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Bezirksregierung Düsseldorf Zentrale Vergabestelle Cecilienallee 2 Offenes Verfahren 40474 Düsseldorf Deutschland
An alle Bieter
Düsseldorf im August 2026
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Zum Verbleib beim Unternehmen bestimmt! Nicht mit dem Angebot zurücksenden!)
Vergabeverfahren Reinigungsdienstleistungen in der Zentralen Unterbringungseinrichtung Krefeld – Vergabe-Nummer: V038/26
Ende der Frist für Rückfragen: Ende der Angebotsfrist: Ende der Bindefrist: 21. September 2026 05. Oktober 2026, 10:00 Uhr 30. November 2026
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Ausschreibung und überlassen Ihnen anliegend die beige- fügten Vergabeunterlagen. Zur Vermeidung eines Ausschlusses aus formellen Gründen beachten Sie bitte die anhängenden allgemeinen Bewerbungsbedingungen (Anlage 1.1 zu diesem Schreiben) so- wie die folgenden Hinweise:
- Ortsbesichtigung Im Rahmen der Angebotsphase werden in der Einrichtung Ortsbesichtigungen angeboten. Die Teilnahme an dieser Ortsbesichtigung ist zwingend erforderlich, um ein Angebot abzu- geben. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den allgemeinen Bewerbungsbedingun- gen (Anlage 1.1 zu diesem Schreiben).
Anmeldeschluss für Ortsbesichtigungen: 24.08.2026 10:00 Uhr Zeitraum für Ortsbesichtigungen: 31.08.2026 & 01.09.2026
Bezirksregierung Düsseldorf Vergabe Reinigungsdienstleistungen– Aufforderung zur Angebotsabgabe Seite 1 von 3 Stand: 17.08.2026
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Die Dokumente 4.1. Anhang 13 zum Vertrag (Einrichtungsspezifische Liste) und 4.1 Anhang 16 zum Vertrag (Flächenübersicht) werden erst nach Teilnahme am Ortstermin und Vor- liegen der unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung (Vordruck 4.1 Anhang 15 Vertrau- lichkeitsvereinbarung) über das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes NRW ver- sendet.
- Lose
Es findet keine Losvergabe statt.
- Hinweise zu Meldungen
Die Vergabestelle fragt beim Bundeskartellamt an, ob hinsichtlich des Bieters, der den Zu- schlag erhalten soll, Eintragungen im Wettbewerbsregister vorliegen.
- Datenschutzklausel gem. § 12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NRW Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabe- verfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berück- sichtigung Ihres Angebots nach der VgV. Auf die Anlage „Informationen wegen der Erhe- bung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung“ wird hingewiesen.
Desweiteren weisen wir darauf hin, dass die Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über den Vergabemarktplatz geführt wird. Bis zum Ende der Angebotsfrist können Sie Ihr Angebot elektro- nisch über die Vergabeplattform zurückziehen. Danach sind Sie bis zum Ablauf der Bindefrist an Ihr Angebot gebunden.
Ihrem Angebot sehen wir mit großem Interesse entgegen und wünschen Ihnen viel Erfolg.
Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag
Zentrale Vergabestelle
Bezirksregierung Düsseldorf Vergabe Reinigungsdienstleistungen– Aufforderung zur Angebotsabgabe Seite 2 von 3 Stand: 17.08.2026
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Beigefügte Unterlagen:
1.1 Bewerbungsbedingungen 2 Vordruck Angebot 3 Erklärungsmuster für das Angebot 3.1 Vordruck 1: Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil 3.2 Vordruck 2: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit 3.3 Vordruck 3: Erklärung zum Umsatz 3.4 Vordruck 4: Eigenerklärung zu Betriebshaftpflichtversicherung 3.5 Vordruck 5: Referenzen 3.6 Vordruck 6: Nachunternehmen/ sonstige Dritte 3.7 Vordruck 7: Bietergemeinschaftserklärung 3.8 Vordruck 8: Erklärungsvordruck EU- Sanktionen 4 Vertrag und Leistungsbeschreibung 4.1 Vertrag Reinigungsdienstleistungen Anhang 1 zum Vertrag Leistungsbeschreibung Anhang 2 zum Vertrag Preisblatt Anhang 3 zum Vertrag Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW 512 EU Anhang 4 zum Vertrag Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW - 513 EU Anhang 5 zum Vertrag Auftragsdatenverarbeitung Anhang 6 zum Vertrag Verpflichtungserkl. Geheimhaltung Anhang 7 zum Vertrag Vertragslaufzeiten Anhang 8 zum Vertrag Leistungsverzeichnis Grundreinigung der Bodenbeläge (GrB) Anhang 9 zum Vertrag Leistungsverzeichnis zur Reinigung von Mobiliar und Einbauten Anhang 10 zum Vertrag Muster-Organigramm Anhang 11 zum Vertrag Allgemeine Personalanforderungen Anhang 12 zum Vertrag Personalschlüssel Anhang 13 zum Vertrag Einrichtungsspezifische Liste (wird erst nach Teilnahme am Ortstemin und Vorlage der Vertraulichkeitsvereinbarung (Vordruck 4.1 Anhang 15) versendet) Anhang 14 zum Vertrag Rahmenhygieneplan Anhang 15 zum Vertrag Vertraulichkeitserklärung Anhang 16 zum Vertrag Flächenübersicht (wird erst nach Teilnahme am Ortstemin und Vor- lage der Vertraulichkeitsvereinbarung (Vordruck 4.1 Anhang 15) versendet) 5 Sonstiges 5.1 Informationen DS-GVO BRD 5.2 Vordruck Fragenkatalog
Bezirksregierung Düsseldorf Vergabe Reinigungsdienstleistungen– Aufforderung zur Angebotsabgabe Seite 3 von 3 Stand: 17.08.2026