Objektsicherungs- und Pfortendienst für Forschungseinrichtung

Status
Offen
Angebotsfrist
25.09.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Erfüllungsregion
Niedersachsen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
26.08.2026
Bekanntmachungsnummer
587620-2026
Verfahrensnummer
330bd7ef-664e-4428-aab1-c15b11e78c90
CPV-Codes
79710000 · Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten; 79713000 · Bewachungsdienste

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Kurzbeschreibung

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung in Braunschweig sucht einen Sicherheitsdienstleister für die Durchführung von Objektsicherung, Pfortendienst, Empfangs-, Alarm- und Poststellendiensten sowie Revierkontrollen. Die Dienstleistung wird ganzjährig rund um die Uhr an sieben Tagen pro Woche erbracht und beginnt am 1. Dezember 2026 für zunächst 24 Monate mit Optionen auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Der Auftragnehmer muss Mitglied im Bundesverband der Sicherheitswirtschaft sein, nach Tarifvertrag zahlen und eine Reaktionszeit von maximal 30 Minuten bei Personalausfällen gewährleisten.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

OFFENES VERFAHREN Objektsicherungs- und Pfortendienst, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, Inhoffenstraße. 7, 38124 Braunschweig Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zur Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung stehen bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine. Sehr geehrte Damen und Herren, im Rahmen einer Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß VgV (Vergabeverordnung) einschließlich der dort aufgeführten ergänzenden Unterlagen in elektronischer Form, bitten wir Sie um ein verbindliches, für uns kostenfreies Angebot (elektronisch in Textform) über: 1. LEISTUNGSUMFANG Die Durchführung der Objektsicherung beim Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung in Braunschweig gemäß beigefügtem Leistungsverzeichnis 2. HINWEISE ZUM LEISTUNGSUMFANG a) Aufgaben: Die Objektsicherung beinhaltet die Aufgaben des Pforten-, Empfangs-, Alarm-, Poststellendienstes und Revierkontrollen, die im vorgenannten Leistungsverzeichnis näher beschrieben sind. b) Durchführung: Die Ausführung erfolgt ganzjährig über 7 Tage die Woche, 24 Stunden c) Weitere Hinweise: Reaktionszeit bei Personalausfällen oder bei kurzfristigem Personalbedarf durch spontan auftretende Gefährdungen darf max. 30 Minuten sein. Die einzusetzenden Sicherheitskräfte sind mindestens zwei Wochen vor Auftragsbeginn für das HZI kostenfrei vor Ort einzuweisen. Vertretungen für die Stamm-Sicherheitskräfte sind vom Auftragnehmer mindestens in zwei Tag- und Nachtschichten für das HZI kostenfrei einzuarbeiten und dem Auftraggeber 24 Stunden vor dem Einsatz namentlich bekannt zu geben (mit Ausnahme von Notfällen). Als Vertrags- und Kommunikationssprache ist deutsch festgelegt, darüber hinaus sind aktive englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. 3. LEISTUNGSORT Leistungsort ist der Science Campus Braunschweig-Süd, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, Inhoffenstraße. 