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B. Leistungsbeschreibung zum Vergabeverfahren

Die (Kurz-)Bezeichnung und die Vergabenummer dieses Verfahrens ergeben sich aus dem Vordruck D.0.

Inhaltsverzeichnis zu Teil B (= Leistungsbeschreibung) I.0 Vorbemerkungen............................................................................................ 4 I.1 Leistungsgegenstand .................................................................................... 5 I.1.1 Allgemeine Leistungen .................................................................................. 5 I.1.1.1 DOI-Service Metadaten (DOI-Registrierung bei Data-Cite für Publikationen des IAB und des FDZ) ...................................................................... 5 I.1.1.2 Meldung von Publikationen an die Deutsche Nationalbibliothek .............. 6 I.1.1.3 Auswertungen für das IAB ............................................................................ 7 I.1.1.4 Übernahmetätigkeiten des Auftragnehmers/Einführungsprojektarbeit .... 7 I.1.2 Erstellung barrierefreier Dateien .................................................................. 7 I.1.2.1 IAB-/FDZ-Publikationsreihen und Sonderpublikationen des IAB .............. 8 I.1.2.2 Aktuelle Daten und Indikatoren zum Arbeitsmarkt ................................... 10 I.1.2.3 Publikationen aus Kooperations- und Drittmittelprojekten des IAB ....... 10 I.1.2.4 Fragebögen im Rahmen von Befragungen des IAB und des FDZ ........... 11 I.1.2.5 Formulare im Word-/PDF-Format und weitere MS-Office-Dateien ........... 11 I.1.3 Redaktionelle Leistungen sowie Gestaltung und Druckvorstufe für die IAB-Buchreihe (E-Book) ......................................................................................... 12 I.1.3.1 Redaktionelle Leistungen ........................................................................... 12 I.1.3.1.1 Lektorat und Redaktion ............................................................................ 12 I.1.3.1.2 Korrektorat ................................................................................................ 12 I.1.3.1.3 Register ..................................................................................................... 13 I.1.3.1.4 Foto/Bild (optional) ................................................................................... 13 I.1.3.1.5 Bearbeitung und Erstellung von Infografiken (optional) ....................... 13 I.1.3.2 Gestaltung und Druckvorstufe für die IAB-Buchreihe ............................. 14 I.1.3.2.1 Inhaltliche und qualitative Anforderungen ............................................. 14 I.1.3.2.2 Satz und Layout ........................................................................................ 14 I.1.3.2.3 Bearbeitung und Erstellung von Infografiken ........................................ 14 I.1.3.2.4 Korrekturläufe und Proofs ....................................................................... 14 I.1.3.2.5 Fahnenprüfung und Korrekturläufe ........................................................ 15 I.1.3.2.6 Kontakte/Druck- und Versandüberwachung (optional) ......................... 15 I.1.3.2.7 Übergabe der (Druck-)Daten (Ausgabeformate) .................................... 15 I.1.4 Verlegerische Dienstleistungen .................................................................. 16

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I.1.4.1 Planung und Konzeption für alle IAB-Medien (optional) .......................... 16 I.1.4.2 Verlegerische Dienstleistungen für die IAB-Buchreihe ............................ 16 I.1.4.2.1 Bereitstellung der Publikation und der Metadaten ................................ 16 I.1.4.2.2 Vertriebs- und Marketingleistungen ........................................................ 17 I.1.4.2.3 Weitere Verlagsdienstleistungen ............................................................ 18 I.1.4.2.4 Geschäftsmodell IAB-Buchreihe ............................................................. 18 I.2 Sonstige Bestimmungen ............................................................................. 19 I.3 Vertragsabwicklung ..................................................................................... 19 I.3.1 Allgemeines .................................................................................................... 19 I.3.2 E-Rechnung .................................................................................................... 19 I.3.3 Lieferantenmanagement ................................................................................ 19 I.3.4 Unethisches Verhalten ................................................................................... 20 I.4 Leistungsanforderungen ............................................................................. 21

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Anlagen Anlage 1 Hausordnung der BA Anlage 2 Informationen zur elektronischen Rechnungsstellung Anlage 3 IAB-DOI: Schema und Anzahl der Ausgaben Anlage 4 IAB-DOI: Metadaten-Übersicht Anlage 5 Leistungsbewertungsmatrix Anlage 6 Leistungsverzeichnis (aidf-Datei)

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I.0 Vorbemerkungen

Die Organisation der Bundesagentur für Arbeit (BA) ist im Internet unter www.arbeitsagentur.de zu finden: https://www.arbeitsagentur.de/ueber-uns.

Die Zentrale hat ihren Sitz in Nürnberg. Der Zentrale sind die Regionaldirektionen mit den Agenturen für Arbeit (früher Arbeitsämter) und ihren Geschäftsstellen nachgeordnet, sowie besondere Dienststellen.

Das Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) als besondere Dienststelle ist ein national und international anerkanntes Forschungsinstitut der BA in den Bereichen Arbeitsmarkt und Beruf. Es ist gesetzlich verpflichtet, die wesentlichen Ergebnisse seiner Forschungsarbeit zu publizieren. Dabei sind Wissenschaft und Fachöffentlichkeit gleichermaßen wichtige Zielgruppen.

Das IAB folgt im Rahmen seiner Open-Access-Leitlinie der Berliner Erklärung über den offenen Zugang zu wissenschaftlichem Wissen und hat sich als öffentlich geförderte Einrichtung zum Ziel gesetzt, die freie Verbreitung qualitätsgesicherter Forschungsergebnisse der Arbeitsmarkt- und Berufsforschung im Sinne des Open Access zu unterstützen. Mit der Publikation seiner Forschungsergebnisse in verschiedenen eigenen Publikationsreihen sowie in externen Medien leistet das IAB einen Beitrag zur Forschungstransparenz.

Die in den IAB-Publikationsreihen erscheinenden Veröffentlichungen werden in digitaler Form open access publiziert, d. h. sie stehen zum kostenlosen Download auf der IAB-Website und zur Nachnutzung unter den Bedingungen der Creative-Commons-Lizenz CC BY 4.0 zur Verfügung. Es erfolgt kein Verkauf (zu den Publikationen des IAB im Einzelnen siehe Internet: https://www.iab.de/de/publikationen.aspx).

Zu den IAB-Publikationsreihen wurden unter anderem Nutzungsverträge mit dem ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft und dem GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften abgeschlossen, die den Zugang zu IAB-Reihen in den fachlichen Repositorien SSOAR (Social Science Open Access Repository) und EconStor ermöglichen.

Für den Bereich des Einkaufs und der grundsätzlichen Vertragsangelegenheiten ist das BA- Service-Haus, Regensburger Str. 104, 90478 Nürnberg zuständig.

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I.1 Leistungsgegenstand

Das IAB beabsichtigt, für die Erbringung verschiedener Dienstleistungen für seine Medienprodukte einen externen Dienstleister zu beauftragen.

Es soll ein Rahmenvertrag für die Dauer von vier Jahren abgeschlossen werden. Das Vertragsverhältnis beginnt mit dem Zuschlag.

Die zu erbringenden Leistungen werden wie folgt ausgeschrieben: • allgemeine Leistungen

• DOI-Service Metadaten
• Meldung von Publikationen an die Deutsche Nationalbibliothek
• Auswertungen
• Übernahmetätigkeiten • Erstellung barrierefreier Dateien (PDF, Word, Excel) • redaktionelle Leistungen sowie Gestaltung und Druckvorstufe für die IAB-Buchreihe (E-Book) • verlegerische Dienstleistungen.

