Management Summary
Analysen im Vorfeld der Transformation auf SAP S/4HANA
Homburg/Saar, 02.12.2025 – V03
UKS-Vorstudie 2025 – Management Summary
Agenda 02.12.2025
01 02 03 04 05
SAP- Finanzbuchhaltung/ Lagerlogistik Beschaffung/ Einkauf Instandhaltung
Organisationsstruktur Controlling
06 07 08 09 10
Vertrieb/ SD Personal/ HCM Analytics SAP AddOns/ Nächste Schritte
Schnittstellen
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 2
01
SAP-Organisationsstruktur
UKS-Vorstudie 2025 - SAP-Organisationsstrukturen
Überblick SAP Organisationsstruktur
Pers
Lagerverwaltung (EWM)
| Fi/CO Ergebnisbereich SYS Kosten- Buchungskreis rechnungskreis SYS SYS | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| uchungskreis SYS | Kosten- rechnungskreis SYS |
| Vertrieb Sparte Division SSYYSS SSaleasOlreg/DsisOtChrg/DistCh Verkaufs- Vertriebsweg SSaalleeossr OOgrraggaannnsiizzaaatttiiooionnn DDiissttrriibbuuttiioonn CChhaannnneell SSSYYYSSS SSSYYYSSS SSYY | Sparte Division SSYYSS | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| SSYY | |||||
| SYS |
Bestandsführung(MM-IM) Lager- Einkauf nummer(EWM) Versand- Lager- SYS Werk stelle nummer(MM) SYS SYS SYS Lager- Einkaufs- Typ organisation SYS Einkäufer- Lagerort SYS gruppe SYS Lager- SYS bereich SYS
Instand- Instandhaltungs- haltung Lagerplatz werk Buchungs- SYS kreis SYS SYS
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UKS-Vorstudie 2025 - SAP-Organisationsstrukturen
SAP-Organisationsstrukturen (Finanzen/ Controlling)
| SAP- Organisationst yp | Beschreibung | Ist | Soll | Vorteile/ Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|
| Ergebnis Ein SAP-Ergebnisbereich ist eineOrganisationseinheit, die einen Teil Ergebnisbereich ist aktuell Ergebnisbereich ist in Zukunft Keine Bereich (CO) des Unternehmens abbildet, für den eine einheitliche Segmentierung nicht vorhanden nicht erforderlich des Absatzmarktes vorliegt. Er ist die Grundlage für die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung, wo Erlöse und Kosten gegenübergestellt werden, um die Rentabilität zu ermitteln. Wichtige Merkmale für die Auswertung können beispielsweise Kunde, Produkt oder Vertriebsweg sein. | ||||
| Kostenrechnun Ein SAP-Kostenrechnungskreis ist eine organisatorische Einheit für Aktuell besteht eine 1:1- Es soll ein gemeinsamer • Zentrale gskreis (CO) die interne Kosten- und Leistungsrechnung. Zuordnung zwischen Kostenrechnungskreis Datenbasis Dieser kann einen oder mehrere Buchungskreise (die externe Kostenrechnungskreis und eingeführt werden, der mehrere • Buchungskreisüb Rechnungsführung) umfassen und dient dazu, Kosten über Buchungskreis. Jeder Buchungskreise umfasst. ergreifende CO- unterschiedliche Buchungskreise hinweg zu verrechnen und zu Buchungskreis ist einem Dadurch wird eine Verrechnungen analysieren. Alle zugehörigen Buchungskreise müssen denselben eigenen übergreifende Kostenrechnung beim Vorliegen operativen Kontenplan verwenden, aber es können sich die Kostenrechnungskreis ermöglicht, die Transparenz und der buchhalterische und die kostenrechnerische Sicht des zugeordnet, was die Konsistenz in der umsatzsteuerlich Unternehmens unterscheiden. Kostenrechnung strikt auf Kostenverteilung erhöht und die en Organschaft einzelne Buchungskreise Harmonisierung der Controlling- • Effizientes begrenz Strukturen unterstützt. Reporting |
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UKS-Vorstudie 2025 - SAP-Organisationsstrukturen
SAP-Organisationsstrukturen (Finanzen/ Controlling)
| SAP- Organisationst yp | Beschreibung | Ist | Soll | Vorteile/ Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|
| Buchungskreis Ein SAP-Buchungskreis ist die kleinste, rechtlich ▪ 5 Buchungskreise ▪ Beibehalten von den 4 - Erfüllung gesetzlicher (FI) selbstständige Organisationseinheit des externen ▪ davon 4 aktiv und 1 ist Buchungskreisen Anforderungen Rechnungswesens, für die ein vollständiger, unbenutzt (nicht deaktiviert) ▪ Beim Greenfield Approach - Möglichkeit für eine abgeschlossener Jahresabschluss (wie Bilanz und ▪ 2 Gesellschaften, die nicht in keine Übernahme von dem Konsolidierung Gewinn- und Verlustrechnung) erstellt werden kann. SAP abgebildet sind und inaktiven Buchungskreis - Transparenz durch digitalisierte Er repräsentiert eine eigenständige juristische Person eine Buchhaltung haben ( ▪ Überprüfung, ob die 2 Daten und Belegfluss innerhalb eines Unternehmens, in der alle relevanten MVZ Augen, UKS Energie) Gesellschaften als Geschäftsvorfälle erfasst, gespeichert und Buchungskreis abgebildet ausgewertet werden. ▪ UKS -0001 (Abschluss KHBV)– werden sollen gesamte Uniklinik ▪ UKSSG-0002 – Service Gesellschaft ( Reinigungsleistung) ▪ Johanniter (Kinder- und Jugendklinik) – 0003 ▪ UKS Reha – 0005 ▪ Partnergesellschaft nicht ausgeprägt | ||||
| Segmente (FI) Ein Segment ist eine organisatorische Einheit für Segmente sind aktuell nicht Zur Abbildung von • Transparenz: Klare Abbildung von Segmentberichterstattung nach HGBoder anderen vorhanden Zentrumsstrukturen im Controlling Verantwortungsbereichen Rechnungslegungsstandards. Es dient dazu, (CO) muss die Möglichkeit • Flexibles Reporting: Finanzinformationen für bestimmte Geschäftsbereiche bestehen, Segmente als zusätzliche Segmentbasierte Berichte für oder Regionen separat darzustellen Berichtsdimension zu nutzen. Dies Management und Steuerung. dient der detaillierten Auswertung • Konzernweite Vergleichbarkeit: und Berichterstattung nach Einheitliche Struktur für interne organisatorischen oder und externe Berichterstattung geschäftsbereichsbezogenen • Effizienz: Weniger manuelle Kriterien, die über die Zuordnungen, bessere Integration Standardobjekte wie Profitcenter mit FI und CO. hinausgehen. UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 6 |
UKS-Vorstudie 2025 - SAP-Organisationsstrukturen
SAP-Organisationsstrukturen (Finanzen/ Controlling)
| SAP-Organisationstyp | Beschreibung | Ist | Soll | Vorteile/ Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|
