IT-Benchmarking und Marktstudien für konzerninterne IT-Dienstleistungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
02.03.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
9.000.000 EUR
Lose
2
Auftraggeber
Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
30.01.2026
Bekanntmachungsnummer
69264-2026
Verfahrensnummer
7fc2ea0e-e601-449a-87bc-76d85899484e
CPV-Codes
79000000 · Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

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Kurzbeschreibung

Die Deutsche Bahn AG Konzernleitung beschafft Rahmenverträge für Beratungsleistungen zu IT-Benchmarking und Marktstudien für den DB-Konzern. Gegenstand sind unter anderem Preis- und Kostenvergleiche für interne IT-Services wie Cloud, DevOps und Arbeitsplatzlösungen sowie Marktanalysen zur Produktplanung, Preisermittlung und Unterstützung von Make-or-Buy-Entscheidungen. Der geschätzte Gesamtwert beträgt 9 Millionen Euro; die Leistungen werden überwiegend remote im Deutschland- und europäischen Markt erbracht, wobei einzelne Marktstudien je nach Umfang etwa drei bis zwölf Wochen dauern können. Angebote sind bis zum 2. März 2026, 11:00 Uhr, einzureichen; Einzelaufträge werden anschließend in nachgelagerten Wettbewerben unter den Vertragspartnern vergeben.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Deutsche Bahn AG beabsichtigt, Rahmenverträge für Beratungsleistungen in den Bereichen IT-Benchmarking (Los 1) und Marktstudien (Los 2) abzuschließen. Ziel ist es, für konzerninterne IT-Dienstleistungen marktfähige Preise, Servicelevel und Qualitäten sicherzustellen und so die digitale Transformation des Konzerns zu unterstützen. Los 1 – IT-Benchmarking umfasst zwei Module. Im ersten Modul werden regelmäßig Preis- und Kostenbenchmarks der internen IT-Dienstleister – insbesondere der DB Systel GmbH – durchgeführt. Analysiert werden etablierte IT-Services wie Cloud, DevOps oder Workplace hinsichtlich Marktgängigkeit, Kostenstruktur und Effizienz. Das zweite Modul umfasst Beratungsleistungen auf Tagessatzbasis zur Definition, Planung, Steuerung und Auswertung einzelner Benchmark-Projekte. Die Leistung beinhaltet die Bereitstellung eigener Research-Kapazitäten, Vertragsdatenbanken und Referenzdaten, die höchstens 18 Monate alt sind. Der Auftragnehmer führt Markt- und Preisvergleiche im DACH- und EU-Raum durch und stellt Preistrends, Life-Cycle-Indikatoren sowie Optimierungspotenziale dar. Die Methodik erfolgt mehrstufig – von Kick-off über Datenerhebung und Normalisierung bis hin zur Präsentation der Ergebnisse. Die Dokumentation erfolgt in deutscher oder englischer Sprache in PowerPoint-, Excel- oder PDF-Formaten. Los 2 – Marktstudien dienen der Analyse und Bewertung von IT-Leistungen, Produkten und Prozessen, die vor oder begleitend zu Benchmark-Vorhaben eingesetzt werden. Sie unterstützen Marktsondierungen, Produktplanungen, Preisermittlungen und Make-or-Buy-Entscheidungen. Ziel ist es, Effizienzpotenziale und Handlungsempfehlungen für die IT des DB-Konzerns abzuleiten. Die Studien werden auf Basis eigener Daten und Modelle erstellt, wobei Normierungs- und Härtegradverfahren zur Vergleichbarkeit beitragen. Die Durchführung erfolgt in mehreren Phasen – von der Auftaktbesprechung bis zur Ergebnispräsentation – und wird durch Zwischenberichte und Präsentationen begleitet. Der Auftragnehmer nutzt eigene Analysewerkzeuge und Marktmodelle. Für Marktstudien sind vier Leistungspakete vorgesehen: S steht für eine Kurzstudie mit drei Wochen Laufzeit und kompaktem Markteinblick, M für eine Basisstudie über sechs Wochen mit Preisindikation, L für eine vertiefte Analyse mit Handlungsempfehlungen über acht bis zehn Wochen und XL für eine umfassende Tiefenstudie über etwa zwölf Wochen mit detaillierter Marktanalyse und Best-Practice-Vergleichen. Anforderungen an die Auftragnehmer sind fundierte Marktkenntnisse, aktuelle Referenzdaten und Erfahrungen in vergleichbaren Branchen wie Transport, Energie, Telekommunikation oder Verwaltung. Bahnspezifische und regulatorische Rahmenbedingungen müssen berücksichtigt werden. Für jedes Projekt ist ein verantwortlicher Repräsentant zu benennen. Die Leistungen erfolgen grundsätzlich remote, Präsenztermine – etwa zur Präsentation – können hinzukommen.Verfahrenshinweis: Die konkreten Aufträge werden später im Rahmen nachgelagerter Wettbewerbe unter den Vertragspartnern vergeben. Angebote dürfen ausschließlich in diesen Verfahren eingereicht werden. Ziel der Rahmenverträge ist die Sicherung marktorientierter IT-Kosten, die Steigerung der Effizienz und die Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit innerhalb des Systemverbunds Bahn.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · IT-Benchmarking

