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X ERGABERECHT

L7, 7a 68161 Mannheim Tel.: 06223/8688613 Fax: 06223/8688614

Zuschlagskriterien

Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Das Zuschlagskriterium "Preis" hat für die Ermittlung des wirtschaftlichsten An- gebotes eine Gewichtung von 40 %. Für die Punktverteilung wird das anhand der Angaben des Bieters im Preisblatt berechnete Wertungsgesamtpreis in Euro brutto inkl. optionale Leistungen verwendet. Für das Wertungskriterium „Preis“ wird die Wertungspunktzahl wie folgt ermittelt:

Alle Angebote, die über die Preisobergrenze (3.825.000,00 € brutto) liegen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen (Ausschlusskriterium). Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält also dabei beim Zuschlagskriterium Preis 400 Wertungspunkte. Die Preise der übrigen Bieter werden sodann nach der benannten Formel in Relation zum günstigsten vorliegenden Wertungspreis gesetzt und erhalten dementsprechend weniger Punkte.

Kriterium: Qualität des Projektumsetzungskonzepts Migrationskonzept Beschreibung: Das Zuschlagskriterium „Qualität des Projektumsetzungskonzepts Migrations- konzept“ hat für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes eine Gewichtung von 15 %. Gewertet werden die konzeptionellen Ausführungen, die von den Bietern mit dem Angebot ab- gegeben werden. Bieter müssen möglichst konkret erläutern, mit welchen Methoden bzw. wel- cher Herangehensweise sie die Erwartungen des Auftraggebers erfüllen wollen. Die konzepti- onellen Ausführungen der Bieter werden unabhängig voneinander gewertet. Die konzeptionel- len Ausführungen der Bieter werden nach dem zu erwartenden Erfüllungsgrad der Ausführun- gen der Bieter bewertet. Als Konzept zur Wertung ist ein (1) Dokument als pdf-Dokument zum Ausdruck auf maximal zehn (10) DIN A4-Seiten, Arial, Schriftgröße 11 einzureichen. Erfolgt die Darstellung auf mehr als 10 Seiten, so bleiben alle Inhalte nach Ende der zehnten (10.) Seite unberücksichtigt und der Wertung werden nur die ersten 10 Seiten zugrunde gelegt. Angaben außerhalb des Konzept- Dokuments bleiben ebenfalls unberücksichtigt. Für den Inhalt des Konzepts und die Bewertung der Vollständigkeit des Konzepts erwartet der Auftraggeber insbesondere eine Auseinandersetzung mit den Aspekten bezogen auf den kon- kreten Auftragsgegenstand und die in der Leistungsbeschreibung dargestellten Ziele und Cha- rakteristika der hierzu erbringenden Leistung.

Ax VERGABERECHT - Dr. jur. Thomas Ax - Rechtsanwalt - Kanzleiinhaber – L7, 7a - 68161 Mannheim Tel.: +49 (0)6223/8688613 - Fax: +49 (0)6223/8688614 - UStId: DE207640694 TIN: 32006/84494

Der Auftraggeber erwartet eine konzeptionelle Ausarbeitung, die erkennen lässt, dass der Bie- ter im Auftragsfall die Besonderheiten der ausgeschriebenen Leistung berücksichtigt und durch seinen Ansatz und die konkrete methodische Herangehensweise eine vertragsgerechte Leistungserbringung entsprechend den Anforderungen der Vergabeunterlagen sicherstellt. Der Auftraggeber wird das Konzept nach diesen Gesichtspunkten auf einer Punkteskala von 0 bis 10 Punkte bewerten. Die erreichte Punktstufe richtet sich danach, inwieweit die vom Bieter vorgelegte Antwort in der prognostischen Bewertung (qualitätsvolle Ausführung des Auftrags mit Blick auf den Leistungsgegenstand) dem in der folgenden Wertungstabelle angegebenen Punktekorridor entspricht.

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Für die Berechnung der Wertungspunkte insgesamt wird die erreichte Punktzahl des Konzepts mit dem Gewichtungsfaktor 15 multipliziert. Der Bieter kann für das Konzept maximal 150 Wer- tungspunkte (10 Wertungspunkte*15 Gewichtungsfaktor) erreichen (=Punkte Konzept).

