Digitale Einsatzdokumentation und mobile Datenerfassung für den Rettungsdienst

Status
Angebotsfrist abgelaufen
Angebotsfrist
28.07.2026, 23:59 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
29.06.2026
Bekanntmachungsnummer
475346-2026
Verfahrensnummer
ce0582e7-93a6-40c1-9540-6cef69b2ce77
CPV-Codes
48100000 · Branchenspezifisches Softwarepaket; 48180000 · Medizinsoftwarepaket; 72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit SoftwareMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Stadt Aachen und die StädteRegion Aachen beschaffen für sechs Vertragspartner eine digitale Einsatzdokumentation zur Modernisierung des Einsatzberichtswesens im Rettungsdienst in Aachen und der StädteRegion. Der Auftrag umfasst Software für Apple-Endgeräte einschließlich Konfiguration, Wartung, Pflege, Support, Beratung, Schulungen und Dokumentation sowie Ladehalterungen, Kartenleser, Drucker, SIM-Karten und ein mobiles Gerätemanagement; die Endgeräte selbst werden von den Auftraggebern separat beschafft. Der Rettungsdienst bearbeitet jährlich etwa 80.000 Einsätze, und die Rahmenvereinbarungen laufen je nach Vertragspartner 3,5 Jahre mit einer optionalen Verlängerung um 1,5 Jahre beziehungsweise 5 Jahre ab Produktivsetzung.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Stadt und StädteRegion Aachen haben die gesetzliche Aufgabe, den Rettungsdienst sicherzustellen und im Katastrophenschutz federführend mitzuwirken. Durch den Rettungsdienst in Stadt und Städ-teRegion Aachen werden in der Notfallrettung, sowie im Krankentransport jährlich ca. 80.000 Einsätze abgearbeitet, Patienten behandelt und Transporte durchgeführt. In der StädteRegion Aachen sind hier, neben der StädteRegion als Trägerin des Rettungsdienstes und von Rettungswachen, 4 Städte Trägerinnen von Rettungswachen im jeweiligen Stadtgebiet. Um eine effizientere Erfüllung dieser Aufgaben zu gewährleisten, planen Stadt und StädteRegion Aachen eine umfassende Modernisierung des Einsatzberichtswesens. Hierfür sollen alle Rettungs-mittel mit einer digitalen Einsatzdokumentation auf Basis von Apple-Endgeräten ausgestattet und somit auf den aktuellen Stand der Technik gebracht werden. Weiterhin wird das Device als zentrales Element die Tätigkeiten des Rettungsdienstes mit Diensten wie einem zentralen Dokumentenmanagement oder automatisiertem Berichtswesen unterstützen. Der Auftragnehmer stellt eine Software für die digitale Einsatzdokumentation, zugehörige Konfiguration, Wartung, Pflege und Support, als auch umfangreiche Beratungsleistungen, Schulungen und Dokumentation bereit. Die Endgeräte inkl. Hüllen und Lade-Connector werden von den Auftraggebern selbst gesondert beschafft. Weitere Hardware (Ladehalterungen, Kartenleser, Drucker, SIM-Karten, Mobiles Device Management) werden ebenfalls vom Auftragnehmer geliefert und sind Bestandteil der Ausschreibung. Für die Stadt Aachen wird eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von 3,5 Jahren mit der optionalen Verlängerung um weitere 1,5 Jahre geschlossen. Für die StädteRegion wird eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von 5 Jahren geschlossen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Mobile Datenerfassung des Einsatzberichtwesens für den Rettungsdienst der Stadt Aachen und der StädteRegion Aachen