I.1.1 Allgemeine Leistungen

I.1.1.1 DOI-Service Metadaten (DOI-Registrierung bei Data-Cite für Publikationen des IAB und des FDZ)

Mit der Vergabe von DOI (Digital Object Identifier), einem eindeutigen, stabilen Identifikator für digitale Objekte, wird der vom IAB verfolgte Open-Science-Gedanke unterstützt. Der Auftragnehmer meldet bei Data-Cite (https://datacite.org/), einer internationalen, gemeinnützigen Organisation mit Sitz in Deutschland, die als eine von mehreren von der International DOI Foundation (IDF) akkreditierten DOI-Registrierungsagenturen agiert und mit der das IAB zusammenarbeitet, die jeweiligen DOI-Daten für Publikationen des IAB und des Forschungsdatenzentrums der BA im IAB (FDZ). Die Meldung erfolgt über den bestehenden Zugang des IAB bzw. des FDZ bei der Registrierungsagentur.

Für folgende Publikationsreihen, Aktuelle Daten und Indikatoren sowie Sonderpublikationen des IAB und des FDZ übernimmt der Auftragnehmer die DOI-Anmeldung bei der Agentur: • IAB-Bibliothek • IAB-Discussion Paper • IAB-Forschungsbericht • IAB-Forum (Online-Magazin) • IAB-Kurzbericht • IAB-Stellungnahme • IAB-Regional (mit Unterreihen) • IAB-Politikbrief • IAB-Imagebroschüre • IAB-Broschüre „Zentrale Befunde zu aktuellen Arbeitsmarktthemen“

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• FDZ-Datenreport • FDZ-Methodenreport • Zuwanderungsmonitor • Regionale Arbeitsmarktprognosen • Qualifikationsspezifische Arbeitslosenquoten • Befristungen bei Neueinstellungen.

Ggf. kann die DOI-Anmeldung für weitere Aktuelle Daten und Indikatoren erforderlich werden.

Die DOI werden vom IAB bzw. dem FDZ gemäß dem vorliegenden DOI-Schema vergeben und im Impressum der jeweiligen Publikation oder unter dem jeweiligen Beitrag vermerkt (siehe Anlage 3). Der Auftragnehmer nimmt die Meldung mindestens zweimal wöchentlich vor.

Anstoß für die Vergabe der Metadaten ist die Beauftragung des Auftragnehmers zur Erstellung der PDF/UA-Datei für die jeweilige Publikation (siehe Kapitel I.1.2 Erstellung barrierefreier PDF-Dateien) und eine wöchentliche Abfrage für das IAB-Forum und die IAB-Discussion Paper durch den Auftragnehmer.

Gemeldet werden die abgestimmten Metadaten (siehe Anlage 4) mit den vorher vom Auftraggeber vergebenen DOI für alle Publikationen, die innerhalb der jeweiligen Woche erschienen sind. Bei Sonderpublikationen wird der Auftragnehmer durch das IAB bzw. FDZ gesondert informiert.

I.1.1.2 Meldung von Publikationen an die Deutsche Nationalbibliothek

Der Sammelauftrag der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) umfasst alle Publikationen in Schrift, Bild und Ton, die seit 1913 in Deutschland, in deutscher Sprache, als Übersetzung aus der deutschen Sprache oder über Deutschland veröffentlicht wurden: https://www.dnb.de/DE/Home/home_node.html. Der Sammelauftrag basiert auf dem Gesetz über die Deutsche Nationalbibliothek (DNBG) und der Pflichtablieferungsverordnung (PflAV). Die DNB erschließt und archiviert die Publikationen und stellt deren Langzeitverfügbarkeit und Authentizität sicher.

Zu den sammelpflichtigen Medienwerken zählen alle Publikationen in körperlicher Form wie Bücher, Zeitschriften, Zeitungen, Karten, Musikalien, Normen, Musiktonträger oder Hörbücher sowie sogenannte Netzpublikationen, die im Internet zugänglich sind. Dies sind sowohl digitale Publikationen mit Entsprechung zum Print-Bereich als auch web-spezifische Medienwerke wie E-Books, E-Journals, E-Paper, digitale Hörbücher, Musikveröffentlichungen oder Websites. Ablieferungspflichtig sind alle Unternehmen, Institutionen oder Personen, die das Recht haben, das Medienwerk zu verbreiten oder öffentlich zugänglich zu machen, also Verlage, herausgebende Stellen oder Selbstverleger, und die ihren Sitz, eine Betriebsstätte oder ihren Hauptwohnsitz in Deutschland haben.

Der Auftragnehmer übernimmt für alle Publikationsreihen, Aktuellen Daten und Indikatoren sowie Sonderpublikationen des IAB und des FDZ die Meldung an die DNB.

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Der Auftragnehmer nimmt die Meldung mindestens einmal wöchentlich vor. Anstoß für die Meldung ist die DOI-Anmeldung bei der Agentur Data-Cite für die betreffenden Publikationsreihen, Aktuellen Daten und Indikatoren sowie Sonderpublikationen des IAB und des FDZ (siehe Kapitel I.1.1.1 DOI-Service Metadaten) und eine wöchentliche Abfrage für das IAB-Forum.

Übermittelt werden die digitalen Publikationen zusammen mit den Metadaten (einschließlich DOI) sowie im Einzelfall Pflichtexemplare körperlicher Medienwerke in zweifacher Ausfertigung, die innerhalb der jeweiligen Woche erschienen sind. Bei Sonderpublikationen wird der Auftragnehmer durch das IAB bzw. FDZ gesondert informiert.

I.1.1.3 Auswertungen für das IAB

Der Auftragnehmer stellt dem IAB jährlich und ggf. auf Anforderung eine Nutzer- und Downloadstatistik für die auf seiner Open-Access-Plattform angebotenen E-Book-Ausgaben der IAB-Buchreihe bereit.

I.1.1.4 Übernahmetätigkeiten des Auftragnehmers/Einführungsprojektarbeit

Zu Vertragsbeginn sind im Rahmen einer Einführungsprojektarbeit die organisatorischen und technischen Voraussetzungen für das reibungslose Zusammenspiel zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber, und ggf. zwischen altem Auftragnehmer und neuem Auftragnehmer, zu schaffen. Es fallen insbesondere folgende Tätigkeiten an: • Schaffung der organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen • Festlegen der detaillierten Abläufe im Rahmen des Vertrages • Die erarbeiteten Regelungen müssen vom Auftragnehmer in Niederschriften dokumentiert werden. Er erstellt dazu detaillierte schriftliche Arbeitsberichte zu den einzelnen Themenschwerpunkten sowie Protokolle zu sämtlichen Projektbesprechungen. Die Arbeitsberichte und Besprechungsprotokolle werden nach Freigabe durch das IAB verbindlich für die Leistungserbringung.

I.1.2 Erstellung barrierefreier Dateien

Das IAB ist gesetzlich verpflichtet, sämtlichen Content auf seinen Internet- und Intranetseiten barrierefrei zu gestalten. Grundlagen hierfür sind das Behindertengleichstellungsgesetz (BGG), die Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem Behindertengleichstellungsgesetz (BITV 2.0), § 164 Abs. 2, 4 Nr. 4 SGB IX sowie die Inklusionsvereinbarung der BA. Dies betrifft sowohl alle künftig erstellten Dokumente als auch bereits vorliegende Dokumente, sofern diese nachträglich barrierefrei aufzubereiten sind. Die Anforderungen der Barrierefreiheit ergeben sich aus § 3, Absatz 1 bis 4, und § 4 der Barrierefreien-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0), die auf der Grundlage von § 12d des Behindertengleichstellungsgesetzes des Bundes (BGG) erlassen wurde. Die Dateien müssen die PDF/UA-Standards erfüllen. Die technische Prüfung mit dem jeweils aktuellen PAC-Test (derzeit PAC 2024 oder PAC 2026) muss fehlerfrei sein und ist zwingend mit der fertigen PDF-Datei durch den Auftragnehmer zu übermitteln.

