In SAP integrierter Rechnungseingangsworkflow für öffentliche Kunden
- Status
- Angebotsfrist abgelaufen
- Angebotsfrist
- 03.09.2026, 23:59 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 800.000 EUR
- Lose
- 1
- Erfüllungsregion
- Niedersachsen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 30.06.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 539671-2026
- Verfahrensnummer
- 2ec9979c-a4f3-4fd4-a982-fc853df31e64
- CPV-Codes
- 72253200 · Systemunterstützung
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Kurzbeschreibung
Der Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) beschafft einen in SAP integrierten Workflow zur Bearbeitung eingehender Rechnungen. Dieser soll den bisherigen, auf einem Dokumentenmanagementsystem basierenden Rechnungseingangsworkflow bei verschiedenen Kunden der KDO im öffentlichen Sektor ersetzen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 800.000 Euro; der Auftrag ist der Region Oldenburg zugeordnet, und die Frist endet am 3. September 2026.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die KDO beabsichtigt, den Rechnungseingangsworkflow basierend auf einem Dokumentenmanagementsystem, durch einen in SAP integrierten Rechnungseingangsworkflow abzulösen. Dieser soll bei diversen Kunden der KDO im öffentlichen Sektor etabliert werden und den bisherigen Workflow ersetzen
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · SAP integrierter Rechnungseingangsworkflow
Die KDO beabsichtigt, den Rechnungseingangsworkflow basierend auf einem Dokumentenmanagementsystem, durch einen in SAP integrierten Rechnungseingangsworkflow abzulösen. Dieser soll bei diversen Kunden der KDO im öffentlichen Sektor etabliert werden und den bisherigen Workflow ersetzen
Frist: 03.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Wie wird das Angebot bewertet?
Kriterien ohne Loszuordnung
- Preis
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Änderungen und Bieterfragen
2 Einträge- 04.08.2026Berichtigung 2Fehler des Auftraggebers berichtigt
- 01.07.2026Berichtigung 1Bekanntmachung 451435-2026
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Wer gewinnt solche Vergaben?
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
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Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Managed Services für Microsoft-365-Arbeitsplätze und aktive NetzwerkinfrastrukturGroup24 AGHADAG Seetouristik und Fährdienst AGHamburg, Deutschland1,2 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet21.07.2026noch 22 Monate21.07.2028
Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO)
Aktiv seit 2026 · 1 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 30.06.2026 | In SAP integrierter Rechnungseingangsworkflow für öffentliche Kunden | Offen | - | 800 Tsd. € |
Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?
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Die AOK Rheinland/Hamburg beschafft externe Dienstleistungen zur Annahme, Digitalisierung und Verarbeitung von Belegen für die Rechnungsprüfung nach den Vorgaben des Sozialgesetzbuchs (SGB), insbesondere für die Bereiche Hilfsmittel, Heilmittel, Fahrkosten, Rehasport, Pflege und Hebammenleistungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 10 Millionen Euro; der Leistungsort liegt in der Region Düsseldorf. Die Vertragslaufzeit beträgt 720 Tage, Angebote können bis zum 6. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.
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Die EWN Entsorgungswerk für Nuklearanlagen GmbH beschafft die Einführung einer lokal betriebenen Plattform für Künstliche Intelligenz (KI) einschließlich der erforderlichen Hardware-Infrastruktur. Anschließend soll die Plattform um spezifische KI-Anwendungsfälle erweitert werden. Der geschätzte Auftragswert beträgt 784.000 Euro; die Leistung ist der Region Rubenow (NUTS-Region DE80N) zugeordnet, und die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
29 % ähnlichOperative Unterstützung bei Vertrags- und Rechnungsbearbeitung
Frankfurt am Main · Offen · Frist 12.10.2026
Die Deutsche Bundesbank in Frankfurt am Main beschafft externe Unterstützung für die Bearbeitung von rund 6.000 bestehenden Verträgen und mehreren tausend Rechnungen pro Monat. Der Auftragnehmer setzt eigenes, fachlich gesteuertes Personal ein, das in den Systemen und nach den Prozessvorgaben der Bundesbank arbeitet; die Leistungen werden nach Aufwand vergütet. Der geschätzte Auftragswert beträgt 2,5 Millionen Euro, die Teilnahmefrist endet am 12. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
28 % ähnlichEinführung und Nutzung einer Software-as-a-Service-Lösung für E-Rechnungen
Offen · Frist 24.09.2026
Die Stadt Regensburg beschafft die Einführung und Nutzung eines Programms zur Erstellung elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen) als Software-as-a-Service-Lösung. Der Auftrag ist der Region Bayern zugeordnet; die Frist endet am 24. September 2026.