Kriterium: Qualität des Projektumsetzungskonzepts Testkonzept Beschreibung: Das Zuschlagskriterium „Qualität des Projektumsetzungskonzepts Testkon- zept“ hat für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes eine Gewichtung von 15 %. Gewertet werden die konzeptionellen Ausführungen, die von den Bietern mit dem Angebot ab- gegeben werden. Bieter müssen möglichst konkret erläutern, mit welchen Methoden bzw. wel- cher Herangehensweise sie die Erwartungen des Auftraggebers erfüllen wollen. Die konzepti- onellen Ausführungen der Bieter werden unabhängig voneinander gewertet. Die konzeptionel- len Ausführungen der Bieter werden nach dem zu erwartenden Erfüllungsgrad der Ausführun- gen der Bieter bewertet. Als Konzept zur Wertung ist ein (1) Dokument als pdf-Dokument zum Ausdruck auf maximal zehn (10) DIN A4-Seiten, Arial, Schriftgröße 11 einzureichen. Erfolgt die Darstellung auf mehr als 10 Seiten, so bleiben alle Inhalte nach Ende der zehnten (10.) Seite unberücksichtigt und der Wertung werden nur die ersten 10 Seiten zugrunde gelegt. Angaben außerhalb des Konzept- Dokuments bleiben ebenfalls unberücksichtigt. Für den Inhalt des Konzepts und die Bewertung der Vollständigkeit des Konzepts erwartet der Auftraggeber insbesondere eine Auseinandersetzung mit dem Aufbau einer geeigneten Test- systemlandschaft, Testplanung- und durchführung, Testautomatisierung, Migrations- und Schnittstellentests, HV-Redundanztests.

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mit Blick auf den Leistungsgegenstand) dem in der folgenden Wertungstabelle angegebenen Punktekorridor entspricht.

Kriterium: Qualität des Projektumsetzungskonzepts Schulungskonzept

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Beschreibung: Das Zuschlagskriterium „Qualität des Projektumsetzungskonzepts Schulungs- konzept“ hat für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes eine Gewichtung von 15 %. Gewertet werden die konzeptionellen Ausführungen, die von den Bietern mit dem Angebot ab- gegeben werden. Bieter müssen möglichst konkret erläutern, mit welchen Methoden bzw. wel- cher Herangehensweise sie die Erwartungen des Auftraggebers erfüllen wollen. Die konzepti- onellen Ausführungen der Bieter werden unabhängig voneinander gewertet. Die konzeptionel- len Ausführungen der Bieter werden nach dem zu erwartenden Erfüllungsgrad der Ausführun- gen der Bieter bewertet. Als Konzept zur Wertung ist ein (1) Dokument als pdf-Dokument zum Ausdruck auf maximal zehn (10) DIN A4-Seiten, Arial, Schriftgröße 11 einzureichen. Erfolgt die Darstellung auf mehr als 10 Seiten, so bleiben alle Inhalte nach Ende der zehnten (10.) Seite unberücksichtigt und der Wertung werden nur die ersten 10 Seiten zugrunde gelegt. Angaben außerhalb des Konzept- Dokuments bleiben ebenfalls unberücksichtigt. Für den Inhalt des Konzepts und die Bewertung der Vollständigkeit des Konzepts erwartet der Auftraggeber insbesondere eine Auseinandersetzung mit Ermittlung von Lernbedarfen, der Art und Durchführung der Schulungen, Erstellung von Test- und Demodaten mit Praxisbezug (An- wendung und Fiori-Handhabung), Bereitstellung von Schulungsunterlagen und-zeitplänen

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Kriterium: Qualität des Personalkonzepts Beschreibung: Das Zuschlagskriterium "Qualität des Personalkonzepts" hat für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes eine Gewichtung von insgesamt 15 %.

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Die Bieter haben Teil-Personalkonzepte zu erstellen und mit ihrem Angebot einzureichen (selbst zu erstellende Unterlage). Die eingereichten Teil- Personalkonzept werden bewertet und mit einer Punktzahl versehen. Der Auftraggeber bewertet im Rahmen des ihm zustehenden Beurteilungsspielraums je nach Teil-Personalkonzept Qualifikation und Erfahrung des mit der Auftragsdurchführung betrauten Personals inkl. Pro- jekt- und Teilprojektleiter sowie die Personalorganisation.

„Personalkonzept“ Berufserfahrung des Projektleiters 2,5 %: Qualifikation und Erfahrung des angegebenen Projektleiters: Darstellung der beruflichen Befä- higung und der Ausbildung, kurzer Lebenslauf, persönliche Referenzen für vergleichbare Pro- jekte Das Personalkonzept ist auf maximal 1 Seite DIN A4 (Hochformat, Arial, Schriftgröße 11) zu beschreiben. Erfolgt die Darstellung auf mehr als 1 Seite, so bleiben alle Inhalte nach Ende der ersten (1.) Seite unberücksichtigt und der Wertung wird nur die 1. Seiten zugrunde gelegt. Bewertet werden insbesondere Erfahrungsschwerpunkte des eingesetzten Personals (Pro- jekt- und Teilprojektleiter) mit Bezug zum ausgeschriebenen Projekt. Dabei wird berücksichtigt, ob das bei der Leistungsausführung konkret eingesetzte Personal bereits in der Vergangenheit vergleichbare Leistungen erbracht hat. Dazu sind in dem Personalkonzept für jedes Mitglied des Projektteams persönliche Referenzprojekte (max. 3 Stück pro Person) mit Erläuterungen anzugeben. Hierzu sind ebenfalls entsprechende Angaben im Personalkonzept zu machen. Die Punktvergabe erfolgt basierend auf der Anzahl der Jahre Berufserfahrung in der vorgesehe- nen Rolle des Projektleiters. Der Projektleiter muss mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung von SAP- Projekten haben. • 10 Punkte: 11 Jahre und mehr Berufserfahrung in der Projektleitung von SAP-Projekten • 6 Punkte: 9 -10 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung von SAP-Projekten • 3 Punkte: 6 – 8 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung von SAP-Projekten • 0 Punkte: weniger als 6 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung von SAP-Projekten

