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PR1275821-9751-I AHEADLocationsfürVeranstaltungen OffenesVerfahren 2027
Leistungsverzeichnis
AHEAD Locations für Veranstaltungen 2027
sieheLV
Ausfüllhinweise:Siemüssenallefarblichunterlegten,unterstrichenenFelderausfüllen.OptionalkönnenSieAngabenin Feldernmachen,dienurunterstrichen,abernichtfarblichunterlegtsind.TragenSieinderSpalte"Mengen-undPreisangaben" allenotwendigen,gefordertenAngabenein(PreiseundKostenjeweilsohnegesetzlicheUSt.).IsteinePreiseinheitungleich1 vorgegeben(z.B.1.000),sogebenSiebittedenPreisnettoproEinheitbezogenaufdiePreiseinheitan(z.B.10,00EURpro 1.000Mengeneinheiten).BeziehenSieinRahmenvertragspositionenIhrenangebotenenPreisaufdieangegebenegeschätzte Menge.GebenSieinderSpalte"Gesamtbetragnetto(EUR)"fürjedePositiondenBetragan,derfürdiePositionausden Einzelangabenzukalkulierenist.BeispielfüreinePositionmitangegebenerMengeundgefordertemPreis:DieMengeistmit demPreisnettoproEinheitinEurozumultiplizieren.
1HINWEISFÜRVERGABE/NOTEFORTENDER 2HINWEISZUEIGNUNG/NOTEFORAWARDCRITERIA DiegefordertenEignungskriterienmüssenvollständigvorgelegtwerden.UnvollständigeDokumentekönnenzumAusschluss vomVerfahrenführen.
English
Thefollowingsuitabilitycriteriamustbesubmittedinfull. Incompletedocumentsmayleadtoexclusionfromtheprocedure.
zu2:Wettbewerbsregister/CENTRALTRADEREGISTER erAuftraggeberwirdabeinerAuftragssummevonmehrals50.000€fürdenBieter,derdenZuschlagerhaltensoll,zur BestätigungseinerErklärungen einenAuszugausdemWettbewerbsregisteranfordern.
ENGLISH
Foranordervalueofmorethan30.000EUR,FraunhoferchecksthesuccessfulBidder’sCentralTradeRegisterRecord.
| Fragetitel | Antwort |
|---|---|
| 1.1AbfragebenötigterAngabenzur EinholungdesWBR/Dataforobtainingthe WBR BittegebenSiefolgendesan: -AlsjuristischePersonengesellschaft: -Firmensitz(Anschrift), -Rechtsform -diedazugehörigedieHRA-/HRB- Nummerbzw.Vereinsregisternummer(VR) -dasRegistergericht. -AlsnatürlichePersonengesellschaft angabenzumFirmeninhaber -Vor-undNachnahme -Geburtstag, -Geburtsort, -Nationalität, ENGLISH |
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| Fragetitel | Antwort |
|---|---|
| Pleaseprovidefollowing: -Asalegalcommercialpartnership,we needthecompanyheadquarters(address), legalformandtheassociatedcommercial registernumber(HRA-/HRB-/VR- Number)aswellastheregistrycourt. -Asanaturalcommercialpartnership,the nameandsurnameofthecompanyowner, aswellashisbirthday,-placeand nationalityarerequired. |
3AUFFORDERUNGZURANGEBOTSABGABE/INVITATIONFORTENDERS 3.1ANLAGENMITANGEBOTABGEBEN/ATTACHEMENTSTOBESUBMITTEDWITHTHEOFFER 3.1.1UnterschriebeneEigenerklärung-(EU)Nr.833-2014 UnterschriebeneEigenerklärung.
ENGLISCH
Signedself-declaration.
3.1.2UnterschriebeneEigenerklärung/Signedself-declaration UnterschriebeneEigenerklärungdaskeineAusschlussgründevorliegen.
ENGLISCH
Signedself-declarationregardingtheabsenceofexlusioncriteria
3.1.3UnterschriebeneEigenerklärungTariftreueversprechen/Signedself-declaration UnterschriebeneEigenerklärung"Tariftreuevesprechen".
