20260594_Anschreiben_HD.pdf

Universität zu Lübeck, Ratzeburger Allee 160, 23562 Lübeck Universität zu Lübeck Abteilung Ressourcen Referat Finanzen / Controlling / Einkauf Zentraler Einkauf Ratzeburger Allee 160 23562 Lübeck

Anschreiben

Vergabe – 20260594 Weiterbildungskurse der Internen Weiterbildung im Bereich Hochschuldidaktik der Personal- und Lehrentwicklung der Universität zu Lübeck

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Universität zu Lübeck ist eine rechtsfähige Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Lübeck.

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Kurse der Personal- und Lehrentwicklung im Bereich Hochschuldidaktik der Universität zu Lübeck für das Jahr 2027.

1. Leistungserbringung

Die Leistungsbeschreibungen sowie die Angaben zu den einzelnen Kursen und optionalen Weiterbildungsleistungen entnehmen Sie der Excel-Datei „Angebotsueber- sicht_Kurse_HD_2027“. Für optionale Weiterbildungsleistungen erfolgt die konkrete The- menauswahl und inhaltliche Ausgestaltung bedarfsorientiert nach Abstimmung mit der Auftraggeberin innerhalb des jeweiligen Kompetenzbereichs.

Es ist ein detailliertes Angebot mit Angabe aller relevanten Daten abzugeben.

2. Rechtlicher Rahmen

• Die Ausschreibungsunterlagen (Anschreiben, Leistungsbeschreibung, Vertragsbedin- gungen) erhalten Sie elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP)
• Jegliche Kommunikation (Fragen, Antworten, Bewerberinformationen) erfolgt über das Kommunikationsmodul des DTVP
• Antworten auf Bieterfragen werden allen angemeldeten Teilnehmern über das Portal zugänglich gemacht.
• Änderungen an den Vergabeunterlagen durch Bieter sind unzulässig.
• Nebenangebote (Alternativangebote) sind nicht zugelassen, sofern sie in der Aus- schreibung nicht ausdrücklich erlaubt werden.

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• Die Ausschreibung erfolgt nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO).
• Die Angebots- und Vertragssprache ist Deutsch.
• Erklärung zum zeitlichen Umfang der Kurse: 1 Kurstag (i.d.R.) = 9 Stunden inkl. Pausen, entspricht 12 AE o 0,5 Kurstag (i.d.R.) = 4,5 Stunden inkl. Pausen, entspricht 6 AE o 1 Arbeitseinheit (AE) = 45 Minuten o
• Als Vertragsgrundlage gelten die VOL/B (Verdingungsordnung für Leistungen, Teil B) sowie die in den Vergabeunterlagen genannten Bedingungen.

3. Wertung der Angebote

Siehe PDF-Dokument „Bewertungsmatrix_HD_20260594.pdf“.

Sind die Pflichtkriterien nicht erfüllt, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlos- sen

Eine Beauftragung erfolgt schriftlich durch die Auftraggeberin. Anbieter*innen, die keinen Zuschlag erhalten, werden per E-Mail informiert.

Vertragsannahme erfolgt nach UVgO auf Basis der genannten Zuschlagskriterien. Weitere Nebenbedingungen (Qualität, Lieferzeit, Service) sind in der Leistungsbeschrei- bung vorgegeben und werden durch den geforderten Funktionsumfang abgedeckt.

4. Einzureichende Unterlagen

Bei der Angebotsabgabe:

• Ausgefülltes Dokument „Angebotsuebersicht_Kurse_HD_2027“ Hinweis: das Formular ist wie folgt zu speichern: „Angebotsueber- sicht_Kurse_HD_2027 Nachname_ Vorname“
• Ausgefüllte Bieter- und Eigenerklärung
• Für ausgeschriebene Kurse: 1–3 Beispiele für selbst konzipierte und durchgeführte Kurse zum jeweiligen Kursthema sowie deren Evaluationsergebnisse der letzten 2 Jahre
• Für optionale Weiterbildungsleistungen: 1–3 Beispiele für selbst konzipierte und durch- geführte Weiterbildungsformate im jeweiligen Kompetenzbereich sowie deren Evalua- tionsergebnisse der letzten 2 Jahre
• Die anderen unter „Pflichtkriterien“ genannten Dokumente (Relevanter Hochschulab- schluss, Fachliche Qualifikation zum Kursthema bzw. Kompetenzbereich, Erfahrung in der akademischen Lehre) können bei Bedarf nachgefordert werden.

5. Sonstige Bedingungen für einen Vertragsabschluss

5.1. Grundsätze der Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit soll sich als ein kooperativer, vertrauensvoller Prozess zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer gestalten.

