Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Verwaltungs- und Bauakten
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- Nicht angegeben
- Geschätzter Auftragswert
- 4.772.846,87 EUR
- Lose
- 5
- Auftraggeber
- KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 22.04.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 275191-2026
- CPV-Codes
- 79999100 · Scanning
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Kurzbeschreibung
Der KDN - Dachverband kommunaler IT-Dienstleister vergibt eine Rahmenvereinbarung über Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung von Akten und Dokumenten für die öffentliche Verwaltung in Nordrhein-Westfalen. Die Vergabe erfolgt in 5 Losen: Verwaltungsakten I–III, Bauakten und kontaminierte Akten. Die Vertragslaufzeit beträgt 720 Tage (ca. 2 Jahre). Der Zuschlag erfolgt ausschließlich auf Basis des niedrigsten Preises.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten
Leistungen nach Losen (5)
LOT-0001 · Verwaltungsakten I4.772.846,87 EUR
Die öffentliche Verwaltung in NRW hat sich für eine konsequente Umsetzung des E-Government-Gesetzes entschieden. Im Rahmen dessen sollen die Verwaltungen in den kommenden Jahren weiter digitalisiert und somit Arbeitsprozesse effizienter und transparenter gestaltet werden. Darüber hinaus verpflichtet das Onlinezugangsgesetz die Kommunen in NRW, ihre Verwaltungsleistungen über ihre Verwaltungsportale digital anzubieten, sodass Beschaffungsbedarf im Bereich der Scandienstleistungen zur Digitalisierung von Akten und Dokumenten besteht. Der KDN beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten mit einem Auftragnehmer zu schließen. Basierend auf dieser Rahmenvereinbarung wird jeder Abrufberechtigte eigenverantwortlich den entsprechenden Bedarf an Dienstleistungen abrufen und einen entsprechenden EVB-IT Dienstvertrag abschließen. Ansprechpartner für alle Fragen in Bezug auf diese Rahmenvereinbarung ist der KDN. Die zu digitalisierenden Akten und Dokumentenarten betreffen Verwaltungsakten einschl. Ausländeramt Akten, Bauakten und Baupläne sowie sog. historische oder kontaminierte Verwaltungsakten. Einzelheiten werden im Leistungsverzeichnis beschrieben. Die fachliche Basis der Digitalisierungsleistungen bildet die BSI Technische Richtlinie 03138 - Ersetzendes Scannen (Version 1.5 vom 21.11.2024) vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), zu finden unter: https://www.bsi.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BSI/Publikationen/TechnischeRichtlinien/TR03138/TR-03138_V1_5.pdf?__blob=publicationFile&v=15. Die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind einzuhalten. Es können Einzelaufträge für alle Arbeitsabschnitte der der Digitalisierung von Akten und Dokumenten, die im Leistungsverzeichnis beschrieben werden, oder Teile davon einschließlich der Nebenleistungen für die Aufbereitung und Lagerung. Den Umfang bestimmt das abrufberechtigte Mitglied. Eine detaillierte Auflistung der zu beschaffenden Produktkategorien und Dienstleistungen ist in dem Preisblatt / Leistungsverzeichnis (Anlage 1.2) zu finden. Der Auftraggeber bildet zur Förderung des Mittelstands folgende Lose: Der Auftraggeber hat eine Aufteilung des Beschaffungsvorhabens in mehreren Losen erwogen und folgende Lose gebildet: Los 1: Verwaltungsakten I Los 2: Verwaltungsakten II Los 3 Verwaltungsakten III Los 4 Bauakten I Los 5 Bauakten II Los 6 Kontaminierte Akten
LOT-0002 · Verwaltungsakten II3.093.166,09 EUR
Die öffentliche Verwaltung in NRW hat sich für eine konsequente Umsetzung des E-Government-Gesetzes entschieden. Im Rahmen dessen sollen die Verwaltungen in den kommenden Jahren weiter digitalisiert und somit Arbeitsprozesse effizienter und transparenter gestaltet werden. Darüber hinaus verpflichtet das Onlinezugangsgesetz die Kommunen in NRW, ihre Verwaltungsleistungen über ihre Verwaltungsportale digital anzubieten, sodass Beschaffungsbedarf im Bereich der Scandienstleistungen zur Digitalisierung von Akten und Dokumenten besteht. Der KDN beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten mit einem Auftragnehmer zu schließen. Basierend auf dieser Rahmenvereinbarung wird jeder Abrufberechtigte eigenverantwortlich den entsprechenden Bedarf an Dienstleistungen abrufen und einen entsprechenden EVB-IT Dienstvertrag abschließen. Ansprechpartner für alle Fragen in Bezug auf diese Rahmenvereinbarung ist der KDN. Die zu digitalisierenden Akten und Dokumentenarten betreffen Verwaltungsakten einschl. Ausländeramt Akten, Bauakten und Baupläne sowie sog. historische oder kontaminierte Verwaltungsakten. Einzelheiten werden im Leistungsverzeichnis beschrieben. Die fachliche Basis der Digitalisierungsleistungen bildet die BSI Technische Richtlinie 03138 - Ersetzendes Scannen (Version 1.5 vom 21.11.2024) vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), zu finden unter: https://www.bsi.