[Seite 1]
Berlin, 06.08.2026 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
Referat ZR 3 Vermietung und Betrieb eines Promotionsfahrzeuges für die Vergaben Öffentlichkeitsarbeit des Deutschen Bundestages einschließlich Platz der Republik 1 der Vorbereitung der örtlichen Einsätze und Bereitstellung von 11011 Berlin Telefon: +49 30 227-33234 Assistenzpersonal Fax: +49 30 227-30374 vergabereferat@bundestag.de Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist beabsichtigt, die oben genannte Leistung im Namen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Deutschen Bundestag, zu vergeben. Vergabenummer: Wenn Sie bereit sind, diese Leistung auf der Grundlage dieser Vergabeunterlagen zu erbringen, werden Sie um die Abgabe ZR3-16120-2026-121-13-IK2 eines elektronischen Angebotes gebeten. Sie können Ihr Angebot Vergabeart: ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bun- Offenes Verfahren des (www.evergabe-online.de) mittels des Angebotsassistenten abgeben. Ende der Angebotsfrist: Bitte beachten Sie dazu die folgenden Ausführungen sowie die 16.09.2026, 12:00 Uhr beigefügten Hinweise für die Teilnahme am Vergabeverfahren. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Anlagen. Angebotsabgabe: Mit freundlichen Grüßen Es ist ausschließlich eine Referat ZR 3 - Vergaben elektronische Angebotsabgabe über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) möglich. Ende der Bindefrist: Anlagen 30.10.2026 Hinweise zur Teilnahme am Vergabeverfahren Leistungsbeschreibung (LB) Leistungsbeginn/ Anlage 1 zur LB - Flyer Ausführungszeitraum: Anlage 2 zur LB - Flaggenanordnung 01.11.2026 – 31.10.2028 Anlage 3 zur LB - Bestandsliste Infomobil Anlage 4 zur LB - Prüfprotokoll der technisch-administrativen Vorbereitung Anlage 5 zur LB - Beispielhaftes Bewegungsprofil anhand der Touren 2024 und 2025 Anlage 6a zur LB - Prüfung DGUV Anlage 6b zur LB - Prüfprotokoll DGUV Preisangaben Angebotsvordruck Tariftreueerklärung Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine
[Seite 2]
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes ZR3-16120-2026-121-13-IK2
destabilisieren, in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 23 der Ver- ordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 Zusätzliche Vertragsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages Datenschutzhinweise der Verwaltung des Deutschen Bundestages
1 Angebot Dieses Vergabeverfahren wird über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe- online.de) durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich auf der e-Vergabeplatt- form des Bundes einsehbar und können dort kostenfrei ohne Registrierung heruntergeladen werden. Für die Angebotserstellung und -abgabe sind die Vergabeunterlagen zu verwenden.
Sämtliche Informationen zum Vergabeverfahren, zum Beispiel Änderungen der Vergabeun- terlagen, Fristverlängerungen, Bieterinformationen, werden ausschließlich über die e-Verga- beplattform des Bundes bereitgestellt und müssen dort abgerufen werden. Um diese Informa- tionen erhalten und selbst Bieterfragen stellen zu können, ist eine Registrierung auf der e- Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Änderungen, Ergänzungen und Bieterinformatio- nen werden Vertragsbestandteil. Der Bieter kann sich im Rahmen der Vertragsdurchführung nicht auf deren Unkenntnis berufen.
Das elektronische Angebot muss bis zum Ende der Angebotsfrist übertragen sein. Angebote in schriftlicher Form per Post oder in anderer Form sind nicht zugelassen.
2 frei
3 frei
4 Vergabe nach Losen ist nicht vorgesehen.
5 Nebenangebote sind nicht zugelassen.
6 Beschreibung mit Planungsskizze Mit der Angebotsabgabe ist eine vollständige, ausführliche und verständliche Planungsskizze vorzulegen. Diese Skizze dient dazu, sich einen Überblick über die Gestaltung des Promo- tionsfahrzeugs zu verschaffen und etwaig kleine Änderungswünsche zu identifizieren. Das Fehlen einer Skizze führt zum Ausschluss.
7 Zuschlagskriterien Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach dem Kriterium niedrigster Preis (Ge- wichtung 100 Prozent).