5.2. Vertraulichkeit

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Der Auftragnehmer verpflichtet sich, über alle ihm im Rahmen seiner Tätigkeit zur Kenntnis gelangten Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse gegenüber Dritten Still- schweigen zu bewahren. Die Verpflichtung erstreckt sich auch auf die Zeit nach Been- digung der vertraglichen Tätigkeit.

5.3. Rechtliche Grundlagen dieser Ausschreibung sind

• Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
• Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
• Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH)
• Schleswig-Holsteinische Vergabeverordnung (SHVgVO)

5.4. Kontakt

Bitte stellen Sie alle Ihre Fragen über das Kommunikationstool des Vergabemanage- mentsystems. Antworten erfolgen aufgrund der Gleichbehandlung aller Bieter stets an alle am Verfahren beteiligten Bieter.

5.5. Abgabe der Angebote und Angebotsfristen

Für alle mit dem Angebot einzureichenden Formblätter, Erklärungen und Nachweise genügt die Textform gemäß § 126b BGB. Die Angabe des Namens der vertretungsbe- rechtigten Person ist ausreichend; eine handschriftliche Unterschrift oder ein Firmen- stempel sind nicht erforderlich.

• Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei nachvoll- ziehbar sein.
• Änderungen an den Vergabeunterlagen sind gem. § 38 Abs. 10 UVgO unzuläs- sig.
• Nebenangebote sind nicht zugelassen.
• Die Angebots- und Verhandlungssprache ist Deutsch.
• Das einzureichende Angebot muss bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform DTVP hochgeladen werden.
• Bis zum Ablauf der jeweiligen Angebotsfrist kann das Angebot über die Verga- beplattform DTVP zurückgezogen werden.

Von der Wertung gemäß § 42 Abs. 1 UVgO ausgeschlossen werden insbesondere:

• Angebote von Unternehmen, die die Eignungskriterien nicht erfüllen,
• Angebote, die nicht den Erfordernissen des § 42 Abs. 1 UVgO genügen,
• Angebote, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten,
• Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen enthal- ten,
• Angebote, in denen Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen nicht zweifelsfrei nachvollziehbar sind,
• Angebote, bei denen Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterla- gen vorgenommen worden sind,

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• Angebote, die nicht die erforderlichen Preisangaben enthalten, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Ge- samtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen,
• nicht zugelassene Nebenangebote.

Die Bindefrist beginnt mit dem Einreichungstermin. Den konkreten Termin entnehmen Sie bitte den Informationen auf der Vergabeplattform. Sofern bis zum Ablauf der Binde- frist kein Auftrag erteilt wurde, konnte das Angebot nicht berücksichtigt werden.

5.6. Vertragsbedingungen

• Dieses Anschreiben,
• die Leistungsbeschreibung (Angebotsuebersicht_Kurse_HD_2027),
• Ihr Angebot „Angebotsuebersicht_Kurse_HD_2027_ Nachname_ Vorname“,
• die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B),
• die Bewerbungsbedingungen,
• der Referent*innenvertrag,

werden bei der Auftragserteilung Bestandteil des Vertrages.

Ihre Geschäftsbedingungen dürfen Sie Ihrem Angebot nicht beifügen. Dies wäre eine vergaberechtlich unzulässige Änderung der Verdingungsunterlagen, die zum Aus- schluss Ihres Angebots führen würde.

Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro (netto) wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, eine Abfrage aus dem Wettbe- werbsregister beim Bundeskartellamt vornehmen.

5.7. Vergütung für die Erstellung des Angebotes

Für die Erstellung eines Angebotes wird keine Vergütung gewährt. Kostenerstattungen, u. a. Reisekosten, werden nicht gezahlt.

5.8. Zusätzliche/r Hinweis/e

• Die von der Universität zu Lübeck beauftragten Kurse sind nach § 4 Nr. 21 b) aa) UStG von der Umsatzsteuer befreit.
• Die Universität zu Lübeck übernimmt keine weiteren Kosten im Zusammenhang mit dem Kurs (z. B. Reise-, Übernachtungskosten, Gebühren für Online-Plattfor- men, etc.).
• Die optional ausgeschriebenen Leistungen können bedarfsorientiert abgerufen werden. Die in der Angebotsübersicht angegebenen Stunden dienen aus- schließlich als einheitliche Kalkulations- und Vergleichsgrundlage für die Ange- botswertung und begründen keinen Anspruch auf einen vollständigen Abruf der angegebenen Stunden. Der tatsächliche Leistungsumfang sowie die kon- krete Ausgestaltung der Leistung richten sich nach dem Bedarf der Auftragge- berin und können hiervon abweichen.

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