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Der Auftragnehmer übernimmt für die nachfolgend aufgeführten Publikationsreihen des IAB und des FDZ, für ausgewählte Veröffentlichungen als Aktuelle Daten und Indikatoren und für Sonderpublikationen des IAB sowie – sofern erforderlich – für Publikationen aus Kooperations- und Drittmittelprojekten des IAB, für Fragebögen aus Befragungen des IAB und für Formulare und weitere MS-Office-Dateien die Erstellung barrierefreier Dateien (PDF, Word, Excel).

Vom Auftragnehmer muss vorher gegebenenfalls auf Anforderung eine Übertragung von unformatierten Manuskripten in die Formatvorlage der entsprechenden Publikationsreihe des IAB erfolgen.

I.1.2.1 IAB-/FDZ-Publikationsreihen und Sonderpublikationen des IAB

Erstellung der barrierefreien PDF-Dateien für die folgenden IAB-/FDZ-Publikationsreihen: • IAB-Discussion Paper (https://iab.de/publikationen/iab-publikationsreihen/iab-discussion- paper/)

• Sprache: deutsch oder englisch
• ca. 11 bis 20 Ausgaben pro Jahr (18 Ausgaben pro Jahr im Durchschnitt der vergangenen 4 Jahre)
• Umfang: überwiegend ca. 30 bis 70 Seiten, im Einzelfall auch mehr als 100 Seiten
• Ausgangsformate: Word, LaTeX
• Inhalt: neben Text in der Regel Tabellen (auch mehrseitige Tabellen sowie Tabellen im Querformat), Grafiken und sehr häufig Formeln

• IAB-Forschungsbericht (https://iab.de/publikationen/iab-publikationsreihen/iab- forschungsbericht/)

• Sprache: deutsch oder englisch
• ca. 25 bis 29 Ausgaben pro Jahr (27 Ausgaben pro Jahr im Durchschnitt der vergangenen 4 Jahre)
• Umfang: überwiegend ca. 40 bis 80 Seiten, pro Jahr ca. 4 bis 5 Berichte mit mehr als 100 Seiten
• Ausgangsformat: Word
• Inhalt: neben Text in der Regel eine große Anzahl an Tabellen (auch mehrseitige Tabellen sowie Tabellen im Querformat) und Grafiken, Formeln eher selten

• IAB-Stellungnahme (https://iab.de/publikationen/iab-publikationsreihen/iab- stellungnahme/)

• Sprache: deutsch
• ca. 5 bis 10 Ausgaben pro Jahr (8 Ausgaben pro Jahr im Durchschnitt der vergangenen 4 Jahre)
• Umfang: ca. 6 bis 20 Seiten
• Ausgangsformat: Word
• Inhalt: in der Regel überwiegend Text, häufiger Tabellen (mehrseitige Tabellen sowie Tabellen im Querformat selten), Grafiken eher selten

• IAB-Kurzbericht (https://iab.de/publikationen/iab-publikationsreihen/iab-kurzbericht/)

• Sprache: deutsch

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• ca. 23 bis 28 Ausgaben pro Jahr (25 Ausgaben pro Jahr im Durchschnitt der vergangenen 4 Jahre)
• Umfang: 8 Seiten (2 Ausgaben à 12 Seiten)
• Ausgangsformat: InDesign/PDF
• Inhalt: gelayouteter Text samt Infokästen, Tabellen und Grafiken (auch Formeln)

• IAB-Regional (https://iab.de/publikationen/iab-publikationsreihen/iab-regional/)

• Sprache: deutsch
• ca. 12 bis 21 Ausgaben pro Jahr (17 Ausgaben pro Jahr im Durchschnitt der vergangenen 4 Jahre)
• Umfang: überwiegend ca. 30 bis 50 Seiten
• Ausgangsformat: Word
• Inhalt: neben Text in der Regel zahlreiche Tabellen (auch mehrseitige Tabellen sowie Tabellen im Querformat) und Grafiken

• IAB-Politikbrief

• Sprache: deutsch
• ca. 1 bis 2 Ausgaben pro Jahr (1 Ausgabe pro Jahr im Durchschnitt der vergangenen 4 Jahre)
• Umfang: überwiegend ca. 20 Seiten
• Ausgangsformat: InDesign/PDF
• Inhalt: gelayouteter Text samt Infokästen, Tabellen und Grafiken

• FDZ-Datenreport (https://fdz.iab.de/forschung/publikationen/fdz-datenreporte/)

• Sprache: deutsch oder englisch
• ca. 20 bis 30 Ausgaben pro Jahr (25 Ausgaben pro Jahr im Durchschnitt der vergangenen 4 Jahre)
• Umfang: überwiegend ca. 30 bis 80 Seiten (ca. 4 - 6 Berichte pro Jahr über 100 Seiten)
• Ausgangsformate: Word, LaTeX
• Inhalt: neben Text in der Regel Tabellen (auch mehrseitige Tabellen sowie Tabellen im Querformat) und Grafiken

• FDZ-Methodenreport (https://fdz.iab.de/forschung/publikationen/fdz-methodenreporte/

• Sprache: deutsch oder englisch
• ca. 5 bis 10 Ausgaben pro Jahr (8 Ausgaben pro Jahr im Durchschnitt der vergangenen 4 Jahre)
• Umfang: überwiegend ca. 20 bis 40 Seiten (ca. 1-2 Berichte pro Jahr über 100 Seiten)
• Ausgangsformate: Word, LaTeX
• Inhalt: neben Text in der Regel zahlreiche Tabellen (auch mehrseitige Tabellen sowie Tabellen im Querformat) und einige Grafiken

Bei den IAB-Publikationsreihen ist die Erstellung der barrierefreien PDF-Dateien voraussichtlich nur solange erforderlich, bis die Darstellung als barrierefreie HTML-Seite umgesetzt ist.

Erstellung der barrierefreien PDF-Dateien für die folgenden Sonderpublikationen:

• IAB-Imagebroschüre

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• Sprache: deutsch und englisch
• ca. 1 Ausgabe deutsch und englisch alle 3 Jahre (2 Ausgaben im Durchschnitt der vergangenen 4 Jahre)
• Umfang: ca. 32 Seiten
• Ausgangsformat: InDesign/PDF
• Inhalt: gelayouteter Text samt Bildern, Illustrationen und Grafiken

• IAB-Broschüre „Zentrale Befunde zu aktuellen Arbeitsmarktthemen“

• Sprache: deutsch
• ca. 1 Ausgabe alle vier Jahre (1 Ausgabe im Durchschnitt der vergangenen 4 Jahre)
• Umfang: ca. 24 Seiten
• Ausgangsformat: InDesign/PDF
• Inhalt: gelayouteter Text.

I.1.2.2 Aktuelle Daten und Indikatoren zum Arbeitsmarkt

Erstellung der barrierefreien PDF-Dateien von Veröffentlichungen zu unterschiedlichen Themen wie die regionalen Arbeitsmarktprognosen oder Entgelte von Pflegekräften: • Sprache: deutsch • ca. 5 bis 10 Ausgaben pro Jahr • Umfang: ca. 10 bis 25 Seiten mit Tabellen und Abbildungen • Ausgangsformat: Word, Excel (im Einzelfall).

