Digitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 21.09.2026, 11:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle
- Erfüllungsregion
- Baden-Württemberg, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 11.08.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 554409-2026
- Verfahrensnummer
- d12d4a89-f905-4d71-9a33-e71e38d0eabf
- CPV-Codes
- 79999100 · Scanning
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Kurzbeschreibung
Die Stadt Pforzheim beauftragt die Digitalisierung der Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Das Projekt umfasst das Scannen, die OCR-Verarbeitung und die Bereitstellung der digitalisierten Akten. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Die Vergabe erfolgt in einem Los nach dem offenen Verfahren.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Digitalisierung Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Aktendigitalisierung Jugend- und Sozialamt
Digitalisierung Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts (verschiedene Standorte im Stadtgebiet Pforzheim)
Frist: 21.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
--- -
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · Aktendigitalisierung Jugend- und Sozialamt
- OCR-Qualität (5), Lesbarkeit (5), Farbetiefe (5),Schärfe (5)
- 50 %
- Bereitstellung angefragter Akten in h
- 10 %
- Umsetzungsdauer in Monaten
- 10 %
- Angebotspreis gem. Leistungsbeschreibung
- 30 %
Vergabeunterlagen
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Anforderungen
--- -
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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Wer gewinnt solche Vergaben?
Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
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| SSStreit Service & Solution GmbH & Co. KG | Gengenbach | 1 | 0 | 04.08.2026 | - | steigend |
| SGSchudu GmbH | Mainz | 1 | 0 | 12.06.2026 | 1 Mio. € | steigend |
| EGElbe-Werkstätten GmbH | Hamburg | 1 | 0 | 29.05.2026 | 273 Tsd. € | steigend |
| LGLECARE GmbH | Hamburg | 1 | 0 | 05.05.2026 | - | steigend |
| FSFuture Street GmbH | Hamburg | 1 | 0 | 27.04.2026 | 392 Tsd. € | steigend |
| UPUSS personal | Sinsheim | 1 | 0 | 16.03.2026 | - | steigend |
| SBSRH Berufsbildungswerk Neckargemünd GmbH | Neckargemünd | 1 | 0 | 16.03.2026 | - | steigend |
| UGUSS GmbH | Sinsheim | 1 | 0 | 16.03.2026 | - | steigend |
| TBTERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG | Alfter | 1 | 0 | 17.02.2026 | - | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Baden-Württemberg (9) · Nordrhein-Westfalen (6) · Niedersachsen (3) · Bayern (2) · Rheinland-Pfalz (2) · Hamburg (1)| DJDeutsches Jugendinstitut e. V. | - | 2 | 04.09.2026 |
| BFBundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Frankfurt/Main | 2 | 22.12.2025 |
| F-Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Berlin | 1 | 25.08.2026 |
| SHStadt Hildesheim | - | 1 | 25.08.2026 |
| SPStadt Paderborn, Abfallentsorgungs- und Stadtreinigungsbetrieb Paderborn (ASP) | Paderborn | 1 | 19.08.2026 |
| SCStadtverwaltung Calw | Calw | 1 | 17.08.2026 |
| SHStadt Hameln, Abt. 45 - Zentrale Gebäudewirtschaft | Hameln | 1 | 17.08.2026 |
| RHRegion Hannover | 30952 Ronnenberg | 1 | 13.08.2026 |
Laufende Rahmenverträge
bundesweitKeine laufenden Rahmenverträge mit gemeinsamem CPV-Code bekannt.
Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle
Aktiv seit 2026 · 9 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 24.08.2026 | Generalplanungsleistungen für eine kombinierte Kraft-Wärme-Kopplungs- und Wärmepumpenanlage | Offen | - | - |
| 19.08.2026 | Ingenieurleistungen für Gebäudeautomation am Insel-Campus Pforzheim | Offen | - | - |
| 19.08.2026 | Leasing von Fahrzeugflotte | Offen | - | - |
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| 19.08.2026 | Ingenieurleistungen für technische Ausrüstung der Anlagengruppen 1‑3 und 7 am Insel‑Campus Pforzheim | Offen | - | - |
| 13.08.2026 | Badewassertechnik und Gebäudeautomation für das Wartbergbad Pforzheim | Offen | - | - |
| 12.08.2026 | Kanalreinigung und -inspektion | Offen | - | - |
| 12.08.2026 | Generalsanierung des Höhenfreibads Wartberg – Erd- und Rohbauarbeiten | Offen | - | - |
| 11.08.2026 | Digitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts | Offen | - | - |
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Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim beabsichtigt, die Akten des Jugend- und Sozialamtes zu digitalisieren. Es handelt sich um eine Dienstleistung im Bereich der Dokumentenverwaltung, die im offenen Verfahren vergeben wird. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Der genaue Auftragswert wird nicht angegeben.