27 % ähnlichCloudbasierte Buchhaltungs- und Controlling-Software
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Die Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e. V. (IRZ) beabsichtigt die Einführung einer integrierten Standardsoftware für Buchhaltung und Controlling. Die Beschaffung ist der Region Düsseldorf zugeordnet; Angaben zu Umfang, Auftragswert oder Zeitrahmen liegen nicht vor.
26 % ähnlichSoftware zur Digitalisierung des Wareneingangs und für digitale Lieferscheine
Berlin · Offen · Frist 23.09.2026
Die Berliner Wasserbetriebe führen eine Markterkundung für eine Software zur Digitalisierung des Wareneingangs und zur Nutzung digitaler Lieferscheine durch. Gesucht wird damit eine Softwarelösung für den Wareneingangsprozess; konkrete Angaben zu Umfang, Auftragswert oder geplanter Laufzeit liegen nicht vor. Die Markterkundung bezieht sich auf Berlin, und die Frist endet am 23. September 2026 um 15:59 Uhr UTC.
26 % ähnlichVierjähriger Rahmenvertrag für Medientechnik-Installationen und Systemintegration
Reinfeld · Offen · Frist 29.09.2026
Der IT-Verbund Stormarn (ITV) in Reinfeld beschafft einen vierjährigen Rahmenvertrag mit einem Systemintegrator für Medientechnik-Installationen bei seinen Kunden. Der geschätzte Auftragswert beträgt 2 Millionen Euro. Über den Rahmenvertrag sollen ab Anfang des zweiten Quartals 2027 neue Installationen umgesetzt werden; die Frist endet am 29. September 2026.
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Die Stadtverwaltung der Fontanestadt Neuruppin beschafft eine Verwaltungssoftware für Kindertagesstätten (Kitas). Der Auftrag umfasst ein Los und bezieht sich auf die Region DE4; Angaben zu Umfang, Auftragswert und Zeitrahmen sind nicht enthalten.
26 % ähnlichBodenstehendes digitales Röntgenaufnahmegerät mit Zubehör und Systemanbindung
Konstanz · Offen · Frist 08.10.2026
Das Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Konstanz, beschafft ein bodenstehendes digitales Röntgenaufnahmegerät einschließlich Rasterwandstativ und weiterem Zubehör. Bestandteil ist außerdem die Anbindung an vorhandene Krankenhausinformations-, Radiologieinformations- und Bildarchivierungs- und Kommunikationssysteme (KIS, RIS und PACS). Der geschätzte Auftragswert beträgt 304.117,65 Euro; die Ausschreibung betrifft die Region Konstanz und die Angebotsfrist endet am 8. Oktober 2026 um 12:00 Uhr.
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Die civillent GmbH aus Reutlingen beschafft über eine Rahmenvereinbarung OutSystems-Lizenzen sowie Dienstleistungen zur Installation, Einrichtung und zum Betrieb der Plattform. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die Entwicklung und Implementierung von Anwendungen und Schnittstellen sowie Schulungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 4,2 Millionen Euro, die Laufzeit umfasst 720 Tage. Angebote können bis zum 13. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
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Bielefeld · Offen · Frist 08.10.2026
Die Stadt Bielefeld, Amt für Zentrale Leistungen, vergibt Projektsteuerungsleistungen für die geplante Neustrukturierung des Betriebshofs Mitte durch den Umweltbetrieb (UWB) in Bielefeld. Ziel ist ein zukunftsfähiger, wirtschaftlicher und nachhaltiger Standort mit unter anderem elektrifiziertem Fuhrpark, verbesserten Arbeits- und Verkehrsabläufen sowie einem optimierten und erweiterbaren Wertstoffhof. Die Angebotsfrist endet am 8. Oktober 2026 um 08:00 Uhr; ein Auftragswert oder weiterer Leistungszeitraum ist nicht angegeben.
