VOL_911_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots.pdf

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911 (Aufforderung zur Abgabe eines Angebots)

Vergabestelle Vergabeart Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und Vertragsmanagement Beschränkte Ausschreibung Riesaer Str. 7h Beschränkte Ausschreibung mit 01129 Dresden Teilnahmewettbewerb Freihändige Vergabe

Ablauf derAngebotsfrist

D a t u m 1 8.09.2026 Uhrzeit 09:30

Bindefrist endet am 16.10.2026

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Vergabeverfahren gemäß Abschnitt 1 VOL/A)

Anlagen

A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind: 912 Bewerbungsbedingungen

927 Gewichtung der Zuschlagskriterien

942 Instandhaltung

Information zur Datenerhebung

Hinweise zur elektronischen Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen

B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden: Teile der Leistungsbeschreibung: Beschreibung, Pläne, sonstige Anlagen

911.1 Liegenschaftsliste

914 Besondere Vertragsbedingungen

915 Zusätzliche Vertragsbedingungen

916 Ergänzende Vertragsbedingungen

944 Datenverarbeitung

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C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind: Angebotsschreiben

Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm

901 Eigenerklärungen zur Eignung

921 Kalkulation des Unternehmerstundenlohnes

933 Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen

934 Erklärung Bieter- /Arbeitsgemeinschaft

948 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten

Vertragsformular für Instandhaltung:

D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:

1 Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung Freistaat Sachsen, vertreten durch das Sächsische Staatsministerium der Finanzen, vertreten durch den Staatsbetrieb SIB, Zentrale

zu vergeben.

2 Kommunikation Die Kommunikation erfolgt:

elektronisch über die Vergabeplattform

in Textform unter nachstehender Anschrift Stelle: Anfragen bitte immer in Textform mit Angabe der Vergabenummer

Straße: PLZ/Ort: Tel.: Fax: E-Mail: vergaben@sib.smf.sachsen.de Nicht beigefügte Unterlagen sind:

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911 (Aufforderung zur Abgabe eines Angebots)

3 Vorlage von Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise) Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 30.000,00 € für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung (Angebotsschreiben Nr. 5) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

3.1 Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: siehe (Auftrags)Bekanntmachung

3.2 Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

siehe (Auftrags)Bekanntmachung

Führungszeugnisse gemäß Formblatt 914

Sicherheitsüberprüfung nach SächsSÜG gemäß Formblatt 914

4 Losweise Vergabe nein

ja, Angebote sind möglich

nur für ein Los

für ein Los oder mehrere Lose

nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden)

5 Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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6 Angebotswertung Kriterien für die Wertung der Hauptangebote

Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt 927

Zuschlagskriterium Preis

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Ermittlung der Wertungssummen erfolgt unter Berücksichtigung von Nachlässen. Bedarfspositionen werden mit der ausgeschriebenen Menge berücksichtigt (außer bei Reinigungsausschreibungen).

Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen.

Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen für die Gesamtlaufzeit des Vertrages. Die Gesamtlaufzeit des Vertrages ist die vertraglich vereinbarte Laufzeit einschließlich aller optionalen Vertragsverlängerungen.

Bedarfspositionen bei Reinigungsausschreibungen werden bei der Ermittlung der Wertungssummen wie folgt berücksichtigt:

Grundreinigung: x

Desinfektion: x

Sonderleistungen: x

Werkstätten für Behinderte und Inklusionsbetrieben werden bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 v.H. eingeräumt. Ist ein Angebot, dass von einer Werkstatt für Behinderte oder eines Inklusionsbetriebes abgegeben wurde, ebenso wirtschaftlich wie ein anderes Angebot, so wird der Zuschlag auf das Angebot der Werkstatt für Behinderte bzw. des Inklusionsbetriebes erteilt. Der Nachweis der Eigenschaft als Werkstatt für Behinderte oder Inklusionsbetrieb ist mit dem Angebot zu führen.

7 Zugelassene Angebotsabgabe

Elektronisch

in Textform

mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel

mit qualifizierter/m Signatur/Siegel

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.

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911 (Aufforderung zur Abgabe eines Angebots)

Schriftlich Das beigefügte Angebotsschreiben ist zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben:

siehe Briefkopf

Stelle:

Der Umschlag ist außen mit Namen (Firma) und Anschrift des Bieters und der Angabe

zu versehen, ggf. unter Verwendung eines bereit gestellten Kennzettels.

8 Nachprüfungsstelle frei

9 Sonstiges 9.1 Nachprüfungsbehörde gem. § 8 Sächsisches Vergabegesetz: Sächsisches Staatsministerium der Finanzen, Referat 52, 01097 Dresden.

9.2 Im Rahmen der elektronischen Angebotsabgabe ist ausschließlich das elektronische Angebotsschreiben (.aiform) aus dem AI Bietercockpit zu verwenden. Um Doppelungen und/oder Widersprüche zu vermeiden, wurde das PDF-Formblatt 913 Angebotsschreiben aus den Vergabeunterlagen entfernt. Die Eintragung einer Unterschrift oder eines Namens im elektronischen Angebotsschreiben ist nicht erforderlich - das entsprechende Feld wurde aus der Maske entfernt.

9.3 Der Auftraggeber verzichtet auf die Anforderung des Gewerbezentralregisterauszugs gem. 150 GewO (siehe Regelung im Fbl. 901 - Eigenerklärung zur Eignung). Stattdessen holt der Auftraggeber von den Bietern der engeren Wahl eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt ein.

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