Betriebs-, Support- und Projektleistungen für zentrale Kommunikations- und Kollaborationsplattformen
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 16.10.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 1 EUR
- Lose
- 2
- Auftraggeber
- Max Planck Information and Technology (MaxIT)
- Erfüllungsregion
- Bayern, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 16.09.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 638569-2026
- Verfahrensnummer
- 54a4a27a-e9ad-44b7-a55c-1e205723e9f8
- CPV-Codes
- 72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
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Kurzbeschreibung
Die Max Planck Information and Technology (MaxIT) in München beschafft Betriebs-, Support-, Projekt- und Weiterentwicklungsleistungen für zentrale Kommunikations- und Kollaborationsplattformen. Die Vergabe umfasst zwei Bereiche: die Cisco-VoIP-Telefonieinfrastruktur einschließlich ergänzender Kommunikationsdienste sowie Videokonferenzen mit Telefoniefunktionen über Webex und künftig Microsoft Teams beziehungsweise Microsoft 365; für den Videobereich ist auch die Migration von Webex zu Microsoft Teams vorgesehen. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt insgesamt rund 4,135 Millionen Euro netto, die Höchstwerte der Rahmenvereinbarungen liegen zusammen bei 4,962 Millionen Euro netto; Angebote sind bis zum 16. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC) einzureichen.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Gegenstand der vorgesehenen Vergabe ist die Ausschreibung von Betriebs-, Support-, Projekt- und Fortschreibungsleistungen für zentrale Unified-Communication- und Kollaborations-plattformen. Hierzu zählen insbesondere für den Bereich Telefonie die bestehende zentrale Cisco-VoIP-Infrastruktur einschließlich ergänzender Kommunikationskomponenten (u. a. Vermittlungsstellenlösungen, DECT, Fax- und Alarmierungsdienste) sowie für den Bereich Video Conferencing (mit Telefonie- Funktionen) die zentrale Webex-Cloudplattform und künftig vorgesehene Microsoft Teams Lösung beziehungsweise Microsoft 365. Der Vergabegegenstand unterteilt sich in 2 Lose. Im Folgenden werden die vertragsgegenständlichen Leistungen und zugehörigen Rahmenbedingungen für den Bereich Unified Communications für folgende Leistungsbereiche spezifiziert: Mit dem hier gegenständlichen EU-weiten Vergabeverfahren werden zwei Leistungserbringer ausgewählt, die für die unterschiedlichen Leistungsbereiche in Los 1 und Los 2 jeweils: - über fundiertes Hersteller- und Systemwissen verfügen und den Betrieb der jeweiligen Anwendungsinfrastruktur und -lösung insb. im Rahmen eines Second-Anwendersupports sicherstellen und - die Funktions- und Nutzungsmöglichkeiten der eingesetzten Umgebungen im Rahmen von notwendigen Requests for Change (technisch oder fachlich) und Projekten erhalten und weiterentwickeln. Für den Leistungsbereich Videoconferencing wird zusätzlich die Migration bzw. der Technologiewechsel von Webex zu Microsoft Teams fachlich und technisch unterstützt. Die Leistungsbereiche sind ausgiebig in Abschnitt 1.5 für Los 1 und 1.6 für Los 2 beschrieben. Für Los 1 - Dienstleistungen im Bereich VoIP wird ein geschätztes Auftragsvolumen von 2,154 Mio. € netto erwartet. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 2,585 Mio. € netto. Für Los 2 - Dienstleistungen im Bereich Video Conferencing (mit Telefonie-Funktionen) wird ein geschätztes Auftragsvolumen von 1,981 Mio. € netto erwartet. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 2,377 Mio. € netto.
