Abholung, Beförderung und Zustellung nationaler und internationaler Briefpost

Status
Offen
Angebotsfrist
28.09.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
5
Auftraggeber
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
25.08.2026
Bekanntmachungsnummer
639394-2026
Verfahrensnummer
4b340f8e-b070-470b-81a1-22c73a12d087
CPV-Codes
64100000 · Post- und Kurierdienste; 64110000 · Postdienste; 64112000 · Briefpostdienste; 64121100 · PostzustellungMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg beschafft die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1.000 Gramm, einschließlich internationaler Sendungen, Dialogpost sowie Postzustellungsaufträgen und Einschreiben. Die Leistungen werden an den Standorten Freiburg, Karlsruhe, Reutlingen und Stuttgart in fünf Losen erbracht; vorgesehen sind insgesamt etwa 3.389.800 Sendungen, maximal 4.406.740 Sendungen. Der Vertrag soll voraussichtlich am 1. November 2026 beginnen und je Los 720 Tage laufen. Die Angebotsfrist endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpost national/international/PZA. Es wird hierbei davon ausgegangen, dass sich die Bieter/Bietergemeinschaften im Rahmen der Briefbeförderung bei Teilleistungen der Dienste der Deutschen Post AG gemäß § 15 Abs. 1 i. V. m. § 54 Abs. 1 PostG bedienen. Dies ist ausdrücklich zugelassen, aber nicht zwingend erforderlich. Für diese Teilleistungen finden im Gegensatz zu den grundsätzlichen Regelungen der Vergabeunterlagen der Auftraggeberin die AGB der Deutschen Post AG Anwendung. Bei Vertragsabschluss sind diese Teilleistungsverträge vorzulegen. Niederlegungsstellen i. S. d. §181 ZPO sind keine Nachunternehmer. Die geschätzte Abnahmemenge beträgt 3.389.800 Sendungen. Die Höchstabnahmemenge beträgt 4.406.740 Sendungen. Die Vergabe erfolgt in 5 Losen. Voraussichtlicher Vertragsbeginn: 01.11.2026

Leistungen nach Losen (5)

  • LOT-0001 · Freiburg

    Es handelt sich um die Abholung am Standort Freiburg und Beförderung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g und Zustellung der Sendungen international und im gesamten deutschen Bundesgebiet einschließlich Dialogpost. Ebenfalls umfasst ist die Anlieferung der Post aus dem Postfach des Auftraggebers am Standort Freiburg.

    Frist: 28.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Karlsruhe

    Es handelt sich um die Abholung am Standort Karlsruhe und Beförderung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g und Zustellung der Sendungen international und im gesamten deutschen Bundesgebiet. Ebenfalls umfasst ist die Anlieferung der Post aus den beiden Postfächern des Auftraggebers am Standort Karlsruhe.

    Frist: 28.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Reutlingen

    Es handelt sich um die Abholung am Standort Reutlingen und Beförderung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g und Zustellung der Sendungen international und im gesamten deutschen Bundesgebiet. Ebenfalls umfasst ist die Anlieferung der Post aus dem Postfach des Auftraggebers am Standort Reutlingen.

    Frist: 28.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Stuttgart

    Es handelt sich um die Abholung am Standort Stuttgart und Beförderung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g und Zustellung der Sendungen international und im gesamten deutschen Bundesgebiet. Ebenfalls umfasst ist die Anlieferung der Post aus den beiden Postfächern des Auftraggebers am Standort Stuttgart.

    Frist: 28.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0005 · PZA

    Es handelt sich um die Abholung an allen vier Standorten (Freiburg, Karlsruhe, Reutlingen, Stuttgart), Beförderung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen und Einschreiben inter-national und im gesamten deutschen Bundesgebiet.

    Frist: 28.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Freiburg

Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblätter) erhält 30 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl gemäß den Angaben der AzA unter Ziffer 7.1 berechnet.
30 %
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept Zustellzeiten gemäß den Angaben unter Ziffer 7.2 der AzA einzureichen.
20 %
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept Versandspitzen gemäß den Angaben unter Ziffer 7.3 der AzA einzureichen.
20 %
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept Reklamationsmanagement gemäß den Angaben unter Ziffer 7.4 der AzA einzureichen.
15 %
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept Kostenstellenzuordnung gemäß den Angaben unter Ziffer 7.5 der AzA einzureichen.
15 %

LOT-0002 · Karlsruhe

Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblätter) erhält 30 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl gemäß den Angaben der AzA unter Ziffer 7.1 berechnet.
30 %
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept Zustellzeiten gemäß den Angaben unter Ziffer 7.2 der AzA einzureichen.
20 %
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept Versandspitzen gemäß den Angaben unter Ziffer 7.3 der AzA einzureichen.
20 %
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept Reklamationsmanagement gemäß den Angaben unter Ziffer 7.4 der AzA einzureichen.
15 %
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept Kostenstellenzuordnung gemäß den Angaben unter Ziffer 7.5 der AzA einzureichen.
15 %

