Rahmenvertrag für professionelle Agenturleistungen bei politischen Veranstaltungsformaten

Status
Angebotsfrist abgelaufen
Angebotsfrist
14.09.2026, 09:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
744.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts bei dem Präsidenten des Landtags NRW
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Nicht offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
13.08.2026
Bekanntmachungsnummer
563074-2026
Verfahrensnummer
dd28deac-07fb-4ce9-a7bf-2bbbb3632a0f
CPV-Codes
79950000 · Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

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Kurzbeschreibung

Die Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf sucht eine professionelle Veranstaltungsagentur zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung verschiedener politischer Bildungsformate. Dazu gehören unter anderem Sitzungen, Seminare, Fortbildungen, Workshops, Konferenzen, Fachtagungen, Veranstaltungsreihen, Festveranstaltungen, mobile Touren und Sessions sowie kleinere Aktionen. Die LpB führt durchschnittlich etwa 15 Veranstaltungen pro Jahr durch; der geschätzte Auftragswert beträgt 744.000 Euro für Leistungen in Nordrhein-Westfalen. Die Teilnahmefrist endet am 14. September 2026 um 07:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen (im weiteren Verlauf: LpB oder Auftraggeber) ist eine überparteiliche Bildungseinrichtung. Sie hat die Aufgabe, demokratisches Bewusstsein und politische Partizipation zu fördern. Die LpB informiert parteiübergreifend über eine Vielzahl von wichtigen gesellschaftlichen und politischen Themen. Zum Angebot der LpB zählen auch zahlreiche Veranstaltungsformate zu unterschiedlichen Themen der politischen Bildung. Dabei handelt es sich sowohl um etablierte Veranstaltungsformate als auch regelmäßig um neue Formate, die erstmals vorbereitet, umgesetzt und nachbereitet werden. Für ihre zahlreichen in die Öffentlichkeit wirkenden Aktionen benötigen die Referate der LpB die Unterstützung durch eine professionelle Veranstaltungsagentur

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvertrag für Agenturleistungen für verschiedene Veranstaltungsformate

    Zu den Veranstaltungsformaten zählen klassische analoge Veranstaltungsformate wie Sitzungen, Seminare, Fortbildungen, Workshops, Konferenzen, Fachtagungen, Veranstaltungsreihen etc., aber auch außergewöhnliche Veranstaltungsformate wie Festveranstaltungen, mobile Touren oder Sessions. Der Bedarf an digitalen Veranstaltungsformaten ist derzeit gering. Pro Jahr führt die LpB durchschnittlich ca. 15 Veranstaltungen durch, hinzu kommen weitere kleinere Aktionen wie Aktionsstände (z. B. in Schulen, auf Marktplätzen, Festivals). Die Anzahl, Art und der Umfang der Veranstaltungen pro Jahr sind abhängig von der jährlichen Jahresplanung und sind deshalb nur eine Schätzung. Ereignisse, wie die im Jahr 2027 stattfindende Landtagswahl, wirken sich zudem auf die Planungen aus und erhöhen den Bedarf für Veranstaltungen. Die genaue Inanspruchnahme von Agenturleistungen ist abhängig von den spezifischen Bedarfen des jeweiligen Fachreferats sowie des konkreten Veranstaltungsformats. Die Bandbreite reicht von der vollständigen Organisation einer Veranstaltung (Konzeption, Vorbereitung, Organisation, Durchführung) bis hin zu lediglich einzelnen Leistungsbestandteilen wie Unterstützung bei Transport und Logistik.

Anforderungen an deinen Betrieb

Zum Teilnahmewettbewerb: Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, werden durch den Auftraggeber nicht nachgefordert (§ 56 Abs. 2 S. 2 VgV). Dies gilt auch für die Dokumente E01, E02 und E03, weil den Bewerbenden andernfalls durch die Nachforderung die Möglichkeit eingeräumt würde, ihre Teilnahmeanträge nachträglich inhaltlich zu ändern bzw. zu verbessern. Zur Angebotsphase: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 S. 1 VgV). Hierzu gehören - die Preisblätter (L02) sowie - das Ausführungskonzept, - die Vorschläge für moderne, interaktive Aktionselemente und - die Angebotspräsentation

Vergabeunterlagen

22 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
E01 Unternehmensselbstdarstellung.pdfSonstiges93 KB
E02 Referenzen.docxSonstiges63 KB
E03 Personelle Leistungsfähigkeit.docxSonstiges68 KB
Hinweisblatt Bietertool.docxSonstiges16 KB
L01 Leistungsbeschreibung Agenturleistungen.pdfLVLeistungsverzeichnis246 KB
L01a Angebotsphase.pdfSonstiges267 KB
L01a Hinweise Teilnahmewettbewerb.pdfSonstiges221 KB
Unterlagen Angebotsphase.zipSonstiges998 KB
311 EU 02-2024 - Anfrage Teilnahmewettbewerb.pdfSonstiges11 KB
312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdfAnschreiben69 KB
312a_322a EU Information DSGVO.docxSonstiges26 KB
314 EU 02-2024 - Teilnahmeantrag.rtfAnschreiben47 KB
315 EU 02-2024 - Zusammenstellung Teilnahmeunterlagen.pdfAnschreiben10 KB
511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdfSonstiges117 KB
512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdfVertragsbedingungen150 KB
513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdfVertragsbedingungen20 KB
521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdfFormular30 KB
523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docxFormular31 KB
531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docxFormular24 KB
533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docxSonstiges533 B
534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docxFormular23 KB
534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docxFormular534 B

Anforderungen

Zum Teilnahmewettbewerb: Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, werden durch den Auftraggeber nicht nachgefordert (§ 56 Abs. 2 S. 2 VgV). Dies gilt auch für die Dokumente E01, E02 und E03, weil den Bewerbenden andernfalls durch die Nachforderung die Möglichkeit eingeräumt würde, ihre Teilnahmeanträge nachträglich inhaltlich zu ändern bzw. zu verbessern. Zur Angebotsphase: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 S. 1 VgV). Hierzu gehören - die Preisblätter (L02) sowie - das Ausführungskonzept, - die Vorschläge für moderne, interaktive Aktionselemente und - die Angebotspräsentation

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 13.08.2026BekanntmachungBekanntmachung 227490
Vergleichbare Verfahren22vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag21 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 4 Vergaben

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Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts bei dem Präsidenten des Landtags NRW

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Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

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13.08.2026Rahmenvertrag für professionelle Agenturleistungen bei politischen VeranstaltungsformatenOffen - 744 Tsd. €

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