Anlage B.00_AHEAD Hintergrundinformationen zur Ausschreibung Locations-NEU.pdf

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Fraunhofer AHEAD

Wer wir sind

AHEAD ist die zentrale Plattform der Fraunhofer Gesellschaft für Venture Incubation, Company Building und Kooperationen mit dem Startup Ökosystem. Unser Auftrag ist die Förderung eines erfolgreichen Technologie Transfers via Spin-Offs und lizenzierbarer Produkte auf Basis von Fraunhofer Technologie. Mit unseren teilnehmenden Teams arbeiten wir intensiv an der Inkubation und Entwicklung ihrer Venture Projekte in den Bereichen Markt, Team und Produkt sowie IP. Dafür bieten wir bei AHEAD die geeigneten Strukturen, Coaches, Prozesse, Events, Netzwerke sowie ein inspirierendes Umfeld, um unsere Teams in ihrer Entwicklung bestmöglich zu fördern sowie unternehmerisches Denken und Handeln bei Fraunhofer zu festigen. Das AHEAD-Programm entstand aus mehreren Vorgängerprogramm sowie BMBF-geförderten Initiativen mit dem Ziel, die Ausgründungsaktivitäten bei Fraunhofer als Transferpfad für Hightech madein Germany zu intensivieren. Die Bedeutung des Programms für die Fraunhofer Zentrale soll daher u.a. auch durch die Qualität der AHEAD-Veranstaltungen zum Ausdruck gebracht werden. Die Einladung der Teilnehmenden aus den verschiedenen Instituten nach München, in die Nähe der Fraunhofer Zentrale, soll den Stellenwert von AHEAD nochmal unterstreichen.

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AHEAD in Stichworten

Technologietransfer Design Thinking, Business #Innovation Ideation, Lean Startup & Co

#Vorbildfunktion für unternehmerisches Role-Model für Denken und Handeln Entrepreneurship bei Fraunhofer

AHEAD

Freiraum für Kreativität und Exploration #Empowerment

großes Netzwerk aus Wissenschaftlern, Gründern, Wissenschaft meets Co-Foundern, Investoren, #Inspiration Gründertum Industriepartnern & Mentoren #Sciencepreneurship

geschütztes Umfeld #sichererhafen

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Alle Eventformate

Eignungs- und Zuschlagskriterien

DiefolgendenEignungskriterienmüssenvollständigmitdemAngebotvorgelegtwerden.UnvollständigeDokumentekönnenzumAusschlussvomVerfahrenführen. SofernSieSubunternehmenfürdieErfüllungderausgeschriebenenLeistungbeauftragen,sinddieseinfolgendemTextfeldzubenennen.GebenSiean,obundinwelchemUmfangSie nach§34UVgObzw.§47VGVdieKapazitätenandererUnternehmeninAnspruchnehmen.DieEignungderSubunternehmenistebenfallsanhandderfolgendaufgeführtenPunkte nachzuweisen.Ferneristzubestätigen,dassdieSubunternehmerimAuftragsfallzurVerfügungstehen;derenAnteilamUmfangdesAuftragsgegenstandesistdarzulegen.

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §123 und §124 des Eignungskriterium 1 Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). (siehe Anlage)

Eignungskriterium 2 Eigenerklärung Tariftreueversprechen (siehe Anlage)

Eignungskriterium 3 Eigenerklärung -Sanktionen Russland (siehe Anlage)

Eignungskriterium 4 Antikorruptionsklausel für Verträge über Lieferungen und Dienstleistungen (siehe Anlage)

Eignungskriterium 5 Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre

Zuschlagskriterium 1 35% Preis

Zuschlagskriterium 2 65% Konzept & Ausstattung

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Alle Eventformate

Wie wird das Zuschlagskriterium Konzept & Ausstattung bewertet?

Für Details siehe Formblatt Konzept & Ausstattung

QUALITÄT (Konzept und Ausstattung):

1. Räumlichkeiten: 20%

2. Nutzungsarten: 20%

3. Bestuhlung und Ausstattung: 20%

4. Catering: 10%

5. Flexibilität: 20%

6. Anreise: 10%

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Alle Eventformate

Überblick Eventformate

Ort München (Stadtgebiet / max. 30 Minuten Anreise ab München HBF)

Besichtigung Besichtigung der Location durch Fraunhofer AHEAD während der Auswertungsfrist

