Kreis Segeberg | Der Landrat
Rechtsangelegenheiten, Kommunalauf- Kreis Segeberg ∙ Postfach 13 22 ∙ 23792 Bad Segeberg sicht, Zentrale Vergabestelle
An Inga Zager
Grüner Würfel, Zimmer-Nr. 2.08 Interessierte Unternehmen Waldemar-von-Mohl-Straße 4 23795 Bad Segeberg
Tel. +49 4551 951-9758 Fax E-Mail vergabestelle@segeberg.de
Aktenzeichen: SE30.00.20260020 (bitte stets angeben)
Bad Segeberg, den 05.08.2026
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes Vergabeart Angebot für: Offenes Verfahren Nicht offenes Verfahren Verhandlungsverfahren mit/ohne Teilnahmewettbewerb Beschaffung von zwei Einsatzleitwagen für den Wettbewerblicher Dialog Katastrophenschutz des Kreises Segeberg Innovationspartnerschaft Bei nicht offenen Verfahren/ Verhand- lungsverfahren mit Teilnahmewettbe- werb: Die Bekanntmachung erfolgte am:
Angebot abzugeben bis (Angebotsfrist):
18.09.2026, 12.00 Uhr
Form der Angebotsabgabe: elektronisch in Textform elektronisch mit fort-geschrit- tener/m Signatur/Siegel elektronisch mit qualifizierter/m Signatur/Siegel
Bindefrist endet am: 06.11.2026 Bieterfragenfrist endet am: 03.09.2026.
Erfüllungsort (Leistungsort):
Kreis Segeberg
Rechnungsanschrift Allgemeine Sprechzeiten Kreis Segeberg Bankverbindungen Sie benötigen einen Termin, wenn Sie die Kreisverwal- Zentrale Geschäftsbuchhaltung Sparkasse Südholstein | IBAN: DE95 2305 1030 0000 0006 12 | BIC: NOLADE21SHO tung besuchen wollen. Ansprechpersonen und Hamburger Straße 30 Postbank AG | IBAN: DE17 2001 0020 0017 3632 03 | BIC: PBNKDEFFXXX digitale Angebote finden Sie unter: 23795 Bad Segeberg USt-IdNr.: DE292086564 https://www.segeberg.de/Service.
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Schönen guten Tag,
es ist beabsichtigt, im Namen und für Rechnung des Kreises Segeberg die vorgenannten Leistun- gen nach der Vergabeordnung (VgV) zu vergeben. Nähere Einzelheiten ergeben sich aus dem bei- gefügten Leistungsverzeichnis bzw. aus den Angaben im Angebotsvordruck.
Verfahrensangaben
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Eine Vergabe in Losen ist vorgesehen. Eine Vergabe in Losen ist nicht vorgesehen.
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Nebenangebote sind gemäß § 35 VgV zugelassen. Es sind keine Nebenangebote zugelassen.