I.1.2.3 Publikationen aus Kooperations- und Drittmittelprojekten des IAB Im Rahmen von Kooperations- und Drittmittelprojekten des IAB und des FDZ kann sich die Anforderung ergeben, Berichte in einem barrierefreien PDF-Format im Layout des Drittmittelgebers zu erstellen. So hat beispielsweise das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) an die Forschungseinheiten des IAB die Anforderung gestellt, im Rahmen von BMAS-geförderten Drittmittelprojekten erstellte Abschluss-, Zwischen- und Sonderberichte sowie Arbeitsmarktdossiers in einem barrierefreien PDF-Format im Layout des BMAS umzusetzen. Nach der derzeitigen Anzahl und Laufzeit dieser Projekte ist von folgendem Umfang auszugehen: • BMAS-Berichte

• Sprache: deutsch
• ca. 6 Ausgaben pro Jahr
• Umfang: ca. 70 Seiten
• Ausgangsformat: Word. • BMAS-Arbeitsmarktdossiers
• Sprache: deutsch
• ca. 34 Ausgaben pro Jahr (für drei Jahre)
• Umfang: ca. 20 Seiten
• Ausgangsformat: Word.

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I.1.2.4 Fragebögen im Rahmen von Befragungen des IAB und des FDZ Im Rahmen von Befragungen des IAB und des FDZ kann sich die Anforderung ergeben, mehrseitige, druckbare Fragebögen in einem barrierefreien PDF- oder Excel-Format zu erstellen. Beispiele hierfür sind insbesondere die IAB-Stellenerhebung und die LPP- Befragung. • IAB-Stellenerhebung:

• Sprache: deutsch oder englisch
• ca. 8 Ausgaben pro Jahr
• Umfang: 6 bis 8 Seiten (Text mit Formularfeldern und Spalten)
• Ausgangsformate: Word. • LPP-Befragung
• Sprache: deutsch oder englisch
• ca. 5 Ausgaben pro Jahr
• Umfang: 19 bis 46 Seiten (Text mit Formularfeldern und Spalten)
• Ausgangsformate: QuarkXP, Word.

Darüber hinaus kann die Erstellung weiterer barrierefreier Fragebögen notwendig sein.

I.1.2.5 Formulare im Word-/PDF-Format und weitere MS-Office-Dateien Die Gestaltung weiterer barrierefreier Dateien betrifft insbesondere Formulare sowie ausgewählte MS-Office-Dateien ohne Formularfunktion. • Formulare im Word- oder PDF-Format

• PDF-Datei mit bereits erstellten Formularfunktionen (Ausgangsformat: gelieferte PDF-Datei mit vorbereiteter Formularfunktionalität)
• PDF-Datei mit zu erstellenden Formularfunktionen (Ausgangsformat: gelieferte PDF-Datei oder geliefertes Word-Dokument)
• Word-Dokument mit Formularfunktionen (Ausgangsformat: gelieferte Word-Datei, Formularfunktionen bereits im Dokument enthalten; ohne Validierungen oder Makrofunktionen in MS-Word)
• Word-Dokument mit zu erstellenden Formularfunktionen (Ausgangsformat: geliefertes Word-Dokument)
• Sprache: jeweils deutsch oder englisch
• Insgesamt ca. 20 Ausgaben pro Jahr
• Umfang: jeweils 2 bis 5 Seiten. • Excel-Dokument mit barrierefreier Optimierung (Ausgangsformat: gelieferte Excel-Datei)
• Sprache: deutsch oder englisch
• ca. 10 Ausgaben pro Jahr
• Umfang: 2 bis 5 Seiten. • PDF-Datei ohne Formularfunktion (Ausgangsformat: gelieferte PDF-Datei ohne Formularelemente)
• Sprache: deutsch oder englisch
• ca. 10 Ausgaben pro Jahr
• Umfang: 2 bis 5 Seiten.

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I.1.3 Redaktionelle Leistungen sowie Gestaltung und Druckvorstufe für die IAB-Buchreihe (E-Book)

In der Buchreihe des IAB (IAB-Bibliothek) werden zentrale wissenschaftliche Befunde der IAB- Forschung für eine breite Fachöffentlichkeit aufbereitet. Veröffentlicht werden ausführliche Untersuchungsberichte, Forschungsmonografien und ausgewählte Dissertationen in deutscher Sprache. Die Buchreihe deckt das ganze Themenspektrum der Arbeitsmarkt- und Berufsforschung ab.

Pro Jahr erscheinen voraussichtlich ein bis zwei Bände open-access als kostenloses E-Book (E-Book-ISBN, DOI). Ggf. werden zusätzlich PDF-Dateien von Einzelkapiteln kostenlos zum Download bereitgestellt.

Auf Anforderung des IAB werden einzelne E-Books darüber hinaus in limitierter Auflage gedruckt (ohne ISBN, aber mit Reihen-Nummer und -ISSN). Für den optionalen Druck sind grundsätzlich zwei Formate möglich: 16,2 x 23,4 cm und DIN A4. Der Seitenumfang kann zwischen 96 und 500 Seiten betragen. Der Druck selber ist nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.

I.1.3.1 Redaktionelle Leistungen

I.1.3.1.1 Lektorat und Redaktion

Lektorat und Redaktion liegen in der Regel beim IAB. In Ausnahmefällen erbringt der Auftragnehmer auf Anforderung des IAB weitere Dienstleistungen im Bereich Lektorat und Redaktion (Redigieren) von deutsch- oder englischsprachigen Texten. Hierbei muss ein/-e berufserfahrene/-r Wissenschaftsredakteur/-in und Muttersprachler/-in mit Kenntnissen im Bereich Arbeitsmarkt- und Berufsforschung eingesetzt werden können (ggf. Nachweis auf Anforderung des IAB).

I.1.3.1.2 Korrektorat

Der Auftragnehmer lässt auf Anforderung des IAB deutsch- oder englischsprachige Texte durch eine/-n Muttersprachler/-in prüfen. Dabei ist es unabdingbar, dass die/der Muttersprachler/-in bereits über Erfahrung mit der Korrektur von Texten aus dem Bereich der Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verfügt (ein Nachweis ist auf Anforderung vorzulegen).

Das Korrektorat (Korrekturlesen von deutschen oder englischen Texten/Proof-Reading) schließt neben der Prüfung von Rechtschreibung und Grammatik auch die Prüfung der Texturen von Grafiken und Tabellen sowie der Bildunterschriften, Zitate und Marginalien ein. Dazu gehört auch ein Abgleich von Literaturverweisen und Literaturverzeichnis sowie von Inhaltsverzeichnis, Überschriften und Seitenzahlen sowie korrekte Fußnoten- und Tabellenzählung und die Überprüfung der Vollständigkeit etwaiger Anlagen.

Die Korrekturvorschläge (bei Lektorat- oder Korrektorat-Arbeiten) sind in der Regel im Änderungsmodus in die Textdatei einzufügen. Auch der Umgang mit LaTex-Dateien muss möglich sein.

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I.1.3.1.3 Register

Der Auftragnehmer erstellt auf Anforderung des IAB für einzelne Titel der IAB-Buchreihe ein Register (mit Seitenzahlen-Verweis).

I.1.3.1.4 Foto/Bild (optional)

Der Dienstleister übernimmt optional: • Leistungen zur Recherche, Auswahl von einzelnen Fotos bzw. mindestens 5 Bildern/Fotos zur Auswahl zu einem Motiv (z. B. für das Cover der IAB-Buchreihe) mit Angabe der Kosten für deren Erwerb einschl. Nutzungsrechte und Beschaffung. Bei der Vorlage von Auswahl-Bildern für das Cover müssen die Bilder vorläufig in ein Cover eingepasst werden. • Leistungen zur Bearbeitung pro Bild (z. B. Retusche, Freistellen von Motiven, Beschnitt, Cover-Einpassung).

