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Aufforderung zur Angebotsabgabe
Detektion und Bergung UNSEA
Vergabe-Nr. PR1277727
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir fordern alle interessierten Bieter auf, auf Grundlage unserer Vergabeunterlagen, ein Angebot einzureichen.
1. Auftraggeber
Auftraggeber ist:
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. Hansastraße 27c 80686 München
vertreten durch:
Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT Osterfelder Str. 3 46047 Oberhausen
2. Verfahrensart
Dieses Vergabeverfahren wird als offenes Verfahren gemäß § 15 VgV durchgeführt. Wir weisen darauf hin, dass bei dieser Verfahrensart Verhandlungen ausgeschlossen sind.
Der Vertrag steht unter der aufschiebenden Bedingung, dass der Auftraggeber den Zuschlag auf sein Angebot durch das Umweltbundesamt zu dem Offenen Verfahren mit dem Titel "UNtangling our SEAs (UNSEA) – Ein holistischer Lösungsansatz zur Vermeidung der Belastung der Meeresumwelt mit Fischfanggeräte" und dem Geschäftszeichen "Projekt 210493,Az 21 352/00003" erhält. Wird das Angebot von Fraunhofer durch das Umweltbundesamt nicht angenommen und der Zuschlag versagt, kommt dieser Vertrag nicht zustande. Ansprüche der Vertragsparteien auf Erfüllung oder Schadensersatz wegen des Nichtzustandekommens dieses Vertrags sind in diesem Fall ausgeschlossen.
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3. Angebotsfrist
Sollten Sie an diesem Vergabeverfahren teilnehmen wollen und ein Angebot auf Grundlage unserer Vergabeunterlagen einreichen wollen, werden Sie gebeten, Ihr Angebot bis
▪ 18.09.2026, 12:00 Uhr
einzureichen. Angebote, die nicht fristgerecht eingehen, müssen von der Wertung ausgeschlossen werden.
Der Auftraggeber, beteiligt sich als Bieter an einem Offenen Verfahren des Umweltbundesamtes. Zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen sollen geeignete Nachunternehmerleistungen vergeben werden. Aufgrund der terminlichen Anforderungen des übergeordneten Vergabeverfahrens und der dort vorgegebenen Fristen wird dieses Vergabeverfahren mit einer verkürzten Angebotsfrist durchgeführt.
4. Angebotseinreichung
Angebote können wie folgt eingereicht werden:
▪ elektronisch in Textform ▪ elektronisch mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel ▪ elektronisch mit qualifizierter/m Signatur/Siegel
5. Angebotsbindefrist
Es sind verbindliche Angebote einzureichen. Nach Ablauf der Angebotsfrist, sind die Bieter jeweils
▪ 45 Kalendertage
an ihre Angebote gebunden.
6. Nebenangebote und mehrere Hauptangebote
Nebenangebote sind nicht zugelassen. Je Bieter ist ein Hauptangebot zulässig. Bei Abgabe mehrerer Hauptangebote führt dies zum Ausschluss aller Angebote des Bieters.
7. Losbildung
Es wurden keine Lose gebildet.
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8. Eignung, Zuschlagskriterien, Bewertungsmethode
Es werden nur Angebote von geeigneten Unternehmen gewertet (Anforderungen siehe Fragebogen Eignung).
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Neben dem Preis wird ein vom Bieter zu erstellendes Konzept gewertet (Anforderungen und Bewertungsmaßstab gemäß Dokument Konzeptwertung Bewertungsmatrix). Für das Konzept ist das zur Verfügung gestellte Layout des Auftraggebers sowie das Layout des Zeitplans zu verwenden.
Bewertungsmethode zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes
Die Ermittlung der Wertungsreihenfolge bzw. des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach dem Standard-Wertungsschema. Bei Preis und Qualität sind jeweils maximal 95 Leistungspunkte (LP) erreichbar. Die erreichten Leistungspunkte werden mit dem jeweiligen Wichtungsfaktor multipliziert.
Das Preis-Leistungsverhältnis wird wie folgt angegeben (Wichtungsfaktor): ▪ Preis: 35 % / Qualität: 65 %
Die Ermittlung der "Leistungspunkte Preis" erfolgt nach der folgenden Formel:
minimale Angebotssumme LP Preis= ∗max.LP Preis (aktuelle Angebotssumme−minimale Angebotssumme) + minimale Angebotssumme)
Der errechnete "LP Preis" wird mit dem Wichtungsfaktor multipliziert und auf zwei (2) Nachkommastellen mathematisch gerundet.