7, 38124 Braunschweig 4. AUSFÜHRUNG DER LEISTUNGEN Gemäß § 4 VOL/B. 5. ORTSBESICHTIGUNG Der Anbieter kann sich vor Angebotsabgabe über die örtlichen Gegebenheiten informieren. Eine Ortsbesichtigung ist mit dem Anbieter terminlich abzustimmen. 6. LAUFZEIT/ ABNAHMEVERPFLICHTUNG Die Dienstleistung wird mit Wirkung zum 01.12.2026 für die Dauer von 24 Monaten als Gesamtleistung mit Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr (insg. max. 4 Jahre) vergeben. Eine Abnahmeverpflichtung seitens HZI kann aus den genannten Angaben nicht abgeleitet werden. 7. ABRECHNUNG / ZAHLUNG Die Vergütung erfolgt monatlich in Pauschalen nach Erbringung der Dienstleistung gegen Leistungsnachweis (Stundenaufzeichnung). Der Auftragnehmer erstellt für die im abgelaufenen Monat erbrachten Leistungen eine X-Rechnung und sendet sie dem HZI bis zum 10. des jeweils folgenden Monats zu. Die Rechnungen sind zahlbar innerhalb von 30 Tagen netto, gerechnet vom Rechnungseingang. Die angebotenen Preispauschalen und Stundensätze gelten als Festpreise über die gesamte Vertragslaufzeit. Preisänderungen werden nur bis zu der Höhe der tariflichen Lohnerhöhungen bzw. aufgrund von Gesetzesänderungen auf Nachweis akzeptiert. 8. NACHWEISE Mit dem Angebot sind folgende Nachweise einzureichen: • Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz bezogen auf die Objektsicherungsleistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens. • Referenzen der letzten 3 Jahre über bereits erbrachte Leistungen der geforderten Art mit Angabe der Adresse und Ansprechpartner. • Personelle Aufstellung Ihres Unternehmens mit Anzahl der Mitarbeiter mit Erfahrung im Bereich der Bewachung von Forschungseinrichtungen in der Region. • Eigenerklärung / Erläuterung, wie der Bieter bei kurzfristigen Personalausfällen oder bei spontan auftretenden Gefährdungen innerhalb von 30 Minuten die Bereitstellung von beim HZI eingewiesenen Sicherheitskräfte sicherstellen kann. • Darstellung / Beschreibung der geforderten Fragen zu den auftragsbezogenen Qualitätskriterien bzgl. Personal, Unternehmen, Management, Organisation und Ausrüstung auf dem Vordruck Leistungsverzeichnis / Wertungskriterien. • Nachweis über die Mitgliedschaft im Bundesverband der Sicherheitswirtschaft (BDSW) • Nachweis über die Lohnzahlung nach gültigem Lohntarifvertag für Sicherheitsdienstleistungen im Land Niedersachen 2026 • Nachweis über bestehende Betriebshaftpflichtversicherung • Eigenerklärung Involvenz • Eigenerklärung Antikorruption • Allgemeine Einkaufsbedingungen des HZI Bei präqualifizierten Unternehmen genügt die Angabe der Nummer, unter der sie in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ VOL) eingetragen sind. Alle geforderten auftragsbezogenen Nachweise und Erklärungen, die dort nicht hinterlegt sind, sind mit dem Angebot einzureichen. 9. ZUSCHLAGSKRITERIEN Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach folgenden Kriterien: 1. Preis 40 % 2. Qualität 60 % mit den Unterkriterien: Personal 18% Unternehmen 15% Management 3% Organisation 18% Ausrüstung 6%

