Markterkundung für eine cloudbasierte digitale Aktenführung
- Status
- Geplant
- Angebotsfrist
- Nicht angegeben
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Hamburger Stadtentwässerung AöR
- Erfüllungsregion
- Hamburg, Deutschland
- Verfahren
- Nicht angegeben
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 16.09.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 639387-2026
- CPV-Codes
48311000 · Dokumentenverwaltungssoftwarepaket; 72267100 · Wartung von Informationstechnologiesoftware; 72268000 · Bereitstellung von Software; 72512000 · DokumentenmanagementMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Die Hamburger Stadtentwässerung AöR führt eine Markterkundung zur Einführung einer unternehmensweit einheitlichen, rechtskonformen digitalen Aktenführung durch. Gesucht werden Informationen zu Lösungen für die zentrale Verwaltung von Akten und Dokumenten, deren Integration in Microsoft 365 und SAP sowie zu Automatisierung, Informationssicherheit, Betrieb und Support. Der technische Betrieb soll als cloudbasierter Dienst (SaaS) durch den Anbieter erfolgen; die Markterkundung findet in Hamburg statt, ein konkreter Zeitrahmen oder Auftragswert ist nicht angegeben.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Der Auftraggeber beabsichtigt, eine unternehmensweit einheitliche, rechtskonforme und digitale Aktenführung (eAkte) einzuführen. Ziel dieser Markterkundung ist es, einen Überblick über verfügbare Lösungen sowie etablierte fachliche, technische und organisatorische Umsetzungsansätze zu gewinnen. Insbesondere sollen Erkenntnisse gewonnen werden zu: - geeigneten Lösungsarchitekturen und Umsetzungsansätzen - Integrationsmöglichkeiten in die bestehende Systemlandschaft - Anforderungen an Betrieb, Support und Governance - Automatisierungs- und KI-Funktionalitäten - Lizenz-, Betriebs- und Kostenmodellen - Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit der Lösungen - Vorgehensmodellen für Einführung, Migration und Rollout - Erfahrungen aus vergleichbaren Organisationen, insbesondere im öffentlichen Umfeld und bei KRITIS-Betreibern 1. Ausgangssituation Der Auftraggeber verfügt derzeit über eine heterogene System- und Informationslandschaft mit unterschiedlichen Ablageorten, Anwendungen und Dokumentationsformen. Informationen und Dokumente werden unter anderem in Microsoft 365-Anwendungen (z. B. Outlook, Teams und SharePoint), unterschiedlichen Dokumentenmanagement-Systemen, SAP-Anwendungen sowie lokalen Ablagestrukturen gespeichert. Als Betreiber Kritischer Infrastrukturen (KRITIS) unterliegt der Auftraggeber besonderen Anforderungen an Informationssicherheit, Compliance, Nachvollziehbarkeit und die langfristige Verfügbarkeit von Informationen. Ziel ist die Einführung einer zentralen und standardisierten digitalen Aktenführung. 2. Zielbild (funktionale Anforderungen) Gesucht wird eine Lösung, die insbesondere folgende Anforderungen unterstützt: - Zentrale Verwaltung und Bereitstellung von Akten, Dokumenten und Informationen - Rollen- und berechtigungsbasierte Zugriffssteuerung - Abbildung von Aktenordnungen, Metadaten und Aufbewahrungsregelungen - Revisionssichere Dokumentation und Nachvollziehbarkeit - Integration relevanter Unternehmensanwendungen und Fachverfahren - Unterstützung automatisierter Ablage-, Such- und Recherchefunktionen - Skalierbarkeit für den unternehmensweiten Einsatz Der Auftraggeber ist ausdrücklich an unterschiedlichen Lösungsansätzen und technologischen Umsetzungsmöglichkeiten interessiert. 