Die erreichten Qualitätspunkte werden ebenfalls mit dem Wichtungsfaktor multipliziert, auf zwei (2) Nachkommastellen mathematisch gerundet und anschließend mit dem "LP Preis" addiert (= Gesamtergebnis LP).
Das Angebot mit dem höchsten Gesamtergebnis LP stellt das wirtschaftlichste Angebot dar.
Bei Angeboten mit identischer Gesamtpunktzahl entscheidet die höhere Punktzahl im Bewertungskriterium "Qualität". Sollte auch in diesem Kriterium Gleichstand bestehen, erfolgt die Auswahl durch ein Losverfahren.
9. Preisobergrenze
Bei diesem Vergabeverfahren wird eine Preisobergrenze in Höhe von 2.015.000,00 € festgelegt. Angebote, welche die Preisobergrenze überschreiten werden von der Wertung ausgeschlossen.
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10. Vergabeunterlagen
Es gelten folgende Vergabeunterlagen in der jeweils aktuellen Versionierung:
| Nr. | Dokument | Hinweis |
|---|---|---|
| 01 | Aufforderung zur Angebotsabgabe (dieses Dokument) | |
| 02 | Bewerbungsbedingungen VgV | |
| 03 | Angebotsschreiben | |
| 04 | Fragebogen Eignung | |
| 05 | Leistungsbeschreibung | |
| 06 | Anl. LB Leistungsbeschreibung UBA | |
| 07 | Wertungstabelle | |
| 08 | Anl. 1 WT Konzeptwertung Bewertungsmatrix | |
| 09 | Anl. 2 WT Konzeptwertung Layout Teil 1 | |
| 10 | Anl. 3 WT Konzeptwertung Layout Teil 2 Zeitplan | |
| 11 | Projektteam und Datenschutz- und Einverständniserklärung | |
| 12 | Verpflichtungserklärung UAN für UBA-Ausschreibung | |
| 13 | Erklärung Unterauftragnehmer, Eignungsleihe | |
| 14 | Verpflichtungserklärung UAN, Eignungsleihe | |
| 15 | Bietergemeinschaftserklärung | |
| 16 | Eigenerklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründe | |
| 17 | Eigenerklärung Tariftreueversprechen | |
| 18 | Eigenerklärung Russlandsanktionen | |
| 19 | Einkaufsbedingungen AEB 2026 | |
| 20 | Nachhaltigkeitsstandards 2024 | |
Innerhalb des Vergabeverfahrens kann es zur Aktualisierung von Dokumenten kommen. Änderungen werden durch Versionierung der Dokumente angezeigt (V1, V2…). Die Bieter müssen sich stets über den aktuellen Stand der Unterlagen informieren. Es gelten jeweils die aktuellen Dokumente.
Legende zu Hinweis-Symbolen
| | Das Dokument ist vollständig einzureichen |
|---|---|
| | Das Dokument ist vollständig einzureichen, ggf. auch von Unterauftragnehmern bzw. Eignungsleihegebern und allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft (bitte beachten Sie die Hinweise in den entsprechenden Dokumenten) |
| | Das Dokument ist nur falls zutreffend vollständig einzureichen |
| | Das Dokument ist nicht einzureichen und verbleibt beim Bieter |
Zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen elektronischen Einreichung sind bestimmte Unterlagen schreibgeschützt und nur eingeschränkt bearbeitbar. Dokumente sind vollständig einzureichen.
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Wichtige Hinweise zum Upload Ihres Angebotes auf der Vergabeplattform:
Auf der Vergabeplattform werden Sie aufgefordert ein Angebotsschreiben im pdf-Format hochzuladen. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich das Formular 03 Angebotsschreiben des Auftraggebers (siehe Vergabeunterlagen) und speichern Sie es als pdf-Dokument ab. Um die Vergleichbarkeit der Angebote sicherzustellen, wünschen wir keine individuellen (von den Bietern erstellten) Angebotsschreiben.
Zudem werden Sie auf der Vergabeplattform aufgefordert ein Preisblatt im Excel-Format auszufüllen. Dieses Dokument wird leider automatisch durch die Vergabeplattform erstellt, ist jedoch nicht Teil der Vergabeunterlagen. Angaben, welche Sie in diesem Dokument machen, werden daher nicht gewertet. Sollten Sie aus technischen Gründen gezwungen sein, Eintragungen vorzunehmen, tragen Sie bitte 0,00 EUR ein. Für Ihr Angebot nutzen Sie bitte ausschließlich das Preisblatt bzw. die Wertungstabelle aus den Vergabeunterlagen.