| Bewertungsplan (FI- Bewertungsplan wird dem Buchungskreis Derzeit existieren Ein Bewertungsplan für Harmonisierung; bessere Pflege; AA) zugeordnet. Er ist ein Regelwerk, welches alle unterschiedliche alle Buchungskreise weniger Einschränkungen bei Methoden enthält eine Anlage abzuschreiben. Er Bewertungspläne (1:1 (DE). nicht Bewertungsplan enthält die Bewertungsbereiche und alle Beziehung zu spezifischem Customizing. Abschreibungsschlüssel. Definition wie in einzelnen Buchungskreise) Anlagenklassen abzuschreiben ist | ||||
| Bewertungsbereiche Sind einem Bewertungsplan zugeordnet. Abbildung Es existieren Entschlackung nicht Reduzierung Investförderbereiche (FI-AA) von Parallelen Wertansätzen, Bereiche die Realtime Bewertungsbereiche , die nicht verwendeter auf Minimum Anforderung nach FI integrieren sind mit den Ledgern des FI mehr für Auswertungen Bewertungsbereiche, Bilanzstruktur und Differenzierung abzustimmen. verwendet werden, bzw. zusätzliches Einführen derzeitiger Bereiche über Daneben Kalkulatorischer Bereich mit reiner AfA notwendig sind, Bereich 20 für Steuerbereich mit Ordnungsbegriff. Buchung und Investitionsförderungsbereiche Kalkulation prüfen, ob Integration Eine gemeinsame Sicht aller notwendig (bucht derzeit FI. Investförderbereiche Buchungskreise. nichts) reduzieren; Prozessvereinheitlichung; Wartungsärmer | ||||
| Anlagenklassen Unterteilung des Anlagevermögens nach den In Anlagenklassen wird derzeit Für Ort der Nutzung Ausrichten Anlagenklassen an Bilanzpositionen und tiefer, Behandlung gleichartiger nicht nur die Art der (Krankenhaus / nicht Bilanzstruktur. Nur Notwendigkeit anlagen, Vereinheitlichung über Bewertungsbereiche, Anlage unterschieden, Krankenhaus) besser unterschiedlicher Kontenfindung. Abschreibungsschlüssel und ggf. Nutzungsdauer. sondern auch wo genutzt. Ordnungsbegriffe / Alternative Steuerung des Bildaufbau und Nummernvergabe. Einige Anlagenklassen sind Standort verwenden Organisationsstrukturen sind nicht mehr relevant flexibler. |
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UKS-Vorstudie 2025 - SAP-Organisationsstrukturen
SAP-Organisationsstrukturen Vertrieb (SD)
| SAP-Organisationstyp | Beschreibung | Ist | Soll | Vorteile/ Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|
| Verkaufsorganisation Jede Verkaufsorganisation steht für eine verkaufende Einheit im XXX 1 Verkaufsorganisation rechtlichen Sinne, sie ist z.B. für die Produkthaftung oder eventuelle Regressansprüche der Kunden verantwortlich. Sie ist außerdem für den Vertrieb der Artikel verantwortlich und sie handelt Verkaufskonditionen aus. Mit Hilfe der Verkaufsorganisationen kann eine regionale Untergliederung des Marktes, z.B. nach Ländern, berücksichtigt werden. Ein kompletter Geschäftsvorfall des Vertriebs wird immer innerhalb einer Verkaufsorganisation abgewickelt. | ||||
| Vertriebsweg Der Vertriebsweg kennzeichnet den Weg, auf dem XXX 1 Vertriebsweg verkaufsfähige Materialien oder Dienstleistungen zum Kunden gelangen. Mögliche Vertriebswege sind z.B. der Verkauf an Endverbraucher über diverse Handelsketten oder über den Versandhandel. Der Vertriebsweg wird einer Verkaufsorganisation zugeordnet und bildet damit eine Vertriebslinie. Mehrere Zuordnungen sind möglich. | ||||
| Sparte Die Sparte ist eine organisatorische Einheit, die im Hinblick auf XXX 1 Sparte die vertriebliche Zuständigkeit oder die Gewinnverantwortung von verkaufsfähigen Materialien oder Dienstleistungen gebildet wird. | ||||
| Vertriebsbereich Der Vertriebsbereich ist eine Kombination aus XXX 1 Vertriebsbereich Falls eine detailliertere Verkaufsorganisation, Vertriebsweg und Sparte . Unterscheidung im SD Ähnlich wie die Einkaufsorganisation. notwendig sein sollte ist dies unkompliziert zu erweitern. |
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UKS-Vorstudie 2025 - SAP-Organisationsstrukturen
SAP-Organisationsstrukturen (Einkauf)
| SAP-Organisationstyp | Beschreibung | Ist | Soll | Vorteile/ Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|
| Einkaufsorganisation Eine SAP-Einkaufsorganisation ist eine Heute > 15 Einkaufsorganisationen Reduzierung der Anzahl der Im Umsetzungsprojekt sind die organisatorische Einheit, die für den (Gründe: u.a. Hinterlegung Einkaufsorganisationen ggf. einzelnen Anforderungen Einkauf von Materialien und Verantwortliche, Freigabe-Steuerung, sinnvoll, nochmals im Detail auf alternative Dienstleistungen in einem Unternehmen Schnittstellen, Auswertungen) Abwicklungsmöglichkeiten zu zuständig ist. Sie ist verantwortlich für prüfen das Aushandeln von Einkaufskonditionen mit Lieferanten und für alle Einkaufsvorgänge. | ||||
| Werk Ein SAP-Werk ist die zentrale Heute 9 Werke im Einsatz Ggf. im Soll nochmals prüfen, Im Umsetzungsprojekt alternative organisatorische Einheit, die einen ggf. reduzieren Abwicklungsmöglichkeiten zu physischen oder funktionalen Standort prüfen abbildet, der für die Materialwirtschaft und die Lagerverwaltung relevant ist. | ||||
| Einkäufergruppe Eine SAP-Einkäufergruppe ist eine Heute i.d.R. Mitarbeiter/ Besser als Gruppen von organisatorische Einheit, die entweder Personenbezogen Materialien oder einen einzelnen Einkäufer oder eine Dienstleistungen analog Gruppe von Einkäufern repräsentiert, die Warengruppen etc. für die Beschaffung bestimmter Materialien oder Warengruppen zuständig sind. Sie dient als Ansprechpartner für Lieferanten und die interne Bearbeitung |
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 9
UKS-Vorstudie 2025 - SAP-Organisationsstrukturen
SAP-Einkaufsorganisation
Gründe für eine sehr differenzierte Nutzung von Einkaufsorganisationen
▪ Granulare Zuordnung von Kliniken, Instituten, Zentren, Laborbereichen usw.
▪ Feine Trennung nach medizinischen Bereichen, Forschungsgruppen, TOCs, Kostenstellenclustern oder externen
Förderprojekten
Ziel ist meist hohe Steuerbarkeit und Compliance – die Komplexität steigt aber ebenfalls stark.