Der Erwerb eines Bildes/Fotos ist vorab vom Auftraggeber zu genehmigen. Das IAB entscheidet über den Nutzungsumfang. Sofern Lizenzgebühren anfallen, müssen diese vor dem Erwerb durch das IAB genehmigt werden. Die Kosten werden gesondert abgerechnet. Die Kostenerstattung erfolgt gegen Vorlage der Gebührennachweise. Die Nutzungsrechte sind auf der Rechnung zu vermerken. Soweit geeignet und vorhanden, ist auch Bildmaterial des IAB zu verwenden.

I.1.3.1.5 Bearbeitung und Erstellung von Infografiken (optional)

• Bearbeitung von Infografiken nach Vorgabe des IAB: Größe, Farbgebung, Legende etc. der Infografiken sind entsprechend dem Corporate Design des IAB zu bearbeiten (mehrfarbig bzw. Umsetzung von schwarz-weiß in farbig; (Entwürfe der) Infografiken werden i. d. R. als Datei / Faustskizze vom IAB geliefert. Vorgabe auf der Grundlage von Excel-, Word- oder InDesign-Grafiken oder von LaTex. Sofern erforderlich/möglich, werden die Daten auch in Tabellenform zur Verfügung gestellt. In diesem Fall werden vom Auftraggeber Muster benannt, an denen sich die Grafiker/-innen des Auftragnehmers orientieren können.

• Erstellung von Infografiken nach Ideen des Auftragnehmers (ohne Muster): Der Auftragnehmer soll Ideen für die Umsetzung von grafischen Darstellungen/weiteren Grafiken einbringen. Vor der Umsetzung ist die Zustimmung der Redaktion des Auftraggebers erforderlich.

Der Auftragnehmer liefert separat zur offenen InDesign-Datei der Grafik zusätzlich Einzeldateien in den Formaten PDF (druckfähig), JPEG und PNG (Online-Nutzung) einschließlich recherchierbarer Metadaten (wie Quellenangabe, Schlagwörter / erläuternder Text); ggf. sind in Absprache mit dem IAB weitere redaktionelle Leistungen erforderlich wie erklärender Text zur jeweiligen Abbildung/Glossarbegriffe etc.

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I.1.3.2 Gestaltung und Druckvorstufe für die IAB-Buchreihe

I.1.3.2.1 Inhaltliche und qualitative Anforderungen

Alle Leistungen werden in enger Abstimmung mit dem IAB erbracht. Es werden pro Produkt Einzelaufträge in Form von Abrufen vergeben. Entscheidungen über das jeweilige (Papier- )Format etc. werden vom IAB getroffen.

Alle Texte werden vom Auftraggeber als Datei (in der Regel Word-, Excel-, PowerPoint-, LaTex- oder Grafikdateien wie Harvard Chart XL, InDesign-, EPS-Dateien) zur Verfügung gestellt. Der Auftragnehmer ist in der Lage, die genannten Dateiformate (und andere) zu verarbeiten.

I.1.3.2.2 Satz und Layout

Der Dienstleister übernimmt für die IAB-Buchreihe alle Leistungen im Rahmen der Druckvorstufe, Satz, Gestaltung und Layout. Gestaltung und Layout sind nach den Rahmenvorgaben des IAB umzusetzen. Die Formatierung von Text, Abbildungen und Tabellen ist entsprechend den Vorgaben des IAB umzusetzen (einschl. Paginierung, Seitenumbruch, korrekter Silbentrennung, Anpassung von Text, Überschriften, Fußnoten, Tabellen / Abbildungen usw. an Formatierungsvorgaben). Der Auftragnehmer ist in der Lage, das Programm LaTex zu verarbeiten und Formelsatz korrekt zu erstellen. Das Layout muss gemäß den Anforderungen des aktuellen Corporate Designs umgesetzt werden.

I.1.3.2.3 Bearbeitung und Erstellung von Infografiken

Die Grafiken in der Buchreihe IAB-Bibliothek sind sowohl für die Online-Nutzung (E-Book) als auch für eine Printversion aufzubereiten (siehe I.1.3.1.6).

I.1.3.2.4 Korrekturläufe und Proofs

Nach Übergabe des finalen Manuskripts sind dem IAB i. d. R. innerhalb von 10 Arbeitstagen Korrekturabzüge vorzulegen. Bei größeren Umfängen kann die Abgabefrist in Absprache mit dem IAB in angemessenem Umfang verlängert werden.

Dem Auftraggeber sind die erforderlichen Korrekturabzüge (als Fahnen/Korrekturausdrucke sowie PDF-Dateien) sowie auf Anforderung ein farbverbindlicher Proof einer vom Auftraggeber benannten Seite (ggf. auch des Umschlags), die Bilder bzw. Grafiken enthält, auf dem beim Druck zur Anwendung kommenden oder einem vergleichbaren Papier zur Prüfung und Freigabe vorzulegen.

Der Dienstleister übernimmt für die IAB-Buchreihe alle nötigen Leistungen, die Autorkorrekturen betreffen. Nötige Autorkorrekturen sind nach Stundensatz abzurechnen. Autorkorrekturen werden in der Regel auf der Fahne vermerkt weitergegeben, sie können aber auch per E-Mail, Fax oder als Anmerkung in Dateien übergeben werden.

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I.1.3.2.5 Fahnenprüfung und Korrekturläufe

Der Dienstleister übernimmt ggf. auf Anforderung des Auftraggebers für ein Buchprojekt nach dem ersten Layout die Fahnenprüfung sowie alle nötigen Korrekturläufe und Abstimmungsprozesse, bis das gelieferte Manuskript (Texte samt Abbildungen, Tabellen, Anhängen) im Layout korrekt umgesetzt wurde (vollständige Umsetzung aller Teile des gesamten Buchs) und die (Druck-)Datei des Gesamtwerks freigegeben worden ist.

I.1.3.2.6 Kontakte/Druck- und Versandüberwachung (optional)

Der Auftragnehmer übernimmt im Falle eines Drucks der Publikation im Rahmen der Druck- und Versandüberwachung die Gewähr für eine einwandfreie technische Herstellung und termingerechte Auslieferung. Im Einzelnen umfasst die Druck- und Versandüberwachung durch den Auftragnehmer folgende Leistungen: • Kontaktaufnahme und -pflege mit den Beteiligten/mit der vom Auftraggeber mit der technischen Herstellung beauftragten Druckerei • Übergabe der druckfertigen Dateien an die Druckerei (siehe I.1.3.2.7). • Koordinierung und Kontrolle der Produktions- und aller weiteren Termine einschließlich Druckfreigabe. Die Andrucktermine werden dem Auftragnehmer von der jeweiligen Druckerei spätestens 7 Arbeitstage im Voraus schriftlich mitgeteilt. Bei der Andrucküberwachung achtet der Auftragnehmer insbesondere auf die korrekte Wiedergabe der (Farb-)Vorgaben nach dem Corporate Design des IAB • Überwachung der termingerechten Auslieferung an das IAB • Bearbeitung von Reklamationen gemeinsam mit der beauftragten Druckerei.

I.1.3.2.7 Übergabe der (Druck-)Daten (Ausgabeformate)

Nach der (Druck-)Freigabe des Gesamtwerkes durch das IAB (bei Einzelfahnen führt der Auftragnehmer die Einzeldaten nach deren Freigabe zu einem einheitlichen Gesamtwerk zusammen): • Der Auftragnehmer erstellt und liefert ein barrierefreies E-Book mit eigener ISBN im PDF-Format (alternativ: E-Pub-Format). Die Datei wird vom Auftragnehmer mit Metadaten versehen, wie es vom IAB vorgegeben wird. Außerdem liefert er separat die PDF-Datei des gesamten Umschlags und des Covers/U1. • Der Auftragnehmer liefert eine offene Datei des Gesamtwerks (z. B. InDesign). • Der Auftragnehmer liefert die (aus Einzeldateien zusammengeführte) einheitliche Druckdatei (PDF-X/4) an das IAB und für den Fall, dass ein E-Book nach Anforderung des IAB auch als Printversion erscheinen soll, an eine (vom IAB) beauftragte Druckerei zusammen mit der druckfreien letzten Fahne und den erforderlichen farbechten Proofs/Ausdrucken sowie eine separate druckfähige Datei des Covers/U1 bzw. Umschlags (siehe I.1.3.2.6) und steht der Druckerei als Ansprechpartner bei der Drucküberwachung zur Verfügung.