3. Betriebs- und Supportanforderungen Neben der Bereitstellung der Lösung werden Unterstützungsleistungen für den Betrieb und die Weiterentwicklung der digitalen Aktenführung erwartet. Die zukünftige Lösung soll als cloudbasierter Dienst (SaaS) betrieben werden. Der Auftraggeber übernimmt insbesondere die fachliche Steuerung, Governance sowie die Benutzer- und Rollenverwaltung. Der technische Betrieb der Lösung wird durch den Anbieter erbracht. Unterstützung wird insbesondere in folgenden Bereichen erwartet: - Wartung und Weiterentwicklung der Lösung - Technischer Support und Fehleranalyse - Durchführung von Updates und Releasewechseln - Unterstützung bei Konfigurationen und Systemanpassungen - Unterstützung bei Betrieb, Performance und Schnittstellenmanagement - Schulungs- und Befähigungsangebote für Administratoren und Anwender Gesucht werden Lösungen mit einem etablierten Cloud-Betriebsmodell, transparenten Supportleistungen sowie klar definierten Service-Level-Vereinbarungen (SLA). 4. Fragestellungen an den Markt Der Auftraggeber bittet interessierte Unternehmen um Rückmeldungen zu folgenden Punkten: Lösung & Architektur - Welche Lösungsansätze bieten Sie für die Einführung einer digitalen Aktenführung an? - Wie werden Aktenstrukturen, Metadaten, Aufbewahrungsfristen und Archivierung in Ihrer Lösung abgebildet? - Welche Integrationsmöglichkeiten bestehen zu Microsoft 365, SAP und weiteren Unternehmensanwendungen? - Welche Automatisierungs- und KI-Funktionen stehen zur Verfügung? Betrieb & Organisation - Wie erfolgt die Benutzer-, Rollen- und Berechtigungsverwaltung? - Wie werden Nachvollziehbarkeit, Revisionssicherheit und Auditierbarkeit sichergestellt? - Welche Governance- und Compliance-Funktionen bietet Ihre Lösung? - Welche Betriebs- und Supportmodelle bieten Sie an (z. B. SaaS, On-Premises oder Hybrid)? - Welche Erfahrungen haben Sie hinsichtlich des Betriebsaufwands vor und nach der Einführung Ihrer Lösung? Skalierung & Kosten - Wie skaliert Ihre Lösung hinsichtlich Nutzerzahlen, Aktenvolumina und Organisationseinheiten? - Welche Lizenz- und Preismodelle kommen zum Einsatz? - Ist die Lösung mandantenfähig? - Welche wesentlichen Kosten- und Aufwandsfaktoren sind zu berücksichtigen? Einführung & Umsetzung - Wie erfolgt typischerweise die Einführung Ihrer Lösung (z. B. Projektvorgehen und Phasenmodell)? - Mit welchem zeitlichen Rahmen ist erfahrungsgemäß für die Einführung einer digitalen Aktenführung zu rechnen? - Welche Erfolgsfaktoren und typischen Herausforderungen sollten auf Kundenseite berücksichtigt werden? - Welche Erfahrungen haben Sie bei der Einführung vergleichbarer Lösungen in Unternehmen des öffentlichen Sektors oder bei Betreibern Kritischer Infrastrukturen? Der Auftraggeber ist zunächst an der Übermittlung von Unternehmensunterlagen, Präsentationen oder vergleichbaren Dokumenten interessiert, mit denen die oben genannten Fragestellungen beantwortet werden. Auf Basis der eingehenden Rückmeldungen behält sich der Auftraggeber vor, mit ausgewählten Unternehmen vertiefende Gespräche sowie Präsentations- bzw. Demonstrationstermine durchzuführen. In diesem Fall ist die Unterzeichnung eines NDAs notwendig.