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BSI/Publikationen/TechnischeRichtlinien/TR03138/TR-03138_V1_5.pdf?__blob=publicationFile&v=15. Die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind einzuhalten. Es können Einzelaufträge für alle Arbeitsabschnitte der der Digitalisierung von Akten und Dokumenten, die im Leistungsverzeichnis beschrieben werden, oder Teile davon einschließlich der Nebenleistungen für die Aufbereitung und Lagerung. Den Umfang bestimmt das abrufberechtigte Mitglied. Eine detaillierte Auflistung der zu beschaffenden Produktkategorien und Dienstleistungen ist in dem Preisblatt / Leistungsverzeichnis (Anlage 1.2) zu finden. Der Auftraggeber bildet zur Förderung des Mittelstands folgende Lose: Der Auftraggeber hat eine Aufteilung des Beschaffungsvorhabens in mehreren Losen erwogen und folgende Lose gebildet: Los 1: Verwaltungsakten I Los 2: Verwaltungsakten II Los 3 Verwaltungsakten III Los 4 Bauakten I Los 5 Bauakten II Los 6 Kontaminierte Akten
LOT-0003 · Verwaltungsakten III2.552.661,06 EUR
Die öffentliche Verwaltung in NRW hat sich für eine konsequente Umsetzung des E-Government-Gesetzes entschieden. Im Rahmen dessen sollen die Verwaltungen in den kommenden Jahren weiter digitalisiert und somit Arbeitsprozesse effizienter und transparenter gestaltet werden. Darüber hinaus verpflichtet das Onlinezugangsgesetz die Kommunen in NRW, ihre Verwaltungsleistungen über ihre Verwaltungsportale digital anzubieten, sodass Beschaffungsbedarf im Bereich der Scandienstleistungen zur Digitalisierung von Akten und Dokumenten besteht. Der KDN beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten mit einem Auftragnehmer zu schließen. Basierend auf dieser Rahmenvereinbarung wird jeder Abrufberechtigte eigenverantwortlich den entsprechenden Bedarf an Dienstleistungen abrufen und einen entsprechenden EVB-IT Dienstvertrag abschließen. Ansprechpartner für alle Fragen in Bezug auf diese Rahmenvereinbarung ist der KDN. Die zu digitalisierenden Akten und Dokumentenarten betreffen Verwaltungsakten einschl. Ausländeramt Akten, Bauakten und Baupläne sowie sog. historische oder kontaminierte Verwaltungsakten. Einzelheiten werden im Leistungsverzeichnis beschrieben. Die fachliche Basis der Digitalisierungsleistungen bildet die BSI Technische Richtlinie 03138 - Ersetzendes Scannen (Version 1.5 vom 21.11.2024) vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), zu finden unter: https://www.bsi.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BSI/Publikationen/TechnischeRichtlinien/TR03138/TR-03138_V1_5.pdf?__blob=publicationFile&v=15. Die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind einzuhalten. Es können Einzelaufträge für alle Arbeitsabschnitte der der Digitalisierung von Akten und Dokumenten, die im Leistungsverzeichnis beschrieben werden, oder Teile davon einschließlich der Nebenleistungen für die Aufbereitung und Lagerung. Den Umfang bestimmt das abrufberechtigte Mitglied. Eine detaillierte Auflistung der zu beschaffenden Produktkategorien und Dienstleistungen ist in dem Preisblatt / Leistungsverzeichnis (Anlage 1.2) zu finden. Der Auftraggeber bildet zur Förderung des Mittelstands folgende Lose: Der Auftraggeber hat eine Aufteilung des Beschaffungsvorhabens in mehreren Losen erwogen und folgende Lose gebildet: Los 1: Verwaltungsakten I Los 2: Verwaltungsakten II Los 3 Verwaltungsakten III Los 4 Bauakten I Los 5 Bauakten II Los 6 Kontaminierte Akten
LOT-0004 · Bauakten12.547.477,93 EUR