„Personalkonzept“ Referenzen des Projektleiters 2,5 %: Qualifikation und Erfahrung des angegebenen Projektleiters: Darstellung der beruflichen Befä- higung und der Ausbildung, kurzer Lebenslauf, persönliche Referenzen für vergleichbare Pro- jekte Das Personalkonzept ist auf maximal 1 Seite DIN A4 (Hochformat, Arial, Schriftgröße 11) zu beschreiben. Erfolgt die Darstellung auf mehr als 1 Seite, so bleiben alle Inhalte nach Ende der ersten (1.) Seite unberücksichtigt und der Wertung wird nur die 1. Seiten zugrunde gelegt. Bewertet werden insbesondere Erfahrungsschwerpunkte des eingesetzten Personals (Pro- jekt- und Teilprojektleiter) mit Bezug zum ausgeschriebenen Projekt. Dabei wird berücksichtigt, ob das bei der Leistungsausführung konkret eingesetzte Personal bereits in der Vergangenheit vergleichbare Leistungen erbracht hat. Dazu sind in dem Personalkonzept für jedes Mitglied

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des Projektteams persönliche Referenzprojekte (max. 5 Stück pro Person) mit Erläuterungen anzugeben. Hierzu sind ebenfalls entsprechende Angaben im Personalkonzept zu machen. Die Punktvergabe erfolgt basierend auf der Anzahl und Qualität der persönlichen Referenzpro- jekte, die der Projektleiter im Rahmen von SAP S/4HANA-Transformationen für einen der fol- genden Schwerpunkte Greenfield-Transformation und/oder Implementierung S/4HANA Customizing Betreuung während des Go-Live und der Hypercare-Phase bei öffentlichen Auftraggebern betreut hat. Der Projektleiter muss nachweislich Referenzkunden aufzeigen (unter Angabe Ansprechpart- ner), eine SAP S/4HANA-Greenfield-Implementierung abgeschlossen haben sowie Kunden vorweisen, bei denen die SAP Activate-Phase Discover/Prepare/Explore begleitet wurden. Die Referenzen haben folgende Details zu umfassen: Angabe des Kunden Ziel und Umfang des Projekts Aufgaben des Unternehmens im Projekt Rolle des Mitarbeiters im Projekt Größe des Teams des Unternehmens Bewertet werden insbesondere Erfahrungsschwerpunkte des eingesetzten Personals (Pro- jekt- und Teilprojektleiter) mit Bezug zum ausgeschriebenen Projekt. Dabei wird berücksichtigt, ob das bei der Leistungsausführung konkret eingesetzte Personal bereits in der Vergangenheit vergleichbare Leistungen erbracht hat. Dazu sind in dem Personalkonzept für jedes Mitglied des Projektteams persönliche Referenzprojekte (max. 5 Stück pro Person) mit Erläuterungen anzugeben. Hierzu sind ebenfalls entsprechende Angaben im Personalkonzept zu machen. • 10 Punkte: 4 oder mehr Referenzen als PL in SAP S/4 Hana Transformation • 6 Punkte: 3 Referenzen als Projektleiter in SAP S/4 Hana Transformation • 3 Punkte: 2 Referenzen als Projektleiter in SAP S/4 Hana Transformation • 1 Punkt: 1 Referenz als Projektleiter in SAP S/4 Hana Transformation • 0 Punkte: keine Referenz als Projektleiter in SAP S/4 Hana Transformation

„Personalkonzept“ Berufserfahrung der Teilprojektleiter 2,5 %: Es sind mindestens fünf Teilprojektleiter (FI/CO, MM, PM, EWM und Technologie/Basis) zu nen- nen.