Seite 2 von 4
[Seite 3]
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes ZR3-16120-2026-121-13-IK2
8 Rechtsschutz Die Vergabe öffentlicher Aufträge unterliegt der Nachprüfung durch die Vergabekammern. Ein Antrag auf Nachprüfungsverfahren nach den §§ 155 fortfolgende des Gesetzes gegen Wettbe- werbsbeschränkungen (GWB) ist schriftlich zu stellen beim
Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes Kaiser-Friedrich-Str. 16 53113 Bonn
Auf § 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB wird verwiesen.
Für Amtshandlungen der Vergabekammern werden Kosten (Gebühren und Auslagen) zur Deckung des Verwaltungsaufwandes erhoben (§ 182 GWB).
9 Präqualifizierung Präqualifizierte Unternehmen können anstelle der geforderten Unterlagen die Nummer ange- ben (Punkt 3.4 des Angebotsvordruckes), unter welcher sie in der bundesweiten Präqualifi- zierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) oder in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmern e. V. (PQ-Verein) eingetragen sind, so- weit die Eintragung Auskunft über die in den Unterlagen geforderten Angaben gibt.
10 Sonstiges Bitte nutzen Sie die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen, falls Sie der Meinung sind, Vorga- ben der Leistungsbeschreibung seien unklar, widersprüchlich, nicht sinnvoll oder derglei- chen. Bitte ändern Sie keinesfalls die Vorgaben der Vergabeunterlagen. So etwas führt zu- meist zum Ausschluss des Angebots.
Für Bieterfragen ist die e-Vergabeplattform des Bundes zu nutzen. Über diese Plattform wer- den auch die Antworten zur Verfügung gestellt. Bieterfragen werden grundsätzlich nur beant- wortet, wenn sie bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwor- tung später eingehender Bieterfragen liegt im Ermessen der Vergabestelle.
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden.
11 Zusammenstellung der geforderten Unterlagen 11.1 Unterlagen, die mit dem Angebotsvordruck vorzulegen sind a. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Ange- botsvordruckes (erfolgt durch Abgabe des Angebotes). Beim Einsatz von Unterauftragneh- mern erklärt der Bieter dies mit Abgabe des Angebotes auch für den/die Unterauftragneh- mer. b. Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der Hand- werksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister (Punkt 3.1.1 des Angebotsvordruckes). c. Eigenerklärung über das Vorliegen der Eigenschaften eines Kleinstunternehmens, kleinen Unternehmens oder mittleren Unternehmens (KMU) (Punkt 3.3 des Angebotsvordruckes). d. Gegebenenfalls Angabe der Zertifikats- oder Registriernummer in der bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) oder in der PQ-Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (PQ-Verein) (Punkt 3.4 des Angebotsvordruckes).
Seite 3 von 4
[Seite 4]
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes ZR3-16120-2026-121-13-IK2
e. Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er den Tätigkeitsbereich der angebotenen Leistungen, den Betrieb von Promotionsfahrzeu- gen, betrifft. Der Umsatz muss jährlich mindestens 700.000 Euro betragen haben (Punkt 3.5 des Angebotsvordruckes). f. Angabe von 3geeigneten Referenzen über in den letzten fünf abgeschlossenen Kalender- jahren (2020-2025) erbrachte Leistungen (Punkt 3.6 des Angebotsvordruckes). Die Referen- zen müssen geeignet sein hinsichtlich des Betriebes eines Promotionsfahrzeuges von ver- gleichbarer Größe. Sie können anhand der Kontaktdaten überprüft werden. Werden die Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die geeigneten Referenzen hier konkret zu benennen. g. Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Eigenerklärung nach Punkt 10 der Hinweise für die Teilnahme am Vergabeverfahren vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordruckes). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Unterlagen beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen ge- meinsam erfüllt werden. Auf Anfrage kann ein Formular für die Eigenerklärung einer Bie- tergemeinschaft zur Verfügung gestellt werden. h. Eigenerklärung über den Einsatz eines Unterauftragnehmers (Punkt 4 des Angebotsvor- druckes). i. Beschreibung mit maßstabsgerechter Planungsskizze für Innen- und Außengestaltung des Promotionsfahrzeuges (Punkt 6 der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes in Verbin- dung mit Punkt 3.8 des Angebotsvordruckes).
11.2 Unterlagen, die auf Verlangen der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung vorzulegen sind: Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 1.000.000 Euro für Personenschäden sowie 700.000 Euro für Sachschäden). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzu- legen.
11.3 Unterlagen, die von der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung direkt eingeholt werden Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt: Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 50.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskar- tellamt anfordern.
Seite 4 von 4