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Hinweise_Pflichtbestandteile_Rechnung.pdf

Trockenbauarbeiten für Neubau und Sanierung der Geowissenschaften der LMU

Extrahierter Dokumenttext · Stand: 11.09.2026, 09:42 (Europe/Berlin)

Herkunft: www.meinauftrag.rib.de

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Staatliches Bauamt

München 2

Hochbau Staatliches Bauamt München 2 Postfach 22 14 64  80504 München Hochschulbau

An alle Bieter dieser Vergabe

Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom Unser Zeichen Bearbeiter München, 01.01.2024 StBa München 2  089-693321-0 Haushaltswesen  089-693321-291 finanz-_haushaltswesen@stbam2.bayern.de

Pflichtbestandteile einer Rechnung

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir bitten für den Fall der Zuschlagserteilung an Sie / Ihr Büro / Ihre Firma folgendes zu beachten: beim Rechnungseingang werden Rechnungen auf die erforderlichen

Pflichtangaben überprüft. Ist eine Rechnung aufgrund fehlender Angaben nicht zu-

ordenbar, weisen wir Sie darauf hin, dass wir die Rechnung an Sie zur Korrektur zurückgeben werden.

Jede Eingangsrechnung hat nach § 14 Abs. 4 i. V. m. § 14a Abs. 5 UStG i. V. m.

Abschnitt 14.5 Umsatzsteuer-Anwendungserlass (UStAE) folgende Angaben zu enthalten:

  1. Adresse Rechnungssteller (vollständiger Name und Anschrift des leistenden

Unternehmers)

  1. Adresse Auftraggeber (vollständiger Name und Anschrift des Leistungsemp- fängers StBAM2)

02.1 Zustelladresse Auftraggeber (Post- und Emailadresse)

02.2 Projektleitung und Abteilung (Ansprechpartner StBAM2) 03. Rechnungsdatum (Ausstellungsdatum der Rechnung) ... Amtssitz Dienstgebäude Dienstgebäude Dienstgebäude E-Mail Staatliches Bauamt München 2 Marsstraße Hopfenpost Großhadern Postfach 22 14 64 80504 München Marsstraße 30 Hopfenstraße 6 Elisabeth-Winterhalter-Weg poststelle@stbam2.bayern.de Ludwigstraße 18 80539 München 80335 München 80335 München 81377 München 7  089/693321-0  089/693321-0  089/693321-0  089/693321-530 Internet  089/693321-291  089/693321-496  089/693321-799  089/693321-599 wwww.stbam2.bayern.de

  • 2 -
  1. Rechnungsnummer des Rechnungsstellers

04.1 Maßnahmennummer, Vergabenummer und Auftragsnummer 04.2 Benennung Projekt

04.3 Benennung der Rechnungsart:

Abschlagsrechnung (AR) Schlussrechnung (SR)

Einzelrechnung (ER)

Regierechnung (RR)

  1. Leistung (handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände bzw. er-

brachten Leistung)

  1. Aufmaß (Menge der gelieferten Gegenstände bzw. erbrachten Leistung)

  2. Zeitpunkt/-raum der Lieferung bzw. Leistungserbringung

07.1 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Rechnungsstellers

  1. Mehrwertsteuer als Steuersatz in % und absoluter Betrag in € (ggf. verschie-

dene Steuersätze und absolute Beträge)

  1. Entgelte (zu zahlender Betrag) sind bei mehreren Steuersätzen aufzuschlüs-

seln

  1. ggf. Minderungen des Entgelts, die im Voraus vereinbart wurden

10.1 ggf. Umlagen

10.2 ggf. Nachlass, wenn vereinbart

10.3 ggf. Skonto (% und Frist), wenn vereinbart 10.4 ggf. Sicherheitseinbehalt

10.1 zu zahlender Betrag (Entgelt)

10.2 Zahlungsfrist 10.3 Bankverbindung des Rechnungsstellers

10.4 ggf. Gewährleitungsbürgschaft (Police-Nummer)

  1. ggf. bei Abrechnung per Gutschrift den Begriff „Gutschrift“ nennen
  2. ggf. Hinweis auf Steuerbefreiung inkl. Nachweis
  • 3 -
  1. ggf. Hinweis auf Steuerschuld des Leistungsempfängers (Reverse-Charge)

Mit freundlichen Grüßen

Haushaltswesen Staatliches Bauamt München 2

Dieses Schreiben wird maschinell erstellt und ist ohne Unterschrift gültig.

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