Leistungen nach Losen (1)
PAR-0000 · Markterkundung für die Einführung einer digitalen Aktenführung (eAkte) bei HAMBURG WASSER
Der Auftraggeber beabsichtigt, eine unternehmensweit einheitliche, rechtskonforme und digitale Aktenführung (eAkte) einzuführen. Ziel dieser Markterkundung ist es, einen Überblick über verfügbare Lösungen sowie etablierte fachliche, technische und organisatorische Umsetzungsansätze zu gewinnen. Insbesondere sollen Erkenntnisse gewonnen werden zu: - geeigneten Lösungsarchitekturen und Umsetzungsansätzen - Integrationsmöglichkeiten in die bestehende Systemlandschaft - Anforderungen an Betrieb, Support und Governance - Automatisierungs- und KI-Funktionalitäten - Lizenz-, Betriebs- und Kostenmodellen - Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit der Lösungen - Vorgehensmodellen für Einführung, Migration und Rollout - Erfahrungen aus vergleichbaren Organisationen, insbesondere im öffentlichen Umfeld und bei KRITIS-Betreibern. 1. Ausgangssituation Der Auftraggeber verfügt derzeit über eine heterogene System- und Informationslandschaft mit unterschiedlichen Ablageorten, Anwendungen und Dokumentationsformen. Informationen und Dokumente werden unter anderem in Microsoft 365-Anwendungen (z. B. Outlook, Teams und SharePoint), unterschiedlichen Dokumentenmanagement-Systemen, SAP-Anwendungen sowie lokalen Ablagestrukturen gespeichert. Als Betreiber Kritischer Infrastrukturen (KRITIS) unterliegt der Auftraggeber besonderen Anforderungen an Informationssicherheit, Compliance, Nachvollziehbarkeit und die langfristige Verfügbarkeit von Informationen. Ziel ist die Einführung einer zentralen und standardisierten digitalen Aktenführung. 2. Zielbild (funktionale Anforderungen) Gesucht wird eine Lösung, die insbesondere folgende Anforderungen unterstützt: - Zentrale Verwaltung und Bereitstellung von Akten, Dokumenten und Informationen - Rollen- und berechtigungsbasierte Zugriffssteuerung - Abbildung von Aktenordnungen, Metadaten und Aufbewahrungsregelungen - Revisionssichere Dokumentation und Nachvollziehbarkeit - Integration relevanter Unternehmensanwendungen und Fachverfahren - Unterstützung automatisierter Ablage-, Such- und Recherchefunktionen - Skalierbarkeit für den unternehmensweiten Einsatz Der Auftraggeber ist ausdrücklich an unterschiedlichen Lösungsansätzen und technologischen Umsetzungsmöglichkeiten interessiert. 3. Betriebs- und Supportanforderungen Neben der Bereitstellung der Lösung werden Unterstützungsleistungen für den Betrieb und die Weiterentwicklung der digitalen Aktenführung erwartet. Die zukünftige Lösung soll als cloudbasierter Dienst (SaaS) betrieben werden. Der Auftraggeber übernimmt insbesondere die fachliche Steuerung, Governance sowie die Benutzer- und Rollenverwaltung. Der technische Betrieb der Lösung wird durch den Anbieter erbracht. Unterstützung wird insbesondere in folgenden Bereichen erwartet: - Wartung und Weiterentwicklung der Lösung - Technischer Support und Fehleranalyse - Durchführung von Updates und Releasewechseln - Unterstützung bei Konfigurationen und Systemanpassungen - Unterstützung bei Betrieb, Performance und Schnittstellenmanagement - Schulungs- und Befähigungsangebote für Administratoren und Anwender Gesucht werden Lösungen mit einem etablierten Cloud-Betriebsmodell, transparenten Supportleistungen sowie klar definierten Service-Level-Vereinbarungen (SLA). 