„Personalkonzept“ Berufserfahrung der Teilprojektleiter FI/CO 0,5 %: Qualifikation und Erfahrung der angegebenen Teilprojektleiter: Darstellung der beruflichen Be- fähigung und der Ausbildung, kurzer Lebenslauf, persönliche Referenzen für vergleichbare Pro- jekte Das Personalkonzept ist auf maximal 1 Seite DIN A4 (Hochformat, Arial, Schriftgröße 11) zu beschreiben. Erfolgt die Darstellung auf mehr als 1 Seite, so bleiben alle Inhalte nach Ende der ersten (1.) Seite unberücksichtigt und der Wertung wird nur die 1. Seiten zugrunde gelegt.

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Bewertet werden insbesondere Erfahrungsschwerpunkte des eingesetzten Personals (Pro- jekt- und Teilprojektleiter) mit Bezug zum ausgeschriebenen Projekt. Dabei wird berücksichtigt, ob das bei der Leistungsausführung konkret eingesetzte Personal bereits in der Vergangenheit vergleichbare Leistungen erbracht hat. Dazu sind in dem Personalkonzept für jedes Mitglied des Projektteams persönliche Referenzprojekte (max. 3 Stück pro Person) mit Erläuterungen anzugeben. Hierzu sind ebenfalls entsprechende Angaben im Personalkonzept zu machen. • 10 Punkte: 5 Jahre und mehr Berufserfahrung in der Teilprojektleitung von SAP- Projekten und in der SAP-Modelberatung • 6 Punkte: 3-4 Jahre Berufserfahrung in der Teilprojektleitung von SAP-Projekten und in der SAP-Modelberatung • 0 Punkte: weniger als 3 Jahre Berufserfahrung in der Teilprojektleitung von SAP- Projekten und in der SAP-Modelberatung

„Personalkonzept“ Berufserfahrung der Teilprojektleiter MM 0,5 %: Qualifikation und Erfahrung der angegebenen Teilprojektleiter: Darstellung der beruflichen Be- fähigung und der Ausbildung, kurzer Lebenslauf, persönliche Referenzen für vergleichbare Pro- jekte Das Personalkonzept ist auf maximal 1 Seite DIN A4 (Hochformat, Arial, Schriftgröße 11) zu beschreiben. Erfolgt die Darstellung auf mehr als 1 Seite, so bleiben alle Inhalte nach Ende der ersten (1.) Seite unberücksichtigt und der Wertung wird nur die 1. Seiten zugrunde gelegt. Bewertet werden insbesondere Erfahrungsschwerpunkte des eingesetzten Personals (Pro- jekt- und Teilprojektleiter) mit Bezug zum ausgeschriebenen Projekt. Dabei wird berücksichtigt, ob das bei der Leistungsausführung konkret eingesetzte Personal bereits in der Vergangenheit vergleichbare Leistungen erbracht hat. Dazu sind in dem Personalkonzept für jedes Mitglied des Projektteams persönliche Referenzprojekte (max. 3 Stück pro Person) mit Erläuterungen anzugeben. Hierzu sind ebenfalls entsprechende Angaben im Personalkonzept zu machen. • 10 Punkte: 5 Jahre und mehr Berufserfahrung in der Teilprojektleitung von SAP- Projekten und in der SAP-Modelberatung • 6 Punkte: 3-4 Jahre Berufserfahrung in der Teilprojektleitung von SAP-Projekten und in der SAP-Modelberatung • 0 Punkte: weniger als 3 Jahre Berufserfahrung in der Teilprojektleitung von SAP- Projekten und in der SAP-Modelberatung

„Personalkonzept“ Berufserfahrung der Teilprojektleiter PM 0,5 %: Qualifikation und Erfahrung der angegebenen Teilprojektleiter: Darstellung der beruflichen Be- fähigung und der Ausbildung, kurzer Lebenslauf, persönliche Referenzen für vergleichbare Pro- jekte Das Personalkonzept ist auf maximal 1 Seite DIN A4 (Hochformat, Arial, Schriftgröße 11) zu beschreiben. Erfolgt die Darstellung auf mehr als 1 Seite, so bleiben alle Inhalte nach Ende der ersten (1.) Seite unberücksichtigt und der Wertung wird nur die 1. Seiten zugrunde gelegt.