Abstimmungsfristen  Finale Teilnehmerzahl pro Tag: 1 Woche vor dem Event  Raumaufteilung: 2 Wochen vor dem Event  Catering: Anpassung der ausgeschriebenen Teilnehmerzahl für das Catering um +/-20% bis 10 Tage vor Event möglich  Aufbau: Rückfragen bis 14 Uhr am Tag vor dem Event; ggf. Vor-Ort-Termin vor Event  Abbau: frühestens 1 Stunde nach Ende des Events bzw. 1 Tag nach dem Event

Los 1 AHEAD Check-ins und AHEAD Sprint (insgesamt 6 Veranstaltungen) Los 2 AHEAD Bootcamps (insgesamt 2 Veranstaltungen) Los 3 Netzwerkveranstaltung AHEAD Connect (insgesamt eine Veranstaltung) Los 4 Netzwerkveranstaltungen AHEAD Pitchnight (insgesamt 2 Veranstaltungen)

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Alle Eventformate

Wichtige Hinweise und Vertragsinhalte

 Bitte Angebote für die Raummiete inkl. Verpflegung, technische Ausstattung undParkplätzen (3 Stk.) Zusätzlich für Catering:  Möglichkeit einer variablen Teilnehmerzahl zwischen Veranstaltungstagen mit Berücksichtigung in der Abrechnung

 Zahlungs- und Stornierungskonditionen  Die Fraunhofer Gesellschaft leistet keine Vorabzahlung.

 Tagungsleistungen können bis zum 60. Kalendertag vor dem vereinbarten Beginn der Veranstaltung zu100%kostenfrei storniert werden.  Tagungsleistungen können bis zum 40. Kalendertag vor dem vereinbarten Beginn der Veranstaltung zu50% kostenfrei storniert werden.  Tagungsleistungen können bis zum 20. Kalendertag vor dem vereinbarten Beginn der Veranstaltung zu 30%kostenfrei storniert werden.  Bei einer später erfolgenden Stornierung wird die gesamte Vergütung berechnet.

 Wichtige Hinweise  Bitte beachten Sie, dass sich der bezuschlagte Anbieter als Lieferant auf unserem Lieferantenportal (SAP Ariba) registrieren muss. Dies bildet die erforderliche Basis für die Rechnungslegung.

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AHEAD Programm 2027

Übersicht über die Eventformate

Daten Check-ins (Los 1): 17. und 18. Februar 20. -22. April 09. und 10. Juni 15. und 16. September 26. –28. Oktober 15. und 16. Dezember

Daten Bootcamps (Los 2): 05. -08. April 04. -07. Oktober

Daten AHEAD Connect (Los 3): 16. Februar

Daten Pitchnights (Los 4): 20. April 26. Oktober

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AHEAD Programm 2027

Übersicht über die Eventformate

Daten Check-ins (Los 1): 17. und 18. Februar 20. -22. April 09. und 10. Juni 15. und 16. September 26. –28. Oktober 15. und 16. Dezember

Daten Bootcamps (Los 2): 05. -08. April 04. -07. Oktober

Daten AHEAD Connect (Los 3): 16. Februar

Daten Pitchnights (Los 4): 20. April 26. Oktober

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Los 1

AHEAD Check-ins

Beschreibung Wahrnehmung

• Unsere „Check-ins“ sind sich konstant wiederholende, zweitägig - Check-ins dienen den AHEAD Teams als sicherer sowie konstanter Events, wo wir den Teams ein breites Angebot für die inhaltliche Raum für die Arbeit an ihren Venture Projekten. Sie sollen Arbeit an ihren Venture Projekten bieten. Durch sie können wir über gleichermaßen als Inspirationsquelle sowie fruchtbares Umfeld für ihre gesamte Dauer bei AHEAD intensiv mit den Teams agile Startup Entwicklung und Networking mit hohem zusammenarbeiten und die Qualität ihrer Entwicklung fördern. Wiedererkennungsfaktor wahrgenommen werden.

• Die Angebote variieren und bauen auf den Themen der Bootcamps - Das Umfeld soll eine kreative Startup Atmosphäre sowie New Work auf. Sie decken allgemeine sowie spezifische Inhalte für technologie- Kultur repräsentieren und unsere Teilnehmer*innen zu mehr getriebene Venture Projekte ab und finden u.a. in Form von 1:1 unternehmerischem Denken und Handeln anregen sowie Coachings, Workshops oder Keynotes statt. konstruktivem Austausch mit ihren „Peers“ fördern.

• In regelmäßigen Vorstellungen im Plenum oder kleineren Peer - So sollen viele Freiheiten und Angebote gewährt werden, worüber Gruppen stellen die Teams sich gegenseitig ihre Fortschritte vor. unseren Teams insbesondere Zugang zu relevanten Coaches, Dadurch vernetzen wir unsere Batches, trainieren Pitching Skills & Workshops, Experten, pot. Investoren für ihre Projekte erhalten. bieten Feedback durch Coaches, Peers oder externe Stakeholder.