4. Fragestellungen an den Markt Der Auftraggeber bittet interessierte Unternehmen um Rückmeldungen zu folgenden Punkten: Lösung & Architektur - Welche Lösungsansätze bieten Sie für die Einführung einer digitalen Aktenführung an? - Wie werden Aktenstrukturen, Metadaten, Aufbewahrungsfristen und Archivierung in Ihrer Lösung abgebildet? - Welche Integrationsmöglichkeiten bestehen zu Microsoft 365, SAP und weiteren Unternehmensanwendungen? - Welche Automatisierungs- und KI-Funktionen stehen zur Verfügung? Betrieb & Organisation - Wie erfolgt die Benutzer-, Rollen- und Berechtigungsverwaltung? - Wie werden Nachvollziehbarkeit, Revisionssicherheit und Auditierbarkeit sichergestellt? - Welche Governance- und Compliance-Funktionen bietet Ihre Lösung? - Welche Betriebs- und Supportmodelle bieten Sie an (z. B. SaaS, On-Premises oder Hybrid)? - Welche Erfahrungen haben Sie hinsichtlich des Betriebsaufwands vor und nach der Einführung Ihrer Lösung? Skalierung & Kosten - Wie skaliert Ihre Lösung hinsichtlich Nutzerzahlen, Aktenvolumina und Organisationseinheiten? - Welche Lizenz- und Preismodelle kommen zum Einsatz? - Ist die Lösung mandantenfähig? - Welche wesentlichen Kosten- und Aufwandsfaktoren sind zu berücksichtigen? Einführung & Umsetzung - Wie erfolgt typischerweise die Einführung Ihrer Lösung (z. B. Projektvorgehen und Phasenmodell)? - Mit welchem zeitlichen Rahmen ist erfahrungsgemäß für die Einführung einer digitalen Aktenführung zu rechnen? - Welche Erfolgsfaktoren und typischen Herausforderungen sollten auf Kundenseite berücksichtigt werden? - Welche Erfahrungen haben Sie bei der Einführung vergleichbarer Lösungen in Unternehmen des öffentlichen Sektors oder bei Betreibern Kritischer Infrastrukturen? Der Auftraggeber ist zunächst an der Übermittlung von Unternehmensunterlagen, Präsentationen oder vergleichbaren Dokumenten interessiert, mit denen die oben genannten Fragestellungen beantwortet werden. Auf Basis der eingehenden Rückmeldungen behält sich der Auftraggeber vor, mit ausgewählten Unternehmen vertiefende Gespräche sowie Präsentations- bzw. Demonstrationstermine durchzuführen. In diesem Fall ist die Unterzeichnung eines NDAs notwendig.
Vergabeunterlagen
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Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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| Digitalisierung und Scannen von Bestandsakten des SchwerbehindertenverfahrensBehörde für Finanzen und Bezirke (Finanzbehörde) | Hamburg, Deutschland | 10.04.2026 | 925 Tsd. € |
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| Beschaffung einer Governance, Risk & Compliance (GRC) SoftwarelösungHamburger Hochbahn AG | Hamburg, Deutschland | 08.07.2026 | 1 Mio. € |
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| Markterkundung für Wärmepumpenanlage mit rund 30 MW thermischer LeistungStadtwerke Würzburg AG | 97070 Würzburg, Deutschland | 07.09.2026 | - |
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Wer gewinnt solche Vergaben?
Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ASArk Software GmbH | München | 1 | 0 | 14.08.2026 | 276 Tsd. € | steigend |
| GAGroup24 AG | Gescher | 1 | 0 | 21.07.2026 | 1,2 Mio. € | steigend |
| RIrubicon IT GmbH | Wien | 1 | 0 | 17.07.2026 | - | steigend |
| SGSchudu GmbH | Mainz | 1 | 0 | 12.06.2026 | 1 Mio. € | steigend |
| AGapsolut GmbH | Bielefeld | 1 | 0 | 01.06.2026 | 1 € | steigend |
| EGElbe-Werkstätten GmbH | Hamburg | 1 | 0 | 29.05.2026 | 273 Tsd. € | steigend |
| LGLECARE GmbH | Hamburg | 1 | 0 | 05.05.2026 | - | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Nordrhein-Westfalen (4) · Hamburg (3) · Berlin (3) · Bayern (3) · Niedersachsen (2) · Rheinland-Pfalz (1)| BWBerliner Wasserbetriebe | Berlin | 2 | 03.09.2026 |
| SFSenatsverwaltung fuer Mobilitaet, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt | - | 1 | 16.08.2026 |
| LBLand Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt | Berlin | 1 | 16.08.2026 |
| RHRegion Hannover | 30952 Ronnenberg | 1 | 13.08.2026 |
| SBStadtwerke Bielefeld GmbH | Bielefeld | 1 | 12.08.2026 |
| SWStadtwerke Würzburg AG | Würzburg | 1 | 11.08.2026 |
| SWStadtwerke Würzburg AG | 97070 Würzburg | 1 | 11.08.2026 |
| AAAWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH Einkauf | Köln | 1 | 06.08.2026 |
Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Ticketing-System mit Zugangskontrolle für die Landesgartenschau Bad Nenndorf 2026booker GmbHLandesgartenschau Bad Nenndorf gGmbHBad Nenndorf, Deutschland600 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet28.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
- Rahmenvertrag zur Lizenzierung und Migration von Workspace ONE und Omnissa HorizonIO2026170121IKT-Ost AöRNeubrandenburg, Deutschland750 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet08.06.2026noch 33 Monate08.06.2029
- Softwarelösung für kollaborative Zusammenarbeit einschließlich ImplementierunggovIT GmbHekom21 - KGRZ HessenKassel, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet12.06.2025noch 33 Monate12.06.2029
- Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines Patientenportals mit Serviceleistungensamedi GmbHUniversitätsklinikum Gießen und Marburg GmbHGießen, Deutschland1 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet17.06.2025noch 33 Monate17.06.2029
Hamburger Stadtentwässerung AöR
Aktiv seit 2026 · 10 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 16.09.2026 | Markterkundung für eine cloudbasierte digitale Aktenführung | Geplant | - | - |
| 25.08.2026 | Rahmenvertrag Transport und Entsorgung vorbehandelter Aschen | Offen | - | - |
| 21.08.2026 | Wartung und Notdienst von Aufzugsanlagen – Rahmenvertrag | Offen | - | - |
| 19.08.2026 | Abwasserkanalbauarbeiten für die U5-Station City Nord (Phase 2) | Offen | - | - |
| 12.08.2026 | Wartung von Mittelspannungsschaltanlagen auf dem Klaerwerksgelände | Offen | - | - |
| 11.08.2026 | Zentrale Lösung für sichere Fernzugriffe auf IT- und OT-Systeme | Geplant | - | - |
| 31.07.2026 | Tief- und Rohbau einer Fahrzeug- und Lagerhalle mit Erschließung und Außenanlagen | Offen | - | - |
| 27.07.2026 | Neubau von Faulbehältern und technischer Infrastruktur im Klärwerk Köhlbrandhöft | Geplant | - | 58 Mio. € |
| 16.07.2026 | Zentrale Lösung für sichere Fernzugriffe auf IT- und OT-Systeme | Geplant | - | - |
| 11.06.2026 | Neubau von Faulbehältern im Klärwerk Köhlbrandhöft | Geplant | - | 58 Mio. € |
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Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenSoftware zur Digitalisierung des Wareneingangs und für digitale Lieferscheine
Berlin · Offen · Frist 23.09.2026
Die Berliner Wasserbetriebe führen eine Markterkundung für eine Software zur Digitalisierung des Wareneingangs und zur Nutzung digitaler Lieferscheine durch. Gesucht wird damit eine Softwarelösung für den Wareneingangsprozess; konkrete Angaben zu Umfang, Auftragswert oder geplanter Laufzeit liegen nicht vor. Die Markterkundung bezieht sich auf Berlin, und die Frist endet am 23. September 2026 um 15:59 Uhr UTC.
56 % ähnlichDokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung Stadthagen
Stadthagen · Offen · Frist 24.09.2026
Die Stadt Stadthagen vergibt die Implementierung einer Dokumentenmanagementsystem-Gesamtlösung (DMS) zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung. Die Leistung umfasst Standardsoftware-Lizenzen, Integrations- und Serviceleistungen wie Konzeption, Einrichtung, Dokumentation, Schulung, Wartung und Support. Die Einführung ist frühestens für Ende des ersten Quartals 2027 geplant, die Bewerbungsfrist endet am 24. September 2026.
50 % ähnlichMarkterkundung für ein Outputmanagementsystem
Berlin · Offen · Frist 21.09.2026
Die Berliner Wasserbetriebe führen eine Markterkundung für ein Outputmanagementsystem durch. Ziel ist es, den Markt und mögliche Lösungen für die Verarbeitung und Ausgabe von Informationen zu erkunden; ein konkreter Auftragswert oder Leistungsumfang ist nicht angegeben. Die Markterkundung betrifft Berlin und läuft bis zum 21. September 2026, 17:10 Uhr deutscher Zeit.