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Sicherheitsdienstleistungen

    OFFENES VERFAHREN Objektsicherungs- und Pfortendienst, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, Inhoffenstraße. 7, 38124 Braunschweig Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zur Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung stehen bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine. Sehr geehrte Damen und Herren, im Rahmen einer Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß VgV (Vergabeverordnung) einschließlich der dort aufgeführten ergänzenden Unterlagen in elektronischer Form, bitten wir Sie um ein verbindliches, für uns kostenfreies Angebot (elektronisch in Textform) über: 1. LEISTUNGSUMFANG Die Durchführung der Objektsicherung beim Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung in Braunschweig gemäß beigefügtem Leistungsverzeichnis 2. HINWEISE ZUM LEISTUNGSUMFANG a) Aufgaben: Die Objektsicherung beinhaltet die Aufgaben des Pforten-, Empfangs-, Alarm-, Poststellendienstes und Revierkontrollen, die im vorgenannten Leistungsverzeichnis näher beschrieben sind. b) Durchführung: Die Ausführung erfolgt ganzjährig über 7 Tage die Woche, 24 Stunden c) Weitere Hinweise: Reaktionszeit bei Personalausfällen oder bei kurzfristigem Personalbedarf durch spontan auftretende Gefährdungen darf max. 30 Minuten sein. Die einzusetzenden Sicherheitskräfte sind mindestens zwei Wochen vor Auftragsbeginn für das HZI kostenfrei vor Ort einzuweisen. Vertretungen für die Stamm-Sicherheitskräfte sind vom Auftragnehmer mindestens in zwei Tag- und Nachtschichten für das HZI kostenfrei einzuarbeiten und dem Auftraggeber 24 Stunden vor dem Einsatz namentlich bekannt zu geben (mit Ausnahme von Notfällen). Als Vertrags- und Kommunikationssprache ist deutsch festgelegt, darüber hinaus sind aktive englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. 3. LEISTUNGSORT Leistungsort ist der Science Campus Braunschweig-Süd, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, Inhoffenstraße. 7, 38124 Braunschweig 4. AUSFÜHRUNG DER LEISTUNGEN Gemäß § 4 VOL/B. 5. ORTSBESICHTIGUNG Der Anbieter kann sich vor Angebotsabgabe über die örtlichen Gegebenheiten informieren. Eine Ortsbesichtigung ist mit dem Anbieter terminlich abzustimmen. 6. LAUFZEIT/ ABNAHMEVERPFLICHTUNG Die Dienstleistung wird mit Wirkung zum 01.12.2026 für die Dauer von 24 Monaten als Gesamtleistung mit Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr (insg. max. 4 Jahre) vergeben. Eine Abnahmeverpflichtung seitens HZI kann aus den genannten Angaben nicht abgeleitet werden. 7. ABRECHNUNG / ZAHLUNG Die Vergütung erfolgt monatlich in Pauschalen nach Erbringung der Dienstleistung gegen Leistungsnachweis (Stundenaufzeichnung). Der Auftragnehmer erstellt für die im abgelaufenen Monat erbrachten Leistungen eine X-Rechnung und sendet sie dem HZI bis zum 10. des jeweils folgenden Monats zu. Die Rechnungen sind zahlbar innerhalb von 30 Tagen netto, gerechnet vom Rechnungseingang. Die angebotenen Preispauschalen und Stundensätze gelten als Festpreise über die gesamte Vertragslaufzeit. Preisänderungen werden nur bis zu der Höhe der tariflichen Lohnerhöhungen bzw. aufgrund von Gesetzesänderungen auf Nachweis akzeptiert. 8. NACHWEISE Mit dem Angebot sind folgende Nachweise einzureichen: • Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz bezogen auf die Objektsicherungsleistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens. • Referenzen der letzten 3 Jahre über bereits erbrachte Leistungen der geforderten Art mit Angabe der Adresse und Ansprechpartner. • Personelle Aufstellung Ihres Unternehmens mit Anzahl der Mitarbeiter mit Erfahrung im Bereich der Bewachung von Forschungseinrichtungen in der Region. • Eigenerklärung / Erläuterung, wie der Bieter bei kurzfristigen Personalausfällen oder bei spontan auftretenden Gefährdungen innerhalb von 30 Minuten die Bereitstellung von beim HZI eingewiesenen Sicherheitskräfte sicherstellen kann. • Darstellung / Beschreibung der geforderten Fragen zu den auftragsbezogenen Qualitätskriterien bzgl. Personal, Unternehmen, Management, Organisation und Ausrüstung auf dem Vordruck Leistungsverzeichnis / Wertungskriterien. • Nachweis über die Mitgliedschaft im Bundesverband der Sicherheitswirtschaft (BDSW) • Nachweis über die Lohnzahlung nach gültigem Lohntarifvertag für Sicherheitsdienstleistungen im Land Niedersachen 2026 • Nachweis über bestehende Betriebshaftpflichtversicherung • Eigenerklärung Involvenz • Eigenerklärung Antikorruption • Allgemeine Einkaufsbedingungen des HZI Bei präqualifizierten Unternehmen genügt die Angabe der Nummer, unter der sie in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ VOL) eingetragen sind. Alle geforderten auftragsbezogenen Nachweise und Erklärungen, die dort nicht hinterlegt sind, sind mit dem Angebot einzureichen. 9. ZUSCHLAGSKRITERIEN Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach folgenden Kriterien: 1. Preis 40 % 2. Qualität 60 % mit den Unterkriterien: Personal 18% Unternehmen 15% Management 3% Organisation 18% Ausrüstung 6%

