Amt / Dienststelle Rechtsamt - Vergabeabteilung Verwaltungsgebäude Prinz Carl, Kornmarkt 1 Bearbeitet von Stadt Heidelberg Postfach 10 55 20 69045 Heidelberg Sandra Rupp Zimmer An die Teilnehmer des Verfahrens 3.17 65.32 8-2026 Telefon 06221 58-23328 Über www.auftragsboerse.de Telefax 06221 58-4623326 E-Mail vergabeabteilung @heidelberg.de Datum und Zeichen Ihres Schreibens Unser Zeichen Datum [Datum und Zeichen] 30.3 Ru 31.08.2026
Offenes Verfahren nach der VgV Stadt Heidelberg Postfach 10 55 20 Vergabe Nr. 65.32 8-2026 BG ES 13 EU 69045 Heidelberg Unterhaltsreinigungsarbeiten im Bürogebäude Eppelheimer Bürgerservice: Straße 13 in Heidelberg Telefon 06221 58-10580 Telefax 06221 58-10900 stadt@heidelberg.de Hier: 2. Bieterinformation vom 31.08.2026
Sparkasse Heidelberg IBAN: DE14 6725 0020 0000 0240 07 BIC: SOLADES1HDB Sehr geehrte Damen und Herren,
aufgrund einer Bieterfrage erhalten Sie die nachfolgenden Informatio- So erreichen Sie uns: E-Buslinie 20 und Buslinie 33 nen mit der Bitte um Kenntnisnahme und Berücksichtigung bei der (Rathaus / Bergbahn) Erstellung Ihres Angebotes: Buslinie 35 (Alte Brücke)
Frage:
Zu Punkt 2.1 „Soziale Eigenschaften und Personalentwicklung“ der „Selbstauskunft zur Reinigungsagilität und Qualitätssicherung, Auftragsbezogenes Konzept und fachliche Unternehmensstruktur“:
Wir würden als Nachweis eine verbindliche Eigenerklärung abgeben. Bitte teilen Sie uns mit, ob dies als Nachweis zugelassen wird.
Ist dies nicht der Fall, bitten wir um Benennung der zugelassen Nach- weise, je Grundmaßnahme.
Antwort:
Eine verbindliche Eigenerklärung des Bieters allein wird nicht als ausreichender Nachweis für die jeweilige Maßnahme angesehen. Für jede angegebene Maßnahme ist ein geeigneter und nach- vollziehbarer Nachweis beizufügen.
Welche Unterlage als geeigneter Nachweis in Betracht kommt, hängt von der jeweiligen Maß- nahme ab. Beispielsweise können folgende Unterlagen eingereicht werden:
• Auszug aus der Firmenwebsite, die entsprechende Werbeinhalte enthält
• Übertarifliche Vergütung: geeignete Vergütungsregelung, anonymisierte Abrechnungsun- terlagen oder vergleichbare Unterlagen, aus denen die übertarifliche Vergütung nachvoll- ziehbar hervorgeht. • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge: entsprechende Versorgungs- oder Unternehmens- regelung, Vereinbarung bzw. Vertrag mit dem Versorgungsträger oder vergleichbare Un- terlagen. • Regelmäßige Fachschulungen: Schulungsplan, Schulungskalender, Schulungskonzept mit konkreter zeitlicher Planung, Teilnahme- bzw. Durchführungsnachweise oder vergleich- bare Unterlagen. • Sprachförderung: Sprachförderkonzept, Kurs- bzw. Maßnahmenplan, Vereinbarung mit einem Sprachkursträger, Teilnahme-/Durchführungsnachweise oder vergleichbare Unter- lagen. • Gesundheitsfördernde Maßnahmen: konkretes Gesundheitsförderkonzept, Maßnahmen- bzw. Kursplan, Vereinbarung mit einem entsprechenden Anbieter, Teilnahme-/Durchfüh- rungsnachweise oder vergleichbare Unterlagen. • Sonderzahlungen: entsprechende schriftliche Unternehmensregelung, Richtlinie, Betriebs- vereinbarung oder vergleichbare Unterlagen. • Integrations-/Förderprogramme: Programm- oder Kooperationsvereinbarung, Teilnahme- bestätigung, Förderunterlagen oder vergleichbare Unterlagen. • Finanzierung Führerschein: schriftliche Förder- bzw. Kostenübernahmeregelung, entspre- chende Vereinbarung oder vergleichbare Unterlagen.
Die vorstehende Aufzählung ist nicht abschließend. Es können auch andere geeignete Unterlagen eingereicht werden, sofern sich daraus die jeweilige Maßnahme und deren Umfang nachvollzieh- bar ergeben.
Soweit eine Maßnahme erst im Rahmen der Auftragsausführung umgesetzt werden soll und des- halb zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch keine Teilnahme- oder Durchführungsnachweise vorliegen können, ist ein konkretes und verbindliches Maßnahmen- bzw. Umsetzungskonzept vor- zulegen. Aus diesem müssen insbesondere Art, Umfang und vorgesehene Umsetzung der Maß- nahme für die im Objekt eingesetzten Mitarbeitenden nachvollziehbar hervorgehen.
Bitte beachten Sie diese 2. Bieterinformation vom 31.08.2026 bei der Erstellung Ihres Ange- botes.
Änderungen an den sonstigen / weiteren Vergabeunterlagen wurden nicht vorgenommen.
Soweit Sie bereits ein Angebot eingereicht haben, welches Sie aufgrund dieser 2. Bieterin- formation vom 31.08.2026 überarbeiten/ konkretisieren möchten, so wäre das Angebot über die Vergabeplattform zurückzuziehen und in geänderter Fassung erneut einzureichen.
Mit freundlichen Grüßen i.A.
R u p p