Die finalen Daten werden vom Auftragnehmer digital in geeigneter Form archiviert. Sie bleiben Eigentum des IAB und müssen auf Verlangen sowie vor Rechnungsstellung (bspw.

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Möglichkeit, dass das IAB sich die Dateien über einen Link von einem Server mittels eines Passworts herunterlädt) und bei Vertragsende an das IAB übergeben werden.

I.1.4 Verlegerische Dienstleistungen

I.1.4.1 Planung und Konzeption für alle IAB-Medien (optional)

Die Planung und Konzeption aller IAB-Medien liegt grundsätzlich beim IAB. Der Auftragnehmer kann auf Wunsch des IAB beratend tätig werden. Im Preisblatt ist hierfür die Abfrage von Stunden- und Tagessätzen vorgesehen.

I.1.4.2 Verlegerische Dienstleistungen für die IAB-Buchreihe

Der Auftragnehmer adressiert verschiedene Zielgruppen, um eine hohe nationale und internationale Sichtbarkeit, Wahrnehmbarkeit der IAB-Buchreihe in der wissenschaftlichen Gemeinschaft und in der Fachöffentlichkeit zu erreichen. Grundlage hierfür sind die Erstellung hochwertiger Metadaten und deren Distribution sowie Vertriebs- und Marketingleistungen.

I.1.4.2.1 Bereitstellung der Publikation und der Metadaten

Als Grundlage für die Verbreitung der Publikationen sorgt der Auftragnehmer für die Erstellung bzw. Ergänzung von umfangreichen bibliografischen Metadaten und deren Distribution (Übergabe an alle relevanten Stellen in den nötigen Formaten). Dazu gehören mindestens folgende Leistungen: • Übernahme von Schlagworten, Abstract und DOI • Ergänzung von Schlagworten und Kategorien nach gängigen Standards (z. B. THEMA, BISAC) • Übernahme von Informationen zu Autor/-innen (z. B. ORCID, GND) • Erstellung von Metadatensätzen nach gängigen bibliothekarischen bzw. Buchhandels- Standards (ONIX, Dublin Core etc.) • Ablieferung und Langzeitarchivierung bei der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) • Übermittlung der Metadaten an die Buchhandels- und Bibliothekssysteme sowie an die Einkaufszentrale für Bibliotheken (EKZ) und bei Bibliotheksverbünden • Übergabe der jeweils passenden Metadaten an relevante Institutionen bzw. Datenbanken per Hotfolder-Verfahren, zum Harvesting durch Suchmaschinen wie BASE und Repositorien wie peDOCS und SSOAR mittels eines eigenen OIA-PMH- Servers, oder direkt • Kooperation mit relevanten Fachportalen, Repositorien und akademischen Suchmaschinen (SSOAR, BASE, peDOCS, Genios, Google Scholars über BASE) • Präsentation der Neuerscheinungen auf der Open-Access-Plattform des Verlags (Verlagsrepositorium) und ggf. im Webshop zum direkten kostenlosen Download ohne Erfassung personenbezogener Daten • Aufnahme des Titels in thematische E-Book-Pakete für Bibliotheken, Vertrieb über Handelspartner und direkt.

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Die Open-Access-Daten werden als IAB-Reihe auf der Website des Verlags (des Auftragnehmers) zur Verfügung gestellt (die DOI führt auf die Detailseite der Buchreihe auf der IAB-Website).

I.1.4.2.2 Vertriebs- und Marketingleistungen

Über den Auftragnehmer erfolgen über die Bereitstellung der Publikation und der Metadaten hinaus mindestens folgende Vertriebs- und Marketingleistungen: • Präsentation der Werke zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach Erscheinen im Publikationsverzeichnis des Auftragnehmers • Aufnahme der IAB-Titel im Neuerscheinungs-Newsletter (auch digitale Ankündigung in E-Mailings) des Auftragnehmers • Aufnahme der IAB-Titel in verlagseigene Prospekte, Broschüren und Flyer (z. B. Aufnahme in Programm-Flyer und Themenflyer) und Verbreitung durch Mailings sowie auf Tagungen und Fachmessen • Präsentation der Publikationen auf Präsenz- und Online-Veranstaltungen für die wissenschaftliche und die Fachcommunity (z. B. digitaler Büchertisch) • Erstellung von Pressemitteilungen in Abstimmung mit dem IAB und Versendung an Fachmedien sowie Einstellen der Presseinfo auf der Verlagswebsite • Verbreitung von Informationen über Social-Media-Kanäle (Social-Media-Kampagne per Tweets/Posts; Fachpresse und Pressekontakte) • Versand der E-Books als Rezensionsexemplar und Berichterstattung an das IAB über erfolgte Rezensionen • Bewerbung der E-Books im Internet bzw. in anderen Büchern, einschl. „Blick-ins- Buch“-Funktion (z. B. Neuerscheinungen werden hervorgehoben auf der Verlagswebsite präsentiert).

Der Auftragnehmer verfügt: • über einen laufend gepflegten Stamm an Redaktionsadressen mit Ansprechpartnern • über eine umfangreiche Datenbank mit Adressen von Fachleuten in den Themenbereichen Bildung und Beruf bzw. Bildungs- und Arbeitsmarktforschung (Direktwerbung) • über einen Anzeigenvertrieb, sodass ggf. Anzeigen und Beilagen eingeworben werden können.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ein professionelles, mediengerechtes und zielgruppenorientiertes Marketing zu betreiben und die oben genannten Instrumente im Rahmen seiner Vertriebs- und Marketingaktivitäten gezielt einzusetzen.

Der Auftragnehmer stimmt mit dem IAB die Art und den Umfang seiner Werbemaßnahmen ab und dokumentiert diese. Bei Bedarf stimmen Auftragnehmer und IAB gemeinsam ein längerfristiges Marketingkonzept ab. Alle Werbe- und Pressetexte werden nur nach vorheriger Abstimmung mit dem IAB verwendet.

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I.1.4.2.3 Weitere Verlagsdienstleistungen

Der Auftragnehmer sorgt in enger Zusammenarbeit mit dem IAB für die frühzeitige Planung der Neuerscheinungen, deren eindeutige und aussagekräftige Betitelung und die korrekte und vollständige Angabe aller bibliographischen Daten (falls zwischen Auftragnehmer und IAB keine Einigung über den Titel eines Werks erzielt werden kann, liegt die Letztentscheidung beim IAB).

Darüber hinaus verfasst der Auftragnehmer eine aussagekräftige Beschreibung des Werks (Richtgröße für den Umfang: Klappentext), die Interessenten über den Nutzen des Werks für seine Arbeit informiert (Vorschlag des Auftragnehmers und Abstimmung mit IAB von geeigneten deutschen und ggf. englischen Abstracts/Klappentext).

Der Auftragnehmer vergibt eine ISBN (und DOI gemäß I.1.1.1.) und sorgt für die Auszeichnung der Lizensierung entsprechend der Angaben des IAB (CC-BY-SA-4.0).

Das Impressum wird zwischen Auftragnehmer und IAB abgestimmt.

I.1.4.2.4 Geschäftsmodell IAB-Buchreihe

Der Auftragnehmer vertreibt die Buchreihe des IAB (E-Books) in dessen Auftrag im Rahmen seines Verlagsprogramms im Rahmen einer Open-Access-Strategie.

