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Vorbemerkungen zur Ausschreibung1
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung .............................................................................................................. 2
2 Ausschreibende Stelle ............................................................................................ 2
3 Ausgeschriebene Leistungen .................................................................................. 2
4 Hauptleistungspflichten ......................................................................................... 2
5 Hinweise zur Bearbeitung der Ausschreibungsunterlagen ......................................... 3
6 Obergrenzen der Reinigungsleistung ....................................................................... 3
7 Hinweise für Bietergemeinschaften ......................................................................... 4
8 Ausschlusskriterien ................................................................................................ 4
9 Gültigkeit ............................................................................................................... 4
1 Für die gesamten Unterlagen gilt, dass alle Personenbezeichnungen unabhängig vom jeweiligen Geschlecht gleichermaßen für alle Geschlechter gelten. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird teilweise eine einheitliche Personenbezeichnung verwendet; diese umfasst stets Personen aller Geschlechter.
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1 Einleitung
Als Dienstleister der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und internationa- len Bildungsarbeit engagieren wir uns weltweit für eine lebenswerte Zukunft. Wir kooperieren mit Un- ternehmen, zivilgesellschaftlichen Akteuren und wissenschaftlichen Institutionen und tragen so zu einem erfolgreichen Zusammenspiel von Entwicklungspolitik und weiteren Politik- und Handlungsfel- dern bei. Unser Hauptauftraggeber ist das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ).
Unternehmerische Nachhaltigkeit wird in der GIZ von dem Vorstand verantwortet und ist in unserem Leitbild sowie durch messbare Ziele in unserem Nachhaltigkeitsprogramm und in der Unternehmens- strategie verankert.
Dabei geht es um soziale Verantwortung, ökologisches Gleichgewicht und wirtschaftliche Leistungs- fähigkeit. Wir gehen deutlich über die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen hinaus und bekennen uns zu freiwilligen nationalen und internationalen Vereinbarungen.
Dazu zählen die Agenda 2030, das Pariser Klimaschutzabkommen und die Deutsche Nachhaltigkeits- strategie. Unser Anspruch ist es, eine Vorreiterrolle in nachhaltiger Unternehmensführung einzuneh- men.
2 Ausschreibende Stelle
Die nachfolgend beschriebenen Gebäudereinigungsdienstleistungen werden ausgeschrieben durch: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5 65760 Eschborn
-im Folgenden auftraggebende Partei / AG genannt-
Der Bieter wird im Folgenden auftagnehmende Partei / AN genannt.
3 Ausgeschriebene Leistungen
Die anzubietenden Leistungen werden in folgenden Objekten erbracht:
• GIZ-Repräsentanz (BR), Reichpietschufer 20, 10963 Berlin
Details zu Intervallen, Arten und Umfängen der zu erbringenden Leistungen sind der Leistungsbe- schreibung nebst Anlagen insbesondere den Preisblättern zu entnehmen. Die AG behält sich vor, die zu reinigenden Flächen und Intervalle ohne neues Vergabeverfahren im Rahmen des § 132 GWB zu erhöhen und/oder zu reduzieren.
Es sind alle Leistungen anzubieten. Die Einzelvergabe von Gewerken ist nicht vorgesehen.
4 Hauptleistungspflichten
Im Rahmen der Unterhaltsreinigung gehört die Herstellung des Reinigungserfolges zu den Hauptleis- tungspflichten. Zwischen den Vertragsparteien besteht Einigkeit darüber, dass der angestrebte Rei- nigungszustand nur durch die Einhaltung der von der AN in ihrem Angebot angegebenen Leistungs- stunden erzielt werden kann. Die Einhaltung der in den Preisblättern ausgewiesenen Leistungsstun- den gehört daher zusätzlich zum Reinigungserfolg zu den Hauptleistungspflichten der AN. Eine Ver- ringerung der Leistungsstunden bedarf der ausdrücklichen vorherigen schriftlichen Zustimmung der AG. Eine Verringerung der vereinbarten Leistungsstunden ohne vorherige Zustimmung der AG berech- tigt die AG zu einer entsprechenden Rechnungskürzung.
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5 Hinweise zur Bearbeitung der Ausschreibungsunterlagen
Der Bieter ist verpflichtet, vor Angebotsabgabe die Unterlagen zu prüfen. Eventuelle Unstimmigkeiten in den Unterlagen sind unverzüglich über die Vergabeplattform anzuzeigen.
Die Angebotsunterlagen sind vollständig auszufüllen.
Die Preisblätter für die ausgeschriebenen Leistungen liegen den Ausschreibungsunterlagen als Datei im Excel-Format bei. Die Bearbeitung der Daten erfolgt ausschließlich in den grau hinterlegten Zellen. Sollten sich Schwierigkeiten in der Bearbeitung der Dateiformate ergeben, so wenden Sie sich bitte an die ausschreibende Stelle.