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Übersicht über die zur Verfügung gestellten Unterlagen
Das Vergabeverfahren wird über die elektronische Vergabeplattform Deutsches Vergabe- portal (DTVP - www.dtvp.de) abgewickelt. Folgende Unterlagen werden zusätzlich zu die- sem Schreiben zum Herunterladen zur Verfügung gestellt (unter dem Menüpunkt „Verga- beunterlagen“):
Angebotsvordruck Bietergemeinschaftserklärung Eigenerklärung Sanktionspaket 5k EU BMWK 08.04.22 Eigenerklärung zur Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Leistungsverzeichnis mit Preisblatt Eigenerklärung bei Einsatz von Nachunternehmern Bewerbungsbedingungen
- Übersicht über die einzureichenden Unterlagen
Bitte reichen Sie mit Ihrem Angebot folgende Unterlagen ein: Den vollständig ausgefüllten Angebotsvordruck unter Verwendung des bereitgestell- ten Vordrucks (unter Benennung der natürlichen Person, die die Erklärung im Namen des Bieters abgibt), das ausgefüllte Leistungsverzeichnis mit Preisblatt, ausführliche Beschreibung der angebotenen Produkte. Gewichts- und Energiebilanz Eigenerklärung Sanktionspaket 5 k EU BMWK 08.04.2022 Sofern eine Bietergemeinschaft gebildet werden soll: Bietergemeinschaftserklärung unter Verwendung des bereitgestellten Vordrucks. In dem Vordruck sind die Mitglie- der der Bietergemeinschaft zu benennen und die natürlichen Personen anzugeben, die die Bietergemeinschaftserklärung für das jeweilige Mitglied abgeben. Sofern Unterauftragnehmer eingesetzt werden sollen: Unterauftragnehmer einge- setzt werden sollen: Eigenerklärung mit Beschreibung der Leistung (nach Art und Umfang) sowie Name und Anschrift des Unterauftragnehmers
Mit dem Angebot sind gemäß § 48 (1) VgV über die Erklärungen und Nachweise im Ange- botsvordruck hinaus folgende Unterlagen als Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen vorzulegen (abschließende Auflistung): Eigenerklärung zur Eignung und Nichtvorliegen von Ausschlussgründen unter Ver- wendung des bereitgestellten Vordrucks Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister: Aktueller Nachweis nach Maßgabe
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der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Aus- zug/Ausdruck (eingescannte Kopie ist ausreichend) darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein. (Bei Bietergemeinschaften: Für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.) Mind. fünf Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnli- chen Umfangs der letzten zwei Jahre mit folgenden Angaben: • Auftragsjahr und -umfang, • Auftraggeber mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer, • Jährlicher Auftragswert. Referenzen können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftli- che Auftraggeber durchgeführt worden sein.
Es ist möglich, die Eignung durch Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV vorläufig zu belegen. Der Auftraggeber kann Bieter*innen jederzeit gem. § 50 (2) VgV während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der nach §§ 44 bis 49 VgV geforderten Unterlagen beizubringen.
Es besteht zusätzlich die Möglichkeit, die Eignung teilweise durch ein Zertifikat des Präqualifizierungssystems PQ-VOL des Kooperationsverbundes Präqualifizierung-Nord (PQ- Nord) gemäß § 122 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) nachzuwei- sen. Dies setzt voraus, dass im PQ-System ausreichende Nachweise hinterlegt sind. Nähere Informationen hierzu finden Sie im Internet unter www.pq-vol.de.
Es ist unbedingt darauf zu achten, dass sämtliche der oben angeführten Unterlagen dem Angebot beigefügt werden und - soweit gefordert - das Unternehmen bzw. die natürliche Person, welches bzw. welche die jeweilige Erklärung abgibt, benannt wird. Unvollständige Angebote können von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung nachzufordern gemäß § 56 VgV.
- Bietergemeinschaften und Einsatz von Nachunternehmen
Es können Bietergemeinschaften gebildet werden. Soll eine Bietergemeinschaft gebildet werden, sind die Mitglieder - einschließlich des geschäftsführenden Mitglieds - in dem Vor- druck für die Bietergemeinschaftserklärung zu benennen. In der Bietergemeinschaftserklä- rung sind ferner die Namen der natürlichen Personen anzuführen, die die Bietergemein- schaftserklärung für die jeweiligen Mitglieder abgeben. Des Weiteren wird auf die Anforde- rungen in den Bewerbungsbedingungen des Kreises Segeberg hingewiesen.
Für den Fall, dass Sie bei Auftragserteilung die Leistungen ganz oder teilweise auf Nachun- ternehmen übertragen wollen, wird auf die Anforderungen in den Bewerbungsbedingungen des Kreises Segeberg hingewiesen. Vordrucke für die Benennung von Art und Umfang der zu übertragenden Leistungen sowie der Nachunternehmen und den Verleihern von Arbeits- kräften und deren Erklärungen können bei Bedarf von der Vergabestelle abgefordert wer- den.