25 % ähnlichProjektmanagement, Prozesshandbücher und Vertragscontrolling für Großprojekte
Hannover · Offen · Frist 18.10.2026
Die Gasunie Deutschland GmbH & Co. KG in Hannover beschafft Unterstützungsleistungen für ihre Großprojekte in drei Losen: Entwicklung und Implementierung von Prozesshandbüchern (geschätzter Wert 1,35 Mio. Euro), Projektsteuerung und Prozesscontrolling (11,53 Mio. Euro) sowie Vertrags- und Nachtragscontrolling (5,25 Mio. Euro). Die Leistungen werden in der Region Hannover erbracht und haben je Los eine Laufzeit von 1.460 Tagen. Angebote können bis zum 18. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.
25 % ähnlichLieferung von Reinigungsmaterial und Hygieneartikeln
Düsseldorf · Offen · Frist 05.10.2026
Die KoPart eG in Düsseldorf schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Reinigungsmaterial und Hygieneartikeln aus. Die Waren sind für teilnehmende Kommunen und Unternehmen in öffentlicher Trägerschaft aus Nordrhein-Westfalen vorgesehen, die den elektronischen Katalogeinkauf der KoPart eG nutzen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 3 Millionen Euro; die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026.
25 % ähnlichMiete von Multifunktionssystemen mit Lieferung, Bereitstellung und Full-Service
Bielefeld · Offen · Frist 06.10.2026
Die Hochschule Bielefeld beschafft die Lieferung und Bereitstellung neuer Multifunktionssysteme zur Modernisierung ihrer Druck- und Output-Infrastruktur einschließlich eines umfassenden Service. Der Auftrag umfasst die Standorte der Hochschule in der Region Bielefeld und Ostwestfalen-Lippe (NUTS-Regionen DEA41, DEA42 und DEA46) und hat eine Laufzeit von 1.800 Tagen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 286.700 Euro; Angebote können bis zum 6. Oktober 2026 um 8:00 Uhr eingereicht werden.
25 % ähnlichBetriebshygienebedarf mit Serviceleistungen und Bestellsoftware
Kempten (Allgäu) · Offen · Frist 02.10.2026
Die Stadt Kempten (Allgäu) beschafft Betriebshygieneartikel für etwa 75 Liegenschaften der Stadt, der Stadt Kempten (Allgäu) Service GmbH und verwalteter Stiftungen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 696.000 Euro. Zusätzlich werden Serviceleistungen sowie eine Bestell- und Wirtschaftlichkeitssoftware verlangt. Die Rahmenvereinbarung läuft zwei Jahre mit einer Verlängerungsoption um ein Jahr; Angebote sind bis zum 2. Oktober 2026 um 08:00 Uhr einzureichen.
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München · Offen · Frist 01.10.2026
Die LfA Förderbank Bayern in München sucht Unterstützung für die technische Systemadministration und Softwareentwicklung in drei Fachbereichen: SAP-Basis, allgemeine Softwareentwicklung sowie Softwareentwicklung und Schnittstellenprogrammierung für das RISK/CONT-System. Der geschätzte Gesamtwert beträgt 1,85 Millionen Euro, verteilt auf drei Lose mit jeweils regionalem Bezug zu München. Angebote können bis zum 1. Oktober 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden.
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Altenholz · Offen · Frist 19.10.2026
Dataport AöR mit Sitz in Altenholz beschafft Lizenzen für Workspace One zur Nutzung im Bereich der IT-Arbeitsplatzverwaltung. Der geschätzte Auftragswert ist mit 1 Euro angegeben; Angebote können bis zum 19. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC) eingereicht werden, wobei ausschließlich der Preis als Zuschlagskriterium zählt.
24 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
7 vergleichbare Verfahren, davon 3 mit erfasstem Zuschlag · 3 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 20.900.000,5 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 200 % aus 2 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
rubicon IT GmbH · Wien
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Schudu GmbH · Mainz
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
SoftwareONE Deutschland GmbH · Leipzig
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Managed Services für Microsoft-365-Arbeitsplätze und aktive Netzwerkinfrastruktur
HADAG Seetouristik und Fährdienst AG · Hamburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 21.07.2028
Auftragnehmer: Group24 AG
Vertragsschluss: 21.07.2026
Zuschlagswert: 1.226.440,72 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO)
26121 · Oldenburg
EK@kdo.de+49 4419714-01 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 1 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenTED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49 228996100
Vergabekammer Niedersachsen
vergabekammer@mw.niedersachsen.de+49 4131-15-3308
Kontakt laut Bekanntmachung
ek@kdo.de+49 4419714-0
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 06:13 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 30.06.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 07.09.2026, 07:50 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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