In den Preisblättern ist der zugrunde gelegte kalkulatorische Stundenverrechnungssatz einzutragen. Zu den verwendeten Stundenverrechnungssätzen ist jeweils das Formblatt „Aufschlüsselung der kal- kulatorischen Stundenverrechnungssätze“ auszufüllen und den Angebotsunterlagen beizulegen.
Bei Verwendung unterschiedlicher kalkulatorischer Stundenverrechnungssätze können die Formu- lare bzw. Blätter bei Bedarf kopiert werden. Ein Formular kann auch für mehrere Gewerke verwendet werden. Die entsprechenden Gewerke sind dann in den Kopf der Formulare einzutragen.
Die Berechnung der kalkulatorischen Stundenverrechnungssätze hat mindestens auf Basis der zum Leistungsbeginn geltenden Stundenlöhne zu erfolgen. Eine Anpassung der kalkulatorischen Stunden- verrechnungssätze während der Vertragslaufzeit erfolgt gemäß den Bestimmungen der beiliegenden Besonderen Vertragsbedingungen.
Es wird darauf hingewiesen, dass den Empfehlungen der Bundesfinanzdirektion (Zoll) gefolgt wird. Der Zoll geht davon aus, dass bei einem kalkulierten Aufschlag auf den produktiven Stundenlohn von we- niger als 70 % die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung des Mindestlohns sowie der Sozialversi- cherungsbeiträge regelmäßig nicht erfüllt werden können. Bieter, die einen Stundenverrechnungssatz anbieten, der auf einem geringeren Aufschlag als 70 % auf den produktiven Stundenlohn beruht, müs- sen daher auf gesonderte Anforderung der AG nachweisen, dass und wie sie ihre Verpflichtungen zur Zahlung des Mindestlohns sowie der Sozialversicherungsbeiträge und Abgaben dennoch einhalten können. Kommt ein Bieter dieser Nachweisverpflichtung nicht bzw. nicht fristgerecht nach oder kann er die Zweifel der AG nicht ausräumen, so wird sein Angebot ausgeschlossen.
Die Preisblätter sind den Angebotsunterlagen beizufügen. Zu den Preisblättern ist eine Zusammen- fassung erstellt worden, die den Ausschreibungsunterlagen im Excel-Format beiliegt. Die Zusammen- fassungen sind den Gesamtangebotsunterlagen ebenfalls beizufügen.
6 Obergrenzen der Reinigungsleistung
Um die geforderte Qualität sicher zu stellen, werden Obergrenzen für die Reinigungsleistung (Höchste Reinigungsleistung einer produktiven Reinigungskraft je Stunde in Quadratmetern) festgelegt.
Eine Überschreitung der Obergrenzen im Mittel für ein gesamtes Objekt ist nicht zulässig und ist ein Ausschlusskriterium.
Die Obergrenzen je Gewerk sind in den entsprechenden Preisblättern aufgeführt.
Die vom Bieter für ein Objekt angesetzte Reinigungsleistung ist den Preisblättern jeweils in der Zeile „GS Gesamtsumme“ in der Spalte „Leistung (m2/h)“ bzw. in dem farblich markierten Feld „Durch- schnittsleistung“ oben rechts im Preisblatt zu entnehmen. Zuvor ist das Preisblatt vollständig auszu- füllen. Im Kopf der Preisblätter erscheint ein entsprechender Hinweis, wenn die Obergrenze bei einem vollständig ausgefüllten Preisblatt überschritten wird.
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Die Obergrenzen der Reinigungsleistung dürfen während der gesamten Vertragslaufzeit nicht über- schritten werden, es sei denn, dies wird von der AG schriftlich genehmigt.
7 Hinweise für Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften haben in den Angeboten die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevoll- mächtigte Vertreterin oder bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.
Eigenerklärungen sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben.
8 Ausschlusskriterien
Das Angebot muss vollständig sein. Es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VgV bleibt unbe- rührt. Die AG kann die Nachforderung auf diejenigen Bieter beschränken, deren Angebote in die en- gere Wahl kommen. Er ist nicht verpflichtet, von allen Bietern gleichermaßen Unterlagen nachzufor- dern.
Fehlen geforderte Unterlagen, Formulare oder Informationen oder sind diese unvollständig oder feh- lerhaft und wurden diese ggf. auch auf Nachforderung nicht fristgemäß vorgelegt, führt dies zum Aus- schluss.
Insbesondere folgende Bedingungen sind Ausschlusskriterien: • Fehlende, unvollständige oder fehlerhaft ausgefüllte Preisblätter • Überschreitung der vorgegebenen Obergrenze der Reinigungsleistung
9 Gültigkeit
Diese Vorbemerkungen werden Anlage zum Gebäudereinigungsvertragswerk. Zudem werden alle re- levanten Unterlagen der Ausschreibung Anlage zum Gebäudereinigungsvertragswerk.
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