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„Personalkonzept“ Berufserfahrung der Teilprojektleiter EWM 0,5 %: Qualifikation und Erfahrung der angegebenen Teilprojektleiter: Darstellung der beruflichen Be- fähigung und der Ausbildung, kurzer Lebenslauf, persönliche Referenzen für vergleichbare Pro- jekte Das Personalkonzept ist auf maximal 1 Seite DIN A4 (Hochformat, Arial, Schriftgröße 11) zu beschreiben. Erfolgt die Darstellung auf mehr als 1 Seite, so bleiben alle Inhalte nach Ende der ersten (1.) Seite unberücksichtigt und der Wertung wird nur die 1. Seiten zugrunde gelegt. Bewertet werden insbesondere Erfahrungsschwerpunkte des eingesetzten Personals (Pro- jekt- und Teilprojektleiter) mit Bezug zum ausgeschriebenen Projekt. Dabei wird berücksichtigt, ob das bei der Leistungsausführung konkret eingesetzte Personal bereits in der Vergangenheit vergleichbare Leistungen erbracht hat. Dazu sind in dem Personalkonzept für jedes Mitglied des Projektteams persönliche Referenzprojekte (max. 3 Stück pro Person) mit Erläuterungen anzugeben. Hierzu sind ebenfalls entsprechende Angaben im Personalkonzept zu machen. • 10 Punkte: 5 Jahre und mehr Berufserfahrung in der Teilprojektleitung von SAP- Projekten und in der SAP-Modelberatung • 6 Punkte: 3-4 Jahre Berufserfahrung in der Teilprojektleitung von SAP-Projekten und in der SAP-Modelberatung • 0 Punkte: weniger als 3 Jahre Berufserfahrung in der Teilprojektleitung von SAP- Projekten und in der SAP-Modelberatung

„Personalkonzept“ Berufserfahrung der Teilprojektleiter Technologie/Basis 0,5 %: Qualifikation und Erfahrung der angegebenen Teilprojektleiter: Darstellung der beruflichen Be- fähigung und der Ausbildung, kurzer Lebenslauf, persönliche Referenzen für vergleichbare Pro- jekte Das Personalkonzept ist auf maximal 1 Seite DIN A4 (Hochformat, Arial, Schriftgröße 11) zu beschreiben. Erfolgt die Darstellung auf mehr als 1 Seite, so bleiben alle Inhalte nach Ende der ersten (1.) Seite unberücksichtigt und der Wertung wird nur die 1. Seiten zugrunde gelegt.

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„Personalkonzept“ Referenzen der Teilprojektleiter 2,5 %: Qualifikation und Erfahrung der angegebenen Teilprojektleiter: Darstellung der beruflichen Be- fähigung und der Ausbildung, kurzer Lebenslauf, persönliche Referenzen für vergleichbare Pro- jekte Es sind mindestens fünf Teilprojektleiter (FI/CO, MM, PM, EWM und Technologie/Basis) zu nen- nen.

„Personalkonzept“ Referenzen der Teilprojektleiter FI/CO 0,5 %: Qualifikation und Erfahrung der angegebenen Teilprojektleiter: Darstellung der beruflichen Be- fähigung und der Ausbildung, kurzer Lebenslauf, persönliche Referenzen für vergleichbare Pro- jekte Das Personalkonzept ist auf maximal 1 Seite DIN A4 (Hochformat, Arial, Schriftgröße 11) zu beschreiben. Erfolgt die Darstellung auf mehr als 1 Seite, so bleiben alle Inhalte nach Ende der ersten (1.) Seite unberücksichtigt und der Wertung wird nur die 1. Seiten zugrunde gelegt. Bewertet werden insbesondere Erfahrungsschwerpunkte des eingesetzten Personals (Pro- jekt- und Teilprojektleiter) mit Bezug zum ausgeschriebenen Projekt. Dabei wird berücksichtigt, ob das bei der Leistungsausführung konkret eingesetzte Personal bereits in der Vergangenheit vergleichbare Leistungen erbracht hat. Dazu sind in dem Personalkonzept für jedes Mitglied des Projektteams persönliche Referenzprojekte (max. 3 Stück pro Person) mit Erläuterungen anzugeben. Hierzu sind ebenfalls entsprechende Angaben im Personalkonzept zu machen. Die Punktvergabe erfolgt basierend auf der Anzahl und Qualität der persönlichen Referenzpro- jekte, die der Teilprojektleiter im Rahmen von SAP S/4HANA-Transformationen für einen der folgenden Schwerpunkte • Greenfield-Transformation und/oder Implementierung S/4HANA • Customizing • Betreuung während des Go-Live und der Hypercare-Phase bei öffentlichen Auftraggebern als TPL betreut hat. • 10 Punkte: 3 oder mehr Referenzen als TPL in SAP S/4 Hana Transformationsprojekten

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• 6 Punkte: 2 Referenzen als TPL in SAP S/4 Hana Transformationsprojekten • 3 Punkte: 1 Referenz als TPL in SAP S/4 Hana Transformationsprojekten • 0 Punkte: keine Referenz als TPL in SAP S/4 Hana Transformationsprojekten Die Teilprojektleiter müssen SAP S/4 Hana-Projekt im öffentlichen Bereich begleitet haben.

