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| PR1275821 - Anlage zur Vergabe von Event Location Veranstaltungen - Los 1 | |
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| Anforderungen Kriterium Konzept und Ausstattung | |
| Kriterium Beschreibung Mindestausprägung Bewertungsgrundlage einzureichen | |
| 3 Workshopräume und 4 Gruppenräume: 2 Workshopräume à 190 qm (oder größer) 1 Workshopraum à 100 qm (oder größer), 4 Gruppenräume à 15 qm oder größer Grundriss/Tagungsmappe mit Quadratmeterangaben und Räumlichkeiten Räume für die AHEAD Check-ins und Sprint 1 Coworkingfläche für mindestens 50 Personen (muss nicht exklusiv sein) geeignete Cateringfläche zur Einnahme des Mittagssnacks Kennzeichnung aller angebotenen Flächen. Teilnehmerzahlen: Sprint Tag 1: 70 Personen, Tag 2 und 3: 150 Personen Check-in Tag 1 und 2: 130 Personen | |
| Verteilung der angebotenen Räume auf die Location und Wege Nutzungsarten Alle Räume sind in unter 5 Minuten fußläufig erreichbar. Tageslicht in allen Räumen. Moderne Ausstattung und kreative Gestaltung. Barrierearmut. Grundriss/Tagungsmappe und Bildmaterial dazwischen | |
| Workshopräume mit Gruppenbestuhlung: - Workshopraum 1: 24 Banketttische/Gruppentische mit je 3 Stühlen - Workshopraum 2: 20 Banketttische/Gruppentische mit je 3 Stühlen Bestuhlung Gruppen- und Reihenbestuhlung in jedem Raum Bestuhlungsbeispiele mit zugehöriger Personenzahl - Workshopraum 3: 10 Banketttische/Gruppentische mit je 3 Stühlen Gruppenräume: 4 x Gruppenraum mit jeweils großem Tisch und mindestens 6 Sitzplätzen Coworkingfläche: New Work Bestuhlung für mindestens 50 Personen | |
| Workshopräume jeweils mit Beamer + Leinwand oder großer LED Wand oder großen Bildschirmen. Gruppenräume jeweils mit Beamer + Leinwand oder Bildschirm Ausstattung Beamer und Leinwand oder Bildschirm, Tontechnik Größter Workshopraum (>190 qm) mit Tontechnik und 2 Handmikrofonen, die gleichzeitig benutzt werden können. Beschreibung der technischen Ausstattung pro Raum Pro Workshopraum mindestens 30 Steckdosen (Strompferde oder Verteiler möglich). Stabile WLAN Verbindung für parallele Internetnutzung der Teilnehmenden. | |
| Getränkeflatrate ganztägig inklusive Kaffee, Wasser und Softdrinks, täglich Beispiel Menüs für den Mittagssnack, Auflistung Catering Getränkeflatrate, Mittagssnack Mittagssnack (kalt): 2 halbe belegte Brötchen oder 2 belegte Brote mit Aufstrich, Wurst, Käse o.Ä. (bitte 50% vegetarisch), oder ein Wrap (kalt) oder enthaltener Getränke in Getränkeflatrate Ähnliches, täglich | |
| Veränderung des räumlichen Set-ups (Tische und Stühle) vor Ort möglich im Tagesverlauf. Anpassung der ausgeschriebenen Teilnehmerzahl für das Flexibilität Veränderung des Set-ups, Anpassung der Personenzahl Angaben zur Flexibilität Catering um +/-20% bis 10 Tage vor Event | |
| Anreise Anreise vom Münchner Hauptbahnhof Anreise vom Münchner Hauptbahnhof in 30 Minuten möglich Angaben zur Anreise und Parksituation | |
| Uhrzeiten täglich 08:00 Uhr (Aufbau) / 09:00 Uhr (Start) bis 17:00 Uhr (Ende Agenda) / 18:00 Uhr (Räumung der Location) Daten müssen vollständig angeboten werden: 17.02. - 18.02.2027 (Check-in) 20.04. - 22.04.2027 (Sprint) Verfügbarkeit Volle Verfügbarkeit an allen angefragten Daten und Uhrzeiten keine Unterlagen einzureichen 09.06. - 10.06.2027 (Check-in) 15.09. - 16.09.2027 (Check-in) 26.10. - 28.10.2027 (Sprint) 15.12. - 16.12.2027 (Check-in) |