Vorteile Nachteile
▪ Höhere Transparenz & Controlling- ▪ Höhere Hohe Komplexität in der Stammdatenpflege,
Möglichkeiten (präzisere Auswertungen) Risiko von Fehlern, Dubletten, Dateninkonsitenz
▪ Bessere Compliance & Governance ▪ Hohe Betriebskosten & Administrativer Aufwand (IT-
(Verantwortliche) Aufwand, Schulungen)
▪ Optimierte Einkaufsverträge (spezifische ▪ Suboptimale Ausnutzung von Einkaufsmacht (zu
Verträge, Preisgestaltung) fragmentiert, keine Gesamtverträge)
▪ Erschwertes Reporting trotz Detailtiefe (Berichte, unklare
Verantwortllichkeiten, Informationsfragmentierung)
▪ Viele Forschungsprojekte, Drittmittel, strenge Förderauflagen ▪ Wenn zentrale Einkaufsbündelung ein Ziel ist ▪ Klinikum mit stark spezialisierten Fachbereichen (z. B. Universitätsmedizin) ▪ Klinikum mittlerer Größe ohne extreme Komplexität)
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UKS-Vorstudie 2025 - SAP-Organisationsstrukturen
SAP-Organisationsstrukturen (Lagerlogistik)
| SAP-Organisationstyp | Beschreibung | Ist | Soll | Vorteile/ Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|
| Lagerort Ein SAP-Lagerort ist eine organisatorische Heute mehrere Ggf. im Soll nochmals prüfen Apotheke hat derzeit 5 Lagerorte, 1 Einheit, die physische Lagerorte innerhalb eines Lagerorte im Einsatz Lagerort HEMO entfällt. 2 neue Lagerorte Werks abbildet und der Unterscheidung sowie - ZIK (1), Technik (1), kommen hinzu Bestandsführung von Materialien dient. Dez III (6), Apotheke (5) | ||||
| Lagertypen Art der Lagerung, physische oder logische Nicht in der Form im Lagertypdefinition legt im SAP Lagerabschnitte, die sich durch ihre MobiDik vorhanden die Regeln für Ein- und Lagertechnik, Funktion oder Organisationsform Auslagerungsprozesse fest auszeichnen. (Bsp. Palettenlager, Regallager) | ||||
| Lagerbereiche … ist eine organisatorische Unterteilung eines Nicht in der Form im Lagerbereiche sind im Lagertyps, die Lagerplätze mit ähnlichen MobiDik vorhanden Umsetzungsprojekt zu Eigenschaften zusammenfasst. definieren (Temperaturbereiche, Schnelldreher) | ||||
| Lagerplätze …. die kleinste physische Lager- Heute schon im wesentlich für die - Für Lagerartikel werden heute keine Organisationseinheit und konkrete Stelle im MobiDik Bestandsführung im SAP Chargen (wg. Platzproblemen heute Lager, an der Waren gelagert werden. EWM lagerplatztechnisch nicht trennbar) sowie MHD-Daten (bzw. Verfallsdatum) geführt (nur in einem Textfeld) – deshalb strenges FIFO-Prinzip - Lagerplatz immer mit Gang-Feld-Platz- Höhe gekennzeichnet |
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 11
02
Finanzbuchhaltung/ Controlling
UKS-Vorstudie 2025 – Finanzbuchhaltung/ Controlling
Finanzbuchhaltung -Hauptbuchhaltung
Prozess/ Funktionalität SAP/ IT-Nutzung Heat Map Score As-Is: Verbesserungswürdig Verbesserungswürdig
Neue Funktionalitäten/ Prozesse/ Potenziale SAP Organisationsstruktur ▪ Nutzung der SAP-Funktionalitäten nicht ausgeschöpft → auch im jetzigen System steckt Potenzial, ▪ Heute 5 Buchungskreise, davon4 aktiv, 1 unbenutzt(abernichtdeaktiviert) →restlicheBukrsim Arbeitsweise „wie vor 20 Jahren“ Customizing löschen ▪ Belegaufteilung: Einsatz soll validiert werden, Auf Ebene Profit Center / Segment (bisher nicht im ▪ Heute 2 Gesellschaften, die nicht in SAP abgebildet sind und eine Buchhaltung haben, (MVZ Augen, Einsatz) UKS Energie) → sollen jetzt unter SAP S/4HANA abgebildet werden ▪ Nutzung der SAP Profit Center / Segmente für automatisiertes Reporting ▪ Einheitlicher Monatsabschlussprozess für alle Bukr, Standardisierte Abschluss-Checklisten & Verantwortlichkeiten, Automatisierte Abgrenzungen (Rückstellungen, periodische Aufwände), Heutige/ zukünftige Add Ons Validierung Einführung Closing Cockpit, ▪ Keine Konsolidierung heute m SAP, Einführung von Group Reporting soll validiert werden ▪ SAP Addon der Fa. Develop (CLASSIFIER – Zentrale Rechnungseingangsbearbeitung) ▪ Intercompany Geschäft (zwischen Buchungskreisen): Überprüfung des SAP Standards: IC- ▪ SAP AddOn der Fa. Eventa (Kontoauszug-/ Avisverarbeitung, auch Schnittstelle zu IS-H - §301 – Verrechnungen, Ziel: Automatisierter Intercompany-Prozess Schnittstelle der Kassen- Buchung Zuzahlung (TCD NV2000) ▪ Trennung von Grund- und Drittmitteln (Kontierung, Reporting) → besseres Reporting ▪ SAP AddOn der Fa. GOpus (e-Invoice – eRechnung für FI und IS-H) ▪ Reporting gegenüber Fördermittelgebern → besseres Reporting ▪ SAP AddOn des UKS (PAY – Blutspende, Datei mit Blutspende aus Applikationsserver-Verzeichnis für ▪ Automatisierte Belegerfassung über definierte Regelwerke (Abgrenzungslogik, Rückstellungsmatrix) Erzeugung von Kreditorenrechnung und Debitorengutschriften) ▪ Dauerbuchungen: Validierung Einführung Accrual Engine für Automatisierung, regelbasierte ▪ Software CP-Suite – Corperate Planning (für Unternehmenssteuerung, Datenabzug über Abgrenzungsmatrix Schnittstellenprogramm) ▪ Blutspendebelege: Integration vom neu erstellten Tool inkl. Batch Input ins SAP, standardisierte Handling-Prozesse für Gutschriften und Rechnungen, Entlastungen der Finanzbuchhaltung
Abweichungen vom SAP Standard Offen/ To Do´s ▪ keine größeren Abweichungen vom SAP Standard, ▪ Integration zum IS-H eher zusätzliche Funktionalitäten, die benötigt werden und viel Potenzial aufweisen - auch im jetzigen ▪ Ggf. Prüfung CLASSIFIER, ENVENTA System → detaillierte Prozessanalyse und Prozessmodellierung empfehlenswert
I-AA, ggf. mit FB70 buchen
▪ Change Management erforderlich (neues, dezernatsübergreifendes „Denken“
Weitere geplante Aktivitäten ▪ Darstellung des Integrationsszenario mit IS-H