„Personalkonzept“ Referenzen der Teilprojektleiter MM 0,5 %: Qualifikation und Erfahrung der angegebenen Teilprojektleiter: Darstellung der beruflichen Be- fähigung und der Ausbildung, kurzer Lebenslauf, persönliche Referenzen für vergleichbare Pro- jekte Das Personalkonzept ist auf maximal 1 Seite DIN A4 (Hochformat, Arial, Schriftgröße 11) zu beschreiben. Erfolgt die Darstellung auf mehr als 1 Seite, so bleiben alle Inhalte nach Ende der ersten (1.) Seite unberücksichtigt und der Wertung wird nur die 1. Seiten zugrunde gelegt. Bewertet werden insbesondere Erfahrungsschwerpunkte des eingesetzten Personals (Pro- jekt- und Teilprojektleiter) mit Bezug zum ausgeschriebenen Projekt. Dabei wird berücksichtigt, ob das bei der Leistungsausführung konkret eingesetzte Personal bereits in der Vergangenheit vergleichbare Leistungen erbracht hat. Dazu sind in dem Personalkonzept für jedes Mitglied des Projektteams persönliche Referenzprojekte (max. 3 Stück pro Person) mit Erläuterungen anzugeben. Hierzu sind ebenfalls entsprechende Angaben im Personalkonzept zu machen. Die Punktvergabe erfolgt basierend auf der Anzahl und Qualität der persönlichen Referenzpro- jekte, die der Teilprojektleiter im Rahmen von SAP S/4HANA-Transformationen für einen der folgenden Schwerpunkte • Greenfield-Transformation und/oder Implementierung S/4HANA • Customizing • Betreuung während des Go-Live und der Hypercare-Phase bei öffentlichen Auftraggebern als TPL betreut hat. • 10 Punkte: 3 oder mehr Referenzen als TPL in SAP S/4 Hana Transformationsprojekten • 6 Punkte: 2 Referenzen als TPL in SAP S/4 Hana Transformationsprojekten • 3 Punkte: 1 Referenz als TPL in SAP S/4 Hana Transformationsprojekten • 0 Punkte: keine Referenz als TPL in SAP S/4 Hana Transformationsprojekten Die Teilprojektleiter müssen SAP S/4 Hana-Projekt im öffentlichen Bereich begleitet haben.

„Personalkonzept“ Referenzen der Teilprojektleiter PM 0,5 %: Qualifikation und Erfahrung der angegebenen Teilprojektleiter: Darstellung der beruflichen Be- fähigung und der Ausbildung, kurzer Lebenslauf, persönliche Referenzen für vergleichbare Pro- jekte Das Personalkonzept ist auf maximal 1 Seite DIN A4 (Hochformat, Arial, Schriftgröße 11) zu beschreiben. Erfolgt die Darstellung auf mehr als 1 Seite, so bleiben alle Inhalte nach Ende der ersten (1.) Seite unberücksichtigt und der Wertung wird nur die 1. Seiten zugrunde gelegt. Bewertet werden insbesondere Erfahrungsschwerpunkte des eingesetzten Personals (Pro- jekt- und Teilprojektleiter) mit Bezug zum ausgeschriebenen Projekt. Dabei wird berücksichtigt, ob das bei der Leistungsausführung konkret eingesetzte Personal bereits in der Vergangenheit vergleichbare Leistungen erbracht hat. Dazu sind in dem Personalkonzept für jedes Mitglied

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des Projektteams persönliche Referenzprojekte (max. 3 Stück pro Person) mit Erläuterungen anzugeben. Hierzu sind ebenfalls entsprechende Angaben im Personalkonzept zu machen. Die Punktvergabe erfolgt basierend auf der Anzahl und Qualität der persönlichen Referenzpro- jekte, die der Teilprojektleiter im Rahmen von SAP S/4HANA-Transformationen für einen der folgenden Schwerpunkte • Greenfield-Transformation und/oder Implementierung S/4HANA • Customizing • Betreuung während des Go-Live und der Hypercare-Phase bei öffentlichen Auftraggebern als TPL betreut hat. • 10 Punkte: 3 oder mehr Referenzen als TPL in SAP S/4 Hana Transformationsprojekten • 6 Punkte: 2 Referenzen als TPL in SAP S/4 Hana Transformationsprojekten • 3 Punkte: 1 Referenz als TPL in SAP S/4 Hana Transformationsprojekten • 0 Punkte: keine Referenz als TPL in SAP S/4 Hana Transformationsprojekten Die Teilprojektleiter müssen SAP S/4 Hana-Projekt im öffentlichen Bereich begleitet haben.