• In den Check-Ins möchten wir für die Teams einen besonderen und

• Unsere großen Check-Ins bieten uns Fraunhofer die Bühne, um die produktiven Spirit erzeugen, der sie auch für die Zeit nach den Professionalität und Qualität der eigenen Ausgründungsaktivitäten bei Veranstaltungen noch weiter beflügelt und zu einem aktiven AHEAD AHEAD für externe Stakeholder aufzuzeigen. Darüber hinaus bieten sie Netzwerk und einer vitalen AHEAD Community beiträgt. Zugang zu unseren Projekten und Teams.

• Externe Stakeholder schätzen insb. Qualität, Professionalität und das

• Unsere Veranstaltungen haben im Startup Ökosystem einen Umfeld, mit dem Fraunhofer Ausgründungen fördert. Wir werden als hervorragenden Ruf und lockt führende Investoren und Gründer:innen Benchmark der außeruniversitären Forschung gesehen. an, die unsere Teams unterstützen.

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AHEAD Check-ins Phase 1&2

Typischer Aufbau und Ablauf

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Los 1

AHEAD Check-in mit AHEAD Sprint

Beschreibung Wahrnehmung

• Neben dem AHEAD Check-in, der wie oben beschrieben abläuft, - Der Sprint ist der zweite Touchpoint der Teams mit dem AHEAD nehmen an dieser Veranstaltung auch unsere neuen Teams der Phase Programm. Es soll gleichermaßen als Inspirationsquelle sowie 1 teil, welche in 2,5 Tagen einen Sprint durchlaufen: fruchtbares Umfeld für agile Startup Entwicklung und Networking mit hohem Wiedererkennungsfaktor wahrgenommen werden.
• Der AHEAD Sprint ist eine 2,5-tägige Präsenzveranstaltung, an dem die Teams im Programm nach der viertägigen Einführungsveranstaltung - Das Umfeld soll eine kreative Startup Atmosphäre sowie New Work teilnehmen. Kultur repräsentieren und unsere Teilnehmer*innen zu mehr unternehmerischem Denken und Handeln anregen sowie
• Beim AHEAD Sprint werden unsere Teams in den Bereichen Markt-, konstruktivem Austausch mit ihren „Peers“ fördern. Dies ist beim Team-, und Produktentwicklung gezielt und individuell gefördert. Sprint ein zentraler Aspekt.
• Speziell die Produktentwicklung spielt eine Rolle im 1,5 tägigen - Für das Prototypingist eine Atmosphäre, die Kreativität fördert, Prototypingmit Iterationen. Am Nachmittag des zweiten Tages findet essentiell. ein Demo-Day statt, bei dem die Prototypen den fortgeschrittenen AHEAD Teams präsentiert werden. - Externe Stakeholder schätzen insb. Qualität, Professionalität und das Umfeld, mit dem Fraunhofer Ausgründungen fördert. Wir werden als
• Der Vormittag des dritten Tages wir für Iterationen und Team-Building Benchmark der außeruniversitären Forschung gesehen. genutzt, an diesem Tag sind die fortgeschrittenen Teams bereits abgereist.

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AHEAD Check-ins Phase 1&2 mit SPRINT

Typischer Aufbau und Ablauf

Tag 1

Tag 2 Tag 3

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Los 2

AHEAD Bootcamp

Beschreibung Wahrnehmung

• Das AHEAD Bootcamp dient als erster Stresstest für Teams, die sich - Unsere Bootcamps markieren die Auftaktveranstaltungen für neue dafür entschieden haben, auf Basis ihrer bei Fraunhofer erforschten Teilnehmer*innen bei AHEAD. Daher muss von Beginn an erkennbar Technologie ein Startup zu gründen, mit Startups als Partner zu sein, dass sich Arbeitsweisen und -umfeld sowie die bei AHEAD Kooperieren oder ein lizensierbares Produkt daraus zu entwickeln. gelebte Kultur vom Institutsalltag unterscheiden.

• Über einen Zeitraum von vier Tagen arbeiten die Teams mit - Wir möchten Menschen für unternehmerisches Denken und Handeln Unterstützung von erfahrenen Coaches und Mentoren in mehreren inspirieren sowie dazu befähigen. Das soll in einem Umfeld passieren, Iterationen an konkreten Business Cases. welches eine kreative Startup Atmosphäre sowie New Work Kultur in allen Dimensionen repräsentiert.