Die öffentliche Verwaltung in NRW hat sich für eine konsequente Umsetzung des E-Government-Gesetzes entschieden. Im Rahmen dessen sollen die Verwaltungen in den kommenden Jahren weiter digitalisiert und somit Arbeitsprozesse effizienter und transparenter gestaltet werden. Darüber hinaus verpflichtet das Onlinezugangsgesetz die Kommunen in NRW, ihre Verwaltungsleistungen über ihre Verwaltungsportale digital anzubieten, sodass Beschaffungsbedarf im Bereich der Scandienstleistungen zur Digitalisierung von Akten und Dokumenten besteht. Der KDN beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten mit einem Auftragnehmer zu schließen. Basierend auf dieser Rahmenvereinbarung wird jeder Abrufberechtigte eigenverantwortlich den entsprechenden Bedarf an Dienstleistungen abrufen und einen entsprechenden EVB-IT Dienstvertrag abschließen. Ansprechpartner für alle Fragen in Bezug auf diese Rahmenvereinbarung ist der KDN. Die zu digitalisierenden Akten und Dokumentenarten betreffen Verwaltungsakten einschl. Ausländeramt Akten, Bauakten und Baupläne sowie sog. historische oder kontaminierte Verwaltungsakten. Einzelheiten werden im Leistungsverzeichnis beschrieben. Die fachliche Basis der Digitalisierungsleistungen bildet die BSI Technische Richtlinie 03138 - Ersetzendes Scannen (Version 1.5 vom 21.11.2024) vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), zu finden unter: https://www.bsi.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BSI/Publikationen/TechnischeRichtlinien/TR03138/TR-03138_V1_5.pdf?__blob=publicationFile&v=15. Die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind einzuhalten. Es können Einzelaufträge für alle Arbeitsabschnitte der der Digitalisierung von Akten und Dokumenten, die im Leistungsverzeichnis beschrieben werden, oder Teile davon einschließlich der Nebenleistungen für die Aufbereitung und Lagerung. Den Umfang bestimmt das abrufberechtigte Mitglied. Eine detaillierte Auflistung der zu beschaffenden Produktkategorien und Dienstleistungen ist in dem Preisblatt / Leistungsverzeichnis (Anlage 1.2) zu finden. Der Auftraggeber bildet zur Förderung des Mittelstands folgende Lose: Der Auftraggeber hat eine Aufteilung des Beschaffungsvorhabens in mehreren Losen erwogen und folgende Lose gebildet: Los 1: Verwaltungsakten I Los 2: Verwaltungsakten II Los 3 Verwaltungsakten III Los 4 Bauakten I Los 5 Bauakten II Los 6 Kontaminierte Akten
LOT-0005 · Kontaminierte Akten2.486.815,52 EUR
Die öffentliche Verwaltung in NRW hat sich für eine konsequente Umsetzung des E-Government-Gesetzes entschieden. Im Rahmen dessen sollen die Verwaltungen in den kommenden Jahren weiter digitalisiert und somit Arbeitsprozesse effizienter und transparenter gestaltet werden. Darüber hinaus verpflichtet das Onlinezugangsgesetz die Kommunen in NRW, ihre Verwaltungsleistungen über ihre Verwaltungsportale digital anzubieten, sodass Beschaffungsbedarf im Bereich der Scandienstleistungen zur Digitalisierung von Akten und Dokumenten besteht. Der KDN beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten mit einem Auftragnehmer zu schließen. Basierend auf dieser Rahmenvereinbarung wird jeder Abrufberechtigte eigenverantwortlich den entsprechenden Bedarf an Dienstleistungen abrufen und einen entsprechenden EVB-IT Dienstvertrag abschließen. Ansprechpartner für alle Fragen in Bezug auf diese Rahmenvereinbarung ist der KDN. Die zu digitalisierenden Akten und Dokumentenarten betreffen Verwaltungsakten einschl. Ausländeramt Akten, Bauakten und Baupläne sowie sog. historische oder kontaminierte Verwaltungsakten. Einzelheiten werden im Leistungsverzeichnis beschrieben. Die fachliche Basis der Digitalisierungsleistungen bildet die BSI Technische Richtlinie 03138 - Ersetzendes Scannen (Version 1.5 vom 21.11.2024) vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), zu finden unter: https://www.bsi.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BSI/Publikationen/TechnischeRichtlinien/TR03138/TR-03138_V1_5.pdf?__blob=publicationFile&v=15. Die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind einzuhalten. Es können Einzelaufträge für alle Arbeitsabschnitte der der Digitalisierung von Akten und Dokumenten, die im Leistungsverzeichnis beschrieben werden, oder Teile davon einschließlich der Nebenleistungen für die Aufbereitung und Lagerung. Den Umfang bestimmt das abrufberechtigte Mitglied. Eine detaillierte Auflistung der zu beschaffenden Produktkategorien und Dienstleistungen ist in dem Preisblatt / Leistungsverzeichnis (Anlage 1.2) zu finden. Der Auftraggeber bildet zur Förderung des Mittelstands folgende Lose: Der Auftraggeber hat eine Aufteilung des Beschaffungsvorhabens in mehreren Losen erwogen und folgende Lose gebildet: Los 1: Verwaltungsakten I Los 2: Verwaltungsakten II Los 3 Verwaltungsakten III Los 4 Bauakten I Los 5 Bauakten II Los 6 Kontaminierte Akten
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Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Über das Ursprungsportal konnten keine weiteren Unterlagen abgerufen werden.
