Miete und Vollwartung von 78 Digital-Kopier- und Multifunktionsgeräten für 48 Monate
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 29.09.2026, 11:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Erfüllungsregion
- Baden-Württemberg, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 25.08.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 584314-2026
- Verfahrensnummer
- a7ead387-a3dd-43f8-9ea2-f32e305fffe0
- CPV-Codes
- 50313200 · Wartung von Fotokopiergeräten
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Kurzbeschreibung
Die Stadt Heidelberg vergibt einen Miet- und Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und Vollwartung von insgesamt 78 Digital-Kopier- und Multifunktionsgeräten an Schulen, Kinderbetreuungs- und Verwaltungsgebäuden. Der Vertrag läuft über 48 Monate ab dem 1. März 2027 bis zum 28. Februar 2031. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren, wobei der Zuschlag nach dem Kriterium Preis unter Berücksichtigung des Stromverbrauchs erteilt wird.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und FullService-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und FullService-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027
Zu vergeben ist ein Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und Full-Service-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027, der zum 28.02.2031 endet. Die Leistung besteht in der Bereitstellung und Betreuung von 78 Geräten an Standorten in Schul-, Kinderbetreuungs- und Verwaltungsgebäuden der Stadt Heidelberg gemäß den nachfolgenden Leistungsmerkmalen (Ziffer II) sowie dem beigefügten Geräteverzeichnis. Zudem ist der Auftraggeberin die Option einzuräumen, im ersten Jahr der Vertragslaufzeit nach Bedarf weitere Geräte für den Einsatz in Dienststellen im Stadtgebiet von Heidelberg zu diesen Ausschreibungskonditionen abzurufen. Ob Geräte angefordert werden und welche Anzahl von Geräten im Bedarfsfall abgerufen wird, richtet sich nach dem derzeit nicht bezifferbaren Bedarf. Die Mietzeit für die zusätzlich abgerufenen Geräte läuft bis zum 29.02.2032. Bei Inanspruchnahme des Abrufrechts bestimmt sich das Entgelt je Optionsgerät nach den Angebotspreisen (monatlicher Gesamtpreis; Preis Folgekopien) des jeweiligen Gerätetyps.
Frist: 29.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
siehe Gesetz und Vergabeunterlagen Entsprechend der gesetzlichen Regelungen
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und FullService-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027
- Der Zuschlag erfolgt nach dem Kriterium Preis (100 %) unter Einbeziehung des Stromverbrauchs wie in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung Nr. 1.3.2) beschrieben.
- 100 %
Vergabeunterlagen
13 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026| Sonstiges | 1,1 MB | |
| Sonstiges | 147 KB | |
| Sonstiges | 99 KB | |
| Formular | 35 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 173 KB | |
| Sonstiges | 24 KB | |
| Sonstiges | 98 KB | |
| Formular | 43 KB | |
| Vertragsbedingungen | 144 KB | |
| Formular | 61 KB | |
| Formular | 18 KB | |
| Formular | 248 KB | |
| Sonstiges | 109 KB |
Anforderungen
siehe Gesetz und Vergabeunterlagen Entsprechend der gesetzlichen Regelungen
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 28.08.2026BekanntmachungBekanntmachung 54321-Tender-19ff5c02a32-a31e47a089f1e6c
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
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| SMStadt Mannheim - Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement | - | 1 | 18.08.2026 |
| BBBVC Behörde für Finanzen und Bezirke | Hamburg | 1 | 17.08.2026 |
Laufende Rahmenverträge
bundesweitKeine laufenden Rahmenverträge mit gemeinsamem CPV-Code bekannt.
Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und Informationsverarbeitung
Aktiv seit 2026 · 1 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 25.08.2026 | Miete und Vollwartung von 78 Digital-Kopier- und Multifunktionsgeräten für 48 Monate | Offen | - | - |
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Karlsruhe · Offen · Frist 13.10.2026
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Obersulm · Offen · Frist 02.10.2026
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66 % ähnlichMietvertrag für Druck- und Multifunktionsgeräte an Schulen im Landkreis Helmstedt
Helmstedt · Offen · Frist 13.10.2026
Der Landkreis Helmstedt beschafft im Rahmen eines Mietvertrags neue Druck- und Multifunktionsgeräte für seine Schulen. Vorgesehen sind sechs Schnelldrucksysteme an verschiedenen Schulen sowie 21 normale Drucksysteme an verschiedenen Standorten in 15 Schulgebäuden. Die Geräte werden im Landkreis Helmstedt (Region DE917) eingesetzt; die Angebotsfrist endet am 13. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
65 % ähnlichMiete von Multifunktionssystemen mit Lieferung, Bereitstellung und Full-Service
Bielefeld · Offen · Frist 06.10.2026
Die Hochschule Bielefeld beschafft die Lieferung und Bereitstellung neuer Multifunktionssysteme zur Modernisierung ihrer Druck- und Output-Infrastruktur einschließlich eines umfassenden Service. Der Auftrag umfasst die Standorte der Hochschule in der Region Bielefeld und Ostwestfalen-Lippe (NUTS-Regionen DEA41, DEA42 und DEA46) und hat eine Laufzeit von 1.800 Tagen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 286.700 Euro; Angebote können bis zum 6. Oktober 2026 um 8:00 Uhr eingereicht werden.
65 % ähnlichDruck- und Kopierlösungen mit Multifunktionssystemen, Druckern, Software und Service
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63 % ähnlichRahmenvertrag für Multifunktionsgeräte und Scanner
Berlin · Offen · Frist 25.09.2026
Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) beschafft über einen Rahmenvertrag Multifunktionsgeräte zum Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen sowie Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscanner. Die Ausschreibung ist in drei Lose mit einem geschätzten Gesamtwert von rund 42,03 Millionen Euro aufgeteilt und betrifft die Region Berlin. Die Vertragslaufzeit beträgt jeweils 1.440 Tage; Angebote können bis zum 25. September 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden.
59 % ähnlichProduktionsdrucksysteme (schwarz‑weiß und farbig) inkl. Wartung und Entsorgung für Jena
München · Offen · Frist 21.09.2026
Die Bundesministerin der Justiz und für Verbraucherschutz beauftragt die Lieferung und Installation eines schwarz‑weißen sowie eines farbigen Produktionsdrucksystems für den Standort Jena. Inklusive sind Instandhaltungsleistungen für 48 Monate, Schulung des Personals und die Entsorgung der Altgeräte. Die Geräte müssen bis zum 1. Dezember 2026 betriebsbereit sein. Das Los umfasst einen Zeitraum von 1440 Tagen.
58 % ähnlichMiete und Service von Druckern und Multifunktionsgeräten
Berlin · Offen · Frist 09.10.2026
Das Evangelische Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge gGmbH in Berlin beschafft einen Poolmietvertrag für Drucker und Multifunktionsgeräte einschließlich zusätzlicher Serviceleistungen. Der genaue Umfang und Auftragswert sind nicht angegeben. Die Leistung ist für Berlin vorgesehen; Angebotsfrist ist der 9. Oktober 2026 um 10:00 Uhr UTC.
52 % ähnlichMietvertrag für multifunktionale Druck- und Kopiersysteme mit umfassendem Service
Cottbus · Offen · Frist 02.10.2026
Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg sucht eine Rahmenvereinbarung zur Anmietung multifunktionaler Druck- und Kopiersysteme in sechs Leistungsklassen einschließlich Zusatzausstattung und umfassendem Service. Die Serviceleistungen werden nach der Anzahl gedruckter Seiten und angefertigter Kopien abgerechnet; der geschätzte Auftragswert beträgt 315.000 Euro. Die Leistung ist für Regionen in Brandenburg, einschließlich Cottbus, vorgesehen, und Angebote müssen bis zum 2. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
51 % ähnlichRahmenvereinbarung zur Lieferung von Kopier-, Druck- und Plotterpapier
Kiel · Offen · Frist 07.10.2026
Die Landeshauptstadt Kiel beschafft im Rahmen einer Vereinbarung bedarfsgerecht Kopier- und Druckpapier in verschiedenen Formaten, Papierstärken, Weißgraden und Farben sowie Plotterpapier in unterschiedlichen Rollenformaten und Papierstärken. Die Lieferungen gehen an Dienststellen und weitere benannte Lieferstellen im Kieler Stadtgebiet; die Angebotsfrist endet am 7. Oktober 2026.