„Personalkonzept“ Referenzen der Teilprojektleiter EWM 0,5 %: Qualifikation und Erfahrung der angegebenen Teilprojektleiter: Darstellung der beruflichen Be- fähigung und der Ausbildung, kurzer Lebenslauf, persönliche Referenzen für vergleichbare Pro- jekte Das Personalkonzept ist auf maximal 1 Seite DIN A4 (Hochformat, Arial, Schriftgröße 11) zu beschreiben. Erfolgt die Darstellung auf mehr als 1 Seite, so bleiben alle Inhalte nach Ende der ersten (1.) Seite unberücksichtigt und der Wertung wird nur die 1. Seiten zugrunde gelegt. Bewertet werden insbesondere Erfahrungsschwerpunkte des eingesetzten Personals (Pro- jekt- und Teilprojektleiter) mit Bezug zum ausgeschriebenen Projekt. Dabei wird berücksichtigt, ob das bei der Leistungsausführung konkret eingesetzte Personal bereits in der Vergangenheit vergleichbare Leistungen erbracht hat. Dazu sind in dem Personalkonzept für jedes Mitglied des Projektteams persönliche Referenzprojekte (max. 3 Stück pro Person) mit Erläuterungen anzugeben. Hierzu sind ebenfalls entsprechende Angaben im Personalkonzept zu machen. Die Punktvergabe erfolgt basierend auf der Anzahl und Qualität der persönlichen Referenzpro- jekte, die der Teilprojektleiter im Rahmen von SAP S/4HANA-Transformationen für einen der folgenden Schwerpunkte • Greenfield-Transformation und/oder Implementierung S/4HANA • Customizing • Betreuung während des Go-Live und der Hypercare-Phase bei öffentlichen Auftraggebern als TPL betreut hat. • 10 Punkte: 3 oder mehr Referenzen als TPL in SAP S/4 Hana Transformationsprojekten • 6 Punkte: 2 Referenzen als TPL in SAP S/4 Hana Transformationsprojekten • 3 Punkte: 1 Referenz als TPL in SAP S/4 Hana Transformationsprojekten • 0 Punkte: keine Referenz als TPL in SAP S/4 Hana Transformationsprojekten Die Teilprojektleiter müssen SAP S/4 Hana-Projekt im öffentlichen Bereich begleitet haben.

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„Personalkonzept“ Referenzen der Teilprojektleiter Technologie/Basis 0,5 %: Qualifikation und Erfahrung der angegebenen Teilprojektleiter: Darstellung der beruflichen Be- fähigung und der Ausbildung, kurzer Lebenslauf, persönliche Referenzen für vergleichbare Pro- jekte Das Personalkonzept ist auf maximal 1 Seite DIN A4 (Hochformat, Arial, Schriftgröße 11) zu beschreiben. Erfolgt die Darstellung auf mehr als 1 Seite, so bleiben alle Inhalte nach Ende der ersten (1.) Seite unberücksichtigt und der Wertung wird nur die 1. Seiten zugrunde gelegt. Bewertet werden insbesondere Erfahrungsschwerpunkte des eingesetzten Personals (Pro- jekt- und Teilprojektleiter) mit Bezug zum ausgeschriebenen Projekt. Dabei wird berücksichtigt, ob das bei der Leistungsausführung konkret eingesetzte Personal bereits in der Vergangenheit vergleichbare Leistungen erbracht hat. Dazu sind in dem Personalkonzept für jedes Mitglied des Projektteams persönliche Referenzprojekte (max. 3 Stück pro Person) mit Erläuterungen anzugeben. Hierzu sind ebenfalls entsprechende Angaben im Personalkonzept zu machen. Die Punktvergabe erfolgt basierend auf der Anzahl und Qualität der persönlichen Referenzpro- jekte, die der Teilprojektleiter im Rahmen von SAP S/4HANA-Transformationen für einen der folgenden Schwerpunkte • Greenfield-Transformation und/oder Implementierung S/4HANA • Customizing • Betreuung während des Go-Live und der Hypercare-Phase bei öffentlichen Auftraggebern als TPL betreut hat. • 10 Punkte: 3 oder mehr Referenzen als TPL in SAP S/4 Hana Transformationsprojekten • 6 Punkte: 2 Referenzen als TPL in SAP S/4 Hana Transformationsprojekten • 3 Punkte: 1 Referenz als TPL in SAP S/4 Hana Transformationsprojekten • 0 Punkte: keine Referenz als TPL in SAP S/4 Hana Transformationsprojekten Die Teilprojektleiter müssen SAP S/4 Hana-Projekt im öffentlichen Bereich begleitet haben.

„Personalkonzept“ Qualifikation des Personals 2,5 %: Das Personalkonzept ist auf maximal 1 Seite DIN A4 (Hochformat, Arial, Schriftgröße 11) zu beschreiben. Erfolgt die Darstellung auf mehr als 1 Seite, so bleiben alle Inhalte nach Ende der ersten (1.) Seite unberücksichtigt und der Wertung wird nur die 1. Seiten zugrunde gelegt. Im Personalkonzept ist das für die Auftragsausführung vorgesehene Projektteam verbindlich anzugeben und Angaben zur Qualifikation und Erfahrung der benannten Projektteammitglieder zu machen. Qualifikation und Erfahrung des übrigen Projektteams: Darstellung der beruflichen Befähigung und der Ausbildung, kurzer Lebenslauf, persönliche Referenzen (max. 3 pro Person) für ver- gleichbare Projekte Für die Qualifikation des Personals werden die absolvierte Berufsausbildung sowie durchge- führte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen des Personals bewertet.