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast
Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit| Titel | |||
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| Lieferung von IT-Hardware und begleitenden IT-DienstleistungenKommunaler Zweckverband ITK Rheinland (Auftraggeber) | Neuss, Deutschland | 16.01.2026 | - |
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| Rahmenvereinbarung über Microsoft BMI Select Plus-Lizenzen und zugehörige DienstleistungenKDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister | Köln, Deutschland | 17.11.2025 | 13,6 Mio. € |
| Rahmenvertrag für organisatorische IT-Sicherheitschecks nach BSI-GrundschutzMinisterium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen | Düsseldorf, Deutschland | 17.03.2026 | 4,5 Mio. € |
| Rahmenverträge für Basis- und Premium-ISMS-Tools als SaaS- und On-Premise-LösungenMinisterium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen | Düsseldorf, Deutschland | 27.04.2026 | 10 Mio. € |
| Rahmenvereinbarung zur Lieferung von BettwarenKoPart eG | Düsseldorf, Deutschland | 01.07.2026 | 500 Tsd. € |
| Rahmenvertrag für Softwareentwicklung, Data Science, Künstliche Intelligenz und DatendiensteDataport AöR | Altenholz, Deutschland | 08.09.2026 | - |
| Rahmenvereinbarung zur Lizenzierung und Support der RPA-Plattform UiPathLVR-InfoKom | Köln, Deutschland | 04.09.2026 | - |
Wer gewinnt solche Vergaben?
Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| SDSoftwareONE Deutschland GmbH | Leipzig | 2 | 1 | 22.06.2026 | 22,2 Mio. € | steigend |
| LGLavette GmbH | - | 1 | 0 | 06.08.2026 | 69 Tsd. € | steigend |
| IDISO Dienstleistungen Inh. Mahpuz Erkaya | - | 1 | 0 | 06.08.2026 | 69 Tsd. € | steigend |
| WGWinterdienst GmbH | Grefrath | 1 | 0 | 06.08.2026 | 69 Tsd. € | steigend |
| AGAmendt Gebäudereinigung & Dienstleistungsservice GmbH | - | 1 | 0 | 06.08.2026 | 69 Tsd. € | steigend |
| WGWestfalia Gebäudeservice GmbH | Bochum | 1 | 0 | 06.08.2026 | 69 Tsd. € | steigend |
| SGSTRABO GmbH & Co. KG | Bönen | 1 | 0 | 06.08.2026 | 69 Tsd. € | steigend |
| CGCANCOM GmbH | Jettingen-Scheppach | 1 | 0 | 04.08.2026 | 10 Mio. € | steigend |
| AGAthereon GRC GmbH | Saarbrücken | 1 | 0 | 04.08.2026 | 10 Mio. € | steigend |
| DGDextraData GmbH (in Bewerbergemeinschaft mit DextraData GRC Technologies GmbH) | Essen | 1 | 0 | 04.08.2026 | 10 Mio. € | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Nordrhein-Westfalen (9) · Berlin (3) · Rheinland-Pfalz (2) · Hessen (1) · Bayern (1) · Schleswig-Holstein (1)| MFMinisterium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen | Düsseldorf | 2 | 27.03.2026 |
| LBLand Berlin, vertreten durch das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung | Berlin | 1 | 17.08.2026 |
| RHRegion Hannover | 30952 Ronnenberg | 1 | 13.08.2026 |
| LGLVR-Dezernat Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, Umwelt, Energie, Bauen für Menschen GmbH | Köln | 1 | 07.08.2026 |
| KKKommunalbetrieb Krefeld AöR | Krefeld | 1 | 06.08.2026 |
| LVLVR-InfoKom | Köln | 1 | 05.08.2026 |
| DADataport AöR | Altenholz | 1 | 24.07.2026 |
| DBDeutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Frankfurt am Main | 1 | 14.07.2026 |
Laufende Rahmenverträge
bundesweitKeine laufenden Rahmenverträge mit gemeinsamem CPV-Code bekannt.
KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister
Aktiv seit 2024 · 18 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| BGBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede | 3 | 12.06.2026 | 50,7 Mio. € |
| CAComputacenter AG & Co. oHG | 2 | 21.07.2026 | 147,5 Mio. € |
| SISPIE Information & Communication Services GmbH | 1 | 28.07.2026 | 1,2 Mio. € |
| NGNetCologne Gesellschaft für Telekommunikation mbH | 1 | 28.07.2026 | 1,2 Mio. € |
| 1V1&1 Versatel GmbH | 1 | 28.07.2026 | 1,2 Mio. € |
| DTDeutsche Telekom Business Solutions GmbH NRW | 1 | 28.07.2026 | 1,2 Mio. € |
| GKGELSEN-NET Kommunikationsgesellschaft mbH | 1 | 28.07.2026 | 1,2 Mio. € |
| SDSoftwareONE Deutschland GmbH | 1 | 22.12.2025 | 40,8 Mio. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Citrix-Lizenzen, Wartung und zugehörige DienstleistungenBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/MeschedeKDN - Dachverband kommunaler IT DienstleisterKöln, Deutschland54,6 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet25.11.2025noch 2 Monate25.11.2026
- Rahmenvereinbarung über Microsoft BMI Select Plus-Lizenzen und zugehörige DienstleistungenSoftwareONE Deutschland GmbHKDN - Dachverband kommunaler IT DienstleisterKöln, Deutschland40,8 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet22.12.2025noch 3 Monate22.12.2026
- Mobile-Device-Management-Software für Bildungs- und öffentliche EinrichtungenBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/MeschedeKDN - Dachverband kommunaler IT DienstleisterKöln, Deutschland-1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet06.02.2026noch 5 Monate06.02.2027
- Lieferung von TFT-Flachbildmonitoren mit Zubehör und DienstleistungenBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/MeschedeKDN - Dachverband kommunaler IT DienstleisterKöln, Deutschland46,8 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet12.06.2026noch 9 Monate12.06.2027
- Lieferung von Cisco-Komponenten für kommunale InformationstechnikComputacenter AG & Co. oHGKDN - Dachverband kommunaler IT DienstleisterKöln, Deutschland129,5 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet21.07.2026noch 10 Monate21.07.2027
- Lieferung, Installation und Wartung von VideokonferenzsystemenDataVision Deutschland GmbHOstwestfalen-Lippe-ITLemgo, Deutschland18 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet16.09.2024noch 24 Monate16.09.2028
- Lieferung, Installation und Betrieb einer Formularserverlösungsaascom GmbHOstwestfalen-Lippe-ITLemgo, Deutschland2 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet11.02.2025noch 29 Monate11.02.2029
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 10.08.2026 | Lieferung von Apple-Zubehör sowie Ladekoffern und -wagen | Offen | - | 52,7 Mio. € |
| 06.08.2026 | Lieferung von Beamern inklusive Zubehör und Dienstleistungen | Offen | - | 14,2 Mio. € |
| 01.07.2026 | Lieferung von Druckern und Beamern | Offen | - | 3,1 Mio. € |
| 24.06.2026 | Veeam-Lizenzen sowie Support-, Wartungs- und Migrationsdienstleistungen | Offen | - | - |
| 11.05.2026 | Lieferung von Cisco-Komponenten für kommunale Informationstechnik | Vergeben | CAComputacenter AG & Co. oHG | 129,5 Mio. € |
| 22.04.2026 | Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Verwaltungs- und Bauakten | Vergeben | - | 4,8 Mio. € |
| 01.04.2026 | Konzeption, Umsetzung und Betrieb eines aktiven kommunalen Netzes in Nordrhein-Westfalen | Vergeben | SISPIE Information & Communication Services GmbH | 1,2 Mio. € |
| 01.04.2026 | Kommunale Netzverbindungen in Nordrhein-Westfalen inklusive Routing und Betrieb | Vergeben | 1V1&1 Versatel GmbH +3 weitere | 1,2 Mio. € |
| 18.03.2026 | Lieferung von TFT-Flachbildmonitoren mit Zubehör und Dienstleistungen | Vergeben | BGBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede | 46,8 Mio. € |
| 13.01.2026 | Rahmenvereinbarung für IServ-Schulplattformlizenzen sowie Pflege und Support | Offen | - | - |
| 08.01.2026 | Digitalisierung und Scannen von Verwaltungs-, Bau- und kontaminierten Akten | Offen | - | 220,9 Mio. € |
| 28.11.2025 | Mobile-Device-Management-Software für Bildungs- und öffentliche Einrichtungen | Vergeben | BGBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede | -1 € |
| 12.11.2025 | Rahmenvereinbarung über Microsoft BMI Select Plus-Lizenzen und zugehörige Dienstleistungen | Vergeben | SDSoftwareONE Deutschland GmbH | 40,8 Mio. € |