*SDL = SD-Light (Eigenentwicklung zur UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 13 Rechnungserstellung gegenüber Dritte)
UKS-Vorstudie 2025 – Finanzbuchhaltung/ Controlling
Finanzbuchhaltung – Neben-, Bankbuchhaltung
Prozess/ Funktionalität SAP/ IT-Nutzung Heat Map Score As-Is: Verbesserungswürdig Verbesserungswürdig
Neue Funktionalitäten/ Prozesse/ Potenziale SAP Organisationsstruktur ▪ Debitorenrechnung: Zentrale Abbildung der Debitorenprozesse in SAP SD ▪ Heute 5 Buchungskreise, davon4 aktiv, 1 unbenutzt(abernichtdeaktiviert) →restlicheBukrsim ▪ Mahnverfahren Debitoren: Einheitliches SAP-Standard-Mahnverfahren für alle relevanten Bukr, Customizing löschen Nutzung von Mahnstufen, Fristen, Gebühren gemäß Klinikvorgaben, Standardisierte Formulare mit ▪ Heute 2 Gesellschaften, die nicht in SAP abgebildet sind und eine Buchhaltung haben, (MVZ Augen, neuer Technologie → Durchgängiger Prozess über alle Buchungskreise, weniger manuelle UKS Energie) → sollen jetzt unter SAP S/4HANA abgebildet werden Sonderwege, transparente offene Posten & Mahnstufen ▪ Ausbuchung von Restposten – Debitoren: Nutzung SAP-Standard für Restposten-Bereinigung, Automatische Ausbuchungen nach definierten Kriterien → Höhere Transparenz über Gründe & Heutige/ zukünftige Add Ons Verantwortlichkeiten, Revisionssichere Dokumentation, Beschleunigte Monatsabschlüsse ▪ Zahllauf: Einheitliche Zahllaufstrategie, Automatisierte Integration der Zahlungseingänge (EDI, ▪ SAP AddOn der Fa. Eventa (Kontoauszug-/ Avisverarbeitung, auch Schnittstelle zu IS-H - §301 – Kontoauszugsverarbeitung), Einführung SAP Best Practice Schnittstelle der Kassen- Buchung Zuzahlung (TCD NV2000) ▪ Kreditorische Rechnungserfassung: Weitere Digitalisierung des Rechnungseingangs unter Beibehalt der jetzigen Lösung, Ggf. Standardisierte Freigabe- und Prüfungsworkflows in SAP ▪ Zahlungsverkehr & Treasury: Überprüfung der Integration des Zahlungsverkehrs in SAP- Bankkommunikation ▪ Drittmittel- und Fördermittel-Management: Einheitliches SAP-basiertes Fördermittelmanagement, Klare Kontierungsobjekte für Projekte, Zuwendungen, Fördermittel ▪ Handkasse: Weitestgehend im Standard ▪ Kontoauzugsverarbeitung: Überprüfung des SAP Standards und Gegenüberstellung der jetzigen Lösung im Umsetzungsprojekt Offen/ To Do´s ▪ Ggf. Prüfung ENVENTA Abweichungen vom SAP Standard ▪ keine größeren Abweichungen vom SAP Standard, eher zusätzliche Funktionalitäten, die benötigt werden und viel Potenzial aufweisen - auch im jetzigen System → detaillierte Prozessanalyse und Prozessmodellierung empfehlenswert ▪ Change Management erforderlich (neues, dezernatsübergreifendes „Denken“
Weitere geplante Aktivitäten ▪ keine
*SDL = SD-Light (Eigenentwicklung zur UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 14 Rechnungserstellung gegenüber Dritte)
I-AA, ggf. mit FB70 buchen
UKS-Vorstudie 2025 – Finanzbuchhaltung/ Controlling
FI - Anlagenbuchhaltung
Prozess/ Funktionalität SAP/ IT-Nutzung Heat Map Score As-Is: Verbesserungswürdig Verbesserungswürdig Neue Funktionalitäten/ Prozesse/ Potenziale ▪ Heute wird weitgehend Standard Funktionalität verwendet ▪ Anlagenzugang: Buchung gegen Verrechnungskonten und "Technischem Verrechnungskonto", wenn SAP Organisationsstruktur OP-Führung des Zugangsverrechnungskontos (Notwendigkeit bei S/4 wegen ledgerspezifischer ▪ Heute je BuchungskreiseinBewertungsplan→Soll: ggf. Nur nocheinenBewertungsplanfür alle Buchungen in FI-AA), ▪ Anlagenklassen→Soll: ggf. “entschlacken” ▪ Anlagenabgang heute mit Eigenentwicklung SDL* gemacht → Verkauf zukünftig über SD (Standard); zusätzliche Buchung in FI-AA zum Abgang ▪ Abschreibungslauf von jährlich auf monatlich umstellen ▪ Investitionsförderungen: Passivierung muss bleiben, aber strenge Ausrichtung der Bereiche nach Heutige/ zukünftige Add Ons Bilanzpositionen (Sonderposten), Reduzierung paralleler Bewertungsbereiche. Abbildung in Bilanzpositionen für SOPO ermöglichen. Ordnungsbegriffe sind zur Strukturierung flexibler ▪ Eigenentwicklung SDL* zur Buchung des Anlagenabgangs: Ablösung durch Standard ▪ Jahresabschluss: Jahreswechsel gemeinsam mit FI-Saldovortrag, neu: Umfassendere Transaktion für Abschluss (FAA_CMP), ABST2 fällt weg ▪ Inventur: Anlagenbestandsliste anstatt inventurliste, Selektion auf Flag "in Inventur aufnehmen", Erweiterung für Equipmentfeld → Besseres Reporting ▪ Anlagen im Bau-Abwicklung: Einzelpostengeführt AIB prüfen; ggf. auch Investitionsmassnahme mit Auftrag oder PSP
Offen/ To Do´s Abweichungen vom SAP Standard ▪ Instandhaltung- (SAP PM) Integration über kundeneigene Felder im Anlagenstamm, kann ggf in den Standard zurück, hat dann aber schlechtere Auswertungsmöglichkeiten → tbd, Lösung kann aber bleiben ▪ Verwendung von SAP Query zum Reporting → ist nach SAP S/4 zu übertragen und ggf. zu I-AenAtsc,h lgackgenf (.t bmd imi tH aFupBtpr7oje0kt )buchen ▪ Ansonsten keine größeren Abweichungen
Weitere geplante Aktivitäten ▪ Keine geplant
*SDL = SD-Light (Eigenentwicklung zur UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 15 Rechnungserstellung gegenüber Dritte)
UKS-Vorstudie 2025 – Finanzbuchhaltung/ Controlling
Finanzen FI
Entscheidungspunkt Art Thematik Bewertung Entscheidungszeitpunkt
Neu- MUSS im neuen S/4HANA, Ermöglicht Bilanz und GuV außerhalb/ Neues Hauptbuch Vor Umsetzungsprojekt Einführung hier Einführung mit oder ohne Belegsplitt unterhalb der Bukrs-Ebene
Neu- MUSS im neuen S/4HANA, Die Harmonisierung der Geschäftspartner Einführung hier: Harmonisierung Geschäftspartner soll im Vor Umsetzungsprojekt Vorfeld erfolgen