47 % ähnlichEinführung einer unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Plattform
Geesthacht · Offen · Frist 29.09.2026
Das Helmholtz-Zentrum hereon GmbH in Geesthacht beschafft eine unternehmensweite Dokumentenmanagement-Plattform (DMS), die Dokumente und geschäftsrelevante Informationen zentral verwaltet und deren gesamten Lebenszyklus von der Erfassung bis zur Archivierung und Löschung unterstützt. Die Lösung soll bestehende Fachanwendungen integrieren, Insellösungen reduzieren, digitale Arbeitsabläufe vereinheitlichen sowie Such-, Analyse- und Klassifizierungsfunktionen, einschließlich KI-gestützter Unterstützung, bereitstellen. Der Leistungsort liegt in der Region Schleswig-Holstein (NUTS-Code DEF06); Angebote sind bis zum 29. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
43 % ähnlichMarkterkundung fuer Beratungsleistungen zur Software LeanIX
Kassel · Offen
Die Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH führt eine Markterkundung für Beratungs- und Implementierungsleistungen rund um die Software LeanIX durch. Ziel ist die Vorbereitung einer späteren Ausschreibung durch Einholung von Informationen zu technischen Lösungen, Marktpreisen und potenziellen Anbietern. Es handelt sich um eine vorbereitende Maßnahme ohne unmittelbare Vergabe eines Auftrags.
40 % ähnlichDigitalisierung von Bestandsakten und Posteingang der Ausländerbehörde Magdeburg
Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026
Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
37 % ähnlichMarkterkundung für B2B-Shoplösung zur Beschaffung von Dienst- und Arbeitskleidung
Stuttgart · Offen
Die Stuttgarter Straßenbahnen AG führt eine Markterkundung zur Digitalisierung der Bestell- und Logistikprozesse für Dienst- und Arbeitskleidung durch. Ziel ist die Evaluierung von Plattformlösungen für ca. 3.000 Mitarbeitende. Es handelt sich um eine unverbindliche Vorbereitung auf ein zukünftiges Vergabeverfahren.
36 % ähnlichWartung von Mittelspannungsschaltanlagen auf dem Klaerwerksgelände
Hamburg · Offen · Frist 24.09.2026
Die Hamburger Stadtentwässerung AöR schreibt einen Dienstleistungsrahmenvertrag für die Wartung von Mittelspannungsschaltanlagen auf dem Klaerwerksgelände aus. Der Vertrag umfasst die regelmäßige Instandhaltung und Funktionsprüfung über eine Laufzeit von 1440 Tagen (ca. vier Jahre). Das Verfahren ist europaweit offen und richtet sich an geeignete Dienstleister. Der geschätzte Auftragswert wird nicht angegeben.
35 % ähnlichCloudbasierte gemeinsame Datenumgebung für BIM-Projekte
Gelsenkirchen · Offen · Frist 24.09.2026
Der Auftraggeber am Betriebssitz in Gelsenkirchen beschafft eine gemeinsame Datenumgebung (Common Data Environment, CDE) für Projekte von Straßen.NRW. Die cloudbasierte Software wird als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt und soll im Rahmen eines vierjährigen Vertrags für etwa 90 Projekte genutzt werden; zu den Nutzern gehören Projektbearbeiter, Beschäftigte des Betriebssitzes und externe Beteiligte. Angebote können bis zum 24. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
35 % ähnlichSoftware für digitales Einweisungsmanagement von Medizingeräten
Münster · Offen
Das Universitätsklinikum Münster führt eine Markterkundung zur Beschaffung einer webbasierten Softwarelösung für das digitale Einweisungsmanagement von Medizingeräten durch. Ziel ist die rechtskonforme und revisionssichere Verwaltung von Geräteeinweisungen gemäß MPBetriebV inklusive Schnittstellen zu SAP und CAFM-Systemen. Interessierte Unternehmen sind aufgerufen, ihre Interessenbekundung für diese geplante Beschaffung einzureichen.
