e-Vergabe – Für die Registrierung am AnA-Web benötigen Sie nur einen Computer mit Internetzugang und Die Vergabeplattform des Bundes einen aktuellen Webbrowser, sowie eine gültige Immer mehr Behörden nutzen die e-Vergabe, E-Mail-Adresse, um die Registrierung an der e- um Vergabeverfahren von der Bekannt- Vergabe bestätigen zu können. machung bis zur Angebotsabgabe elektronisch Bei bestimmten Ausschreibungen (z. B. nach durchzu führen. der VSVgV) ist eine elektronische Signatur Die Vergabeplattform des bzw. ein elektronisches Siegel für die Abgabe Bun des garantiert eine rechts- des Angebotes bzw. des Teilnahmeantrags konforme, sichere und schnelle erforderlich. Ob eine Signatur oder ein Siegel Kommunikation zwischen erforderlich ist, erfahren Sie über die Bieter und Vergabestelle. Bekanntmachung und die Vergabeunterlagen Die schnelle Übermittlung der Unterlagen spart des Ausschreibungsverfahrens. Ihnen dabei nicht nur Portokosten, sondern Alle weiteren Informationen zu elektronischen verschafft Ihnen abhängig vom Versandweg Signaturen/Siegel finden Sie unter mehrere – oft sehr wertvolle – zusätzliche https://www.evergabe-online.info/elektronische- Tage für die Angebotsbearbeitung. Wenn Sie signatur. über die Plattform einen Teilnahmeantrag Bei der Registrierung werden die daten- oder ein Angebot abgeben, erhalten Sie zudem schutzrechtlichen Bestimmungen beachtet. automatisch eine rechtsgültige Eingangs- Weiterführende Informationen zur Umsetzung bestätigung. Die Nutzung der Plattform ist für der datenschutzrechtlichen Bestimmungen Sie kostenfrei. Die Vergabeunterlagen sind ohne finden Sie unter https://www.evergabe- Registrierung frei zugänglich und können bei online.info/datenschutz. Interesse heruntergeladen werden. Ausnahmen von diesem Grundsatz gibt es vor allem für AnA-Web Vergabeverfahren, die sicherheitsrelevante Am webbasierten Angebotsassistenten oder kurz Auftragsgegenstände betreffen. „AnA-Web“ registrieren Sie Ihr Unternehmen einmalig mit Ihren Firmendaten und Ihrer Voraussetzung zur Arbeit mit der e-Vergabe gültigen E-Mail-Adresse. Nun können Sie mit Auch wenn die Registrierung auf der dem AnA-Web an elektronischen e-Vergabe-Plattform nicht mehr erforderlich ist, Ausschreibungen teilnehmen. Über ihn um Vergabeunterlagen anfordern zu können, versenden Sie Ihren Teilnahmeantrag, Ihr raten wir allen Interessenten dringend zu der Angebot oder richten Anfragen an die Registrierung. Denn nur registrierte Nutzer Vergabestelle. Für die Abgabe von können aktiv über Veränderungen im Verfahren Teilnahmeanträgen und Angeboten ist zwingend informiert werden. Wenn Sie als registrierter eine aktuelle Version von Java 8 (empfohlen 64 Nutzer die Teilnahme an einem Verfahren Bit) notwendig. aktivieren, werden Sie auf dem Laufenden gehalten und vermeiden vergebliche Aufwendungen oder sogar im schlimmsten Fall den Ausschluss vom Vergabeverfahren. Spätestens wenn Sie an einem elektronischen Vergabeverfahren teilnehmen möchten, müssen Sie sich registrieren. Die Web-Anwendung der e-Vergabe für die Kommunikation mit der Vergabestelle und für die Angebotsabgabe wird AnA-Web genannt.
Anlage 10 Stand: 16.11.2018
Bei den Dokumenten handelt es sich Alle wichtigen Informationen über die weitestgehend um PDF-Dateien mit e-Vergabe undzuaktuellenVerfahrenfinden vorgegebenen Feldern zum Ausfüllen und ggf. Sie auf einen Blick unter: Signieren. https://www.evergabe-online.de
Alle weiteren Informationen und Anleitungen zum „AnA-Web“ finden Sie auf: https://www.evergabe-online.info/anleitungen B eschaffungsamt des BMI Brühler Straße 3 Sichere Verschlüsselung der Dokumente Postfach 41 01 55 53119 Bonn www.beschaffungsamt.de Die Sicherheit hat bei der Ausschreibung HelpDesk der e-Vergabe 0228 99 / 610-1234 öffentlicher Aufträge oberste Priorität. Um die Vertraulichkeit und Integrität sicherzustellen, E-Mail: ticket@bescha.bund.de werden nicht nur alle Dokumente mit dem „AnA-Web“ automatisch verschlüsselt, Geschäftszeiten: sondern auch die Datenübertragung selbst. Die Mo-Do: 8.00 bis 16.00 Uhr Fr: Umsetzung der Datensicherheit erfolgt in 8.00 bis 14.00 Uhr Abstimmung mit dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).
Angebotssicherungdurch Zeitschloss Alle eingehenden Angebote können erst nach Ablauf der Angebotsfrist unter dem Gebot des 4-Augen-Prinzips (zwei Mitarbeiter müssen sich am System anmelden) eingesehen werden.
Informationen und Support rund um die e-Vergabe Behörden und Unternehmen können sich bei allgemeinen Fragen und Problemen an den HelpDesk der e-Vergabe wenden. Sie erreichen den HelpDesk unter folgender E-Mail-Adresse: ticket@bescha.bund.de In besonders dringenden Fällen erreichen Sie den HelpDesk der e-Vergabe auch telefonisch unter 0228 99 610-1234 Bei inhaltlichen und fachlichen Fragen hilft Ihnen der verantwortliche Sachbearbeiter der Ausschreibung weiter. Sie finden dessen Kontaktinformationen in der Bekanntmachung.
Anlage 10 Stand: 16.11.2018