Digitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 30.09.2026, 11:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit
- Erfüllungsregion
- Baden-Württemberg, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 28.08.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 594483-2026
- Verfahrensnummer
- 79dc69a1-9736-4249-85d7-d46ebf12c16d
- CPV-Codes
- 79999100 · Scanning
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Kurzbeschreibung
Die Große Kreisstadt Schramberg beauftragt die Digitalisierung bisher in Papierform aufbewahrter Bauakten und Statikunterlagen für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung. Der Umfang beträgt rund 620 laufende Meter, davon etwa 430 laufende Meter Bauakten und 190 laufende Meter Statikunterlagen; optional können rund 38 laufende Meter Anliegerakten hinzukommen. Angebote sind bis zum 30. September 2026 um 09:00 Uhr einzureichen.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Die Große Kreisstadt Schramberg möchte für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung die bisher in Papierform aufbewahrten Akten digitalisieren.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Digitalisierung von Bauakten
Zu digitalisieren sind rund 430 laufende Meter Bauakten, die derzeit in einer Hängeregistratur abgelegt sind sowie rund 190 laufende Meter Statikunterlagen in Stehordnern. Insgesamt sind damit rund 620 laufende Meter Bauakten und Statikunterlagen im Bereich der Bauverwaltung zu digitalisieren. Ebenso soll der Digitalisierungsprozess im besten Fall um die Anliegerakten ausgeweitet werden. Die Anliegerakten umfassen rund 38 laufende Meter und sind in Stehordnern abgelegt Der ausgeschriebene Auftrag wird in Form einer Rahmenvereinbarung vergeben. Die Auftraggeberin verpflichtet sich, innerhalb von 6 Monaten nach Vergabe der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung die ausgeschriebenen Leistungen für mindestens 400 laufende Meter Bauakten abzurufen. Eine darüber hinausgehende Abnahmemenge kann nicht garantiert werden. Sofern ausgeschriebene Leistungen für weitere Mengen abgerufen werden, erfolgt der Abruf jeweils in Tranchen von mind. 60 laufenden Metern. Im Rahmen des Digitalisierungsprozesses sind grundsätzlich die Anforderungen des BSI der TR-03138 RESISCAN, Version 5 vom 21.11.2024 einzuhalten.
Frist: 30.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal nicht genügende Dokumente und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Gleiches gilt für Preisangaben zu unwesentlichen Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird das Angebot gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV ausgeschlossen.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Digitalisierung von Bauakten
- Angebotspreis pro laufendem Meter (Mindestabnahmemenge 400 lfm)
- 55 %
- Angebotspreis pro laufendem Meter ergänzende Abrufe
- 20 %
- Servicepauschale für vorzuziehende Arbeitsaufträge
- 5 %
- Qualität des Umsetzungskonzeptes
- 20 %
Vergabeunterlagen
8 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026 2026-0018_ANHANG_A_LEISTUNGSBESCHREIBUNG_STAND_27_08_2026.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 219 KB |
 2026-0018_ANHANG_C_ANGEBOTSFORMULAR.docx | Formular | 89 KB |
| 2026-0018_BEWERBUNGSBEDINGUNGEN_STAND_27_08_2026.pdf | Anschreiben | 301 KB |
| ANHANG_B_EVB_IT_DIENSTLEISTUNGSV_27_08_2026.pdf | Sonstiges | 189 KB |
| Anlage_3_Vertragsentwurf_Auftragsverarbeitung_Art._28_DS-GVO.pdf | Vertragsbedingungen | 2,1 MB |
| Eigenerklärung Information zum Bieter.pdf | Formular | 33 KB |
| Info DSGVO-2026-0018.pdf | Sonstiges | 67 KB |
| Muster Scans.pdf | Sonstiges | 7,6 MB |
Anforderungen
Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal nicht genügende Dokumente und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Gleiches gilt für Preisangaben zu unwesentlichen Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird das Angebot gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV ausgeschlossen.
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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Wer gewinnt solche Vergaben?