    Frist: 25.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

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Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

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Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

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Vergleichbare Verfahren36vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag10 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 1 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
FGFair Guards Security GmbHPetersberg1031.08.2026 - steigend
NGNTT Germany AG & Co. KGBad Homburg1011.08.2026 - steigend
FUFeigel Umwelt-Service GmbHBerlin1027.07.2026 - steigend
HFHasenkamp final Mile ServicesFrechen1006.07.2026 - steigend
IGit-excelsus GmbHFrankfurt am Main1003.07.20262,5 Mio. €steigend
DSDonau Security ServiceIngolstadt1022.06.20263,7 Mio. €steigend
SGSDF GmbH & Co. KGDresden1019.05.2026 - steigend
WWWIKING Wach- und Werkschutz GmbHSchleswig1005.05.2026 - steigend
KGKÖTTER GmbH & Co. KG VerwaltungsdienstleistungenEssen1028.04.20267,7 Mio. €steigend
SDSoftwareOne Deutschland GmbHLeipzig1001.10.2025 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (5) · Berlin (5) · Baden-Württemberg (4) · Nordrhein-Westfalen (4) · Niedersachsen (3) · Hamburg (3)
BRBundeswehr-Dienstleistungszentrum RostockRostock213.08.2026
L(Landesverwaltungsamt (LaVA)St. Ingbert102.09.2026
HKHELIOS Klinikum Berlin-Buch GmbH - 101.09.2026
RHRegion HannoverHannover126.08.2026
RHRegion Hannover30952 Ronnenberg126.08.2026
JEJustizvollzugsanstalt Erlangen - 120.08.2026
LELandkreis Eichsfeld - Zentrale Vergabestelle37308 Heilbad Heiligenstadt120.08.2026
LNLandkreis Nordsachsen - 120.08.2026

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Bewachung und Absicherung der Lüttich-Kaserne KölnWIKING Wach- und Werkschutz SH GmbHBundeswehr-Dienstleistungszentrum KölnKöln, Deutschland
    25.03.2024noch 22 Monate31.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bewachung und Absicherung der Rhein-Kaserne in KoblenzAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundeswehr-Dienstleistungszentrum KoblenzKoblenz, Deutschland
    19.12.2024noch 42 Monate31.03.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bewachung der Bundeswehr-Liegenschaft Schloss Oranienstein in DiezSecurity- u. Facilitymanagement Dittmar GmbHBundeswehr-Dienstleistungszentrum KoblenzKoblenz, Deutschland
    -1 €
    28.11.2025noch 45 Monate01.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Gewerbliche Bewachung und Absicherung einer Bundeswehrliegenschaft in BonnWIKING Wach- und Werkschutz GmbHBundeswehr-Dienstleistungszentrum BonnBonn, Deutschland
    05.05.2026noch 47 Monate31.08.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bewachung und Absicherung von Bundeswehrliegenschaften in RostockAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundeswehr-Dienstleistungszentrum RostockRostock, Deutschland
    29.07.2026noch 62 Monate30.11.2031
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2031 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Aktiv seit 2026 · 3 Verfahren
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Verfahren pro Jahr3Ø seit 2026
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 3 seit 2026Spitze KW 32 · 2026 · 1

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
Noch keine Zuschlagsmeldungen dieses Auftraggebers bekannt.

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

Letzte Verfahren

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