Digitale Einsatzdokumentation und mobile Datenerfassung für den Rettungsdienst
- Status
- Angebotsfrist abgelaufen
- Angebotsfrist
- 28.07.2026, 23:59 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 29.06.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 475346-2026
- Verfahrensnummer
- ce0582e7-93a6-40c1-9540-6cef69b2ce77
- CPV-Codes
48100000 · Branchenspezifisches Softwarepaket; 48180000 · Medizinsoftwarepaket; 72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit SoftwareMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Die Stadt Aachen und die StädteRegion Aachen beschaffen für sechs Vertragspartner eine digitale Einsatzdokumentation zur Modernisierung des Einsatzberichtswesens im Rettungsdienst in Aachen und der StädteRegion. Der Auftrag umfasst Software für Apple-Endgeräte einschließlich Konfiguration, Wartung, Pflege, Support, Beratung, Schulungen und Dokumentation sowie Ladehalterungen, Kartenleser, Drucker, SIM-Karten und ein mobiles Gerätemanagement; die Endgeräte selbst werden von den Auftraggebern separat beschafft. Der Rettungsdienst bearbeitet jährlich etwa 80.000 Einsätze, und die Rahmenvereinbarungen laufen je nach Vertragspartner 3,5 Jahre mit einer optionalen Verlängerung um 1,5 Jahre beziehungsweise 5 Jahre ab Produktivsetzung.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Stadt und StädteRegion Aachen haben die gesetzliche Aufgabe, den Rettungsdienst sicherzustellen und im Katastrophenschutz federführend mitzuwirken. Durch den Rettungsdienst in Stadt und Städ-teRegion Aachen werden in der Notfallrettung, sowie im Krankentransport jährlich ca. 80.000 Einsätze abgearbeitet, Patienten behandelt und Transporte durchgeführt. In der StädteRegion Aachen sind hier, neben der StädteRegion als Trägerin des Rettungsdienstes und von Rettungswachen, 4 Städte Trägerinnen von Rettungswachen im jeweiligen Stadtgebiet. Um eine effizientere Erfüllung dieser Aufgaben zu gewährleisten, planen Stadt und StädteRegion Aachen eine umfassende Modernisierung des Einsatzberichtswesens. Hierfür sollen alle Rettungs-mittel mit einer digitalen Einsatzdokumentation auf Basis von Apple-Endgeräten ausgestattet und somit auf den aktuellen Stand der Technik gebracht werden. Weiterhin wird das Device als zentrales Element die Tätigkeiten des Rettungsdienstes mit Diensten wie einem zentralen Dokumentenmanagement oder automatisiertem Berichtswesen unterstützen. Der Auftragnehmer stellt eine Software für die digitale Einsatzdokumentation, zugehörige Konfiguration, Wartung, Pflege und Support, als auch umfangreiche Beratungsleistungen, Schulungen und Dokumentation bereit. Die Endgeräte inkl. Hüllen und Lade-Connector werden von den Auftraggebern selbst gesondert beschafft. Weitere Hardware (Ladehalterungen, Kartenleser, Drucker, SIM-Karten, Mobiles Device Management) werden ebenfalls vom Auftragnehmer geliefert und sind Bestandteil der Ausschreibung. Für die Stadt Aachen wird eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von 3,5 Jahren mit der optionalen Verlängerung um weitere 1,5 Jahre geschlossen. Für die StädteRegion wird eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von 5 Jahren geschlossen.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Mobile Datenerfassung des Einsatzberichtwesens für den Rettungsdienst der Stadt Aachen und der StädteRegion Aachen
Der Vertrag wird zwischen dem zukünftigen Auftragnehmer und 6 Vertragspartnern, der Städteregion Aachen, der Stadt Aachen, Stadt Alsdorf, Stadt Eschweiler, Stadt Herzogenrath und der Stadt Stolberg, abgeschlossen und muss mandantenbezogen abgerechnet werden. -Die Vertragsdauer ist für 5 Jahre, bzw. 3,5 Jahre mit der optionalen Verlängerung um weitere 1,5 Jahre ab Zeitpunkt der Produktivsetzung festzulegen. -Die Produktivsetzung erfolgt nach Inbetriebnahme von 75% (siehe Pkt 7.1 der Leistungsbeschreibung). -Nach Auftragsvergabe sind schnellstmöglich für Stadt und Städteregion Aachen jeweils 3 Fahrzeuge (Fahrgestell wird nach Rücksprache mit dem Auftraggeber festgelegt) auszustatten, um erste Erfahrungswerte in der Praxis zu sammeln. -Bestandteil der Ausschreibung ist nach der Abnahme des Gesamtsystems ebenfalls die Wartung und Pflege des Gesamtsystems inkl. der Server Hardware. -Es wird ein EVB-IT Systemlieferungsvertrag zwischen dem Auftraggeber und dem Auftrag-nehmer geschlossen. Software Allgemeines: Die Systemlösung zur digitalen Einsatzdokumentation auf Basis von Tablet-Computern muss ausfolgenden Systemkomponenten bestehen: a)einer mobilen Applikation (App) auf einem iPad. (Nachweis erforderlich!) b)einem Web-Client im Internetbrowser eines entsprechend konfigurierten PCs Alternativ eine Client-Server Applikation für die Einsatznachbearbeitung an einem Desktop-PC (Windows) auf der Wache. c) sowie einer entsprechenden Server-Software inkl. Abfragen über SQL-Befehlen oder Web-Zugriff zur Administration. d) Alle Systemkomponenten müssen performant und fehlerfrei betrieben werden können. Es dürfen keine größeren Ladezeiten (Antwortzeitverhalten größer als 5 Sekunden) auftreten. Eine Ausnahme bilden umfangreiche Datenanalysen. Weitere Informationen: vgl. Leistungsbeschreibung
Anforderungen an deinen Betrieb
Die Möglichkeit der Nachforderung richtet sich nach § 56 VgV.