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| EGElbe-Werkstätten GmbH | Hamburg | 1 | 0 | 29.05.2026 | 273 Tsd. € | steigend |
| LGLECARE GmbH | Hamburg | 1 | 0 | 05.05.2026 | - | steigend |
| WAWimmelbücker Abbruch GmbH | Bielefeld | 1 | 0 | 30.04.2026 | - | steigend |
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Baden-Württemberg (5) · Nordrhein-Westfalen (4) · Niedersachsen (2) · Bayern (2) · Hamburg (1) · Berlin (1)| SHStadt Hildesheim | - | 1 | 25.08.2026 |
| LBLand Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt | Berlin | 1 | 16.08.2026 |
| SFSenatsverwaltung fuer Mobilitaet, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt | - | 1 | 16.08.2026 |
| SBStaatliches Bauamt Würzburg | Würzburg | 1 | 14.08.2026 |
| SBStaatliches Bauamt Wuerzburg | - | 1 | 14.08.2026 |
| RHRegion Hannover | 30952 Ronnenberg | 1 | 13.08.2026 |
| SKStadt Kitzingen | Kitzingen | 1 | 13.08.2026 |
| SSStaatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement | k.A. | 1 | 12.08.2026 |
Laufende Rahmenverträge
bundesweitKeine laufenden Rahmenverträge mit gemeinsamem CPV-Code bekannt.
Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit
Aktiv seit 2026 · 1 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 28.08.2026 | Digitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen | Offen | - | - |
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Pforzheim · Offen · Frist 21.09.2026
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Die Stadt Freising beschafft Schachtsanierungsarbeiten einschließlich der digitalen Vermessung von Schächten. Weitere Angaben zum Umfang oder zur Größenordnung liegen nicht vor; die Angebotsfrist endet am 24. September 2026 um 09:00 Uhr UTC.
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Steinheim an der Murr · Offen · Frist 21.09.2026
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Der Landesforstbetrieb Sachsen-Anhalt, Forstbetrieb Süd, beauftragt eine Dienstleistung zur digitalen Erfassung vorhandener und zur Planung neuer forstlicher Feinerschließung in einem vorgegebenen Forstrevier. Die Leistung wird am Forstbetrieb Süd in Sangerhausen erbracht und ist für den Zeitraum vom 1. November 2026 bis zum 31. Januar 2027 vorgesehen. Angebote müssen bis zum 24. Oktober 2026 elektronisch eingereicht werden.
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38 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
8 Dateien sind laut Ursprungsportal verfügbar, aber noch nicht abgerufen. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Auf dem Ursprungsportal angebotene Dateien
Stand: 08.09.2026, 02:35 (Europe/Berlin)
2026-0018_ANHANG_A_LEISTUNGSBESCHREIBUNG_STAND_27_08_2026.pdf
PDF · Leistungsverzeichnis · 219 KB · Stand 28.08.2026
2026-0018_ANHANG_C_ANGEBOTSFORMULAR.docx
DOCX · Formular · 89 KB · Stand 28.08.2026
2026-0018_BEWERBUNGSBEDINGUNGEN_STAND_27_08_2026.pdf
PDF · Anschreiben · 301 KB · Stand 28.08.2026
ANHANG_B_EVB_IT_DIENSTLEISTUNGSV_27_08_2026.pdf
PDF · Sonstiges · 189 KB · Stand 28.08.2026
Anlage_3_Vertragsentwurf_Auftragsverarbeitung_Art._28_DS-GVO.pdf
PDF · Vertragsbedingungen · 2,1 MB · Stand 28.08.2026
Eigenerklärung Information zum Bieter.pdf
PDF · Formular · 33 KB · Stand 28.08.2026
Info DSGVO-2026-0018.pdf
PDF · Sonstiges · 67 KB · Stand 28.08.2026
Muster Scans.pdf
PDF · Sonstiges · 7,6 MB · Stand 02.09.2026
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
20 vergleichbare Verfahren, davon 6 mit erfasstem Zuschlag · 6 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 636.474,5 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 65 % aus 2 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Streit Service & Solution GmbH & Co. KG · Gengenbach
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Schudu GmbH · Mainz
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Elbe-Werkstätten GmbH · Hamburg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
LECARE GmbH · Hamburg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Wimmelbücker Abbruch GmbH · Bielefeld
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
REMONDIS OWL GmbH · Bielefeld
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
Keine vergebenen Rahmenvereinbarungen mit diesen Vergleichsmerkmalen gefunden.
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit
78713 · Schramberg
zentrale.vergabestelle@schramberg.de+49 7422293421 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 1 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenTED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Vergabekammer
poststelle@rpk.bwl.de+49 7219268730
Kontakt laut Bekanntmachung
zentrale.vergabestelle@schramberg.de+49 742229342
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 02:23 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 28.08.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 08.09.2026, 02:35 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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