Allgemeine Angaben

Vergabestelle

Name: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Schwäbisch Gmünd

Straße + Nr.: Rektor-Klaus-Straße 76

PLZ + Ort.: 73525 Schwäbisch Gmünd

Telefon: +49 7171-602-4000

Telefax: +49 7171-602-4030

E-Mail: poststelle.amtsgd@vbv.bwl.de

Internet: https://www.vermoegenundbau-bw.de/ueber-uns/standorte/amt- schwaebisch-gmuend

Vergabeart: Offenes Verfahren

Verfahrenstermine

Veröffentlichung auf 02.09.2026 Vergabeplattform:

Ablauf der Angebotsfrist: 07.10.2026 10:00

Ablauf der Bindefrist: 13.11.2026

Verfahrensgrundlage

Das Vergabeverfahren wird auf der Grundlage der aktuellen Fassung der 'Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge' (VgV) durchgeführt.

Phasenweise Abwicklung

Das Vergabeverfahren wird auf der Grundlage der aktuellen Fassung der 'Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge' (VgV) durchgeführt.

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Anlagen

Die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind

Teilnahmebedingungen

Weitere Anlage(n)

Einwilligungserklärung Fremdpersonal BW V1.2
Ergänzende Bewertungs- Gewichtungsregeln bei Reinigung

Die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden

Besondere Vertragsbedingungen

Flächenverzeichnis(se)

Glasflächenverzeichnis K-B 14
Glasverzeichnis HDH Karl-Str. 20
Polizei Karlstr. 20
Polizei Kurt-Bittel-Str. 12
Polizei Kurt-Bittel-Str. 14
Polizei Kurt-Bittel-Str. 17
Raumschießanlage

Weitere Anlage(n)

Betriebsanweisung

Die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind

Weitere Anlage(n)

Eigenerklaerung RUS-Sanktion
Angebotsschreiben
Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung
Leistungsbeschreibung
Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft
Bescheinigung über die Objektbesichtigung(en)
Eigenerklärung zur auftragsspezifischen Bewertung

Die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

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Es ist beabsichtigt, die in beigefügter Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung des folgenden Auftraggebers zu vergeben:

Land Baden-Württemberg, vertreten durch den Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Schwäbisch Gmünd

Kommunikation

Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform.

Objektbesichtigung

Eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe ist erforderlich.

Ein Besichtigungstermin ist mit den/dem folgenden Ansprechpartner(n) bis 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu vereinbaren:

Objekt	Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail, Erreichbarkeit)
Polizei, Karlstr. 20 Heidenheim an der Brenz	Herr Walter Eschweiler, Tel. 01738799309, Walter.Eschweiler@polizei.bwl.de
Polizei, Kurt-Bittel-Str. 12 Heidenheim an der Brenz	Herr Walter Eschweiler, Tel. 01738799309, Walter.Eschweiler@polizei.bwl.de
Polizei, Kurt-Bittel-Str. 14 Heidenheim an der Brenz	Herr Walter Eschweiler, Tel. 01738799309, Walter.Eschweiler@polizei.bwl.de
Polizei, Kurt-Bittel-Str. 17 Heidenheim an der Brenz	Herr Walter Eschweiler, Tel. 01738799309, Walter.Eschweiler@polizei.bwl.de
Polizei Heidenheim alle Objekte siehe oben	Herr Sven Zimmermann, Tel. 01629030558, Sven.Zimmermann@polizei.bwl.de

Die durchgeführte Besichtigung ist anhand des von der bescheinigenden Person unterzeichneten Formblatts "Bescheinigung über die Objektbesichtigung(en)" nachzuweisen.

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Folgende Nachweise, Angaben bzw. Unterlagen sind vom Bieter und auf Verlangen der Vergabestelle von diesem benannten Nachunternehmern

mit dem Angebot einzureichen:

Kalkulation der dem Angebot zugrundeliegenden Stundenverrechnungssätze gemäß dem Kalkulationsschema des Bundesinnungsverbands

auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen:

Beim Einsatz anderer Unternehmen das von diesen unterschriebene Formblatt 'Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen'

Unterlagen und Angaben können wahlweise als Anlage zum Angebot (z.B. mittels beiliegender Eigenerklärung zur Eignung) oder über Eintragung im amtlichen Verzeichnis durch Bekanntgabe der Eintragungsnummer eingereicht werden.

