Externe Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung von rund 53.000 Archiveinheiten

Status
Offen
Angebotsfrist
29.09.2026, 10:30 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
13.08.2026
Bekanntmachungsnummer
627726-2026
Verfahrensnummer
826f42ca-8899-4d37-a00c-c64b1f4ffc24
CPV-Codes
79995100 · Archivierung

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Kurzbeschreibung

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH vergibt für das Land Berlin Leistungen zur externen Lagerung und Verwaltung von rund 53.000 Archiveinheiten aus Papierakten sowie integrierten Datenträgern, Mikrofilmen und Bändern. Vorgesehen sind außerdem die erstmalige Übernahme der Bestände, die Auslagerung von etwa 3.000 Archiveinheiten alle ein bis zwei Jahre und die jährliche Kassation von rund 4.500 Archiveinheiten. Der Rahmenvertrag beginnt mit der Erfassung und Übernahme am 1. Dezember 2026, läuft vier Jahre und endet laut Ausschreibung am 31. November 2030; die Leistungen werden auf Abruf ohne festes Auftragsvolumen erbracht.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH beabsichtigt die Vergabe von Leistungen zur externen Lagerung und Verwaltung diverser Archiveinheiten. Diese bestehen aus diversen Akteneinheiten in Papierform, inkl. dort integrierter Datenträger auf CD-R, Mikrofilmen, Sicherheitsbänder, sowie Magnetbänder. Ein Gesamtumfang von derzeit ca. 53.000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE). Der Umfang der Beauftragung setzt sich zusammen aus der einmalig stattfindenden Erstübernahme von derzeit ca. 53.000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) gelagert in Kartonagen vom Standort der beiden derzeitigen AN. Sowie der alle 1 bis 2 Jahre stattfindenden Erstauslagerung von ca. 3000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) vom Standort BIM, und der jährlich stattfindenden Kassation von ca. 4.500 Stück Archiveinheiten (Stk./AE). Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um Leistungen, die auf Abruf zu erbringen sind. Ausgeschrieben wird deshalb ein Rahmenvertrag ohne Anspruch auf ein festes Auftragsvolumen. Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengenangaben sind angenommene Mengen aus Erfahrungswerten der letzten Jahre. Sie dienen in dieser Ausschreibung lediglich der Kalkulation und Bewertung. Es besteht kein Anspruch auf die angegebenen Mengen. Alle Angebotspositionen sind in sich einzeln zu kalkulieren. Die Erfassung und Übernahme der Akten beginnt zum 01.12.2026. Die Vertragsdauer beträgt 4 Jahre. Der Vertrag endet zum 31.11.2030.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvertrag Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung

    Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH beabsichtigt die Vergabe von Leistungen zur externen Lagerung und Verwaltung diverser Archiveinheiten. Diese bestehen aus diversen Akteneinheiten in Papierform, inkl. dort integrierter Datenträger auf CD-R, Mikrofilmen, Sicherheitsbänder, sowie Magnetbänder. Ein Gesamtumfang von derzeit ca. 53.000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE). Der Umfang der Beauftragung setzt sich zusammen aus der einmalig stattfindenden Erstübernahme von derzeit ca. 53.000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) gelagert in Kartonagen vom Standort der beiden derzeitigen AN. Sowie der alle 1 bis 2 Jahre stattfindenden Erstauslagerung von ca. 3000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) vom Standort BIM, und der jährlich stattfindenden Kassation von ca. 4.500 Stück Archiveinheiten (Stk./AE). Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um Leistungen, die auf Abruf zu erbringen sind. Ausgeschrieben wird deshalb ein Rahmenvertrag ohne Anspruch auf ein festes Auftragsvolumen. Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengenangaben sind angenommene Mengen aus Erfahrungswerten der letzten Jahre. Sie dienen in dieser Ausschreibung lediglich der Kalkulation und Bewertung. Es besteht kein Anspruch auf die angegebenen Mengen. Alle Angebotspositionen sind in sich einzeln zu kalkulieren. Die Erfassung und Übernahme der Akten beginnt zum 01.12.2026. Die Vertragsdauer beträgt 4 Jahre. Der Vertrag endet zum 31.11.2030.

    Frist: 29.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Ausschlussgründe gemäß Vergabeverordnung (VgV) und Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Rahmenvertrag Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung

Die Gewichtung des Zuschlagskriteriums Preis erfolgt mit 100%.
100 %

Vergabeunterlagen

10 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
AVV_Vertrag_über_Auftragsverarbeitung_ Entwurf.pdfVertragsbedingungen -
Bekanntmachung_TED.pdfSonstiges -
LV_Auslagerung_ab_12_2026.pdfLVLeistungsverzeichnis -
Preisblatt_Archivierung.xlsxSonstiges -
VD_Rahmenvertrag_Muster_Vereinbarung_Dienstleistung.pdfVertragsbedingungen -
VD_Selbstauskunft_AN_UVgO_VgV.xlsxSonstiges -
VD_ZVB_UVgO_VgV.pdfSonstiges -
Vergabeunterlagen vom 11.08.2026 (PDF)Sonstiges -
eForm_16_12359.pdfSonstiges -
eVergabe_Angebotspreis.xlsxSonstiges -

Anforderungen

Ausschlussgründe gemäß Vergabeverordnung (VgV) und Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.

Änderungen und Bieterfragen

2 Einträge
  1. 11.09.2026Berichtigung 1Änderung Submissionstermin vom 15.09.2026 8:30 Uhr auf den 29.09.2026 10:30 Uhr. Bieterfragen sind bis zum 18.09.2026 12:00 Uhr zulässig.
  2. 13.08.2026BekanntmachungBekanntmachung 197110
Vergleichbare Verfahren12vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag6 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 1 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

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DMDRK Mueggelspree Nothilfe gGmbHBerlin1007.07.20265,9 Mio. €steigend
BSB&O Service SEBad Aibling1018.05.202610 €steigend
AWApleona Wohnservice GmbHBerlin1018.05.202610 €steigend
LGLECARE GmbHHamburg1005.05.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (9) · Nordrhein-Westfalen (2) · Niedersachsen (1)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit

Keine laufenden Rahmenverträge mit gemeinsamem CPV-Code bekannt.

Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Aktiv seit 2026 · 32 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr32Ø seit 2026
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 32 seit 2026Spitze KW 36 · 2026 · 10

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
MGMetallbau Günter Priese GmbH103.09.2026736 Tsd. €
CEChaix et Morel GmbH107.08.2026687 Tsd. €
BBBurck, Bau und Verwaltung e.K.104.08.2026478 Tsd. €
SDSonepar Deutschland Region Nord-Ost GmbH123.07.20261,5 Mio. €
TGTaverpack GmbH123.07.20261,5 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

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