- Angebotsfrist
Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) endet am
07.09.2026 - 12:00 Uhr, mit Bieterinfo Nr. 2 verlängert bis 18.09.2026 - 12:00 Uhr
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- Angebotsbewertung / Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird, sofern alle Mindestanforderungen erfüllt sind, gemäß § 58 Abs. 1 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Alle eingegangenen Angebote werden nach Ende der Angebotsfrist gemäß § 56 ff. VgV in vier Wertungsstufen geprüft:
I. Prüfung der formalen Anforderungen II. Eignungsprüfung III. Prüfung der Angemessenheit des Preises IV. Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes
Die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt über eine Bewertungsmatrix mit den nachfolgend aufgeführten Zuschlagskriterien:
| Kriterien | Gewichtung in % |
|---|---|
| Angebotspreis | 100 % |
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Dieses Aufforderungsschreiben, die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), die Bewerbungsbedingungen und das Leistungsverzeichnis werden bei der Auftragserteilung Vertragsbestandteil.
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Ihre Geschäftsbedingungen dürfen Sie Ihrem Angebot nicht beifügen. Dies wäre eine verga- berechtlich unzulässige Änderung der Vergabeunterlagen, die zum Ausschluss Ihres Ange- bots führen würde.
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Änderungen der Vergabeunterlagen / Bieterfragen
Rückfragen zu den Vergabeunterlagen oder zum Vergabeverfahren können bis spätestens zum Ablauf der Bieterfragenfrist ausschließlich in Textform per Nachricht über den Menü- punkt „Kommunikation“ des Projektraums des Deutschen Vergabeportals zum vorliegenden Vergabeverfahren gestellt werden. Hierfür ist eine kostenlose Registrierung unter dem Me- nüpunkt „Teilnehmen“ erforderlich.
Bieterfragen sind elektronisch über die Vergabeplattform zu stellen.
Die Fragen und Antworten werden fortlaufend zur Kenntnisnahme im Bereich „Kommunika- tion“ des Projektraums zur Verfügung gestellt.
Bieter*innen, die sich unter dem Menüpunkt „Teilnehmen“ in Bezug auf das vorliegende Vergabeverfahren registriert haben, werden über Antworten auf Bieterfragen sowie sonstige Änderungen der Vergabeunterlagen automatisch per E-Mail informiert. Eine Registrierung wird daher empfohlen.
Bieter*innen, die sich nicht registrieren, obliegt es, sich selbst über mögliche Antworten auf eingegangene Bieterfragen bzw. Änderungen der Vergabeunterlagen, die im Projektraum im Bereich „Kommunikation“ zur Kenntnisnahme bereitgestellt werden, zu informieren.
Die bekanntgegebenen Antworten auf Bieterfragen sind bei der Ausarbeitung des Angebots in gleicher Weise zugrunde zu legen wie die Vergabeunterlagen. Sie werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Werden durch Antworten auf Bieterfragen Vergabeunterlagen modifi- ziert, insbesondere Vorgaben in der Leistungsbeschreibung angepasst, gelten diese Modifi- kationen und sind bei der Erstellung des Angebots zu berücksichtigen.
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- Abgabe Ihres Angebots – elektronisch
Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist das Bieterunternehmen und die na- türliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusam- men mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.
URL, unter der elektronische Angebote abgegeben werden können: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6QYT1R05X5D
Für die Angebotsabgabe steht auf der Vergabeplattform ein Bietertool zur Verfügung.
Nähere Informationen, Unternehmenssupport und Videotutorials zur Nutzung des Vergabe- marktplatzes sowie des Bietertools finden Sie unter der folgenden URL: https://support.cosinex.de/unternehmen/
Mit freundlichen Grüßen Im Auftrage
gez. Frau Zager