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Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim schreibt die Digitalisierung ihrer Akten im Jugend- und Sozialamt aus. Es handelt sich um ein reines Dienstleistungsprojekt, bei dem vorhandene Papierunterlagen in ein digitales Format überführt werden sollen. Der Zuschlag soll bis zum 21.09.2026 erteilt werden. Weitere Details zu Umfang und Laufzeit sind im öffentlichen Dokument nicht angegeben.
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Schramberg · Offen · Frist 30.09.2026
Die Große Kreisstadt Schramberg beauftragt die Digitalisierung bisher in Papierform aufbewahrter Bauakten und Statikunterlagen für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung. Der Umfang beträgt rund 620 laufende Meter, davon etwa 430 laufende Meter Bauakten und 190 laufende Meter Statikunterlagen; optional können rund 38 laufende Meter Anliegerakten hinzukommen. Angebote sind bis zum 30. September 2026 um 09:00 Uhr einzureichen.
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Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026
Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
51 % ähnlichExterne Scan-Dienstleistungen
Offen · Frist 06.10.2026
Die AOK Rheinland/Hamburg beschafft externe Dienstleistungen zum Scannen von Unterlagen. Die Ausschreibung ist der Region Nordrhein-Westfalen zugeordnet; Angebote müssen bis zum 6. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
51 % ähnlichBestandsdokumentation per 3D-Laserscanning für Umbau in Heidelberg
Mannheim · Offen · Frist 28.09.2026
Die Rhein-Neckar-Verkehr GmbH beauftragt die Bestandsaufnahme der Maßnahme „Handschuhsheim Nord“ in Heidelberg einschließlich des barrierefreien Ausbaus von zwei Haltestellen. Dabei sollen durch terrestrisches 3D-Laserscanning neue Pläne erstellt und eine spätere Erfassung von Elementen ermöglicht werden. Die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr.
49 % ähnlichDigitalisierung und Verarbeitung des Bauaktenarchivs der Bauaufsicht
Bergisch Gladbach · Offen · Frist 13.10.2026
Die Stadt Bergisch Gladbach, Abteilung Bauaufsicht, beauftragt die Digitalisierung des gesamten Bauaktenarchivs mit einem Umfang von etwa 970 laufenden Metern. Die Akten sollen rechts- und datenschutzkonform nach TR-RESISCAN digitalisiert und für den Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio von Optimal Systems bereitgestellt werden; den Import übernimmt der Auftraggeber selbst. Die Verarbeitung soll innerhalb von drei Jahren erfolgen, entsprechend etwa 27 laufenden Metern pro Monat, am Standort Bergisch Gladbach.
49 % ähnlichVerfilmung und Digitalisierung historischer Akten
Stadt Halle (Saale) · Offen · Frist 28.09.2026
Die Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Team Submission, beschafft die Verfilmung und Digitalisierung historischer Akten. Angaben zu Umfang, Größenordnung und Ausführungsregion sind nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr.
48 % ähnlichKanalreinigung und -inspektion
Pforzheim · Offen · Frist 22.09.2026
Die Stadt Pforzheim beauftragt die Reinigung und Inspektion ihrer kommunalen Kanalisation. Das Auftragsvolumen umfasst sämtliche Kanäle im Stadtgebiet und wird als ein Los vergeben. Die Angebotsfrist endet am 22. September 2026.
46 % ähnlichBeschaffung eines Dokumentenmanagementsystems
Offen · Frist 18.09.2026
Die Stadtverwaltung Burgstädt beschafft ein Dokumentenmanagementsystem. Die Ausschreibung ist der Region Sachsen zugeordnet; Angebote können bis zum 18. September 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden. Angaben zum konkreten Leistungsumfang und zur Größenordnung sind nicht enthalten.
46 % ähnlichBestandsaufnahme und Prüfung notwendiger Dokumentationen an Standorten
Offen · Frist 12.10.2026
Die Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt beauftragt die Durchführung einer Bestandsaufnahme und die Prüfung der erforderlichen Dokumentationen an ihren Standorten. Es handelt sich um einen Service‑Bund, der im Rahmen einer Verhandlungsvergabe vergeben wird. Die Ausschreibung hat eine Angebotsfrist bis zum 11. Oktober 2026. Weitere Details zu Umfang und Anforderungen liegen nicht vor.
45 % ähnlichPersonaldienstleistungen im Startchancen-Programm Säule III
Kaiserslautern · Offen · Frist 24.09.2026
Die Stadtverwaltung Kaiserslautern sucht Personaldienstleistungen für das Startchancen-Programm (Säule III), ein Förderprogramm zur Unterstützung von Schulen und Schülern. Die Ausschreibung umfasst drei Lose: Soziale Arbeit mit Sozialarbeitern, Erziehern, Heilpädagogen und Ergotherapeuten, erzieherische Fachkräfte sowie Ergotherapie-Leistungen. Die Bewerbungsfrist endet am 24. September 2026.