Das IAB behält sich eine unabhängige Terminplanung (Erscheinungstermine unabhängig von internen Verlagsabläufen) seiner Veröffentlichungen vor (sobald als möglich nach Manuskriptlieferung an den Verlag).

Der Verlag erklärt sich damit einverstanden, dass neben dem E-Book ggf. Einzelkapitel zum kostenlosen Download angeboten bzw. weitergegeben werden. Der Verlag erklärt sich ebenfalls damit einverstanden, dass auf Anforderung des IAB (kleine) Auflagen der E-Books (mit ISSN, ohne ISBN) zur weiteren kostenlosen Verteilung durch das IAB gedruckt werden. Die gedruckten Bücher verbleiben im Eigentum des IAB.

Für jeden neu erscheinenden Buchtitel hat der Verlag die in Ziffer I.1.4.2 der LB genannten Leistungen zur Bereitstellung der Publikation und der Metadaten, zu Vertriebs- und Marketingdienstleistungen und weitere Verlagsdienstleistungen zu erbringen. Hierfür erhält er eine Pauschale. Seitens des Dienstleisters ist ein Angebotspreis je Titel (Pauschale) zu kalkulieren und vorzulegen.

Die Rechnungsstellung und Vergütung erfolgen nach erbrachter Leistung. Pro Buchtitel ist ein verbindlicher Nachweis über alle erbrachten Tätigkeiten vorzulegen. Zum Vertragsbeginn und anschließend jeweils am Jahresanfang ist eine Übersicht über geplante Werbe- und Marketingmaßnahmen vorzulegen.

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I.2 Sonstige Bestimmungen

• Die Rechte an den Reihen und den Publikationen liegen beim Herausgeber. • Zur Klärung anstehender Fragen finden bei Bedarf Abstimmungsgespräche im IAB statt. Diese werden separat abgerechnet entsprechend der im Leistungsverzeichnis angebotenen Tagessätze für Abstimmungsgespräche.

I.3 Vertragsabwicklung

I.3.1 Allgemeines

Für die Auftragsabwicklung muss dem Auftraggeber eine dauerhafte Ansprechperson des Auftragnehmers zur Verfügung stehen. Sie muss Montag bis Freitag mit einem der gängigen Kommunikationsmittel (E-Mail, Videokonferenztool, Festnetztelefon, Mobiltelefon) zu den üblichen Bürozeiten (9 bis 17 Uhr) für den Auftraggeber erreichbar sein. Alle Fragen, Abstimmungen, Vorgespräche und Weisungen im Rahmen der Vertragsabwicklung laufen über diese Person. Sie muss diesbezüglich formal und inhaltlich entscheidungskompetent sein.

I.3.2 E-Rechnung

Die öffentlichen Institutionen – damit auch die BA/der Auftraggeber – sind gemäß EU-Richtlinie 2014/55/EU dazu verpflichtet, Rechnungen zu Aufträgen elektronisch anzunehmen und medienbruchfrei verarbeiten zu können. In Deutschland sind gemäß der Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (E- Rechnungsverordnung – ERechV) alle Rechnungen betroffen, die nach Erfüllung öffentlicher Aufträge ausgestellt wurden und darüber hinaus gesetzliche Anforderungen erfüllen. Die von dem Auftragnehmer zwingend zu beachtenden und einzuhaltenden Einzelheiten zu den Voraussetzungen und dem Ablauf entnehmen Sie bitte der Anlage 2 zur Leistungsbeschreibung.

Die notwendigen Angaben zur Leitweg-ID und teamspezifischen Bestellnummer werden dem Auftragnehmer nach Zuschlagserteilung durch den fachlichen Ansprechpartner gesondert mitgeteilt.

I.3.3 Lieferantenmanagement

Die BA betreibt ein strategisches, systemunterstütztes Lieferantenmanagement IT / Infrastruktur im Einkauf.

Wesentliche Bausteine des Lieferantenmanagements IT/Infrastruktur sind: • die Produktklassifizierung • die Lieferantenklassifizierung • die Lieferantenbewertung • das Aktivitäten Management (Lieferantenentwicklung).

Ziel ist die Identifizierung der strategisch und/oder geschäftspolitisch wichtigen Lieferanten durch eine Klassifizierung anhand festgelegter Kriterien. Die BA erhält einen besseren

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Überblick über das Lieferantenportfolio sowie eine höhere Vergleichbarkeit der Lieferanten in Bezug auf ihre Schwachstellen und Defizite, aber auch ihre Stärken.

Sowohl der Einkauf der BA als auch die Lieferanten erfahren eine höhere Transparenz und Sicherheit in der Kommunikation, da sämtliche Aktivitäten im System nachvollziehbar dokumentiert werden und Entscheidungen eindeutig belegt werden können.

Die Klassifizierung der Lieferanten erfolgt nach einer A, B, C-Logik und richtet sich nach einer Kombination der strategischen Bedeutung ihrer vertraglich geschuldeten Produkte und Dienstleistungen mit dem über alle laufenden Verträge des jeweiligen Lieferanten mit der BA hinweg errechneten Auftragswert.

Die BA führt bei den Bedarfsträgern regelmäßige und anlassbezogene Bewertungen ihrer Lieferanten durch und nutzt diese im Rahmen des Vertrags- und Vergabemanagements sowie ihrer Lieferantenkommunikation. Die Bewertungen haben daher Einfluss auf die Zusammenarbeit zwischen BA und Lieferant. A-Lieferanten werden zweimal jährlich, B- Lieferanten einmal jährlich bewertet. Bei C-Lieferanten erfolgt lediglich eine anlassbezogene Bewertung.

Das Bewertungsergebnis sowie die aktuelle Lieferantenklassifizierung werden den Lieferanten in den regelmäßig stattfindenden Lieferantengesprächen mitgeteilt, können aber auch beim Einkauf erfragt werden.

I.3.4 Unethisches Verhalten

Die BA ist als eine der größten Sozialbehörden Europas lebendiger Teil der freiheitlich demokratischen Grundordnung der Bundesrepublik Deutschland. Alle Mitglieder und Angehörigen der BA bekennen sich zur freiheitlich demokratischen Grundordnung der Bundesrepublik Deutschland. Dieses Bekenntnis setzt sich in allen Phasen der Beschaffung von Leistungen gegenüber sämtlichen Teilnehmern am Wirtschaftsleben fort. Zu diesem Bekenntnis gehört insbesondere auch, dass die BA von ihren Leistungserbringern (Auftragnehmern) ebenfalls das Bekenntnis zur freiheitlich demokratischen Grundordnung erwartet. Die BA duldet insbesondere weder eine verfassungsfeindliche noch eine antisemitische Geisteshaltung.

Darüber hinaus setzt die BA bei dem Auftragnehmer und den von ihm eingesetzten Mitarbeitern zusätzlich ein für die Leistungserbringung erforderliches Maß an sozialer Kompetenz voraus, das sich in den folgenden Anforderungen an ein ethisches Verhalten während sämtlicher Tätigkeiten bei der Leistungserbringung realisiert. Dies kommt auch in den Anforderungen der „Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO)“ bzw. der Vorschriften, mit denen die Kernarbeitsnormen der ILO in nationales Recht umgesetzt worden sind, zum Ausdruck.