Neu- Partnergesellschaft Einführung Einführung erforderlich für Konsolidierung für Konsolidierung der Vor Umsetzungsprojekt Buchungskreise relevant
Kontoauszugs-
| AddOn | |
|---|---|
| On |
Kontoauszugs- Abbildung mit SAP Standard Ablösung? AddOn beibehalten oder SAP-Standard? Vor Umsetzungsprojekt bearbeitung ENVENTA möglich
ngangsrechnungs- Kein SAP Standard vorhanden,
| AddOn | |
|---|---|
| On |
Eingangsrechnungs- Kein SAP Standard vorhanden, bearbeitung CLASSIFIER Ablösung? AddOn beibehalten oder SAP-Standard? nur alternative externe AddOns Vor Umsetzungsprojekt
Neue Abbildung der UKS-Gesellschaften als derzeit 2 Gesellschaften, die Buchungskreise Struktur? Buchungskreise nicht in SAP abgebildet sind Vor Umsetzungsprojekt
derzeit 5 Bukrs, 4 aktiv, 1 inaktiv, Unterschiedliche Kontenpläne, Neue 2 MVZ-Augen und UKS-Energie Kontenplan Harmonisierung Vor Umsetzungsprojekt Struktur? nicht in SAP
WRICEF Weiter- Im Einzelfall zu entscheiden, Im Umsetzungsprojekt UKS Eigenentwickungen Führung Formulare, Schnittstellen Nutzung neuer Technologien wie Adobe Forms
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 16
Entscheidungspunkte SAP S/4HANA Transformation,
Anmerkungen aus Termin am 29.11.,
zu Folie Finanzen
▪ Neues Hauptbuch: Hier ist zukünftig ein Belegsplittung gewünscht (Frau Eriksen) Das Belegsplitting in SAP S/4HANA FI ermöglicht die automatische Aufteilung eines Buchhaltungsbelegs nach definierten Regeln, um eine detailliertere und präzisere Berichterstattung (z.B. nach Profitcentern oder Segmenten) zu ermöglichen. Die Funktion sorgt für Ausgleichsbuchungen innerhalb eines Belegs, damit die Salden pro Geschäftsbereich bereits während der Buchung korrekt dargestellt werden. Dies führt zu einer Echtzeit-Integration von Controlling- und Finanzdaten, wodurch der Aufwand im Periodenabschluss reduziert wird.
▪ Geschäftspartner: Es soll eine Harmonisierung der Geschäftspartner im Vorfeld durchführt werden
▪ Partnergesellschaft: Soll zukünftig genutzt werden Eine Partnergesellschaft ist eine andere SAP-Gesellschaft, die an einer internen Transaktion beteiligt ist. Wenn eine Buchung zwischen zwei Gesellschaften stattfindet (z.B. ein Anlagen-Transfer), muss die Partnergesellschaft in den Buchungszeilen angegeben werden. Dies ermöglicht die Konsolidierung auf verschiedenen Ebenen, z. B. Gesellschaftskonsolidierung, Geschäftsbereichskonsolidierung oder Profit-Center-Konsolidierung.
▪ Kontoauszugsbearbeitung durch ENVENTA: Nach Aussagen der Scheer-Kollegen kann dies im SAP-Standard abgebildet werden. Hier kam nochmals die Frage auf, ob die Standard-Ablösung auch die Abwicklungen mit Krankenkassen, etc. enthält. Bitte Scheer-FI- Kollegen nochmals mit Frau Eriksen abstimmen.
▪ Eingangsrechnungsbearbeitung mit CLASSIFIER: hierzu bietet SAP keine Standard-Funktionalität an und verweist auf Partner-Lösungen. Hier bittet Frau Rottke, die heutige Lösung nochmals zu hinterfragen und auch andere Anbieter prüfen (z.B. SNAP). (Scheer mit ZIK)
▪ Buchungskreise: die heute in SAP fehlenden zwei Gesellschaften sollen in der Umsetzung mitberücksichtigt werden (Frau Rottke, Frau Eriksen)
▪ Kontenplan: hier sollen die MVZ-Augen und UKS-Energie (Frau Rottke, Frau Eriksen) in der Umsetzung mitberücksichtigt werden
▪ UKS-Eigenentwicklungen: Dieser Punkt beinhaltet Zusatzentwicklung, bspw. für Formulare und Schnittstellen, die auch bei der Verwendung von „SAP Standard“ zumindest in geringem Maße notwendig ist. Gemäß Vorgabe von Frau Rottke sind SAP-Entwicklungen grundsätzlich zu vermeiden.
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 17
UKS-Vorstudie 2025 – Finanzbuchhaltung/ Controlling
Controlling
Prozess/ Funktionalität SAP/ IT-Nutzung Neue Funktionalitäten/ Prozesse/ Potenziale Heat Map Score As-Is: Verbesserungswürdig Verbesserungswürdig ▪ Soll: Nutzung der SAP Profit Center, neben den bisherigen Kostenstellen ▪ Soll: Nutzung der SAP-Projekte (SAP Projektmanagment) mit diversen Strukturierungsmöglichkeiten statt der heutigen SAP-Innenaufträge (auslaufende Funktionalität) bzw. reduzierte Nutzung der SAP SAP Organisationsstruktur Innenaufträge ▪ Heute mehrereKostenrechnungskreise→Soll: ein gemeinsamer Kostenrechnungskreis eingeführt ▪ Planung: Fiori-Apps, integriertesDatenmodell(Universal Journal), Echtzeit-Reporting, vereinfachte werden, der mehrere Buchungskreise umfasst Upload-Prozesse. ▪ Periodenabschluss-ILV-Verrechnungen über unterschiedliche Geschäftsvorfälle: ILV ist weiterhin im Controlling verfügbar, aber mit vereinfachten Datenmodellen; Batch-Input-Mappen können entfallen → stattdessen Massenupload via APIs ▪ Periodenabschluss – Monats- und Quartalabgrenzungen: In S/4HANA wird empfohlen, Accruals Heutige/ zukünftige Add Ons Management zu nutzen, statt klassischer FI-Transaktionen ▪ Keine ▪ Periodenabschluss – Abrechnung PM-Aufträge: Fiori-App „Periodenabschluss für Aufträge“, GUI-Transaktionen weiterhin verfügbar ▪ Periodenabschluss – Umlage: Fiori-App für Umlagen und Verteilungen im Plan und im Ist, Anmerkung: bei Veränderung der Kostenstellenrechnung sind auch die Umlagen entsprechend anzupassen ▪ Berichtswesen generell: Abbildung mit SAP Datasphere + SAP SAC
Abweichungen vom SAP Standard Offen/ To Do´s ▪ Reporting sollte neu ausgerichtet werden, ausgerichtet auf neues Steuerungskonzept ▪ keine ▪ Keine größeren Abweichungen
I-AA, ggf. mit FB70 buchen
Weitere geplante Aktivitäten ▪ Keine weiteren Aktivitäten geplant
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 18
UKS-Vorstudie 2025 – Finanzbuchhaltung/ Controlling