Vergabeunterlagen
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Anforderungen
Die Möglichkeit der Nachforderung richtet sich nach § 56 VgV.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 09.07.2026Berichtigung 1- Es ist kein Nachweis nach DIN EN ISO/IEC 27002 einzureichen. Die Norm ist jedoch einzuhalten. - Das geforderte C5-Testat oder ein nach Einordnung des Bundesministeriums für Gesundheit vergleichbarer Nachweis ist - wie in den Vergabeunterlagen beschrieben - spätestens vor Produktivstellung vorzulegen. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist daher zunächst die Vorlage einer entsprechenden Eigenerklärung ausreichend. - Der Bieter hat durch Vorlage eines gültigen DIN EN ISO/IEC 27001-Zertifikats nachzuweisen, dass die Server-Systeme der digitalen Einsatzdokumentation während der gesamten Vertragslaufzeit in einem zentralen, redundanten und nach DIN EN ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland betrieben werden. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden. Die Vorlage des Zertifikats ist bei Angebotsabgabe erforderlich
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| ABAsseco BERIT GmbH | Mannheim | 1 | 0 | 28.07.2026 | 504 Tsd. € | steigend |
| RIrubicon IT GmbH | Wien | 1 | 0 | 17.07.2026 | - | steigend |
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Nordrhein-Westfalen (3) · Bayern (2) · Saarland (1) · Rheinland-Pfalz (1) · Berlin (1) · Thüringen (1)| SGStadtverwaltung Gera | Gera | 1 | 21.08.2026 |
| POPostbeamtenkrankenkasse | Stuttgart | 1 | 10.08.2026 |
| LKLandkreis Kronach | - | 1 | 20.07.2026 |
| LKLandkreis Kronach | Kronach | 1 | 20.07.2026 |
| ZDZweckverband Digitale Kommunen Brandenburg | Cottbus | 1 | 29.06.2026 |
| DRDeutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin Gemeinnützige Krankenhaus GmbH | Berlin | 1 | 05.06.2026 |
| ZGZweite Gemeinnützige Krankenhaus GmbH Deutsches Rotes Kreuz Schwesternschaft Berlin | Berlin | 1 | 05.06.2026 |
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Laufende Rahmenverträge
Nordrhein-Westfalen- IT-, Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Wirtschafts-Service-Portal WSP.NRWCassini Consulting AG +8 weitered-NRW AöRDortmund, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet24.07.2024noch 22 Monate24.07.2028
- Tableau-Salesforce-Lizenzen, Support und zugehörige DienstleistungenSVA System Vertrieb Alexander GmbHInformationstechnikzentrum Bund (ITZBund)Bonn, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet26.02.2026noch 29 Monate26.02.2029
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Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Aktiv seit 2026 · 9 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| APaktiv plus Dienstleistung GmbH | 1 | 21.07.2026 | 48 Tsd. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 10.09.2026 | Gebäudereinigung für städtische Gebäude in Aachen | Offen | - | - |
| 09.09.2026 | Technische Gebäudeausrüstung für den Neubau einer viergruppigen Kindertagesstätte in Aachen-Haaren | Offen | - | - |
| 07.09.2026 | Straßen-, Tief- und Landschaftsbau sowie Fugenpflege am Theaterplatz | Offen | - | - |
| 18.08.2026 | Baureifmachung für den Neubau einer Rettungswache mit Feuerwehrgerätehaus | Offen | - | - |
| 15.08.2026 | Planung, Projektsteuerung und Projektleitung für OGS-Mensa-Neubau und Schulhofgestaltung | Offen | - | - |
| 15.08.2026 | Rahmenvertrag zur Lieferung von Büromöbeln, Besucher- und Drehstühlen sowie Erzieherinnenstühlen und -hockern | Offen | - | - |
| 27.07.2026 | Direktvergabe von öffentlichen Personenverkehrsdiensten (ÖPNV) in Aachen | Geplant | - | - |
| 29.06.2026 | Digitale Einsatzdokumentation und mobile Datenerfassung für den Rettungsdienst | Offen | - | - |
| 16.03.2026 | Gebäudereinigung für zwei Kindertagesstätten in Aachen | Vergeben | APaktiv plus Dienstleistung GmbH | 48 Tsd. € |
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Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock beschafft ein Mobile-Mapping-System, also ein mobiles Kartierungs- und Vermessungssystem, für den gesamten Zuständigkeitsbereich der Stadt. Der Leistungsumfang umfasst Hardware mit Peripherie, ein Positionierungs-, Laser扫描- und Kamerasystem, eine Bedieneinheit, Datenübertragung, Software zum Auslesen der Daten sowie Wartungs- und Supportleistungen. Angebote müssen bis zum 7. Oktober 2026, 08:00 Uhr, eingereicht werden.