    Der Vertrag wird zwischen dem zukünftigen Auftragnehmer und 6 Vertragspartnern, der Städteregion Aachen, der Stadt Aachen, Stadt Alsdorf, Stadt Eschweiler, Stadt Herzogenrath und der Stadt Stolberg, abgeschlossen und muss mandantenbezogen abgerechnet werden. -Die Vertragsdauer ist für 5 Jahre, bzw. 3,5 Jahre mit der optionalen Verlängerung um weitere 1,5 Jahre ab Zeitpunkt der Produktivsetzung festzulegen. -Die Produktivsetzung erfolgt nach Inbetriebnahme von 75% (siehe Pkt 7.1 der Leistungsbeschreibung). -Nach Auftragsvergabe sind schnellstmöglich für Stadt und Städteregion Aachen jeweils 3 Fahrzeuge (Fahrgestell wird nach Rücksprache mit dem Auftraggeber festgelegt) auszustatten, um erste Erfahrungswerte in der Praxis zu sammeln. -Bestandteil der Ausschreibung ist nach der Abnahme des Gesamtsystems ebenfalls die Wartung und Pflege des Gesamtsystems inkl. der Server Hardware. -Es wird ein EVB-IT Systemlieferungsvertrag zwischen dem Auftraggeber und dem Auftrag-nehmer geschlossen. Software Allgemeines: Die Systemlösung zur digitalen Einsatzdokumentation auf Basis von Tablet-Computern muss ausfolgenden Systemkomponenten bestehen: a)einer mobilen Applikation (App) auf einem iPad. (Nachweis erforderlich!) b)einem Web-Client im Internetbrowser eines entsprechend konfigurierten PCs Alternativ eine Client-Server Applikation für die Einsatznachbearbeitung an einem Desktop-PC (Windows) auf der Wache. c) sowie einer entsprechenden Server-Software inkl. Abfragen über SQL-Befehlen oder Web-Zugriff zur Administration. d) Alle Systemkomponenten müssen performant und fehlerfrei betrieben werden können. Es dürfen keine größeren Ladezeiten (Antwortzeitverhalten größer als 5 Sekunden) auftreten. Eine Ausnahme bilden umfangreiche Datenanalysen. Weitere Informationen: vgl. Leistungsbeschreibung

Anforderungen an deinen Betrieb

Die Möglichkeit der Nachforderung richtet sich nach § 56 VgV.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Der letzte Abruf ist fehlgeschlagen.

Anforderungen

Die Möglichkeit der Nachforderung richtet sich nach § 56 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 09.07.2026Berichtigung 1- Es ist kein Nachweis nach DIN EN ISO/IEC 27002 einzureichen. Die Norm ist jedoch einzuhalten. - Das geforderte C5-Testat oder ein nach Einordnung des Bundesministeriums für Gesundheit vergleichbarer Nachweis ist - wie in den Vergabeunterlagen beschrieben - spätestens vor Produktivstellung vorzulegen. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist daher zunächst die Vorlage einer entsprechenden Eigenerklärung ausreichend. - Der Bieter hat durch Vorlage eines gültigen DIN EN ISO/IEC 27001-Zertifikats nachzuweisen, dass die Server-Systeme der digitalen Einsatzdokumentation während der gesamten Vertragslaufzeit in einem zentralen, redundanten und nach DIN EN ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland betrieben werden. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden. Die Vorlage des Zertifikats ist bei Angebotsabgabe erforderlich
Vergleichbare Verfahren12vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag9 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 4 Vergaben

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Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (3) · Bayern (2) · Saarland (1) · Rheinland-Pfalz (1) · Berlin (1) · Thüringen (1)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Rahmenvertrag fuer Kubermatic Softwarelizenzen und SupportSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    12 Mio. €
    07.07.2026noch 34 Monate07.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Einführung des DH.NRW-SAP-Masters, Umstellung auf SAP S/4HANA und BetriebssicherungGISA GmbHUniversität SiegenSiegen, Deutschland
    1 €
    18.08.2025noch 35 Monate18.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software für eine No-Code-Datenbank mit Support und ImplementierungsleistungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtBWI GmbHBerlin, Deutschland
    11.05.2026noch 44 Monate11.05.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300

Aktiv seit 2026 · 9 Verfahren
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Verfahren pro Jahr9Ø seit 2026
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 9 seit 2026Spitze KW 37 · 2026 · 3

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
APaktiv plus Dienstleistung GmbH121.07.202648 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

Letzte Verfahren

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