• Die Business Perspektive ist den meisten Teilnehmer:innen neu und unbekannt. Für die Arbeit an ihren Venture Projekten erhalten daher - Darüber hinaus sollen Raumkonzepte und Gestaltung auch zu Co- alle Teilnehmer:innern Einführungen und Coachings in etablierte Working und Co-Creationim Zuge von konstruktiver Arbeit sowie Methoden aus dem Bereich Entrepreneurship, Design Thinking & Lean Networking Aktivitäten anregen und explizit nicht dem Startup. „gewöhnlichen“ Visitenkartentausch gerecht werden.

• Auch die Vernetzung, der Austausch und die kollaborative - Unsere bisherigen Teilnehmer:innen bei AHEAD sagen, dass AHEAD Zusammenarbeit mit anderen Teams im Co-Working fördert den ein Transfer Programm ist, welches in seiner Qualität und Umsetzung Erfolg der Venture Projekt und stärken die AHEAD Community. mit nichts zu vergleichen ist, was sie bisher bei Fraunhofer erfahren haben. Unser Erfolg gibt uns Recht. Und daher möchten wir diesen

• Am Ende müssen alle Teams ihr Venture Projekt sowie ihre geplanten einzigartigen AHEAD Spirit auch bei allen noch kommenden nächsten Schritte vor der AHEAD Jury Pitchen, um so ihren Platz in der Bootcamps erzeugen, welcher die Teams durch ihre gesamte Zeit bei Phase 1 von AHEAD sowie die damit verbundene, finanzielle AHEAD beflügelt und erfolgreich macht. Förderung zu erhalten.

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AHEAD Bootcamp

Typischer Aufbau und Ablauf

Day 1 Day 2 Day 3 Day 4

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Los 3

AHEAD Connect

Beschreibung Wahrnehmung

• AHEAD Connect ist ein exklusives Netzwerk- und Matching-Format, - AHEAD Connect soll als hochwertiges, persönliches und exklusives das ausgewählte AHEAD Teams mit Investor:innen, Industriepartnern, Netzwerkformat wahrgenommen werden. Expert:innen und weiteren relevanten Stakeholdern zusammenbringt.
• Die Veranstaltung soll eine offene und kommunikative Atmosphäre
• Herzstück der Veranstaltung ist ein Marktplatz mit Team-Stationen, an schaffen, die Begegnungen und Gespräche auf Augenhöhe denen die Teams ihre Vorhaben präsentieren und individuelle ermöglicht. Gespräche führen können.
• Die Location soll Austausch und Bewegung aktiv unterstützen und
• Ergänzt wird das Format durch kuratierte Matching-Sessions, kurze Raum für spontane sowie kuratierte Gespräche bieten. Bühnenimpulse und offene Networking-Phasen.
• Das Umfeld soll Innovationskraft, Unternehmertum und
• Der Fokus liegt auf dem Aufbau konkreter Kontakte, dem fachlichen Netzwerkcharakter ausstrahlen und damit den Anspruch des AHEAD Austausch und der Anbahnung neuer Kooperationen. Programms unterstreichen.

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Los 4

AHEAD Pitch Night

Beschreibung Wahrnehmung

• Mit der AHEAD Pitch Night schaffen wir eine Plattform, auf der - Die Pitch Night soll als hochwertiges und professionelles Innovations- ausgewählte AHEAD Teams ihre Vorhaben vor Investor:innen, Event wahrgenommen werden, das den Anspruch und die Qualität der Expert:innen und weiteren Gästen präsentieren und gleichzeitig neue Fraunhofer Ausgründungen sowie Lizenzierungsprojekte sichtbar Kontakte innerhalb des Innovationsökosystems knüpfen können. macht.

• Im Mittelpunkt der Veranstaltung stehen die Pitches ausgewählter - Die Atmosphäre soll inspirierend und gleichzeitig Teams auf einer professionellen Bühne mit Moderation und aufmerksamkeitsstark sein und den Teams eine Bühne für ihren Jurybewertung. öffentlichen Auftritt bieten.

• Neben dem Bühnenprogramm bietet die Veranstaltung vielfältige - Das Umfeld soll Begegnungen zwischen Teams, Investor:innen, Möglichkeiten für Austausch und Vernetzung zwischen den Teams Expert:innen und weiteren Gästen fördern und einen aktiven und den geladenen Gästen. Austausch ermöglichen.

• Die Veranstaltung ist als Abendformat mit anschließendem - Die Location soll einen besonderen Charakter besitzen und zum Networking und begleitendem Catering konzipiert. Eventerlebnis beitragen, ohne den Fokus von den präsentierenden Teams abzulenken.

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