Leistungen nach Losen (2)
LOT-0001 · Dienstleistungen im Bereich VoIP1 EUR
Gegenstand der vorgesehenen Vergabe ist die Ausschreibung von Betriebs-, Support-, Projekt- und Fortschreibungsleistungen für zentrale Unified-Communication- und Kollaborationsplattformen. Hierzu zählen insbesondere für den Bereich Telefonie die bestehende zentrale Cisco-VoIP-Infrastruktur einschließlich ergänzender Kommunikationskomponenten (u. a. Vermittlungsstellenlösungen, DECT, Fax- und Alarmierungsdienste) sowie für den Bereich Video Conferencing (mit Telefonie-Funktionen) die zentrale Webex-Cloudplattform und künftig vorgesehene Microsoft Teams Lösung beziehungsweise Microsoft 365. Zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeitskennzahl werden sowohl Angaben zu den Preisen als auch zu Leistungskriterien und zur fachlichen Qualifikation des eingesetzten Personals herangezogen, Näheres siehe Anlage E.1
Frist: 16.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
LOT-0002 · Dienstleistungen im Bereich Video Conferencing (mit Telefonie-Funktionen)1 EUR
Gegenstand der vorgesehenen Vergabe ist die Ausschreibung von Betriebs-, Support-, Projekt- und Fortschreibungsleistungen für zentrale Unified-Communication- und Kollaborationsplattformen. Hierzu zählen insbesondere für den Bereich Telefonie die bestehende zentrale Cisco-VoIP-Infrastruktur einschließlich ergänzender Kommunikationskomponenten (u. a. Vermittlungsstellenlösungen, DECT, Fax- und Alarmierungsdienste) sowie für den Bereich Video Conferencing (mit Telefonie-Funktionen) die zentrale Webex-Cloudplattform und künftig vorgesehene Microsoft Teams Lösung beziehungsweise Microsoft 365. Zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeitskennzahl werden sowohl Angaben zu den Preisen als auch zu Leistungskriterien und zur fachlichen Qualifikation des eingesetzten Personals herangezogen, Näheres siehe Anlage E.1
Frist: 16.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Es gelten alle Ausschlussgründe gemäß Vergabeunterlage (Anlagerubriken D und E) Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß §56 Abs. 2 und 3 VGV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern (d.h., nachreihen, vervollständigen oder korrigieren zu lassen). Ein Rechtsanspruch auf eine Nachforderung besteht grundsätzlich nicht.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0002 · Dienstleistungen im Bereich Video Conferencing (mit Telefonie-Funktionen)
- Fachliche Qualifikation
- 50 %
- Einfache Richtwertmethode nach UfAB
- 50 %
LOT-0001 · Dienstleistungen im Bereich VoIP
- L
- 50 %
- Einfache Richtwertmethode nach UfAB
- 50 %
Vergabeunterlagen
19 Dateien laut Portal · Stand 16.09.2026 A.1_Leistungsbeschreibung.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 1,1 MB |
 A.2_Angebotsschreiben.xlsx | Anschreiben | 37 KB |
| Angebotsschreiben.pdf | Anschreiben | 767 KB |
 B.1 Los1 Rahmenvereinbarung UC DL 2026.docx | Sonstiges | 169 KB |
| B.1 Los2 Rahmenvereinbarung UC DL 2026.docx | Sonstiges | 140 KB |
| B.2 Auftragsverarbeitung UC DL 2026.docx | Sonstiges | 88 KB |
| B.3 Auftragsverarbeitung Anlage1 TOMs UC DL 2026.docx | Sonstiges | 61 KB |
| B.4 Auftragsverarbeitung Anlage2 UA UC DL 2026.docx | Sonstiges | 51 KB |
| B.5 Muster Leistungsnachweis UC DL 2026.xlsx | Sonstiges | 46 KB |
| B.6 Angaben zum EVB-IT Vertrag UC DL 2026.docx | Vertragsbedingungen | 39 KB |
| B.7 Declaration Export Control Classification UC DL 2026.docx | Sonstiges | 112 KB |
| C.1_Verfahrensbelange.pdf | Sonstiges | 509 KB |
| D.1_Eigenerklärungen-Bieter_V2.docx | Formular | 102 KB |
| D.2_Eigenerklärungen-BG_EL_UA.docx | Formular | 86 KB |
| E.1_Zuschlagskriterien.pdf | Sonstiges | 800 KB |
| E.2_Fachliche Qualifikation.xlsx | Sonstiges | 24 KB |
| E.3_Muster Mitarbeiterprofil.docx | Sonstiges | 33 KB |
| Nutzungsbedingungen.pdf | Sonstiges | 1,1 MB |
| 1_Vergabeunterlagen.docx | Sonstiges | 111 KB |
Anforderungen
Es gelten alle Ausschlussgründe gemäß Vergabeunterlage (Anlagerubriken D und E) Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß §56 Abs. 2 und 3 VGV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern (d.h., nachreihen, vervollständigen oder korrigieren zu lassen). Ein Rechtsanspruch auf eine Nachforderung besteht grundsätzlich nicht.