| 30.10.2025 | Citrix-Lizenzen, Wartung und zugehörige Dienstleistungen | Vergeben | BGBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/Meschede | 54,6 Mio. € |
| 07.04.2025 | Notebooks und mobile Workstations | Vergeben | CAComputacenter AG & Co. oHG +1 weitere | 165,5 Mio. € |
| 27.11.2024 | Lieferung, Installation und Betrieb einer Formularserverlösung | Vergeben | SGsaascom GmbH | 2 Mio. € |
| 23.08.2024 | Lieferung, Installation und Wartung von Videokonferenzsystemen | Vergeben | DDDataVision Deutschland GmbH | 18 Mio. € |
| 25.06.2024 | Lieferung, Installation und Wartung von Videokonferenzsystemen | Offen | - | 4,5 Mio. € |
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Offen · Frist 02.10.2026
Das Digitale Deutsche Frauenarchiv in Berlin vergibt einen Rahmenvertrag für die Digitalisierung von Dokumenten und weiteren Materialien für das Archivportal. Die Leistungen sollen deutschlandweit am Standort des Auftragnehmers erbracht werden; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht genannt. Der Vertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2028 und kann bis zum 31. Dezember 2029 verlängert werden; Angebote sind bis zum 2. Oktober 2026 einzureichen.
56 % ähnlichDigitalisierung von Bestandsakten und Posteingang der Ausländerbehörde Magdeburg
Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026
Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
50 % ähnlichRahmenvertrag für Multifunktionsgeräte und Scanner
Berlin · Offen · Frist 25.09.2026
Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) beschafft über einen Rahmenvertrag Multifunktionsgeräte zum Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen sowie Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscanner. Die Ausschreibung ist in drei Lose mit einem geschätzten Gesamtwert von rund 42,03 Millionen Euro aufgeteilt und betrifft die Region Berlin. Die Vertragslaufzeit beträgt jeweils 1.440 Tage; Angebote können bis zum 25. September 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden.
47 % ähnlichDigitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts
Pforzheim · Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim beauftragt die Digitalisierung der Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Das Projekt umfasst das Scannen, die OCR-Verarbeitung und die Bereitstellung der digitalisierten Akten. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Die Vergabe erfolgt in einem Los nach dem offenen Verfahren.
43 % ähnlichDigitalisierung von Archivgut einschließlich konservatorischer Vorarbeiten und Transport
Bonn · Offen · Frist 25.09.2026
Das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern vergibt für das Bundesarchiv eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Archivgut im Projekt „Transformation der Wiedergutmachung II“. Der Auftrag umfasst konservatorische Vorarbeiten sowie erforderliche Transporte zwischen dem Bundesarchiv und dem Auftragnehmer und bezieht sich vor allem auf Archivgut aus den Jahren 1949 bis 2010 in der Region Berlin. Die Laufzeit beträgt drei Jahre, der geschätzte Gesamtwert liegt bei rund 3,78 Millionen Euro; die Leistung ist in zwei Mengenlose aufgeteilt, wobei ein Unternehmen grundsätzlich nur für ein Los den Zuschlag erhalten kann.
42 % ähnlichDigitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen
Schramberg · Offen · Frist 30.09.2026
Die Große Kreisstadt Schramberg beauftragt die Digitalisierung bisher in Papierform aufbewahrter Bauakten und Statikunterlagen für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung. Der Umfang beträgt rund 620 laufende Meter, davon etwa 430 laufende Meter Bauakten und 190 laufende Meter Statikunterlagen; optional können rund 38 laufende Meter Anliegerakten hinzukommen. Angebote sind bis zum 30. September 2026 um 09:00 Uhr einzureichen.
40 % ähnlichAktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt
Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim schreibt die Digitalisierung ihrer Akten im Jugend- und Sozialamt aus. Es handelt sich um ein reines Dienstleistungsprojekt, bei dem vorhandene Papierunterlagen in ein digitales Format überführt werden sollen. Der Zuschlag soll bis zum 21.09.2026 erteilt werden. Weitere Details zu Umfang und Laufzeit sind im öffentlichen Dokument nicht angegeben.
