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Aktenzeichen FV15-26-0112-02-02
Deutsche Rentenversicherung Bund Einkaufsmanagement Ruhrstraße 2 10709 Berlin Postanschrift: 10704 Berlin Telefon 030 865-0 Telefax 030 865-27240 www.deutsche-rentenversicherung- bund.de DRV@DRV-Bund.de Vergabenummer: FV15-26-0112-02-02
Ansprechpartner/in: Frau Kelm
Datum und Zeichen Ihrer Nachricht: Telefon: Datum: 04.09.2026 +49 3086584374 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes Telefax: Offenes Verfahren +49 3086584790
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de Sehr geehrte Damen und Herren,
wir beabsichtigen, die im anliegenden Leistungsverzeichnis beschriebenen Leistungen zu vergeben.
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Wir bitten Sie, die von Ihnen auszufüllenden und einzureichenden Unterlagen, bis zum 07.10.2026 10:00 Uhr zurückzusenden.
Die Zuschlagsfrist läuft mit dem 31.12.2026 ab.
Es findet eine Vorabinformation gemäß § 134 GWB statt.
Mit freundlichen Grüßen
Janine Kelm
Dieses Schreiben wurde elektronisch erstellt und ist ohne Unterschrift gültig.
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Vergabenummer: FV15-26-0112-02-02
a) Zur Angebotsabgabe DRV Bund Einkaufsmanagement auffordernde Stelle, Ruhrstraße 2 zuschlagserteilende 10704 Berlin Stelle: Deutschland
Telefonnummer: +49 3086584387
Telefaxnummer: +49 3086584790
E-Mailadresse: vergabestelle@drv-bund.de
Stelle bei der die Die Angebote sind ausschließlich über die Vergabeplattform der Angebote einzureichen DRV Bund einzureichen. sind: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/ einkaufskoordination/NetServer 10704 Berlin
b) Art der Vergabe: Offenes Verfahren
c) Angebote können schriftlich abgeben werden: X elektronisch in Textform. X elektronisch mit fortgeschrittener Signatur. X elektronisch mit qualifizierter Signatur.
Ausschlusskriterium: Elektronische Angebote, die ein nicht elektronisch ausgefülltes Leistungsverzeichnis enthalten und nicht über das Bietercockpit der DRV Bund eingesendet werden, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Genaue Anschrift und Form der Angebote:
Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (https://www.deutsche- rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer ) bis zum Ablauf der u.g. Frist abzugeben.
Dafür müssen Sie sich auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.
Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters nennen, der das Angebot für den Bieter abgibt.
Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind enthalten in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden.
d) Leistung: Prüfung, Wartung und Instandhaltung von Feuerlöschgeräten, deren Austausch und Neubeschaffung sowie Durchführung von
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Personalunterweisungen (Feuerlöschübungen) in den diversen Dienstgebäuden der Deutschen Rentenversicherung Bund
Art des Vertrages: Werkvertrag
Gesamtmenge und Umfang: Los 1 - Standorte Berlin (9 Dienstgebäude), Brandenburg (1 Dienstgebäude) und Würzburg (1 Dienstgebäude) Los 2 - Standort Gera (1 Dienstgebäude) Los 3 - Standort Stralsund (1 Dienstgebäude)
Hinweise zur Objektbesichtigung: Der Bieter hat die Möglichkeit, sich einen persönlichen Eindruck von den vor Ort vorherrschenden Gegebenheiten zu verschaffen.
Die Objektbesichtigungen sollten bis spätestens Ende der KW 39/2026 abgeschlossen sein.
Haupt-CPV-Nummer: 50413200-5
Weitere CPV- 50410000-2 Nummern:
Name und Deutsche Rentenversicherung Bund Anschrift des Dez. 1281 Leistungsempfängers: 10704 Berlin Deutschland
e) Losaufteilung X Ja vorgesehen: Nein
Angebots sind möglich Alle Lose für:
f) Nebenangebote Ja zugelassen: X Nein
g) Ausführungsfrist: 01.01.2027 - 31.12.2030
Der Vertrag hat eine Laufzeit von 48 Monaten.
Weitere Hinweise sind den Besonderen Vertragsbedingungen zu entnehmen.
h) Anschrift der Stelle, die Die Vergabeunterlagen sind von der Vergabeplattform der die Vergabeunterlagen Deutschen Rentenversicherung Bund herunterzuladen (https:// abgibt, sowie der Tag, www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/ bis zu dem sie bei ihr NetServer ). angefordert werden können: Bieterfragen zum Inhalt der Vergabeunterlagen können schriftlich über die Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund bis zum 28.09.2026 gestellt werden.
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Auskunfterteilung zu den Vergabeunterlagen erfolgen bis zum 30.09.2026 über die Vergabeplattform.
i) Angebots-, Zuschlags- Ablauf der Angebotsfrist: 07.10.2026 10:00 Uhr und Bindefrist: Ablauf der Zuschlagsfrist: 31.12.2026 Ablauf der Bindefrist: 31.12.2026
j) Höhe etwa geforderter entfällt Sicherheiten
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B
l) Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
- Die vorgegebenen Tabellen und Formblätter der Anlage sind auszufüllen
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Unterlagen einzureichen:
-
Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)
-
Handelsregisterauszug des Bieters und sämtlicher Kapitalgesellschaften, die unmittelbar bzw. über Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung des Bieters berechtigt sind (nicht älter als 12 Monate)
-
Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)
-
Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)
-
Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)
-
Sonstige: Mit dem Angebot sind einzureichen:
vgl. Datei "Los_1-3_Einzureichende Nachweise" vgl. Bekanntmachung Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.
Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer einzureichen, der mit der Auftragsvergabe beauftragt werden soll.
Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.
Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 57 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
Sonstige Erfordernisse, die die Bewerber bei der Bearbeitung ihrer Angebote beachten müssen:
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Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Die elektronische Angebotsrücknahme kann durch den Bieter im Bietercockpit erfolgen.
Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe und den Vertragsunterlagen.
Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.
Werden bis zum Ablauf der Angebotsfrist die Vergabeunterlagen aktualisiert und neue Versionen veröffentlicht, so gilt nur die jeweils letzte, aktualisierte Version. Die aktuelle Version ist immer mit der höchsten Versionsnummer versehen. Alle anderen Versionen verlieren damit Ihre Gültigkeit.
Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z.B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).
m) Ein evtl. für die Vergabeunterlagen erhobener Betrag wird nicht erstattet.
Sonstiges: Hinweis: Eigene Erfahrungen bei der Vertragsausführung mit Auftragnehmern werden bei der Eignungsprüfung berücksichtigt.
n) Bei Zuschlagserteilung werden folgende Regelungen Vertragsbestandteil:
- Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) – Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) (veröffentlicht als Beilage Nr. 178a zum Bundesanzeiger vom 23.09.2003) :
- Antikorruptionsklausel
- Sonstiges: Vergabeunterlagen der Auftraggeberin Angebot/Leistungsverzeichnis des Auftragnehmers Angebotsschreiben
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