Controlling CO
Entscheidungspunkt Art Thematik Bewertung Entscheidungszeitpunkt
Soll eingeführt werden, Neu- Für höhere Transparenz und ProfitCenter um Kosten und Erlöse für die einzelnen Vor Umsetzungsprojekt Einführung Steuerung empfohlen Kliniken auszuweisen
Projekte ermöglichen mit Projekt- Neu- Ablösung der Innenaufträge, Projekte Einführung strukturen differenziertere Betrachtung des Vor Umsetzungsprojekt Projekte sind SAP-Empfehlung Kosten- und Erlössammlers
Neu- Damit Aggregation von mehreren Profit Segmente Einführung Center möglich (Bsp. Forschung/ Lehre, Für größere Bereiche sinnvoll Vor Umsetzungsprojekt Patientenbehandlung)
Neue Zusammenführen der bisherigen Im Sinne der Harmonisierung Kostenrechnungskreise Vor Umsetzungsprojekt Struktur? Kostenrechnungskreise und zum IC-Geschäft sinnvoll
Nicht genutzte Kostenstellen im System, Neustrukturierung aufgrund von Neue Kostenstellen Überarbeitung der Nummerierung Greenfield sinnvoll Im Umsetzungsprojekt Struktur? gewünscht
Neue Bspw. auch für Patientenverpflegung zu Leistungsarten Umstrukturierung sinnvoll Struktur? unterschieden Im Umsetzungsprojekt
Innenaufträge Ablösung Ersetzung durch Nutzung von Projekten Auf in SAP-Roadmap Vor Umsetzungsprojekt
WRICEF IBL - Eigenentwicklung Weiter- Einspielen von IBL von anderen Systemen Beibehalten, ggf. andere Im Umsetzungsprojekt /Schnittstellen Führung über Batch-Mappen Technologie
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 19
Entscheidungspunkte SAP S/4HANA Transformation,
Anmerkungen aus Termin am 29.11.,
zu Folie Controlling
▪ Profit Center, Projekte und Segmente sollen zukünftig genutzt werden
▪ Kostenstellen:
Diese sollen neu strukturiert werden. Hierbei ist das Mapping auf die bestehenden IS-H Zuordnungen zu beachten
▪ Innenaufträge:
Beim Vergleich der Kontierungsobjekte CO-Innenaufträge mit PSP-Elementen zeigt sich, dass sich PSP-Elemente und Innenaufträge in Bezug auf die CO-Funktionalitäten nicht unterscheiden. PSP-Elemente können jedoch mehr, da sie im Gegensatz zu Innenaufträgen beispielsweise hierarchische Strukturen abbilden und Logistikfunktionen integrieren können. Dies verdeutlicht, dass die Funktionen von Innenaufträgen problemlos durch PSP-Elemente ersetzt werden können. SAP hat diese Erkenntnis konsequent in der Entwicklung der Public Cloud umgesetzt und daher auf Innenaufträge verzichtet. Da sich SAP in zukünftigen Entwicklungen hauptsächlich auf cloudbasierte Versionen konzentrieren wird, kann davon ausgegangen werden, dass Innenaufträge hier keine Rolle mehr spielen werden. Innenaufträge können jedoch weiterhin für S/4HANA On-Premise und Private Cloud verwendet werden.
▪
Somit können bei der UKS auch weiterhin Innenaufträge in Ergänzung der PSP-Elemente für spezifischere Auswertungen genutzt
werden.
→ sollte im Rahmen des Umsetzungsprojektes nochmals vertieft werden
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 20
03
Lagerlogistik
UKS-Vorstudie 2025 – Lagerlogistik
Lagerlogistik
Prozess/ Funktionalität SAP/ IT-Nutzung Neue Funktionalitäten/ Prozesse/ Potenziale Heat Map Score As-Is: gut Verbesserungswürdig ▪ Lagerverwaltung/ Logistk: MobiDik nur für die Lagerorte ZMAG, IMED, Apotheke → SAP EWM ▪ SAP EWM kann die heute genutzten Funktionalitäten des MobiDiK abdecken(nach derzeitigem Stand und grober Betrachtung). Betrifft die Funktionen: Einlagerung Fixplatz, Nachschub aus SAP Organisationsstruktur chaotischer Lagerhaltung, Wellenfreigabe, Abbildung von Boxen, Transportwagen über SAP Handling ▪ Heute mehrereLagerorte(MM-IM geführt), sindimUmsetzungsprjketnochmalszuprüfen Units, Transport zu den Stationen (über Abladepunkte, Anlieferstellen) ▪ Lagerplätze: Lagerverwaltung/ Logistk: MobiDik heute nur für die Lagerorte ZMAG, IMED, ▪ Materialstamm und Kostenstellendaten im nächtlichen Transfer an das MobiDik entfällt Apotheke → Synchronität ▪ EWM-Organisationseinheiten: Lagertyp, Lagerbereich, Lagerplatz ▪ Warenausgangsbuchung sollte zukünftig – falls Nutzung von SAP EWM – erst beim Eintreffen am Zielpunkt erfolgen, da im SAP EWM nur Bestände verfolgt werden können, Heutige/ zukünftige Add Ons ▪ Abwicklung Ersatzartikel/ Nachfolgeartikel (Substitution) → ggf. mit SNAP APM ▪ Dispositionsverfahren nur verbrauchsbezogen, heute keine Sicherheitsbestände, keine Möglichkeit, ▪ MobiDik (für Materialanforderung, Lagerverwaltung) → Alternativ: SAP EWM und AddOn für um bspw. saisonale Verbräuche etc. zu berücksichtigen Anforderungsmanagement; bei der Apotheke: Warenabgang in Apotheke für Dispositionslauf relevant zusätzl. Apotheke: Clearing und Auswertung Importabwicklung Arzneimittel ▪ Disposition für Artikel des Bundesamts für Katastrophenschutz heute nur unzureichend abgebildet ▪ TANGRO: SAP AddOn, Order Confirmation (Inbound) Abgleich gescannter Lieferschein mit • Führung von Chargen mit mehreren Chargen pro Lagerplatz, Führen des MHD bzw. Bestellbeleg → tbd, beibehalten, besser: mehr Lieferavis von Lieferanten Verbrauchsdatums (möglich) ▪ Tankabwicklung: eigene Abwicklung mit CSV-Schnittstelle zu SAP → beibehalten • Heute keine Mengensteuerung pro Lagerplatz, auch unterschiedliche Höhen pro Lagerplatz ▪ CON SENSE (SAP Add-On für Implantate, mit integr. OP-Management, Charge, Rückverfolgbarkeit → aufgrund Baulichkeit beibehalten • Keine/ kaum elektronische Anlieferungsübermittlung (Lieferavis) von den Lieferanten ▪ Apotheke: BAXTER (Init-Dose), AXON (Kommissionierung und Schnittstelle an EU-Hub) • Permanente Inventur (Null-/ Niedermengen-Inventur) als Optimierung → sollten weitergeführt werden ▪ BELOSYS: SAP AddOn für Verwaltung/ Pflege Materialstamm ▪ CERNER: BTM-Verwaltung inkl. Dokumentation und Herstellung in der Apotheke ▪ ZENZY: Herstellung und Dokumentation von Zytostatika