50 % ähnlichRahmenvereinbarung Lieferung Druckerverbrauchsmaterialien und Online-Shop
Münster · Offen · Frist 22.09.2026
Die Stadt Münster vergibt eine vierjährige Rahmenvereinbarung (2027–2030) für die Lieferung von Tonerkartuschen, Tintenpatronen und sonstigen Druckerverbrauchsmaterialien für die Stadt Hamm mit einem Höchstwert von 1,4 Millionen Euro netto. Der Lieferant muss sowohl Original- als auch kompatible Produkte (NewBuild, Refill, Rebuild) anbieten und während der gesamten Laufzeit einen kostenlosen Online-Shop zur Bestellung und Abwicklung bereitstellen. Die Rahmenvereinbarung endet automatisch nach vier Jahren oder sobald der Höchstwert erreicht ist; eine Mindestabnahmemenge ist nicht vorgesehen.
50 % ähnlichZentraler Druck- und Scanservice inkl. Geräte, Zubehör und Dienstleistungen
- · Offen · Frist 26.11.2026
Das ITZBund vergibt einen Rahmenvertrag zur Fortführung eines zentralen Druck- und Scanservices. Der Vertrag umfasst die Bereitstellung von Ricoh-Geräten, zugehörigem Zubehör sowie Wartungs- und Serviceleistungen. Die Angebotsfrist endet am 26. November 2026. Der genaue Auftragswert wird nicht angegeben.
50 % ähnlichMiete und Fullservice für Laser-Multifunktionsgeräte mit vertraulichem Ausdruck
Straubing · Offen · Frist 18.09.2026
Das Polizeipräsidium Niederbayern beschafft im Auftrag der Polizeipräsidien Oberpfalz und Niederbayern einen Miet- und Fullservice-Vertrag für Laser-Multifunktionsgeräte zum Kopieren, Drucken und Scannen. Die Geräte werden an den Dienststellen beider Polizeipräsidien eingesetzt und sollen vertrauliches Drucken per PIN, Kartenlesegerät oder Chip ermöglichen; optional ist Zubehör wie Finisher, Unterschrank und automatischer Dokumenteneinzug vorgesehen. Die Rahmenvereinbarung umfasst zwei Lose und hat eine Laufzeit von 1.800 Tagen. Angebote können bis zum 18. September 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
48 % ähnlichRahmenvertrag für Erneuerung und Betrieb der Drucker- und Multifunktionsgeräte-Infrastruktur
Greifswald · Offen · Frist 16.10.2026
Die Universitätsmedizin Rostock beschafft im Rahmen eines Vertragsmodells die Erneuerung und den klinikumsweiten Betrieb der Drucker- und Multifunktionsgeräte-Infrastruktur für die Universitätsmedizin Rostock und die Universitätsmedizin Greifswald. Der externe Dienstleister soll alle Standorte mit Geräten, zugehörigen Lieferungen und Leistungen sowie unter anderem zentralem Druckmanagement, Authentifizierung und Ausfallsicherheit betreiben. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.080 Tage; die Frist für die Teilnahme beziehungsweise Angebotsabgabe endet am 16. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
48 % ähnlichAnmietung eines digitalen Multifunktionsgeräts mit Full-Service und Verbrauchsmaterialien
Offen · Frist 07.10.2026
Tourismus NRW e.V. beschafft die Anmietung eines digitalen Multifunktionsgeräts einschließlich Full-Service, also umfassender Wartungs- und Serviceleistungen, sowie die Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien. Der Leistungsort liegt in Nordrhein-Westfalen; Angebote können bis zum 7. Oktober 2026 um 8:00 Uhr eingereicht werden.