ENGLISCH
Signedself-declaration"Tariftreueversprechen".
zu3.1:Ansprechpartner/contactperson KonkreteAnsprechpersoneninkl.Kontaktdaten,welchefürdieAusschreibungundAusarbeitungverantwortlichsindsollen benanntwerden.Folgende/rMitarbeiter/inunser/esindAnsprechpartner/in:
ENGLISH Contactperson,includingcontactdetails,whoareresponsibleforthetenderandcompositionshallbenamed.Thefollowing employeeisthecontactperson:
| Fragetitel | Antwort |
|---|---|
| Frage1.1 BitteAngabe: Vorname,Nachname,Telefonnummer,E- Mailadresse. ENGLISH |
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| Fragetitel | Antwort |
|---|---|
| Pleaseprovidefollowing: name,surname,telephonenumber,e-mail address. |
3.2ANGEBOTSAUSWERTUNG/EVALUATIONofTheOffer DenZuschlagerhältdasAngebot,dasdiehöchsteGesamtpunktzahl,diesichausderSummedergewichtetenPunkteje Zuschlagskriteriumergibt,erreichthat.
ENGLISCH
Thecontractisawardedtothebidderwhoachievesthehighestoverallscore.Thisscoreisdeterminedbythesumofthe weightedpointspercriteria.
3.2.1MetrischeZuschlagskriterien/MetricAwardCriteria AusderMengederwertungsfähigenAngebote,d.h.alleAngebote,dienichtausformalenGründen,nichtausGründender fehlendenUnternehmenseignungundnichtausGründeneinesimVerhältniszurLeistungunangemessenenniedrigenPreises ausgeschlossenwurden,wirdderniedrigsteAngebotspreis/Lieferzeitbestimmt.DiesersobestimmtniedrigsteAngebotspreis/ LieferzeiterhältdievollePunktzahl.
EinfiktiverdoppeltsoteurerAngebotspreis/LieferzeiterhältnullPunkte.DiePreise/dieLieferzeitderdazwischenliegenden AngebotewerdenmittelseinerlinearenInterpolationbewertetundinPunkteumgewandelt. Beispiel: AngebotA=100.000Euro ->100Punkte AngebotB=120.000Euro -> 80Punkte AngebotC=180.000Euro -> 20Punkte AngebotD=210.000Euro -> 0Punkte
ENGLISCH
Allvalidtendersthatarenotdisqualifiedi.e.alltenderswhichareformallycorrect,whichpasstheeligibilitycheckandare reasonablypriced,areevaluatedaccordingly.Theofferwiththelowestprice/fastestdeliverytimewillreceivethehighest possiblescore.
Afictitiousofferwithdoublethevalueofthelowestprice/deliverytimewillbegivenzeropoints. Allotheroffersthatlieinbetweenthehighestandthelowestoffer,willbeevaluatedaccordingtolinearinterpolationandwillbe convertedintopoints.
Forexample: OfferA=100.000Euro ->100Points OfferB=120.000Euro -> 80Points OfferC=180.000Euro -> 20Points OfferD=210.000Euro -> 0Points
3.2.2Preis/Price DieVergabederPunktezahl(100Punkte)erfolgteanHandlinearinterpolierterWerte. SolltenOptionenmitangefragtwerden,fließenderenSummenwerteindiegesamtePreisbetrachtungmitein.
ENGLISCH
Thescore(100points)isdeterminedusinglinearlyinterpolatedvalues. Ifoptionsarealsorequested,theirtotalvaluesareincludedintheoverallpriceanalysis.
4BEWERBUNGSBEDINGUNGEN/TERMSFORAPPLICATION
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4.1Angebot/Offer 4.1.1Bietergemeinschaften/Biddingconsortium DieBietergemeinschafthatmitihremAngeboteineErklärungallerMitgliederinTextformabzugeben,
-inderdieBildungeinerArbeitsgemeinschaftimAuftragsfallerklärtist,
-inderalleMitgliederaufgeführtsindundderbevollmächtigteVertreterbezeichnetist,
-dassderbevollmächtigteVertreterdieMitgliedergegenüberdemAuftraggebersowohlimVergabeverfahrenalsauchim Auftragsfallrechtsverbindlichvertritt,
-dassderbevollmächtigteVertreterzurEntgegennahmevonZahlungenmitbefreienderWirkungberechtigtist,
-dassalleMitgliederalsGesamtschuldnerhaften.
