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Bereitstellung von Unterkunfts- und Verpflegungsleistungen für die Passionsspiele 2030

Status
Offen
Angebotsfrist
28.06.2028, 23:59 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
1 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Passionsspiele Oberammergau Vertriebs GmbH & Co. KG
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
10.07.2026
Bekanntmachungsnummer
478273-2026
Verfahrensnummer
ad07034c-a551-453f-93b6-6f73f3069944
CPV-Codes
55100000 · Dienstleistungen von Hotels; 55300000 · Restaurant- und Bewirtungsdienste

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Kurzbeschreibung

Die Passionsspiele Oberammergau Vertriebs GmbH & Co. KG sucht im Rahmen eines Open-House-Verfahrens Beherbergungsbetriebe und Gaststätten für die Passionsspiele 2030. Ziel ist die Bündelung von Eintrittskarten mit Unterkunfts- und Verpflegungsarrangements für die rund 102 Spieltage zwischen Mai und Oktober 2030. Es handelt sich um ein offenes Verfahren, bei dem sich qualifizierte Anbieter kontinuierlich bewerben können.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand des Open-House-Verfahrens sind Dienstleistungen von Gaststätten und Beherbergungsbetrieben.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Open-House-Verfahren_Beherbergungsbetriebe_und_Gaststätten_Passionsspiele_20301 EUR

    Die Gemeinde Oberammergau führt im Jahr 2030 als Kulturveranstaltung die „Oberammergauer Passionsspiele“ durch. Im Jahr 2030 werden voraussichtlich 102 Spieltage stattfinden im Zeitraum vom 18.05.2030 bis 06.10.2030. Um Unterkunft und Verpflegung für die Besucher der Passionsspiele 2030 zu organisieren und sicherzustellen, wird ein Anteil der Eintrittskarten zu den Passionsspielen mit Unterkunfts-, Verpflegungs- und sonstigen Leistungen zu Arrangements gebündelt und vertrieben. Der Vertrieb der Eintrittskarten und der Arrangements sowie die Bündelung der Unterkunfts-, Verpflegungs- und sonstigen Leistungen mit der Eintrittskarte zu Arrangements erfolgt durch die Passionsspiele Oberammergau Vertriebs GmbH & Co. KG (nachfolgend auch nur "Vertriebsgesellschaft" oder „Auftraggeber“ genannt), deren Mehrheitsgesellschafter die Gemeinde Oberammergau ist. Derzeit ist geplant, dass bis zu 220.000 Eintrittskarten zu Arrangements gebündelt werden. Es werden dabei die aus Anlage 2 ersichtlich 1- und 2-Tages-Arrangements gebildet. Neben Übernachtungsleistungen (Los 1: Übernachtung und Frühstück) werden bei den 2-Tages-Arrangements Verpflegungsleistungen für den jeweiligen Vorabend eines Spieltages (Los 2: Vorabendessen) und für das Mittagessen eines Spieltages (Los 3: Mittagessen "Light Lunch") sowie bei den 1- und 2-Tages-Arrangements und den Einzelticktes (die Einzeltickets sind nicht Bestandteil dieses Verfahrens) das Abendessen (Los 4: Passionsabendessen) an dem jeweiligen Spieltag benötigt. Das Passionsabendessen ist jeweils fester Bestandteil sowohl der 1- als auch der 2-Tages-Arrangements. Das Mittagessen "Light Lunch" kann beim 1-Tages-Arrangement oder 2-Tages-Arrangement optional vom Kunden dazu gebucht werden. Kunden, die Einzeltickets erwerben, können ebenfalls optional ein Passionsabendessen oder ein Light Lunch dazu buchen. Ziel dieses Verfahrens ist die Sicherstellung der Übernachtungs- und Verpflegungsleistungen für die Bildung der Arrangements. Das Verfahren richtet sich hinsichtlich der Unterkunftsleistungen (Los 1) an • Hotels, • Gasthöfe, • Pensionen und • Gästehäuser mit gewerblichem Standard sowie hinsichtlich der gastronomischen Leistungen (Los 2, 3 und 4) an • Restaurants, • Hotels, Pensionen, Gasthöfe und Gästehäuser mit Gastronomie sowie • Sonstige Betriebe mit geeigneter Küchen- und Servicequalität. Zur Deckung des Bedarfs führt die Vertriebsgesellschaft ein sogenanntes Open House-Verfahren durch, das eine Verfahrensart außerhalb des (europäischen) Vergaberechts darstellt. Das Verfahren unterfällt schon deshalb nicht dem Anwendungsbereich der §§ 97 ff. GWB, weil keine Auswahlentscheidung zwischen verschiedenen Anbietern stattfindet. Vielmehr wird die Vertriebsgesellschaft mit jedem Anbieter, der die nachstehend genannten Zulassungsvoraussetzungen erfüllt und dies entsprechend nachweist, eine Rahmenvereinbarung abschließen, die den Anbieter grundsätzlich zur Erbringung der Dienstleistungen für die Laufzeit der Rahmenvereinbarung berechtigt. Die Inanspruchnahme der angebotenen Übernachtungs- und Verpflegungsleistungen hängt vom Umfang der Nachfrage nach Arrangements und etwaiger Rückgaben von Arrangementkontingenten der Abnehmer vor dem jeweiligen Spieltag ab. Die Nutzung der eVergabe-Plattform und des EU-Amtsblattes dient ausschließlich zur Herstellung größtmöglicher Transparenz und führt nicht dazu, dass sich die Vertriebsgesellschaft dem Anwendungsbereich der §§ 97 ff. GWB unterwerfen müsste oder unterwirft. Insbesondere auch die in dem Formular für die Auftragsbekanntmachung verwendeten Begriffe, die auf die Anwendbarkeit der §§ 97 ff. GWB hindeuten (etwa die Benennung der Verfahrensart oder die Benennung einer Vergabekammer als zuständige Nachprüfungsinstanz), haben keinerlei präjudizielle Wirkung. Die Verwendung der Begrifflichkeiten erfolgt lediglich deshalb, weil das Bekanntmachungsformular diese Begrifflichkeiten vorsieht und teilweise zwingende Eintragungen verlangt. Dasselbe gilt für die Nennung des Einreichungstermins für das Angebot und die Nennung von Fristen im Bekanntmachungsformular. Bitte beachten Sie die beigefügten ausführlichen Verfahrensunterlagen, insbesondere die Zulassungsbedingungen. Die Hauptzulassungsphase endet am 14. August 2026, 18.00, die Nachzulassungsphase endet mit Ablauf des 30. Juni 2028. Des Weiteren wird auf Folgendes hingewiesen: Sofern im Rahmen der Abgabe der Zulassungsanträge die Abgabe eines "Leistungsverzeichnisses/Preisblattes" (nicht Anlage 5 oder Anlage 6 der beigefügten Unterlagen für das Zulassungsverfahren) über die Vergabeplattform gefordert wird, ist hier EUR 1,00 netto einzutragen. Die Abgabe dieses Formulars entfaltet keine Rechtswirkung, ist aber vss. aufgrund der Voreinstellungen der Vergabeplattform zum Abschluss der Einreichung des Zulassungsantrags erforderlich.