47 % ähnlichUnterhalts-, Sonder- und Ergänzungsreinigung in acht städtischen Objekten in Bielefeld
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Die Stadt Bielefeld, Amt für Zentrale Leistungen, vergibt Reinigungsleistungen in acht städtischen Objekten, darunter Schulen, Kindertagesstätte, Sporthallen, ein Bezirksamt und ein Feuerwehrgerätehaus. Der Auftrag umfasst Unterhalts-, Sonder- und teilweise Ergänzungsreinigung und ist in zwei Lose aufgeteilt. Die Laufzeit reicht vom 1. Februar 2027 bis zum 31. Januar 2028; vorgesehen sind außerdem drei Verlängerungsoptionen von jeweils zwölf Monaten.
46 % ähnlichVerlängerung eines Huawei-Wartungsvertrags
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Der Eigenbetrieb Schule und Gebäudewirtschaft des Kreises Bergstraße in Heppenheim beschafft die Verlängerung eines Wartungsvertrags für Huawei-Systeme. Die Ausschreibung betrifft die Region Hessen; die Frist endet am 24. September 2026 um 07:00 Uhr UTC.
46 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
13 Dateien sind laut Ursprungsportal verfügbar, aber noch nicht abgerufen. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Auf dem Ursprungsportal angebotene Dateien
Stand: 08.09.2026, 03:34 (Europe/Berlin)
03. Leistungsbeschreibung mit Vertragsbedingungen.pdf
PDF · Leistungsverzeichnis · 173 KB · Stand 07.09.2026
02. Angebotsvordruck Stadt Heidelberg.docx
DOCX · Formular · 35 KB · Stand 07.09.2026
04. Geräteverzeichnis Ausschreibung 2026 geschützt.xlsx
XLSX · Sonstiges · 24 KB · Stand 07.09.2026
05. AGB Stadt Heidelberg.pdf
PDF · Sonstiges · 98 KB · Stand 07.09.2026
06. Verpflichtungserklärung Mindestentgelt.pdf
PDF · Formular · 43 KB · Stand 07.09.2026
07. Besondere Vertragsbedingungen LTMG.pdf
PDF · Vertragsbedingungen · 144 KB · Stand 07.09.2026
09. Formular Eigenerklärung RUS-Sanktionen.docx
DOCX · Formular · 18 KB · Stand 07.09.2026
10. Nachunternehmererklärung.pdf
PDF · Formular · 248 KB · Stand 07.09.2026
1. Bieterinformation vom 07.09.2026.pdf
PDF · Sonstiges · 99 KB · Stand 07.09.2026
01. Aufforderung.pdf
PDF · Sonstiges · 147 KB · Stand 07.09.2026
08. Merkblatt zur Verpflichtungserklärung.pdf
PDF · Formular · 61 KB · Stand 07.09.2026
11. Information zur Datenerhebung.pdf
PDF · Sonstiges · 109 KB · Stand 07.09.2026
Nutzungsbedingungen.pdf
PDF · Sonstiges · 1,1 MB · Stand 07.09.2026
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
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Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
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Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 504.105 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 7 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
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Autohaus Wegener Berlin GmbH · Berlin
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Asseco BERIT GmbH · Mannheim
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think about it GmbH · Münster
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
aktiv plus Dienstleistung GmbH · Geldern
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
ARKTIS IT solutions GmbH · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
Keine vergebenen Rahmenvereinbarungen mit diesen Vergleichsmerkmalen gefunden.
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und Informationsverarbeitung
69045 · Heidelberg
vergabeabteilung@heidelberg.de+49 622158233271 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 0 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenTED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Rechtsamt Vergabeabteilung
vergabeabteilung@heidelberg.de+49 62215823327
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 04:33 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 25.08.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 08.09.2026, 03:34 (Europe/Berlin)
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- Auftraggeber und Marktüberblick
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