    Los 1: IT-Benchmarking umfasst zwei Module. Im ersten Modul werden regelmäßig Preis- und Kostenbenchmarks der internen IT-Dienstleister – insbesondere der DB Systel GmbH – durchgeführt. Analysiert werden etablierte IT-Services wie Cloud, DevOps oder Workplace hinsichtlich Marktgängigkeit, Kostenstruktur und Effizienz. Das zweite Modul umfasst Beratungsleistungen auf Tagessatzbasis zur Definition, Planung, Steuerung und Auswertung einzelner Benchmark-Projekte. Die Leistung beinhaltet die Bereitstellung eigener Research-Kapazitäten, Vertragsdatenbanken und Referenzdaten, die höchstens 18 Monate alt sind. Der Auftragnehmer führt Markt- und Preisvergleiche im DACH- und EU-Raum durch und stellt Preistrends, Life-Cycle-Indikatoren sowie Optimierungspotenziale dar. Die Methodik erfolgt mehrstufig – von Kick-off über Datenerhebung und Normalisierung bis hin zur Präsentation der Ergebnisse. Die Dokumentation erfolgt in deutscher oder englischer Sprache in PowerPoint-, Excel- oder PDF-Formaten. Der Auftraggeber beabsichtigt, in diesem Los 5 (fünf) Rahmenverträge zu vergeben. Konkrete Aufträge werden im nachgelagerten Wettbewerb zwischen den Rahmenvertragspart-nern vergeben, siehe Anlage 1.1 zu C2.

  • LOT-0002 · Marktstudien

    Marktstudien dienen der Analyse und Bewertung von IT-Leistungen, Produkten und Prozessen, die vor oder begleitend zu Benchmark-Vorhaben eingesetzt werden. Sie unterstützen Marktsondierungen, Produktplanungen, Preisermittlungen und Make-or-Buy-Entscheidungen. Ziel ist es, Effizienzpotenziale und Handlungsempfehlungen für die IT des DB-Konzerns abzuleiten. Die Studien werden auf Basis eigener Daten und Modelle erstellt, wobei Normierungs- und Härtegradverfahren zur Vergleichbarkeit beitragen. Die Durchführung erfolgt in mehreren Phasen – von der Auftaktbesprechung bis zur Ergebnispräsentation – und wird durch Zwischenberichte und Präsentationen begleitet. Der Auftragnehmer nutzt eigene Analysewerkzeuge und Marktmodelle. Für Marktstudien sind vier Leistungspakete vorgesehen: S steht für eine Kurzstudie mit drei Wochen Laufzeit und kompaktem Markteinblick, M für eine Basisstudie über sechs Wochen mit Preisindikation, L für eine vertiefte Analyse mit Handlungsempfehlungen über acht bis zehn Wochen und XL für eine umfassende Tiefenstudie über etwa zwölf Wochen mit detaillierter Marktanalyse und Best-Practice-Vergleichen. Der Auftraggeber beabsichtigt, in diesem Los 5 (fünf) Rahmenverträge zu vergeben. Konkrete Aufträge werden im nachgelagerten Wettbewerb zwischen den Rahmenvertragspartnern vergeben, siehe Anlage 1.1 zu C2.