40 % ähnlichBereitstellung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems für elektronische Akten
Neuruppin · Offen
Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin mit Sitz in Neuruppin passt einen Vertrag zur Bereitstellung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems (DMS) an. Das System soll der Kreisverwaltung zur Verwaltung elektronischer Akten dienen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.825 Tage.
39 % ähnlichDigitalisierung und Verarbeitung des Bauaktenarchivs der Bauaufsicht
Bergisch Gladbach · Offen · Frist 13.10.2026
Die Stadt Bergisch Gladbach, Abteilung Bauaufsicht, beauftragt die Digitalisierung des gesamten Bauaktenarchivs mit einem Umfang von etwa 970 laufenden Metern. Die Akten sollen rechts- und datenschutzkonform nach TR-RESISCAN digitalisiert und für den Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio von Optimal Systems bereitgestellt werden; den Import übernimmt der Auftraggeber selbst. Die Verarbeitung soll innerhalb von drei Jahren erfolgen, entsprechend etwa 27 laufenden Metern pro Monat, am Standort Bergisch Gladbach.
37 % ähnlichZentraler Druck- und Scanservice inkl. Geräte, Zubehör und Dienstleistungen
- · Offen · Frist 26.11.2026
Das ITZBund vergibt einen Rahmenvertrag zur Fortführung eines zentralen Druck- und Scanservices. Der Vertrag umfasst die Bereitstellung von Ricoh-Geräten, zugehörigem Zubehör sowie Wartungs- und Serviceleistungen. Die Angebotsfrist endet am 26. November 2026. Der genaue Auftragswert wird nicht angegeben.
36 % ähnlichRahmenvereinbarung zur Lieferung von Kopier-, Druck- und Plotterpapier
Kiel · Offen · Frist 07.10.2026
Die Landeshauptstadt Kiel beschafft im Rahmen einer Vereinbarung bedarfsgerecht Kopier- und Druckpapier in verschiedenen Formaten, Papierstärken, Weißgraden und Farben sowie Plotterpapier in unterschiedlichen Rollenformaten und Papierstärken. Die Lieferungen gehen an Dienststellen und weitere benannte Lieferstellen im Kieler Stadtgebiet; die Angebotsfrist endet am 7. Oktober 2026.
36 % ähnlichRahmenvereinbarung für Flachdetektorsysteme
Bonn · Offen · Frist 15.10.2026
Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern, beschafft Flachdetektorsysteme. Die Rahmenvereinbarung hat ein Höchstvolumen von 3.350.000 Euro netto und umfasst mindestens 17 Systeme sowie eine Schulung. Die Laufzeit beträgt 1.440 Tage; der Leistungsort ist der NUTS-Region DE734 zugeordnet, und die Frist endet am 15. Oktober 2026 um 09:30 Uhr UTC.
36 % ähnlichRahmenvertrag über NetApp-Hardware, -Software, Services und Wartung
Mainz · Offen · Frist 05.10.2026
Das Zweite Deutsche Fernsehen mit Sitz in Mainz sucht einen Rahmenvertrag für die Lieferung von NetApp-Hardware und -Software sowie für Professional Services und Wartungsleistungen durch NetApp. Optional sollen zusätzlich unterstützende Dienstleistungen im NetApp-Umfeld durch den Anbieter erbracht werden. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 1.080 Tagen; die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC).
35 % ähnlichRahmenvereinbarung zur Lieferung von Kopierpapier in DIN A4 und DIN A3
Dresden · Offen · Frist 12.10.2026
Die Landeshauptstadt Dresden beschafft eine Rahmenvereinbarung für Kopierpapier zur Versorgung ihrer Verwaltung. Über eine Laufzeit von zwei Jahren werden voraussichtlich etwa 30 Millionen Blatt DIN-A4-Papier und 200.000 Blatt DIN-A3-Papier benötigt; maximal sind rund 38 Millionen Blatt DIN A4 und 400.000 Blatt DIN A3 vorgesehen. Der Leistungsort liegt in Dresden, die Angebotsfrist endet am 12. Oktober 2026 um 13:00 Uhr.