Abweichungen vom SAP Standard Offen/ To Do´s ▪ MobiDik-Abwicklung mit Schnittstelle zu SAP → nicht „Realtime“ – Schnittstelle ▪ MobiDiK: Evaluierung der Ablösung (Anforderungen im Detail, Gegenüberstellung der Kosten) → Ablösung durch SAP EWM
Weitere geplante Aktivitäten ▪ keine weiteren Workshops geplant
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 22
UKS-Vorstudie 2025 – Lagerlogistik
Materialwirtschaft Lagerlogistik
Entscheidungspunkt Art Thematik Bewertung Entscheidungszeitpunkt
Ablösung von MobiDik durch MobiDiK Ablösung von MobiDik SAP EWM in der Lagerlogistik Vor Umsetzungsprojekt
| Non-SAP | |
|---|---|
| -SAP |
MobiDiK Ablösung Ablösung von MobiDik SAP EWM in der Lagerlogistik Vor Umsetzungsprojekt (Lager) in der Lagerlogistik „grundsätzlich“ möglich, Detailanalyse notwendig
Ablösung von MobiDik durch MobiDiK Ablösung von MobiDik SAP Standard nicht möglich,
| Non-SAP | |
|---|---|
| -SAP |
MobiDiK Ablösung Ablösung von MobiDik SAP Standard nicht möglich, Vor Umsetzungsprojekt (Anforderungsmgt.) in der Beschaffung (Anforderungsmgt.) ggf. Einsatz eines AddOns, Detailanalyse notwendig
Detailanalyse notwendig
| AddOn | |
|---|---|
| On |
CERNER Produkte Ablösung AddOn in diversen Prozessen (bspw. Tbd, offen Vor Umsetzungsprojekt Konsiabwicklung) im Einsatz
Materialstamm Neu- Alternative zum Wegfall der Tbd, offen Vor Umsetzungsprojekt Apothekensicht Einführung Apothekensicht im Materialstamm
Weiter- Im Einzelfall zu entscheiden, Im Umsetzungsprojekt
| WRICEF | |
|---|---|
| ICEF |
Weiter- Im Einzelfall zu entscheiden, Im Umsetzungsprojekt UKS Eigenentwickungen Führung Formulare, Schnittstellen, … Nutzung neuer Technologien wie Adobe Forms
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 23
Entscheidungspunkte SAP S/4HANA Transformation,
Anmerkungen aus Termin am 29.11.,
zu Folie Materialwirtschaft MM1
▪ Bzgl. einer möglichen MobiDiK-Ablösung sind die Funktionalitäten von MobiDiK, deren Abbildung im SAP EWM und die Thematik
des Anforderungsmanagements in einer geeigneten Form (bspw. AddOn von SNAP) nochmals zu detaillieren und darzustellen.
Dies soll bis Ende November erfolgen.
▪ CERNER-AddON:
gleiches gilt für die Funktionalitäten der eingesetzten CERNER-AddOns, auch diese sollen nochmals transparent auf den Prüfstand
▪ Materialstamm – kundeneigene Apothekensicht:
in dieser Sicht können wie heute kundeneigene Felder (z-Felder oder Append-Felder) einbracht und auch Felder zur Datenlieferung
an einige Subsysteme wie z.B. Meona, Baxter, Axon ,… gesteuert werden.
Die Etablierung kundeneigener Sichten und Felder im Materialstamm ist ein gängiges und sinnvolles Vorgehen, um die Funktionalität von SAP S/4HANA an individuelle Geschäftsanforderungen anzupassen. Dabei ist es ratsam, moderne Erweiterungstechnologien wie die von S/4HANA bereitgestellten Custom Fields zu nutzen.
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 24
04
Einkauf/ Beschaffung
UKS-Vorstudie 2025 – Beschaffung/ Einkauf
Beschaffung
Prozess/ Funktionalität SAP/ IT-Nutzung Heat Map Score As-Is: Verbesserungswürdig Verbesserungswürdig Neue Funktionalitäten/ Prozesse/ Potenziale ▪ Geschäftspartner – Doubletten bereinigen, auch mit der Apotheke ▪ Materialanforderung (BANF) nicht im SAP ERP, sondern über WebShop im MobyDik SAP Organisationsstruktur → keine SAP Standard-Funktionalität – Lösung bspw, über SNAP-APM ▪ Heute mehrereSAP-Einkaufsorganisationen (BeschaffungerfolgtdurchmehrereStellenin der UKS) ▪ Genehmigungsworkflow für BANFen und Bestellungen über SAP Standard -> flexibler Workflow“ →Soll: Reduzierungder Anzahlder Einkaufsorganisationen ▪ Ggf. Einsatz von SAP-Lieferplänen: bspw. für Apotheke bei Blutprodukten ▪ Bestellübermittlung: heute SAP Standard (eMail-Fax-Papier), zukünftigelektronische Übermittlungenerforderlich(u.a. MSV-3 Schnittstellein Apotheke) ▪ Einsatz von Mengen- und Wertkontrakte sowie Konditionskontrakte (für Bonusabwicklung) Heutige/ zukünftige Add Ons ▪ Konzept für Handling von Substituten (Alternativ-, Nachfolgeartikel) → ggf. SNAP APM ▪ Herstellprozess in Apotheke mit SAP PP - Standard (zusätzlich zur Zytostatikaherstellung) ▪ SAP Addon CLASSIFIER der Fa. Develop (Zentrale Rechnungseingangsbearbeitung) → alternativ SAP ▪ Eingangsrechnungen - Regelwerk für CLASSIFIER (480 Regeln!) ist zu überarbeiten und Ariba Central Invoice Management. tbd dokumentieren, Durchlaufzeiten für Workflow verbessern (zu viele Mahnungen) ▪ MobiDik (für Materialanforderung, Lagerverwaltung) → Alternativ: SAP EWM und AddOn für ▪ Konsignationabwicklung vereinfachen (Con Sense) → SAP Standard, ggf. mit Gutschriftsabwicklung Anforderungsmanagement ▪ Lieferantenmanagement etablieren: Lieferantenbewertung und Lieferantenbeurteilung ▪ Apotheke: MEONA (Verordnung) → sollte weitergeführt werden ▪ Apotheke: Zytostatikaherstellung über ZENZY, und Arzneimittelherstellungsmodul (Eigenentwicklung von CERNER) → ggf. mit SAP PP-PI ▪ Schnittstelle zu ABDATA (Übernahme der Liste der aktuellen Arzneimittel) → beibehalten
Abweichungen vom SAP Standard Offen/ To Do´s ▪ Rechnungseingangsprüfung mit CLASSIFIER (develop) ▪ MobiDiK: Evaluierung einer Ablösung (Anforderungen im Detail) füt das Anforderungsmanagement ▪ MobiDik ▪ Apotheken-AddOns bzw. Zusatzproramme
Weitere geplante Aktivitäten ▪ Keine weiteren Workshops geplant
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 26
UKS-Vorstudie 2025 – Beschaffung/ Einkauf