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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Laufende Rahmenverträge
Bayern- IT-Beratung und Unterstützung für die VerwaltungsdigitalisierungUnternehmensberatung H & D GmbHBayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und IntegrationMünchen, Deutschland0 €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet27.03.2026noch 6 Monate27.03.2027
- Migration und Betrieb einer neuen Identity-Management-Lösung (IAM)IPGMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet30.06.2026noch 45 Monate30.06.2030
Max Planck Information and Technology (MaxIT)
Aktiv seit 2026 · 1 VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 16.09.2026 | Betriebs-, Support- und Projektleistungen für zentrale Kommunikations- und Kollaborationsplattformen | Offen | - | 1 € |
Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?
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München · Offen · Frist 28.09.2026
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28 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
19 Dateien sind laut Ursprungsportal verfügbar, aber noch nicht abgerufen. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Auf dem Ursprungsportal angebotene Dateien
Stand: 16.09.2026, 06:23 (Europe/Berlin)
A.1_Leistungsbeschreibung.pdf
PDF · Leistungsverzeichnis · 1,1 MB · Stand 15.09.2026
1_Vergabeunterlagen.docx
DOCX · Sonstiges · 111 KB · Stand 15.09.2026
A.2_Angebotsschreiben.xlsx
XLSX · Anschreiben · 37 KB · Stand 15.09.2026
Angebotsschreiben.pdf
PDF · Anschreiben · 767 KB · Stand 15.09.2026
B.1 Los1 Rahmenvereinbarung UC DL 2026.docx
DOCX · Sonstiges · 169 KB · Stand 15.09.2026
B.1 Los2 Rahmenvereinbarung UC DL 2026.docx
DOCX · Sonstiges · 140 KB · Stand 15.09.2026
B.2 Auftragsverarbeitung UC DL 2026.docx
DOCX · Sonstiges · 88 KB · Stand 15.09.2026
B.3 Auftragsverarbeitung Anlage1 TOMs UC DL 2026.docx
DOCX · Sonstiges · 61 KB · Stand 15.09.2026
B.4 Auftragsverarbeitung Anlage2 UA UC DL 2026.docx
DOCX · Sonstiges · 51 KB · Stand 15.09.2026
B.5 Muster Leistungsnachweis UC DL 2026.xlsx
XLSX · Sonstiges · 46 KB · Stand 15.09.2026
B.6 Angaben zum EVB-IT Vertrag UC DL 2026.docx
DOCX · Vertragsbedingungen · 39 KB · Stand 15.09.2026
B.7 Declaration Export Control Classification UC DL 2026.docx
DOCX · Sonstiges · 112 KB · Stand 15.09.2026
C.1_Verfahrensbelange.pdf
PDF · Sonstiges · 509 KB · Stand 15.09.2026
D.1_Eigenerklärungen-Bieter_V2.docx
DOCX · Formular · 102 KB · Stand 15.09.2026
D.2_Eigenerklärungen-BG_EL_UA.docx
DOCX · Formular · 86 KB · Stand 15.09.2026
E.1_Zuschlagskriterien.pdf
PDF · Sonstiges · 800 KB · Stand 15.09.2026
E.2_Fachliche Qualifikation.xlsx
XLSX · Sonstiges · 24 KB · Stand 15.09.2026
E.3_Muster Mitarbeiterprofil.docx
DOCX · Sonstiges · 33 KB · Stand 15.09.2026
Nutzungsbedingungen.pdf
PDF · Sonstiges · 1,1 MB · Stand 15.09.2026
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
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Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
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Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration · München
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Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; · München
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Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Max Planck Information and Technology (MaxIT)
80687 · München
soli@maxit.mpg.de+49 89909311-1231 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 1 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenEinkauf
einkauf@maxit.mpg.de+49 89909311-0
TED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Vergabekammer Südbayern
vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de+498921762411
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 01:33 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 16.09.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 16.09.2026, 06:23 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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