Lieferantenleitfaden
zur Erstellung einer
E-Rechnung über die OZG-RE
(Onlinezugangsgesetz-konforme Rechnungseingangsplattform)
E-Rechnung warum, wieso, weshalb…..?
Gemäß der Elektronischen Rechnungs-Verordnung (ERechV) vom 6. September 2017, sind die Rechnungssteller seit dem 27. November 2020 in der Pflicht, an öffentliche Auftraggeber des Bundes elektronische Rechnungen zu übermitteln.
Ausnahmen bilden:
Direktaufträge bis 1.000 € netto (§3 Abs. 3 Nr. 1 ERechV)
Geheimhaltungspflichtige Rechnungsdaten (§8 ERechV)
Bestimmte Angelegenheiten des Auswärtigen Amtes (§9 ERechV)
Beschaffung im Ausland, wenn der Rechnungssteller nicht über die erforderlichen
technischen Möglichkeiten zur Ausstellung und Übermittlung elektronischer
Rechnungen verfügt (§9 Abs. 2 ERechV)
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E-Rechnung warum, wieso, weshalb…..?
Fazit:
Bei einem Auftragswert von über 1.000€ netto, besteht für die Firma somit grundsätzlich die Verpflichtung, Lieferungen und Leistungen an öffentliche Auftraggeber des Bundes mittels Rechnung in elektronischer Form abzurechnen.
Das THW hat aufgrund der o. g. Verordnung die Pflicht auf die Einreichung von E-Rechnungen zu bestehen!
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Gesamtprozess der E-Rechnung:
Von der Erstellung bis zur Zahlung
Rechnungssender OZG-RE Bund (Plattform) THW
Erstellung Entgegennahme Auszahlung
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Übertragungskanäle zur Einreichung von
E-Rechnungen bei der OZG-RE
Rechnungssender OZG-RE (Plattform)
Web- Servicekonto
Servicekonto
Rechnungs- eingang
| Manuelle Dateneingabe | |
|---|---|
| XML-Upload | |
Peppol
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Registrierung OZG-RE Test-Account
Link OZG-RE: https://test.xrechnung-bdr.de/edi/auth/login
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Registrierung OZG-RE Account
Link OZG-RE: https://xrechnung-bdr.de/edi/auth/register
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Anmeldung OZG-RE
Link ZRE: https://xrechnung-bdr.de/edi/auth/login
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Startseite OZG-RE
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Manuelle Rechnungserfassung
(durch den Lieferanten)
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Eingabe der Rechnungsdaten
Hinweise: Die Grobadressierung „991“ ist fest hinterlegt und definiert die Rechnungs- stellung an eine Bundesverwaltung.
Eine Übersicht aller Leitweg-ID´s des THW liegen den jeweiligen Standorten vor.
Als „Bestellnummer“ können Sie z. B. „Bestellung“ oder auch eine freigewählte Bestellnummer hinterlegen. Diese Angabe könnte auch der/die Besteller vorgeben.
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Angaben zum Rechnungssteller (Verkäufer)
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Angaben zum Rechnungsempfänger (Käufer)
Die Ust-ID des THW lautet: DE 811 399 767
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Eingabe der Rechnungspositionen
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Eingabe der Rechnungsbeträge
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Eingabe der Zahlungsdaten
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Anhänge hinzufügen
Bitte machen Sie von der Möglichkeit Gebrauch, Dokumente wie Lieferscheine o. ä. hochzuladen. Achten Sie hierbei auf die erlaubten Dateitypen!
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Große Anhänge (15 bis 200 MB) hinzufügen
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Abschluss – Zusammenfassung der Rechnung
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Startseite OZG-RE
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Upload einer extern erstellten XRechnung
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Upload einer extern erstellten XRechnung
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Upload einer extern erstellten XRechnung
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Upload einer extern erstellten XRechnung
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Startseite OZG-RE
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Versenden einer extern erstellten XRechnung
Jeder Rechnungssteller (Verkäufer) erhält eine einzigartige E-Mail-Adresse von der OZG-RE-Plattform.
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Startseite OZG-RE
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Überblick eingereichter Rechnungen und
Statuseinsicht im Rechnungsjournal
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Startseite OZG-RE
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Verwaltung großer Anhänge
Große Anlagen sind für eine bestimmte Zeit in der Cloud gespeichert und werden nach Ablauf automatisch gelöscht.
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Startseite OZG-RE
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OZG-RE-Konto verwalten
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Supportstelle zur OZG-RE
Bei Fragen bezüglich der Einreichung elektronischer Rechnungen und bei technischen Problemen sollten sich Rechnungssteller an die Supportstelle der OZG-RE wenden.
11.03.2022| Seite 114 35
Zusammenfassung
• Die OZG-RE stellt einen „digitalen Posteingang“ dar und übernimmt wichtige Vorprüfungen für die angeschlossenen Behörden und Einrichtungen.
• Rechnungssteller müssen sich einmalig registrieren – vorher ist kein Rechnungsaustausch möglich!
• Es besteht die Möglichkeit, Rechnungen manuell zu erfassen, Rechnungen hochzuladen oder eine elektronische Übertragung (E-Mail, Peppol) vorzunehmen.
• Der Status von Rechnungen kann im Rechnungsjournal eingesehen werden.
• Das Technische Hilfswerk hat im Regelbetrieb keine Berührungspunkte mit der OZG-RE – Rechnungen werden automatisiert durch unsere Rechnungseingangslösung (LIP) abgeholt.
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