Anforderungen an deinen Betrieb

Gemäß §§ 123, 124 GWB, § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 16 VOB/A Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · IT-Benchmarking

Preis
1 %
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
99 %

LOT-0002 · Marktstudien

Preis
1 %
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
99 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Gemäß §§ 123, 124 GWB, § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 16 VOB/A Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 20.07.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 500824-2026
Vergleichbare Verfahren20vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag110 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 5 Vergaben

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Rahmenvertrag für Inhouse-Trainings, Coachings und E-Learning-Angeboteekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland18.06.2026 -
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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden3007.07.20266,5 Mio. €steigend
TAthink about it GmbHMünster2022.07.2026 - steigend
SBSchuller Baumanagement GmbHWolfenbüttel1126.07.2026 - steigend
IDIngenieurbüro Dipl.- Ing. - T. Sedlmaier KGBurgthann1126.07.2026 - steigend
HBHutzler Baumanagement GmbH & Co. KGStuttgart1126.07.2026 - steigend
D&Drees & Sommer SEBad Hersfeld1126.07.2026 - steigend
PCPrimestone Consulting GmbH & Co. KGWelden1126.07.2026 - steigend
AGATYON GmbHBerlin1126.07.2026 - steigend
K&Köppel & Hecker PartGmbB - Beratende IngenieureStuttgart1126.07.2026 - steigend
IIiwb Ingenieure - Infrastruktur GmbH & Co. KGKassel1119.05.2026105 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (7) · Nordrhein-Westfalen (5) · Hessen (3) · Bayern (2) · Hamburg (1) · Thüringen (1)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Vermittlung ausländischer Pflegefachkräfte mit abgeschlossener KenntnisprüfungIuvare Bet. und Serviceges. mbH / Iuvare AcademyGesundheit Nord gGmbHBremen, Deutschland
    8,9 Mio. €
    02.06.2026noch 32 Monate02.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung zur Optimierung von Beschaffungskosten in GesundheitseinrichtungenBredehorst Clinic Medical Management GmbHKrankenhaus Buchholz und Winsen gemeinnützige GmbHBuchholz, Deutschland
    07.07.2026noch 46 Monate07.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Aktiv seit 2025 · 9 Verfahren
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Verfahren pro Jahr6Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 9 seit 2025Spitze KW 36 · 2026 · 2

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag für Projektsteuerungsleistungen in vier RegionenPTB- Ingenieurbüro f.Planung,Techno - und Bauüberwachung Magdeburg GmbH +93 weitereDeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, Deutschland
    105 Mio. €
    19.05.2026noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Herstellung und Lieferung von UnternehmensbekleidungVISTA-textil GmbH +8 weitereDeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, Deutschland
    25,9 Mio. €
    13.10.2025noch 25 Monate13.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
04.09.2026Architektur-, Ingenieur-, Bauüberwachungs- und ProjektsteuerungsleistungenGeplant - 3,7 Mrd. €
04.09.2026Sicherheits- und Sicherungsleistungen bei Arbeiten in GleisbereichenGeplant - 610 Mio. €
11.08.2026Originalersatzteile für Sandungsanlagen (Neuteile und Aufarbeitung)Offen - -
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26.05.2026Prüfung, Verhandlung und Dokumentation von Nachträgen bei InfrastrukturmaßnahmenVergebenAGATYON GmbH +6 weitere0 €
10.03.2026Lieferung von Ersatzteilen für Aufzüge und Fahrtreppen über das Ariba NetworkOffen - -
30.01.2026IT-Benchmarking und Marktstudien für konzerninterne IT-DienstleistungenVergebenAGAccenture GmbH +4 weitere18 Mio. €
06.11.2025Rahmenvertrag für Projektsteuerungsleistungen in vier RegionenVergebenPIPTB- Ingenieurbüro f.Planung,Techno - und Bauüberwachung Magdeburg GmbH +93 weitere105 Mio. €
17.02.2025Herstellung und Lieferung von UnternehmensbekleidungVergebenVGVISTA-textil GmbH +8 weitere25,9 Mio. €

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