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CONFIDENTIAL
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An alle Bieter
Unser Zeichen 10041600 Telefon +49 61 96 79-3082 E-Mail yasemin.poyraz@giz.de Datum 21.08.2026
Ausschreibungsnummer: 10041600 Kostenstelle: V000716 Ausgeschriebene Leistung: Unterhaltsreinigung inkl. Regieleistungen für Veranstaltungen am GIZ Standort Berlin Repräsentanz Standort: Berlin
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir bedanken uns für Ihr Interesse an diesem Vergabeverfahren.
Die Angebotsunterlagen bestehen aus den folgenden Dokumenten, die vollständig einzureichen sind:
• Eigenerklärung zur Eignung nebst Anlagen • Fachangebot (Zuschlagskriterien) • Preisangebot • Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (falls relevant) • Erklärung – Eignungsleihe (falls relevant)
Bitte reichen Sie uns Ihr Angebot bis zum 22.09.2026, 12:00 Uhr (Zeitzone Berlin, Deutschland) ein. Bitte verfassen Sie Ihr Angebot in deutscher Sprache gemäß den Vorgaben in den Vergabeunterlagen. Die Einzelheiten für die Abgabe entnehmen Sie
Stand: 08/2026 Erstellt von: E200
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bitte diesem Anschreiben sowie den als Teil der Vergabeunterlagen bereitgestellten Bewerbungsbedingungen. Bitte beachten Sie, dass es sich um ein offenes Verfahren handelt und keine Verhandlungen stattfinden werden.
Für das weitere Verfahren streben wir folgenden terminlichen Ablauf an:
| Information der Bieter über das Ergebnis der Auswertung der Angebote | Anfang November |
|---|---|
| Zuschlagserteilung | Mitte November |
| Beginn der Leistungen | 01.01.2027 |
| Sie sind an Ihr Angebot gebunden bis zum | 30.11.2026 |
Fragen Kaufmännische, fachliche und verfahrensbezogene Fragen sind umgehend, spätestens bis zum Ablauf der im Vergabemarktplatz genannten „Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen“ zu stellen. Fragen sind ausschließlich elektronisch über den GIZ- Vergabemarktplatz zu stellen. Ein Verstoß kann zur Nichtberücksichtigung Ihres Angebotes führen.
Nachhaltigkeit Wir haben den Guide for Practicing Corporate Sustainability (GPS) entwickelt, um unsere Auftragnehmer*innen über unternehmerische Nachhaltigkeit in der GIZ zu informieren. Wir laden Sie ein, den GPS zu durchlaufen und ein Teilnahmezertifikat mit den Angebotsunterlagen einzureichen.
Die Teilnahme am GPS hat keinen Einfluss auf die Vergabeentscheidung in diesem Verfahren. Dennoch würden wir Ihre Teilnahme am GPS sehr begrüßen: http://gps.giz.de/.
Im Übrigen gelten die weiteren Vergabeunterlagen, die nachstehend in den Anlagen aufgeführt sind.
Mit freundlichen Grüßen
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Yasemin Poyraz Vertragsmanagerin, E2D0 Vertragsmanagement (Ohne Unterschrift, da elektronisch versandt.)
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Anlagen
- Bewerbungsbedingungen der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH für die Vergabe von Dienst- und Werkleistungen bei Aufträgen für deutsche Liegenschaften
- Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für Dienst- und Werkleistungen bei Aufträgen der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH für deutsche Liegenschaften (in der zum jetzigen Zeitpunkt geltenden Fassung)
- Leistungsbeschreibung nebst Anlagen
- Leistungsverzeichnis Unterhaltsreinigung – bedarfsorientiert
- Leistungsverzeichnis Unterhaltsreinigung – intervallbasiert
- Berechnung der Jahresfaktoren
- Besondere Vertragsbedingungen Gebäudereinigung
- Ergänzende Vertragsbedingungen Qualitätssicherung
- Eigenerklärung zur Eignung im Offenen Verfahren
- Eigenerklärung Haftpflichtversicherung
- Zusammenfassung und Preisblätter
- Aufschl. der Stundenverrechnungssätze
- Gewichtung der Zuschlagskriterien
- Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung
- Entwurf Zuschlagsschreiben