34 % ähnlichDigitalisierung von Mikrofilmen einschließlich Transport, Aufbereitung und Dokumentation
Hamburg · Offen · Frist 09.10.2026
Die Behörde für Finanzen und Bezirke der Freien und Hansestadt Hamburg beauftragt die Abholung und den Transport von Mikrofilmen, gegebenenfalls deren Reinigung und Stabilisierung, die Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten. Der Auftrag umfasst in zwei Losen insgesamt etwa 13,65 Millionen Aufnahmen aus dem Staatsarchiv, darunter rund 9,23 Millionen Aufnahmen von Meldeunterlagen und rund 4,42 Millionen Aufnahmen weiterer verfilmter Bestände. Der geschätzte Auftragswert beträgt 409.500 Euro; Angebote müssen bis zum 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
31 % ähnlichDigitalisierung und Verarbeitung des Bauaktenarchivs der Bauaufsicht
Bergisch Gladbach · Offen · Frist 13.10.2026
Die Stadt Bergisch Gladbach, Abteilung Bauaufsicht, beauftragt die Digitalisierung des gesamten Bauaktenarchivs mit einem Umfang von etwa 970 laufenden Metern. Die Akten sollen rechts- und datenschutzkonform nach TR-RESISCAN digitalisiert und für den Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio von Optimal Systems bereitgestellt werden; den Import übernimmt der Auftraggeber selbst. Die Verarbeitung soll innerhalb von drei Jahren erfolgen, entsprechend etwa 27 laufenden Metern pro Monat, am Standort Bergisch Gladbach.
29 % ähnlichCloudbasiertes Datenschutzmanagementsystem mit Einführung und Betreuung
Gießen · Offen · Frist 01.10.2026
Die ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen beschafft für ihre Kunden ein cloudbasiertes Datenschutzmanagementsystem als Software-as-a-Service (SaaS) einschließlich Einführung, Betreuung und weiterer Dienstleistungen. Das System soll Verarbeitungstätigkeiten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz unterstützen sowie unter anderem Risiko- und Folgenabschätzungen, Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Anfragen betroffener Personen, Auftragsmanagement und Auditnachweise verwalten. Dafür ist eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung mit einer Laufzeit von 1.440 Tagen und einem laut Ausschreibung angegebenen Höchstwert von 1.000.000,00 Mio. Euro netto vorgesehen; die Frist endet am 1. Oktober 2026 um 8:00 Uhr, der Leistungsort liegt im Raum Gießen beziehungsweise Hessen.
29 % ähnlichDigitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen
Schramberg · Offen · Frist 30.09.2026
Die Große Kreisstadt Schramberg beauftragt die Digitalisierung bisher in Papierform aufbewahrter Bauakten und Statikunterlagen für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung. Der Umfang beträgt rund 620 laufende Meter, davon etwa 430 laufende Meter Bauakten und 190 laufende Meter Statikunterlagen; optional können rund 38 laufende Meter Anliegerakten hinzukommen. Angebote sind bis zum 30. September 2026 um 09:00 Uhr einzureichen.
29 % ähnlichDigitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts
Pforzheim · Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim beauftragt die Digitalisierung der Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Das Projekt umfasst das Scannen, die OCR-Verarbeitung und die Bereitstellung der digitalisierten Akten. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Die Vergabe erfolgt in einem Los nach dem offenen Verfahren.
29 % ähnlichSoftware-as-a-Service-Lösung zur künstlichen Intelligenz gestützten Erstellung von Vergabeunterlagen
Berlin · Offen
Beschafft wird eine Software-as-a-Service-Lösung zur Erstellung von Vergabeunterlagen für die öffentliche Beschaffung, insbesondere von Leistungsbeschreibungen. Die Lösung soll dabei künstliche Intelligenz (KI) nutzen. Auftraggeber ist die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG mit Sitz in Berlin. Die vorgesehene Laufzeit beträgt 360 Tage; der Leistungsort ist Berlin.