45 % ähnlichWachdienstleistungen für Inobhutnahmeeinrichtungen des Jugendamtes
Stuttgart · Offen · Frist 21.09.2026
Die Landeshauptstadt Stuttgart beschafft Wachdienstleistungen für ihre Inobhutnahmeeinrichtungen des Jugendamtes. Der Auftrag wird in Stuttgart (Region DE111) ausgeführt und läuft vom 1. Februar 2027 bis zum 31. Januar 2029. Eine zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr bis längstens 31. Januar 2031 ist möglich; Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis.
44 % ähnlichDigitalisierung von Archivgut: Mikrofilme, Makrofiches und Karten
Archivzentrum Hubertusburg · Offen · Frist 23.10.2026
Das Sächsische Staatsarchiv im Archivzentrum Hubertusburg beschafft Leistungen zur Digitalisierung von Archivgut. Der Umfang umfasst Mikrofilme, Makrofiches und Karten; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht enthalten. Die Angebotsfrist endet am 23. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
44 % ähnlichÜbernahme und Verwertung von Altpapier
Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Metzingen beschafft die Übernahme und Verwertung von Altpapier, einschließlich Papier, Pappe und Karton (PPK). Der Auftrag betrifft die Region Metzingen in Baden-Württemberg; Angebote müssen bis zum 21. September 2026, 09:00 Uhr, eingereicht werden. Eine Mengen- oder Wertangabe sowie ein Ausführungszeitraum sind nicht angegeben.
44 % ähnlichDokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung Stadthagen
Stadthagen · Offen · Frist 24.09.2026
Die Stadt Stadthagen vergibt die Implementierung einer Dokumentenmanagementsystem-Gesamtlösung (DMS) zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung. Die Leistung umfasst Standardsoftware-Lizenzen, Integrations- und Serviceleistungen wie Konzeption, Einrichtung, Dokumentation, Schulung, Wartung und Support. Die Einführung ist frühestens für Ende des ersten Quartals 2027 geplant, die Bewerbungsfrist endet am 24. September 2026.
44 % ähnlichBeschaffung eines Dienst-Pkw für den Sozialdienst des Stadtjugendamtes
Offen · Frist 24.09.2026
Die Stadt Erlangen beschafft einen neuen Dienst-Pkw für den Sozialdienst des Stadtjugendamtes. Der Auftrag ist der Region DE2 zugeordnet; eine genauere regionale Angabe, der Auftragswert und der Lieferzeitraum sind nicht genannt. Die Angebotsfrist endet am 24. September 2026 um 08:00 Uhr.
44 % ähnlichNeuer Dienst-Pkw für den Sozialdienst des Stadtjugendamtes
Offen · Frist 24.09.2026
Die Stadt Erlangen beschafft einen neuen Dienst-Pkw für den Sozialdienst des Stadtjugendamtes. Die Ausschreibungsfrist endet am 24. September 2026 um 08:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).
44 % ähnlichFotogrammetrische oder Laserscanner-Vermessung von vier Deponien
Offen · Frist 02.10.2026
Die Abfallverwertungsgesellschaft des Landkreises Ludwigsburg mbH beauftragt die fotogrammetrische oder Laserscanner-Vermessung der Deponien Am Froschgraben, Am Lemberg, Burghof und Hamberg. Der Auftrag betrifft die Region Baden-Württemberg. Angebote können bis zum 2. Oktober 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden.
42 % ähnlichLieferung eines V-Scanners zur Digitalisierung von Bibliotheks- und Archivgut
Offen · Frist 02.10.2026
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität, vertreten durch den Kanzler und den Bereich Finanzen und Controlling, beschafft einen V-Scanner zur Digitalisierung von Bibliotheks- und Archivgut. Der Leistungsumfang umfasst die Lieferung eines Geräts. Der Auftrag ist der Region DE7 zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 2. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
42 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
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Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
25 vergleichbare Verfahren, davon 9 mit erfasstem Zuschlag · 10 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 332.261,84 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 65 % aus 2 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Deutsche Post InHaus Services · Bonn
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Streit Service & Solution GmbH & Co. KG · Gengenbach
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Schudu GmbH · Mainz
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Elbe-Werkstätten GmbH · Hamburg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
LECARE GmbH · Hamburg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Future Street GmbH · Hamburg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
USS personal · Sinsheim
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
SRH Berufsbildungswerk Neckargemünd GmbH · Neckargemünd
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
USS GmbH · Sinsheim
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG · Alfter
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
Keine vergebenen Rahmenvereinbarungen mit diesen Vergleichsmerkmalen gefunden.
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle
75175 · Pforzheim
Zentrale.Vergabestelle@pforzheim.de+49 72313909 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 0 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenTED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49 228996100
Referat 15 Vergabekammer
vergabekammer@rpk.bwl.de0721-926-8730
Personal- und Hauptamt - Zentrale Vergabestelle
Zentrale.Vergabestelle@pforzheim.de+49 7231393846
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 02:22 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 11.08.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 15.09.2026, 06:12 (Europe/Berlin)
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- Ausschreibungssuche und KI-Matching
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- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
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