Losweise Vergabe

Die Leistung wird nicht in Teillosen vergeben.

Angebotswertung

Die Auswahl des wirtschaftlich günstigsten Angebots erfolgt nach den folgenden Zuschlagskriterien:

Beschreibung	Gewichtung
Preis	50,00
Leistungswerte	20,00
Qualitätssicherung	10,00
Vertreterorganisation	10,00
Objektbetreuung	10,00

Maßgebend für die Bewertung des Kriteriums "Preis" ist die Wertungssumme. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

Hinweise:

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Formularsatz:Reinigungsarbeiten Maßnahme:Reinigung Liegenschaft:Polizei Heidenheim Karlstr. 20 Kurt-Bittel-Str. 12 Kurt-Bittel-Str. 14 Kurt-Bittel-Str. 17 Leistung:Unterhalts- und Grundreinigung Polizei Heidenheim Vergabe-Nr.:26-75185 Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium Preis: Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 100 Punkte festgelegt. 100 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem zweifachen der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma.

Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium Leistungswert: Eingruppierung der Angebote in 5 Korridore: 100 Punkte bei Leistungswert von mehr als 15% unter dem Durchschnitt; 75 Punkte bei Leistungswert zwischen 15% und 5% unter dem Durchschnitt; 50 Punkte bei Leistungswert zwischen 5% unter und 5% über dem Durchschnitt; 25 Punkte bei Leistungswert zwischen 5% und 15% über dem Durchschnitt; 0 Punkte bei Leistungswert von mehr als 15% über dem Durchschnitt.

Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium Qualitätssicherung: Unter diesem Kriterium wird die Durchführung und Organisation der Qualitätssicherung unter folgenden Aspekten bewertet: Fremddienstleister; firmenintern mit oder ohne elektronische Unterstützung; Zufallsprinzip; keine Aussage.

Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium Vertretungsorganisation: Unter diesem Kriterium wird die Organisation des Vertretungspersonals unter folgenden Aspekten bewertet: Vorhandenes Personal mit oder ohne Ortskenntnis; Neueinstellung; Keine Aussage.

Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium Objektbetreuung: Unter diesem Kriterium wird die Qualifikation und Präsenz des Objektleiters unter folgenden Aspekten bewertet: Meister im Gebäudereiniger-Handwerk, Gebäudereiniger / geprüfter Objektleiter, keine der genannten Qualifikationen; Präsenz der Objektleitung in Stunden je Woche.

Bei punktgleichen Angeboten ist das Zuschlagskriterium Preis entscheidend.

Bevorzugten Unternehmen (anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen, Blindenwerkstätten und Inklusionsbetriebe) wird bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 Prozent eingeräumt. Ist ein Angebot, das von einem bevorzugten Unternehmen abgegeben wurde, ebenso wirtschaftlich wie ein anderes Angebot, so wird der Zuschlag auf das Angebot des bevorzugten Unternehmens erteilt. Der Nachweis der Eigenschaft als bevorzugtes Unternehmen ist mit dem Angebot zu führen.

Nebenangebote

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Angebotsabgabe

Angebote können abgegeben schriftlich. werden: X elektronisch in Textform.

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Formularsatz:Reinigungsarbeiten Maßnahme:Reinigung Liegenschaft:Polizei Heidenheim Karlstr. 20 Kurt-Bittel-Str. 12 Kurt-Bittel-Str. 14 Kurt-Bittel-Str. 17 Leistung:Unterhalts- und Grundreinigung Polizei Heidenheim Vergabe-Nr.:26-75185 Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.

Nachprüfungsstelle (§ 156 GWB)

Die Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen erfolgt durch die folgende Vergabekammer:

Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe

Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe

, E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

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Aufforderung_Angebotsabgabe_EU.pdf