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„Personalkonzept“ Personalorganisation 2,5 %: Das Personalkonzept ist auf maximal 1 Seite DIN A4 (Hochformat, Arial, Schriftgröße 11) zu beschreiben. Erfolgt die Darstellung auf mehr als 1 Seite, so bleiben alle Inhalte nach Ende der ersten (1.) Seite unberücksichtigt und der Wertung wird nur die 1. Seiten zugrunde gelegt. Im Personalkonzept ist die Organisation (Personalorganisation) darzustellen. Bei der Personalorganisation wird bewertet, ob die Leistung mit dem eingeplanten Personal und der vorgesehenen Organisation ordnungsgemäß erfüllt werden kann und keine Risiken für die Vertragslaufzeit bestehen. Insbesondere betrifft dies die geplante Aufgabenverteilung, die Teamstruktur, die Aufstellung eines qualitatives Ausfall-/Vertretungskonzepts, sowie die Größe des Projektteams. Dazu sind in dem Personalkonzept entsprechende Angaben zu machen. Maximal kann ein Bieter 10 Punkte erreichen.

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Zunächst werden die gewichteten Teilpunkte für die Teilkonzepte errechnet, sodann die ge- wichteten Teilpunkte für die Teilkonzepte addiert. Für die Berechnung der Wertungspunkte wird die insgesamt erreichte Punktzahl ermittelt. Der Bieter kann für das Personalkonzept insgesamt maximal 150 Wertungspunkte (= Punkte Personalkonzept) erreichen.

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Berechnung der erreichten Gesamtpunkte Abschließend werden die erreichten Punkte entsprechend ihrer Gewichtung wie folgt addiert, um die für die Wertung entscheidenden Gesamtpunkte zu erreichen: Gesamtpunkte =

Punkte Preis +

Punkte Projektumsetzungskonzept Migrationskonzept, Punkte Projektumsetzungskonzept Testkonzept, Punkte Projektumsetzungskonzept Schulungskonzept +

Konzept Punkte Personalkonzept

Qualität des Projektumsetzungskonzepts Migrationskonzept 15 % Qualität des Projektumsetzungskonzepts Testkonzept 15 % Qualität des Projektumsetzungskonzepts Schulungskonzept 15 %

Qualität des Personalkonzepts 15 %

„Personalkonzept“ Berufserfahrung des Projektleiters 2,5 % „Personalkonzept“ Referenzen des Projektleiters 2,5 %

„Personalkonzept“ Berufserfahrung der Teilprojektleiter 2,5 % -„Personalkonzept“ Berufserfahrung der Teilprojektleiter FI/CO 0,5 % -„Personalkonzept“ Berufserfahrung der Teilprojektleiter MM 0,5 % -„Personalkonzept“ Berufserfahrung der Teilprojektleiter PM 0,5 % -„Personalkonzept“ Berufserfahrung der Teilprojektleiter EWM 0,5 % -„Personalkonzept“ Berufserfahrung der Teilprojektleiter Technologie/Basis 0,5 %

„Personalkonzept“ Referenzen der Teilprojektleiter 2,5 % -„Personalkonzept“ Referenzen der Teilprojektleiter FI/CO 0,5 % -„Personalkonzept“ Referenzen der Teilprojektleiter MM 0,5 % -„Personalkonzept“ Referenzen der Teilprojektleiter PM 0,5 % -„Personalkonzept“ Referenzen der Teilprojektleiter EWM 0,5 % -„Personalkonzept“ Referenzen der Teilprojektleiter Technologie/Basis 0,5 %

„Personalkonzept“ Qualifikation des Personals 2,5 %

„Personalkonzept“ Personalorganisation 2,5 %

Berechnung der erreichten Gesamtpunkte Abschließend werden die erreichten Punkte entsprechend ihrer Gewichtung addiert, um die für die Wertung entscheidenden Gesamtpunkte zu erreichen.

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Maximal können somit 1000 Gesamtpunkte erreicht werden. Der Bieter, dessen Angebot die meisten Punkte erreicht, erhält den Zuschlag. Bei Gleichstand der Gesamtwertungspunkte erhält das Angebot mit der höheren Punktzahl im Zuschlagskriterium mit der höchsten Gewichtung den Zuschlag. Führt dies nicht zu einem ein- deutigen Zuschlagsergebnis, entscheidet das Los.

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Anlage 4 - Zuschlagskriterien_v2.pdf

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