibung_Hörsaalgestühl_V3_ENTWURF.pdfLVLeistungsverzeichnis252 KB
PB_C.3._Hörsaalgestühl_unbepreist_V3_ENTWURF..xlsxSonstiges41 KB
311 EU 02-2024 - Anfrage Teilnahmewettbewerb.pdfSonstiges11 KB
314 EU 02-2024 - Teilnahmeantrag.rtfAnschreiben47 KB
321 EU 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdfSonstiges11 KB
511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdfSonstiges117 KB
512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdfVertragsbedingungen150 KB
513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdfVertragsbedingungen20 KB
521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docxFormular28 KB
524 EU - Eigenerklaerung Subvention.docxFormular24 KB
531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docxFormular24 KB
533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docxSonstiges23 KB
533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docxSonstiges533 B
534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docxFormular23 KB
534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docxFormular534 B

Anforderungen

Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach den Voraussetzungen des § 56 VGV.

Änderungen und Bieterfragen

2 Einträge
  1. 04.09.2026Berichtigung 2Die Frist für den Teilnahmeantrag wurde um 2 Wochen verlängert bis zum 02.10.2026.
  2. 25.08.2026Berichtigung 1Bekanntmachung 586972-2026
Vergleichbare Verfahren17vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag8 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 2 Vergaben

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Wer schreibt solche Vergaben aus?

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Universitätsklinikum Köln AöR

Aktiv seit 2026 · 7 Verfahren
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Verfahren pro Jahr7Ø seit 2026
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 7 seit 2026Spitze KW 23 · 2026 · 1

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
RBR. Braun und Sohn & Co. GmbH131.08.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

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