35 % ähnlichRahmenvertrag für TV-Inspektionen von Anschlussleitungen und städtischen Kanälen
Offen · Frist 06.10.2026
Die Technischen Betriebe der Stadt Leverkusen AöR beschaffen TV-Inspektionen, also Untersuchungen von Anschlussleitungen und städtischen Kanälen mit einer Kanalfernsehkamera. Der Rahmenvertrag gilt für den Zeitraum 2027 bis 2028 und betrifft die Region Leverkusen im Regierungsbezirk Köln (NUTS-Region DEA). Angebote können bis zum 6. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
34 % ähnlichRahmenvertrag für Kamera-Inspektionen von Anschlussleitungen und städtischen Kanälen 2027/2028
Offen · Frist 06.10.2026
Die Technischen Betriebe der Stadt Leverkusen AöR beschaffen einen Rahmenvertrag für die TV-Inspektion, also die Untersuchung von Anschlussleitungen und städtischen Kanälen mit einer Kamera. Die Leistungen sind für den Zeitraum 2027 bis 2028 in Leverkusen und der Region Nordrhein-Westfalen vorgesehen; die Frist endet am 6. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
34 % ähnlichRahmenvertrag zur Erneuerung von Schulmobiliar
Offen · Frist 29.09.2026
Die Verbandsgemeindeverwaltung Daaden-Herdorf beschafft im Rahmen eines Rahmenvertrags neues Schulmobiliar beziehungsweise erneuert vorhandene Ausstattung. Die Leistung ist der Region DEB in Deutschland zugeordnet; eine konkrete Mengen- oder Wertangabe ist nicht genannt. Die Angebotsfrist endet am 29. September 2026 um 07:00 Uhr (UTC).
33 % ähnlichRahmenvereinbarung für Druck und Lieferung von Printmedien
30161 Hannover · Offen · Frist 22.09.2026
Das Logistik Zentrum Niedersachsen, Landesbetrieb – Außenstelle Hannover, sucht einen Auftragnehmer für den Druck und die Lieferung verschiedener Printmedien. Der Auftrag wird als Rahmenvereinbarung vergeben und betrifft die Region Hannover beziehungsweise Niedersachsen (NUTS-Code DE9). Die Angebotsfrist endet am 22. September 2026 um 08:00 Uhr.
33 % ähnlichRahmenvereinbarung für den Livestream der Stadtverordnetenversammlung
Offen · Frist 23.09.2026
Die Stadt Königs Wusterhausen beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung Leistungen für den Livestream ihrer Stadtverordnetenversammlung, also der Sitzungen des kommunalen Parlaments. Auftraggeber ist die Stadt Königs Wusterhausen, Dezernat Bildung und digitale Verwaltung, in der Region DE4. Die Frist endet am 23. September 2026 um 07:30 Uhr.
33 % ähnlichRahmenvertrag für die Erstellung technischer Zeichnungen
Offen · Frist 01.10.2026
Die Deutsche Welle am Standort Bonn sucht einen Auftragnehmer für die Erstellung technischer Zeichnungen im Rahmen eines Rahmenvertrags. Der Leistungsort liegt in der Region Nordrhein-Westfalen (NUTS-Code DEA). Angebote können bis zum 1. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.
33 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Zuschlagswert: Nicht angegeben · Vertragsschluss: Nicht angegeben
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Über das Ursprungsportal konnten keine weiteren Unterlagen abgerufen werden.
Letzter dokumentierter Abruf: 17.09.2026, 08:54 (Europe/Berlin)
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
24 vergleichbare Verfahren, davon 18 mit erfasstem Zuschlag · 32 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 3.600.000 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 9 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
SoftwareONE Deutschland GmbH · Leipzig
2 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Lavette GmbH
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
ISO Dienstleistungen Inh. Mahpuz Erkaya
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Winterdienst GmbH · Grefrath
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Amendt Gebäudereinigung & Dienstleistungsservice GmbH
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Westfalia Gebäudeservice GmbH · Bochum
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
STRABO GmbH & Co. KG · Bönen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
CANCOM GmbH · Jettingen-Scheppach
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Athereon GRC GmbH · Saarbrücken
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
DextraData GmbH (in Bewerbergemeinschaft mit DextraData GRC Technologies GmbH) · Essen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
Keine vergebenen Rahmenvereinbarungen mit diesen Vergleichsmerkmalen gefunden.
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister
50475 · Köln
vergabestelle@ra-argyriadou.de+49 224123919-10518 erfasste Verfahren, davon 11 vergeben. 15 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenTED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49 228996100
Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de000
Kontakt laut Bekanntmachung
vergabestelle@ra-argyriadou.de+49 224123919-105
Kontakt laut Bekanntmachung
ausschreibungen@dmi.de+49253480050
Kontakt laut Bekanntmachung
tender.management@ironmountain.com0173 565 5933
Kontakt laut Bekanntmachung
sales@weblager.com004540411110
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 17.09.2026, 23:43 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 22.04.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 17.09.2026, 08:54 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
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- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
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- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
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- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
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- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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