LOT-0003 · Reutlingen

Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblätter) erhält 30 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl gemäß den Angaben der AzA unter Ziffer 7.1 berechnet.
30 %
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept Zustellzeiten gemäß den Angaben unter Ziffer 7.2 der AzA einzureichen.
20 %
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept Versandspitzen gemäß den Angaben unter Ziffer 7.3 der AzA einzureichen.
20 %
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept Reklamationsmanagement gemäß den Angaben unter Ziffer 7.4 der AzA einzureichen.
15 %
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept Kostenstellenzuordnung gemäß den Angaben unter Ziffer 7.5 der AzA einzureichen.
15 %

LOT-0004 · Stuttgart

Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblätter) erhält 30 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl gemäß den Angaben der AzA unter Ziffer 7.1 berechnet.
30 %
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept Zustellzeiten gemäß den Angaben unter Ziffer 7.2 der AzA einzureichen.
20 %
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept Versandspitzen gemäß den Angaben unter Ziffer 7.3 der AzA einzureichen.
20 %
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept Reklamationsmanagement gemäß den Angaben unter Ziffer 7.4 der AzA einzureichen.
15 %
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept Kostenstellenzuordnung gemäß den Angaben unter Ziffer 7.5 der AzA einzureichen.
15 %

LOT-0005 · PZA

Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblätter) erhält 30 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl gemäß den Angaben der AzA unter Ziffer 7.1 berechnet.
30 %
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept Zustellzeiten gemäß den Angaben unter Ziffer 7.2 der AzA einzureichen.
20 %
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept Versandspitzen gemäß den Angaben unter Ziffer 7.3 der AzA einzureichen.
20 %
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept Reklamationsmanagement gemäß den Angaben unter Ziffer 7.4 der AzA einzureichen.
15 %
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept Kostenstellenzuordnung gemäß den Angaben unter Ziffer 7.5 der AzA einzureichen.
15 %

Vergabeunterlagen

22 Dateien · geladen 14.09.2026
Klischee Bezirksärztekammer Südbaden.pngSonstiges4 KB
Klischee Bezirksärztekammer Südwürttemberg.pngSonstiges191 KB
Klischee Gemeinsame Prüfungseinrichtungen Baden-Württemberg.pngSonstiges12 KB
Klischee KVBW.pngSonstiges18 KB
00 Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdfAnschreiben519 KBKlicken zum Anzeigen
01 Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis387 KBKlicken zum Anzeigen
02 Angebotsblatt.pdfFormular597 KBKlicken zum Anzeigen
03.1 Preisblatt Los 1.pdfFormular288 KBKlicken zum Anzeigen
03.2 Preisblatt Los 2.pdfFormular240 KBKlicken zum Anzeigen
03.3 Preisblatt Los 3.pdfFormular239 KBKlicken zum Anzeigen
03.4 Preisblatt Los 4.pdfFormular294 KBKlicken zum Anzeigen
03.5 Preisblatt Los 5.pdfFormular242 KBKlicken zum Anzeigen
04 Referenzbogen.pdfFormular456 KBKlicken zum Anzeigen
05 Erklärung SaubereFahrzeugeBeschaffungsGesetz.pdfFormular442 KBKlicken zum Anzeigen
06 Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt LTMG.pdfVertragsbedingungen73 KBKlicken zum Anzeigen
07 Erklärung Art.5k EU-Verordnung 833-2014.pdfFormular415 KBKlicken zum Anzeigen
08 Bietergemeinschaftserklärung.pdfFormular517 KBKlicken zum Anzeigen
09 Nachunternehmereinsatz.pdfFormular520 KBKlicken zum Anzeigen
10 NU-Verpflichtungserklärung.pdfFormular461 KBKlicken zum Anzeigen
11 Vertrag.pdfVertragsbedingungen406 KBKlicken zum Anzeigen
12 BVB SaubereFahrzeugeBeschaffungsGesetz.pdfVertragsbedingungen386 KBKlicken zum Anzeigen
13 BVB Landestariftreue- und Mindestlohngesetz LTMG.pdfVertragsbedingungen69 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 16.09.2026Berichtigung 1Hiermit wird die Angebotsfrist bis zum 28.09.2026, 12:00 Uhr verlängert.
Vergleichbare Verfahren9vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag6 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu Schätzwertzu wenig Vergleichswerte

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BUBuch- und Offsetdruckerei H. Heenemann GmbH & Co. KGBerlin1016.03.2026 - steigend
GEGiesecke+Devrient ePayments GmbHMünchen1013.01.2026 - steigend
DPDeutsche Post AGBonn1021.11.2025 - steigend
DPDeutsche Post InHaus Services - 1021.11.2025 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (5) · Berlin (2) · Nordrhein-Westfalen (1) · Bayern (1)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

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Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 3 seit 2026Spitze KW 33 · 2026 · 1

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Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
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Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

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