AufVerlangenderVergabestelleisteinevonallenMitgliedernunterzeichnetebzw.fortgeschrittenoderqualifiziertsignierte Erklärungabzugeben.
ENGLISCH
Thebiddingconsortiummustsubmit,alongwithitsbid,awrittenstatementfromallmembers
-statingthataconsortiumwillbeformedifthecontractisawarded,
-listingallmembersanddesignatingtheauthorizedrepresentative,
-statingthattheauthorizedrepresentativelegallyrepresentsthemembersvis-à-visthecontractingauthoritybothduringthe procurementprocessandifthecontractisawarded,
-thattheauthorizedrepresentativeisentitledtoacceptpaymentswithdischargingeffect,
-thatallmembersarejointlyandseverallyliable.
Attherequestofthecontractingauthority,adeclarationsignedbyallmembersorbearinganadvancedorqualifiedelectronic signaturemustbesubmitted.
4.1.2GrantAgreement/GrantAgreementGuidelines Kontrollen,Prüfungen,RechnungsprüfungenbeiErwerbvonGüternsowieBau-undDienstleistungenbeiEU-geförderten Projekten:
DerAuftragnehmererkenntdieRechtederEU-Kommission,desEuropäischenRechnungshofs(EuRH),desEuropäischen AmtsfürBetrugsbekämpfung(OLAF)odervondurchdieEU-KommissionbenanntenDrittenan,KontrollenundPrüfungen sowieBewertungendiesesVertragsgemäßdenRegelungenausArtikel22und23derFinanzhilfevereinbarungvorzunehmen.
ENGLISCH
Inspections,audits,andfinancialauditsrelatedtotheprocurementofgoods,constructionservices,andotherservicesinEU- fundedprojects:
ThecontractoracknowledgestherightsoftheEuropeanCommission,theEuropeanCourtofAuditors(ECA),theEuropean Anti-FraudOffice(OLAF),orthirdpartiesdesignatedbytheEuropeanCommissiontoconductcontrols,audits,andevaluations ofthiscontractinaccordancewiththeprovisionsofArticles22and23oftheGrantAgreement.
4.1.3Auftragsbekanntmachung/Contractnotice Gem.§9Abs.3S.2VgVbzw.§7Abs.3S.2UVgOstehendieAuftragsbekanntmachungunddieVergabeunterlagenauf
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https://www.vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ fürSieauchohneRegistrierungzurVerfügung.BittebeachtenSie,dassfürTeilnahmeanträge,Angebotsabgabenund BieterfrageneineRegistrierungnotwendigist.WirempfehlendahereinefrühzeitigeRegistrierungauchumevtl. Bieterinformationenzuerhalten;ansonstentragenSiedasRisikoeinesevtl.Angebotsausschlusses.
ENGLISCH
Accordingto§9Abs.32oftheVgVand§7Abs.3p.2ofUVgO,thecontractnoticeandtenderdocumentsareavailablefreeof chargeandwithoutregistrationat https://www.vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ Pleasenotethatregistrationisrequiredfortenderapplications,bidsandbiddingquestions.Wethereforerecommendanearly registrationinordertoobtainpossiblebiddinginformationtoavoidexclusionofyouroffersfromthetenderprocess.
4.1.4Bindefrist/Validityperiodofoffers DieBindefristderAngeboteendetmitdemZuschlag.
ENGLISCH
Thebidvalidityperiodendswhenthecontractisawarded.
4.1.5DSGVO/GeneralDataProtectionRegulation DievonIhnenerbetenenAngabenwerdenimRahmendesVergabeverfahrensgemäßderbestehenden Datenschutzgrundverordnung(DSGVO)gespeichertundverarbeitet.SieerklärensichmitderAbgabeIhresAngeboteshiermit einverstanden.Wirweisendaraufhin,dassgem.unsererzuwendungsrechtlichenVorgabendieDatenbiszu30Jahre gespeichertwerdenkönnen.
ENGLISCH
Theinformation,whichisrequestedfrombidders,willbestoredandprocessedbasedontheprocurementprocedureandin compliancewiththeexistingGeneralDataProtectionRegulation(DSGVO).Bysubmittingoffers,biddersdeclaretheir acceptanceofthisregulation.Accordingtoourgrantlawrequirements,thedatacanbestoredforupto30years.