Der Auftragnehmer und die von ihm eingesetzten Mitarbeiter haben jegliche verfassungsfeindliche Verhaltensweise zu unterlassen. Mitarbeiter ist dabei jede natürliche Person, die als Auftragnehmer oder aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung zu dem

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Auftragnehmer, zu einem Subunternehmer oder zu einem weiteren Subunternehmer Leistungen im Zusammenhang mit diesem Vertrag schuldet. Verfassungsfeindlich sind namentlich Verhaltensweisen, die ein Eintreten gegen die freiheitlich demokratische Grundordnung der Bundesrepublik Deutschland, das Eintreten, das Unterstützen oder das geistige Teilen verfassungsfeindlicher Ziele sowie das Befürworten eines absoluten Alleinanspruchs einer Religion oder Weltanschauung oder eine antisemitische Geisteshaltung erkennen lassen. In gleichem Umfang unterlassen der Auftragnehmer und die von ihm eingesetzten Mitarbeiter ähnliche Verhaltensweisen. Ähnliche Verhaltensweisen sind namentlich Verhaltensweisen, die sich gegen die soziale und rechtliche Gleichheit nach dem Grundgesetz, namentlich dessen Art. 3, richten oder antipluralistische Ziele oder eine homogene und identitäre Sozialordnung befürworten.

Die Besorgnis eines Zuwiderhandelns oder das tatsächliche Zuwiderhandeln gegen das oben beschriebene Unterlassen kann zur Abmahnung des Auftragnehmers oder zum Austausch des betroffenen Mitarbeiters des Auftragnehmers führen. Bei dem Vorliegen erheblicher oder gravierender Gründe in Bezug auf einen Verstoß gegen die Anforderungen an ein ethisches Verhalten können dem Auftragnehmer und den von ihm eingesetzten Mitarbeitern weitere Rechtsfolgen drohen. Ein Grund ist dann erheblich, wenn er den Verdacht einer Ordnungswidrigkeit oder Straftat begründet. Ein Grund ist auch erheblich, wenn nach einer bereits abgemahnten Verhaltensweise ein anderer Mitarbeiter des Auftragnehmers erstmalig die vorgenannte Besorgnis begründet. Ein Grund ist insbesondere gravierend, wenn er den Verdacht einer – auch nur versuchten – Straftat gegen die öffentliche Ordnung, insbesondere gemäß §§ 84 ff., 130, 130a StGB, gegen Leib und Leben oder gegen die körperliche Unversehrtheit begründet.

Sowohl der Auftragnehmer als auch die BA streben regelmäßig zunächst eine einvernehmliche Lösung im Rahmen von Abwicklungsmeetings, Lieferantengesprächen oder anderen Gesprächen auf Projekt- bzw. Fachebene an, sobald auch nur die Besorgnis der Zuwiderhandlung gegen die oben beschriebenen Maßstäbe an ein ethisches Verhalten aufkommt. Die Sanktionierung im Rahmen vertraglicher und gesetzlicher Bestimmungen bleibt jedoch in jedem Fall unbenommen.

I.4 Leistungsanforderungen

Mit Abgabe des Angebotes bestätigt der Bieter die Erfüllung der folgenden Mindestanforderungen (A-Kriterien), deren Nichterfüllung zum Ausschluss des Angebotes führt. Eine gesonderte Bestätigung ist daher nicht erforderlich.

o Ansprechpartner

A 1 Bitte benennen Sie eine dauerhafte Ansprechperson (Projekt- bzw. Teamleitung) und deren Stellvertretung. Diese muss Montag bis Freitag mit einem der gängigen Kommunikationsmittel (E-Mail, Videokonferenztool, Festnetztelefon, Mobiltelefon) zu den üblichen Bürozeiten (9 bis 17 Uhr) für den Auftraggeber erreichbar sein.

o Sprachkenntnisse (deutsch)

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A 2 Bitte bestätigen Sie, dass Sie als Lektor/-in, Korrektor/-in, Projekt- und Prozessmanager/-in (Buchproduktion/-publikation) und Layouter/Gestalter/-in ausschließlich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einsetzen, die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.

o Sprachkenntnisse (englisch)

A 3 Bitte bestätigen Sie, dass die mit dem Lektorat bzw. Korrektorat englischsprachiger Texte beauftragte Person die englische Sprache sehr gut beherrscht (Muttersprachler/-in).

o Mindestanforderungen Projekt-/Produktmanager/-in (Buchproduktion/-publikation)

A 4 Bitte bestätigen Sie, dass die zum Einsatz kommenden Projekt-/Produktmanager/- innen folgende Mindestanforderungen erfüllen: • Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Projekt- und Prozessbetreuung von Teilen oder der gesamten Abwicklung einer Buchproduktion und -publikation • Hauptverantwortliche Projekt-/Produktbetreuung von mindestens drei wissenschaftlichen Publikationen (vorzugsweise aus dem Bereich Wirtschafts- und Sozialwissenschaften)

o Mindestanforderungen Layout/Gestaltung

A 5 Bitte bestätigen Sie, dass die zum Einsatz kommenden Layouter/Gestalter/-innen folgende Mindestanforderungen erfüllen: • Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder Ausbildung im Bereich Kommunikationsdesign/Mediendesign/Mediengestaltung • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Layouter/Gestalter/-in • Hauptverantwortliches Layout von mindestens drei wissenschaftlichen Publikationen (vorzugsweise aus dem Bereich Wirtschafts- und Sozialwissenschaften) • Erstellung/Bearbeitung von Grafiken für mindestens drei wissenschaftliche Publikationen (vorzugsweise aus dem Bereich Wirtschafts- und Sozialwissenschaften)

o Mindestanforderungen Lektorat

A 6 Bitte bestätigen Sie, dass die zum Einsatz kommenden Lektoren/-innen folgende Mindestanforderungen erfüllen: • Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Lektor/-in • Hauptverantwortliches Lektorat von mindestens drei wissenschaftlichen Publikationen (vorzugsweise aus dem Bereich Wirtschafts- und Sozialwissenschaften) • Erfahrungen im Lektorat kurzer Texte • Erfahrungen im Lektorat eines gesamten Buches oder langer Texte.

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Schriftliche Aufgabenstellung

Sachverhalt:

Vom Bieter ist ein Konzept zur Erstellung barrierefreier wissenschaftlicher Publikationen einzureichen. Es soll insbesondere auf die Umsetzung von Tabellen, Formeln und Fragebögen im wissenschaftlichen Kontext sowie auf die Umsetzung von Formularen eingegangen werden.

Auf den Sachverhalt bezogene Fragen:

B7 Welche Anforderungen sind bei der Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente zu beachten? Gehen Sie dabei auf die Aspekte Quellformat und Export, Dokumententitel, Taggen, Überschriften, Listen, Aufzählungszeichen und Listenelemente, Formeln, Infografiken, fremdsprachige Wörter, Links, Schriften, Fußnoten sowie einfache und komplexe Datentabellen ein.

B8 Welche Anforderungen sind bei der Umsetzung barrierefreier Fragebögen aus den Quellformaten Word und QuarkXPress zu beachten?

B9 Was sind die relevanten Erfolgskriterien für die Erstellung barrierefreier Word- und PDF- Formulare und welche Anforderungen sind bei der barrierefreien Aufbereitung von Word- und PDF-Formularen mit bereits vorhandenen Formularfunktionen zu beachten?

Hinweis: Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung auf insgesamt maximal zehn DIN A4 Seiten, Schriftgrad Times New Roman 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5. Überschreitet die Darstellung diesen Umfang, werden ausschließlich die Inhalte der ersten zehn DIN A4 Seiten bewertet.

Die Höchstpunktzahl beträgt 450 Punkte (gewichtet). Es werden nur die Angebote in die weitere Wertung einbezogen, die insgesamt eine Mindestpunktzahl von 150 Punkten (gewichtet) erreicht haben. Dabei muss in jedem Kriterium eine Mindestpunktzahl von 50 Punkten (gewichtet) erreicht werden. Es erfolgt der Ausschluss des Angebotes, wenn bei einem Kriterium 0 Punkte erzielt werden.

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