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e-Vergabe – Für die Registrierung am AnA-Web benötigen Sie nur einen Computer mit Internetzugang und ei- Die Vergabeplattform des Bundes nen aktuellen Webbrowser, sowie eine gültige Immer mehr Behörden nutzen die e-Vergabe, E-Mail-Adresse, um die Registrierung an der e- um Vergabeverfahren von der Bekannt-ma- Vergabe bestätigen zu können. chung bis zur Angebotsabgabe elektronisch Bei bestimmten Ausschreibungen (z. B. nach der durchzuführen. VSVgV) ist eine elektronische Signatur bzw. ein Die Vergabeplattform des elektronisches Siegel für die Abgabe des Ange- Bundes garantiert eine rechts- botes bzw. des Teilnahmeantrags erforderlich. konforme, sichere und schnelle Ob eine Signatur oder ein Siegel erforderlich ist, Kommunikation zwischen Bie- erfahren Sie über die Bekanntmachung und die ter und Vergabestelle. Vergabeunterlagen des Ausschreibungsverfah- Die schnelle Übermittlung der Unterlagen spart rens. Ihnen dabei nicht nur Portokosten, sondern Alle weiteren Informationen zu elektronischen verschafft Ihnen abhängig vom Versandweg Signaturen/Siegel finden Sie unter mehrere – oft sehr wertvolle – zusätzliche Tage https://www.evergabe-online.info/ für die Angebotsbearbeitung. Wenn Sie über die elektronische-signatur. Plattform einen Teilnahmeantrag oder ein Ange- Bei der Registrierung werden die daten-schutz- bot abgeben, erhalten Sie zudem automatisch rechtlichen Bestimmungen beachtet. Weiter- eine rechtsgültige Eingangs-bestätigung. Die führende Informationen zur Umsetzung der da- Nutzung der Plattform ist für Sie kostenfrei. Die tenschutzrechtlichen Bestimmungen finden Sie Vergabeunterlagen sind ohne Registrierung frei unter https://www.evergabe-online.info/ zugänglich und können bei Interesse herunter- datenschutz. geladen werden. Ausnahmen von diesem Grundsatz gibt es vor allem für Vergabeverfah- AnA-Web ren, die sicherheitsrelevante Auftragsgegen- Am webbasierten Angebotsassistenten oder stände betreffen. kurz „AnA-Web“ registrieren Sie Ihr Unterneh- men einmalig mit Ihren Firmendaten und Ihrer Voraussetzung zur Arbeit mit der e-Vergabe gültigen E-Mail-Adresse. Nun können Sie mit Auch wenn die Registrierung auf der dem AnA-Web an elektronischen Ausschreibun- e-Vergabe-Plattform nicht mehr erforderlich ist, gen teilnehmen. Über ihn versenden Sie Ihren um Vergabeunterlagen anfordern zu können, ra- Teilnahmeantrag, Ihr Angebot oder richten An- ten wir allen Interessenten dringend zu der Re- fragen an die Vergabestelle. gistrierung. Denn nur registrierte Nutzer können aktiv über Veränderungen im Verfahren infor- miert werden. Wenn Sie als registrierter Nutzer die Teilnahme an einem Verfahren aktivieren, werden Sie auf dem Laufenden gehalten und vermeiden vergebliche Aufwendungen oder so- gar im schlimmsten Fall den Ausschluss vom Vergabeverfahren. Spätestens wenn Sie an einem elektronischen Vergabeverfahren teilnehmen möchten, müs- sen Sie sich registrieren. Die Web-Anwendung der e-Vergabe für die Kommunikation mit der Vergabestelle und für die Angebotsabgabe wird AnA-Web genannt.
Stand: 28.11.2022
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Bei den Dokumenten handelt es sich weitest- Alle wichtigen Informationen über die gehend um PDF-Dateien mit vorgegebenen e-Vergabe und zu aktuellen Verfahren finden Sie Feldern zum Ausfüllen und ggf. Signieren. auf einen Blick unter: https://www.evergabe-online.de Alle weiteren Informationen und Anleitungen zum „AnA-Web“ finden Sie auf: https://www.evergabe-online.info/anleitungen
Sichere Verschlüsselung der Dokumente
Die Sicherheit hat bei der Ausschreibung öf- fentlicher Aufträge oberste Priorität. Um die Vertraulichkeit und Integrität sicherzustellen, Beschaffungsamt des BMI werden nicht nur alle Dokumente mit dem Brühler Straße 3 „AnA-Web“ automatisch verschlüsselt, son- 53119 Bonn dern auch die Datenübertragung selbst. Die Postfach 12 20 Umsetzung der Datensicherheit erfolgt in Ab- 53002 Bonn stimmung mit dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). www.beschaffungsamt.de
HelpDesk der e-Vergabe 0228 99 / 610-1234 Angebotssicherung durch Zeitschloss Alle eingehenden Angebote können erst nach E-Mail: ticket@bescha.bund.de Ablauf der Angebotsfrist unter dem Gebot des Geschäftszeiten: 4-Augen-Prinzips (zwei Mitarbeiter müssen sich am System anmelden) eingesehen werden. Mo-Do: 8.00 bis 16.00 Uhr Fr: 8.00 bis 14.00 Uhr
Informationen und Support rund um die e-Vergabe Behörden und Unternehmen können sich bei allgemeinen Fragen und Problemen an den HelpDesk der e-Vergabe wenden. Sie erreichen den HelpDesk unter folgender E-Mail-Adresse: ticket@bescha.bund.de In besonders dringenden Fällen erreichen Sie den HelpDesk der e-Vergabe auch telefonisch unter 0228 99 610-1234 Bei inhaltlichen und fachlichen Fragen hilft Ihnen der verantwortliche Sachbearbeiter der Ausschreibung weiter. Sie finden dessen Kon- taktinformationen in der Bekanntmachung.
Stand: 28.11.2022