5KAUFMÄNNISCHEBEDINGUNGEN/PURCHASINGTERMS
| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag netto(EUR) |
|---|---|---|---|
| Los 1 | GesamtpreisfürAHEADCheck-insund AHEADSprint(insg.6Veranstaltungen) Los1 BittetragenSiehierdenGesamtpreisvon PreisblattLos1ein. | Menge: 1pc Preiseinheit: 1 pc NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% |
Wertungsschema
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| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| 1 | Preis BewertetwirdderGesamtpreisaus demLos1 | 35% | |
| 2 | Qualität(Konzept&Ausstattung) 1.Räumlichkeiten:20% 2.Nutzungsarten:20% 3.BestuhlungundAusstattung:20% 4.Catering:10% 5.Flexibilität:20% 6.Anreise:10% | 65% |
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| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag netto(EUR) |
|---|---|---|---|
| Los 2 | GesamtpreisfürAHEADBootcamps (insgesamt2Veranstaltungen)Los2 BittetragenSiehierdenGesamtpreisvon PreisblattLos2ein. | Menge: 1pc Preiseinheit: 1 pc NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% |
Wertungsschema
| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| 1 | Preis BewertetwirdderGesamtpreisaus demLos2 | 35% | |
| 2 | Qualität(Konzept&Ausstattung) 1.Räumlichkeiten:20% 2.Nutzungsarten:20% 3.BestuhlungundAusstattung:20% 4.Catering:10% 5.Flexibilität:20% 6.Anreise:10% | 65% |
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| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag netto(EUR) |
|---|---|---|---|
| Los 3 | GesamtpreisfürNetziwerkveranstaltung AHEADConnect NetzwerkveranstaltungAHEADConnect (insgesamteineVeranstaltung) BittetragenSiehierdenGesamtpreisvon PreisblattLos3ein. | Menge: 1pc Preiseinheit: 1 pc NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% |
Wertungsschema
| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| 1 | Preis BewertetwirdderGesamtpreisaus demLos3 | 35% | |
| 2 | Qualität(Konzept&Ausstattung) 1.Räumlichkeiten:20% 2.Nutzungsarten:20% 3.BestuhlungundAusstattung:20% 4.Catering:10% 5.Flexibilität:20% 6.Anreise:10% | 65% |
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| Nr. | Bezeichnung | Mengen-undPreisangaben | Gesamtbetrag netto(EUR) |
|---|---|---|---|
| Los 4 | GesamtpreisfürNetzwerkveranstaltungen AHEADPitchnightLos4 NetzwerkveranstaltungenAHEAD Pitchnight(insgesamt2Veranstaltungen) BittetragenSiehierdenGesamtpreisvon PreisblattLos4ein. | Menge: 1pc Preiseinheit: 1 pc NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________% |
Wertungsschema
| Nr. | Bezeichnung | Antwort | Kriteriengewicht ung |
|---|---|---|---|
| 1 | Preis BewertetwirdderGesamtpreisaus demLos4 | 35% | |
| 2 | Qualität(Konzept&Ausstattung) 1.Räumlichkeiten:20% 2.Nutzungsarten:20% 3.BestuhlungundAusstattung:20% 4.Catering:10% 5.Flexibilität:20% 6.Anreise:10% | 65% |
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Angebot
| Los | Kurzbezeichnung | Nettosumme (EUR) | Bruttosumme (EUR) |
|---|---|---|---|
| 1 | GesamtpreisfürAHEADCheck-insundAHEADSprint(insg.6Veranstaltungen) Los1 | ||
| 2 | GesamtpreisfürAHEADBootcamps(insgesamt2Veranstaltungen)Los2 | ||
| 3 | GesamtpreisfürNetziwerkveranstaltungAHEADConnect | ||
| 4 | GesamtpreisfürNetzwerkveranstaltungenAHEADPitchnightLos4 |
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| MitUnterzeichnungdesAngeboteserkenntderBieterdie ForderungenundAngabendesLeistungsverzeichnissesan undbestätigtdieRichtigkeitdervonihmgemachten Angaben. | Gesamtangebotssumm eohneUSt.(EUR): | |
|---|---|---|
| Gesamtangebotssumm einkl.USt.(EUR): |
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