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Fulda · Offen · Frist 18.09.2026
Die St. Vinzenz gGmbH beschafft ein Patientendatenmanagementsystem (PDMS) beziehungsweise ein Anästhesie-Informationsmanagementsystem (AIMS) zur elektronischen Dokumentation in der Intensivmedizin und Anästhesie. Der Auftrag umfasst die Implementierung einschließlich Installation, Konfiguration, Schulungen, Begleitung der Inbetriebnahme und Anpassung an die Bedürfnisse des Herz-Jesu-Krankenhauses Fulda, des St. Vinzenz-Krankenhauses Hanau sowie des Marienkrankenhauses und Elisabeth-Krankenhauses in Kassel. Die Angebotsfrist endet am 18. September 2026 um 09:00 Uhr UTC.
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Der Brandenburgische IT-Dienstleister in Potsdam beschafft über einen Rahmenvertrag kleinere, mobile Tablets und Smartphones in verschiedenen Geräteklassen, einschließlich Zubehör und Serviceleistungen. Vorgesehen sind über die Laufzeit von 730 Tagen voraussichtlich etwa 5.000 Tablets und 3.000 Smartphones; bei den Tablets können neben Windows auch alternative Betriebssysteme angeboten werden. Der geschätzte Gesamtwert beträgt 12,5 Millionen Euro, die Leistung ist der Region Potsdam beziehungsweise Brandenburg zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 18. September 2026 um 10:00 Uhr UTC.
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Das Universitätsklinikum Halle (Saale) beschafft im Auftrag der Medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität zwei telemedizinische Demonstrationssysteme für Schulungs-, Informations- und Ausstellungszwecke in Halle (Saale). Vorgesehen sind mobile Endgeräte, medizinische Messgeräte zur Erfassung von Vitaldaten, eine gesicherte cloud- oder webbasierte Plattform, Fernwartung, deutschsprachiger Support und Schulungen. Die Lieferung soll spätestens vier Wochen nach Beauftragung erfolgen; bevorzugt wird ein Miet- oder betreutes Servicemodell bis zum Ende der Projektlaufzeit am 30. November 2029. Angebote sind bis zum 24. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen und sollen bis zum 31. Oktober 2026 bindend bleiben.
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Münster · Offen
Das Universitätsklinikum Münster führt eine Markterkundung zur Beschaffung einer webbasierten Softwarelösung für das digitale Einweisungsmanagement von Medizingeräten durch. Ziel ist die rechtskonforme und revisionssichere Verwaltung von Geräteeinweisungen gemäß MPBetriebV inklusive Schnittstellen zu SAP und CAFM-Systemen. Interessierte Unternehmen sind aufgerufen, ihre Interessenbekundung für diese geplante Beschaffung einzureichen.
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Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Der letzte Abruf ist fehlgeschlagen.
Letzter dokumentierter Abruf: 12.09.2026, 19:21 (Europe/Berlin)
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
12 vergleichbare Verfahren, davon 10 mit erfasstem Zuschlag · 9 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 504.105 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 4 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
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1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
AWADES GmbH & Co. KG · Lengerich
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
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1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Lebenshilfe München · München
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Schudu GmbH · Mainz
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
roclub GmbH · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Junghanns Fahrzeugbau GmbH & Co. KG · Hof/Saale
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Nordrhein-Westfalen, nach Vertragsende sortiert.
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d-NRW AöR · Dortmund
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Auftragnehmer: Cassini Consulting AG +8 weitere
Vertragsschluss: 24.07.2024
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Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) · Bonn
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Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 07.07.2029
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Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 18.08.2029
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Vertragsschluss: 18.08.2025
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BWI GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 11.05.2030
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
52064 · Aachen
vergabestelle@mail.aachen.de+49 241432-60549 erfasste Verfahren, davon 1 vergeben. 1 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenTED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49 228996100
Dezernat 34
poststelle@bezreg-koeln.nrw.de+49 2211473-045
Herr Ungermann
vergabestelle@mail.aachen.de+49 241432-6054
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 00:56 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 29.06.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 12.09.2026, 19:21 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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