29 % ähnlichSichere Dateiaustauschplattform mit Lizenzen, Implementierung, Support und Wartung
Schwerin · Offen · Frist 13.10.2026
Der Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV) sucht eine sichere Dateiaustauschplattform für den Zweckverband und seine Mitglieder, einschließlich Ende-zu-Ende-verschlüsseltem Dateiaustausch, E-Mail- und Massenversand sowie der Bereitstellung von Dateien. Beschafft werden Softwarelizenzen als Software-as-a-Service (SaaS, Nutzung über das Internet) oder zur lokalen Installation (On-Premise) sowie Leistungen für Implementierung, Support und Wartung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 376.000 Euro; die Vertragslaufzeit beträgt 1.440 Tage, und Angebote können bis zum 13. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
29 % ähnlichRahmenvertrag zur Herstellung und Lieferung von Drucksachen
Offen · Frist 29.09.2026
Die Hamburger Stadtentwässerung AöR schreibt einen Rahmenvertrag für die Herstellung und Lieferung verschiedener Drucksachen aus. Eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht enthalten; die Angebotsfrist endet am 29. September 2026 um 07:00 Uhr.
29 % ähnlichAufbau und Betrieb eines digitalen Zwillings für das Niederschlagswassernetz
Offen · Frist 14.10.2026
Die Stadt Flensburg, vertreten durch ihre Zentrale Vergabestelle, beschafft den Aufbau und Betrieb eines digitalen Zwillings, also eines digitalen Abbilds, für das Niederschlagswassernetz. Das Vorhaben trägt die Bezeichnung iRMa (integriertes Regenwassermanagement) und betrifft die Region Flensburg in Schleswig-Holstein. Eine Größenordnung oder ein Auftragswert ist nicht angegeben; die Frist endet am 14. Oktober 2026.
29 % ähnlichKonzept zur Regenwasserbewirtschaftung und Steuerung des Mischwasserkanalnetzes
Offen · Frist 06.10.2026
Die Abwasserbetriebe Weserbergland AöR, beauftragt durch die Stadt Hameln, suchen ein Ingenieurbüro für die Erstellung eines Konzepts zur Regenwasserbewirtschaftung sowie eines Steuerungskonzepts für das Mischwasserkanalnetz. Grundlage ist eine hydrodynamische Kanalnetzberechnung. Der Leistungsort ist Hameln; die Angebotsfrist endet am 6. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
29 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Für dieses Portal konnte keine Dateiliste ermittelt werden. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
18 vergleichbare Verfahren, davon 8 mit erfasstem Zuschlag · 7 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 276.352,39 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 3 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Ark Software GmbH · München
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Group24 AG · Gescher
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
rubicon IT GmbH · Wien
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Schudu GmbH · Mainz
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
apsolut GmbH · Bielefeld
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Elbe-Werkstätten GmbH · Hamburg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
LECARE GmbH · Hamburg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Ticketing-System mit Zugangskontrolle für die Landesgartenschau Bad Nenndorf 2026
Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH · Bad Nenndorf
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2026
Auftragnehmer: booker GmbH
Vertragsschluss: 28.10.2024
Zuschlagswert: 600.000 EUR
- Rahmenvertrag zur Lizenzierung und Migration von Workspace ONE und Omnissa Horizon
IKT-Ost AöR · Neubrandenburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 08.06.2029
Auftragnehmer: IO2026170121
Vertragsschluss: 08.06.2026
Zuschlagswert: 750.000 EUR
- Softwarelösung für kollaborative Zusammenarbeit einschließlich Implementierung
ekom21 - KGRZ Hessen · Kassel
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 12.06.2029
Auftragnehmer: govIT GmbH
Vertragsschluss: 12.06.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines Patientenportals mit Serviceleistungen
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH · Gießen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 17.06.2029
Auftragnehmer: samedi GmbH
Vertragsschluss: 17.06.2025
Zuschlagswert: 1.000.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Hamburger Stadtentwässerung AöR
20539 · Hamburg
ausschreibungen@hamburgwasser.de0 0 010 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 1 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenTED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Rechts- und Abgabenabteilung
vergabekammer@fb.hamburg.de+4940428231491
Kontakt laut Bekanntmachung
Ausschreibungen@hamburgwasser.de0 0 0
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 02:26 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 16.09.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 16.09.2026, 06:28 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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