    Frist: 28.06.2028, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabeunterlagen

35 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026
Anlage 1 Kalender Spieltage 2030.xlsxSonstiges26 KB
Anlage 2 Leistungsinhalte Arrangement.pdfSonstiges131 KB
Anlage 3 Zulassungsformular Los 1.xlsxFormular27 KB
Anlage 4 Zulassungsformular Los 2-4.xlsxFormular25 KB
Anlage 5 Preisblatt Los 1.xlsxSonstiges27 KB
Anlage 6 Preisblatt Los 2 -4.xlsxSonstiges21 KB
Anlage 7 VERMIETERVETRAG POV.docxSonstiges54 KB
Anlage 7 VERMIETERVETRAG POV.pdfSonstiges385 KB
Anlage 8 ESSENSGEBERVERTRAG POV.docxVertragsbedingungen46 KB
Anlage 8 ESSENSGEBERVERTRAG POV.pdfVertragsbedingungen342 KB
Anlage 9-passions-klassifizierung-kriterienkatalog.pdfSonstiges331 KB
Anlage 10 antrag-passions-klassifizierung.pdfSonstiges122 KB
Anlage 11 testauswertung-passion-klassifizierung.xlsxSonstiges289 KB
Anlage 12 Eigenerklärungen.pdfFormular2 KB
LV_413840.pdfLVLeistungsverzeichnis17 KB
Nachricht_vom__2026-07-13T134306.htmlSonstiges1 KB
Nachricht_vom__2026-07-16T162941.htmlSonstiges1 KB
Nachricht_vom__2026-07-21T174136.htmlSonstiges1 KB
Nachricht_vom__2026-07-22T135810.htmlSonstiges2 KB
Nachricht_vom__2026-07-22T150457.htmlSonstiges1 KB
Nachricht_vom__2026-07-23T122220.htmlSonstiges1 KB
Nachricht_vom__2026-07-23T170121.htmlSonstiges1 KB
Nachricht_vom__2026-08-03T133143.htmlSonstiges1 KB
Nachricht_vom__2026-08-13T142143.htmlSonstiges2 KB
Nachricht_vom__2026-08-14T125605.htmlSonstiges2 KB
Nachricht_vom__2026-08-27T150609.htmlSonstiges2 KB
Zulassungsbedingungen.pdfSonstiges226 KB
20260716 Bewerberfragen.xlsxSonstiges17 KB
20260721 Bewerberfragen.xlsxSonstiges19 KB
20260722 Bewerberfragen.xlsxSonstiges19 KB
20260723 Bewerberfragen.xlsxSonstiges49 KB
20260803 Bewerberfragen.xlsxSonstiges49 KB
20260813 Zulassungsbedingungen NEU.pdfSonstiges226 KB
20260813 Zulassungsbedingungen NEU.pdfSonstiges226 KB
20260827 Zulassungsbedingungen NEU.pdfSonstiges227 KB

Anforderungen

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