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Wir haben gleitende Arbeitszeit. Glücksteinallee 11 Sie erreichen uns fernmündlich 68163 Mannheim Montag bis Donnerstag von 9.00 - 12.00 Uhr Telefon 0621 293-0 (Zentrale) und 14.00 - 15.00 Uhr www.mannheim.de Freitag von 9.00 - 12.00 Uhr Gläubiger-ID DE17ZZZ00000131389
USt-ID-Nr. DE14 38 45 211 60_80_5202 – 0.41.03.06 – gnubierhcssuA nebierhcsnA
Wichtige Informationen für Bieterinnen und Bieter
Sehr geehrte Damen und Herren,
bitte vermeiden Sie es unbedingt, Ihrem Angebot Allgemeine Geschäfts- und Zahlungsbedingungen in jeglicher Form beizufügen! Bei einem Zuschlag werden die Geschäfts- und Zahlungsbedingungen der Stadt Mannheim Vertragsbestandteil.
Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit sowie weitere Voraussetzungen erforderlich sind. Die Systemanforderungen sind abrufbar unter http://www.auf- tragsboerse.de.
Bei der Installation und technischen Fragen zur elektronischen Angebotsabgabe hilft Ihnen der Bietersupport des Staatsanzeiger Ausschreibungsdienstes telefonisch unter 0711/66601-475 oder per E-Mail: bie- termrn@staatsanzeiger.de gerne weiter.
Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund ggf. großer Datenmengen die Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nehmen kann. Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform.
Die IHK Auftragsberatungsstelle Baden-Württemberg bietet auf der Webseite https://www.ihk.de/rhein- neckar/recht/wirtschaftsrecht/oeaw/basisausschreibung/auftragsberatungsstellen-947370 nützliche Informati- onen und Hilfestellungen an.
►Wir weisen darauf hin, dass während der Angebotsfrist zusätzlich zur Verfügung gestellte Informationen und/oder neue Versionen der Vergabeunterlagen (z.B. aufgrund von Bieter- fragen) auf unserer Vergabeplattform www.auftragsboerse.de zur Verfügung gestellt werden. Stellen Sie daher vor dem Ablauf der Angebotsfrist und der Abgabe Ihres Angebotes sicher, dass Ihnen alle aktuellen Informationen und die aktuellen Vergabe- unterlagen zur Verfügung stehen und diese verwendet werden.
Mit freundlichen Grüßen Ihr Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz
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0.41.03.06
negnutsieltsneiD dnu -refeiL – OVG-SD siewniH Gesetzlich vorgeschriebene Informationspflichten laut EU-Datenschutz-
Grundverordnung (DS-GVO) für das Verfahren „Vergabe von Liefer-
und Dienstleistungen incl. Teilnahmewettbewerb, Angebot und Ausführung“
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist für uns, die Stadt Mannheim, Postfach
10 30 51, 68030 Mannheim, sehr wichtig.
Mit diesen Datenschutzhinweisen möchte der Fachbereich Baurecht. Bauverwaltung. Denkmal-
schutz. der Stadt Mannheim, Postfach 10 30 51, 68030 Mannheim, Sie gemäß Artikel 13, 14 DS-
GVO über die Verarbeitung Ihrer Daten informieren.
Wir verarbeiten Ihre Daten für den Zweck der Beschaffung von benötigten Liefer- und Dienstleis-
tungen zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6
Abs. 1 b DS-GVO).
Hierzu verarbeiten wir die nachfolgend von Ihnen mitgeteilten, ggf. von Dritten abgefragten, Daten:
- Arbeitspaket Angebot/Teilnahmewettbewerb: • Vorname, Nachname, Telefon*, Telefax*, E-Mail*, ggf. Angaben zu den Eltern (des ver-
antwortlichen Ansprechpartners des Bieters und soweit gefordert, für das für die Ausfüh-
rung vorgesehene Personal) • Eignungsnachweise wie Befähigungsnachweise, Führungszeugnisse, Arbeitsnachweise,
Referenzen sowie ggf. weitere Unterlagen, die in einem Präqualifizierungsverzeichnis
(www.pq-vol.de) hinterlegt oder im Rahmen der Eignungsprüfung (VHB 124 LD) vorzule-
gen sind, sowie Angaben, ob es sich um ein KMU (Kleinstunternehmen sowie kleine und
mittlere Unternehmen) handelt (für den verantwortlichen Ansprechpartner des Bieters und
soweit gefordert für das für die Ausführung vorgesehene Personal) • ggf. gleiche Angaben von Nachunternehmen
- Arbeitspaket Korruptionsregister: • Vorname, Nachname (Firmeninhaber, falls es sich beim Bieter eine natürliche Person
handelt)
- Arbeitspaket Gewerbezentralregister: • Vorname, Nachname, ggf. Geburtsname, Geburtsort, Geburtsdatum (Firmeninhaber, falls
es sich beim Bieter eine natürliche Person handelt)
- Arbeitspaket Vergabe, Vergabe von Auftragsänderungen: • Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefon*, Telefax*, E-Mail*, Auf-
tragswert (falls es sich beim Bieter um eine natürliche Person handelt)
- Arbeitspaket Ex-Post-Bekanntmachungspflichten: • bei Verfahren nach der VgV • Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, NUTS-Code, Angabe, ob es sich
um ein KMU handelt, Auftragswert (falls es sich beim Bieter eine natürliche Person han-
delt) • bei Verfahren nach der UVgO • Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort (falls es sich beim Bieter um eine
natürliche Person handelt) • bei Verfahren nach der VOL/A • Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort (falls es sich beim Bieter um eine
natürliche Person handelt)
- Arbeitspaket Ausführung, Bürgschaft, Abrechnung: • Personenbezogene Daten gemäß Ihrer Lieferscheine, Leistungsnachweise und Rechnun-
gen wie Vorname, Nachname, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefon*, Telefax*, E-Mail*, An-
sprechpartner sowie ggf. Qualifikationsnachweise von Nachunternehmen • Bankdaten (Kontoinhaber, Anschrift Kontoinhaber, IBAN, BIC, Zahlungsweise)
Freiwillige Angaben sind mit einem Stern (*) markiert.
Stellen Sie uns diese erforderlichen Daten nicht zur Verfügung, können wir Sie bei der Vergabe
von Liefer- und Dienstleistungen nicht berücksichtigen.
Weiterhin werden wir: • Ihre Daten nur für den vorgenannten Zweck verarbeiten • die Verarbeitung ausschließlich in der Bundesrepublik Deutschland vornehmen
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• Ihre Daten im Rahmen
- des kompletten Vergabeverfahrens an die EKV eG (Einkaufsgemeinschaft kommunaler Ver-
waltungen im Deutschen Städtetag eG) weiterleiten, falls diese mit der Abwicklung des
Vergabeverfahrens betraut ist.
- der Wertung an die jeweilige/n zuständige/n Fachdienststelle/n bzw. Bedarfsstellen und ggf.
an ein beauftragtes Beratungs-/ Ingenieurbüro weiterleiten.
- der Zuschlagsvorbereitung an das Rechnungsprüfungsamt, an die zuständige Rechnungs-
stelle/n, ggf. an die Mitglieder des jeweils zuständigen politischen Gremiums, ggf. an den/die
zeichnungsbefugte Dezernenten/in/Eigenbetriebsleiter/in weiterleiten.
- der Zuschlagserteilung an Sie, an das Amtsblatt der Europäischen Union – www.ted.eu-
ropa.eu – (bei Verfahren nach der VgV) sowie auch an www.auftragsboerse.de (bei be-
stimmten Verfahren nach der UVgO) und an www.mannheim.de (bei bestimmten Verfahren
nach der VOL/A) zur Erfüllung der Bekanntmachungspflichten weiterleiten.
- der Auftragsabwicklung an die jeweils zuständige/n Fachdienststelle/n bzw. Bedarfsstelle/n
ggf. an abrufberechtigte Gesellschaften und die jeweiligen Rechnungsstelle/n weiterleiten.
- gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG, § 21 Abs. 4 AentG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG, bei Aufträgen ab
einer Höhe von 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer für den Bieter, der den Zuschlag erhalten
soll, vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 a
GewO anfordern und somit Ihre Daten an das Gewerbezentralregister beim Bundesamt für
Justiz in Bonn weiterleiten.
- gemäß Nr. 3.4.5 und 3.4.6 der Verwaltungsvorschrift der Landesregierung und der Ministe-
rien zur Verhütung unrechtmäßiger und unlauterer Einwirkungen auf das Verwaltungshan-
deln und zur Verfolgung damit zusammenhängender Straftaten und Dienstvergehen (VwV
Korruptionsverhütung und –bekämpfung) ggf. vor der Vergabe von Aufträgen über
50.000 Euro ohne Umsatzsteuer Informationen über eventuelle schwere Verfehlungen bei
der zuständigen Melde- und Informationsstelle für Vergabewesen einholen, die ggf. einen
Ausschluss vom Vergabeverfahren zur Folge haben können. Hierzu werden ggf. Ihre Daten
an das Korruptionsregister beim Regierungspräsidium Karlsruhe weitergeleitet.
Wir speichern Ihre Daten für den Zweck der Vertragserfüllung und zur Erfüllung haushalterischer
Aufbewahrungspflichten. Hieraus kann sich eine maximale Aufbewahrungsfrist von 30 Jahren er-
geben (§ 197 BGB). Spätestens nach Ablauf der maximalen Aufbewahrungsfrist werden Ihre Da-
ten gelöscht.
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Welche Betroffenenrechte haben Sie? • Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO) • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) • Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO) • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) • Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO) • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO):
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Post-
fach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Telefon: 0711/61 55 41 – 0,
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de, Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
(Stand: 23.3.2018)
Sie finden in unserer Datenschutzerklärung unter www.auftragsboerse.de beschrieben, wie Sie
Ihre Betroffenenrechte konkret wahrnehmen können.
Bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauf-
tragten der Stadt Mannheim, E 4, 10, 68169 Mannheim, 0621 293-9445.
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