Materialwirtschaft Einkauf
Entscheidungspunkt Art Thematik Bewertung Entscheidungszeitpunkt
Sollte eingesetzt werden, Dienstleistungs- Neu- Ersetzung der bisherigen „Dummy“- Nutzen noch nicht abschließend Im Umsetzungsprojekt bestellung Einführung Materialien durch DL-Mat. bewertet, tbd. Im Umsetzungsprojekte
Wert- oder Neu- Rahmenverträge als Mengen- und Sollte eingesetzt werden, Mengenkontrakte Einführung Wertkontrakte führen und monitoren Nutzen noch nicht abschließend Im Umsetzungsprojekt bewertet, tbd. Im Umsetzungsprojekte
Neu- Rahmenverträge allgemein, Sollte eingesetzt werden, Verträge Einführung bspw.für Instandhaltung sinnvoll Nutzen noch nicht abschließend Im Umsetzungsprojekt bewertet, tbd. Im Umsetzungsprojekte
Quotierung Neu- Aufteilung der Bedarfe auf mehrere Eher weniger relevant, Vor Umsetzungsprojekt Einführung Lieferanten tbd. Im Umsetzungsprojekte
Neu- damit ist eine zeitabhängige Bezugs- Muss nicht,, aber kann eingesetzt werden Orderbücher Im Umsetzungsprojekt Einführung quellenfindung definierbar tbd. Im Umsetzungsprojekte
Neu- Zur regelmäßigen Beschaffung von Bisher nur für Apotheke interessant, Lieferpläne Einführung Mengen innerhalb eines bestimmten tbd. Im Umsetzungsprojekte Im Umsetzungsprojekt Zeitraums
Neu- für wiederkehrende Leistungen, als Sollte eingesetzt werden, Rechnungspläne Einführung periodische Fakturierung oder Meilenstein- Nutzen noch nicht abschließend Im Umsetzungsprojekt fakturierung bewertet, tbd. Im Umsetzungsprojekte
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 27
Entscheidungspunkte SAP S/4HANA Transformation,
Anmerkungen aus Termin am 29.11.,
zu Folie Materialwirtschaft MM2
▪ Verträge
Im SAP können im Einkauf für „Verträge“ die Objekte Kontrakte und Lieferpläne genutzt werden.
Bei den Kontakten kann man zwischen Mengen- und Wertkontrakten unterschieden. Sie sind Rahmenvereinbarungen mit
Lieferanten, die Laufzeit, Material und Zielmengen/Zielewerte festlegen und bilden die Grundlage für Abrufbestellungen.
Lieferpläne eignen sich für eine regelmäßige Beschaffung nach einem genauen Terminplan, indem sie Liefermengen und -termine
festlegen.
Verträge wie Mietverträge, die regelmäßige Zahlungen beinhalten, werden i.d.R. außerhalb des SAP-Systems geführt. Die
Abwicklung von bspw. Mietverträgen kann im SAP mit Limitbestellungen unterstützt werden.
Ansonsten werden Mietverträge (wenn so gewollt) in SAP mit Nutzung des Moduls SAP RE-FX (Real Estate, außerhalb des SAP-
ERP-Standardumfangs) abgebildet, wobei ein Immobilienvertrag als zentrales Objekt dient.
Dieser Vertrag fasst alle vertragsspezifischen Daten wie Mietobjekte, Geschäftspartner, Konditionen und Berechnungsregeln
zusammen.
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 28
UKS-Vorstudie 2025 – Beschaffung/ Einkauf
Materialwirtschaft Einkauf
Entscheidungspunkt Art Thematik Bewertung Entscheidungszeitpunkt
Neue zentrales logistisches Derzeit keine Änderung, ggf. Bereinigung Werke Im Umsetzungsprojekt Struktur? Organisationselement. tbd. Im Umsetzungsprojekte
Wird sich mit ggf des Einsatzes von Neue Lagerorte Zur Lokalisierung der Bestände SAP EWM verändern, wie? tbd. Im Im Umsetzungsprojekt Struktur? Umsetzungsprojekte
Gruppieren von Materialien nach Neue ist mit hoher Wahrscheinlichkeit zu Bewertungsklassen finanziellen Kriterien, um eine korrekte Im Umsetzungsprojekt Struktur? überarbeiten, u.a. wg. neues Hauptbuch , Bestandsbewertung zu ermöglichen tbd. Im Umsetzungsprojekte
Einkaufs- Neue Änderung und Reduzierung der Als zentrale Organisation des Einkaufs Vor Umsetzungsprojekt organisation Struktur? bestehenden EK-Org empfohlen
Neue Als Gruppe von Einkäufern, die ein Material Änderung hin zu Materialgruppenbezogene Einkäufergruppen Im Umsetzungsprojekt Struktur? beschaffen Einkäufergruppen, tbd.
Neue Gruppierung von Materialien mit ähnlichen Abhängig von Materialstamm-Anlage- Materialarten Struktur? Eigenschaften Prozess und der Zuständigkeit, tbd Im Umsetzungsprojekt
Neue Unterscheidung der Bestellungen (NB, Bestellbelegarten tbd. Im Umsetzungsprojekte Im Umsetzungsprojekt Struktur? Rahmenbestellung, …)
Neue Steuerung der Freigaben, heute komplexes Im Umsetzungsprojekt neu aufzusetzen, Freigabeprozess Im Umsetzungsprojekt Struktur? Regelwerk Regel-Konzept frühzeitig beginne
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 29
Entscheidungspunkte SAP S/4HANA Transformation,
Anmerkungen aus Termin am 29.11.,
zu Folie Materialwirtschaft MM3
▪ Einkaufsorganisation:
Hier ist nochmals zu prüfen, was die Beweggründe für die Vielzahl an SAP-Einkaufsorganisationen sind und wie die Anforderungen
ggf. außerhalb des Objektes der Einkaufsorganisation abgebildet werden können.
ggf. in Feldern oder Zusatzinfomationen.
▪ Workflow-Nutzung:
Hier ist findet eine Information zu SAP BUILD ab.
SAP Build ist eine Low-Code/No-Code-Anwendung in der SAP BTP, die es Unternehmen ermöglicht,
Anwendungen, Automatisierungen und digitale Arbeitsumgebungen schnell und effizient zu entwickeln.
Unabhängig von SAP BUILD gibt es über die SAP-Funktionalität des „Flexiblen Workflows“ die Möglichkeit, für
Genehmigungsprozesse für Bestellungen und Bestellanforderungen Anforderungen einfach umzusetzen.
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 30
UKS-Vorstudie 2025 - Kapitel 8: Prozesse und Funktionen - Beschaffung
SNAP APM - Anforderungsmanagement
▪ Komfortable, geführte Materialanforderung auf Station
Stationen / Abteilungen können Materialien direkt aus der Oberfläche heraus suchen,
Freie Textsuche und Materialnummern-Suche, Vorlagen, Sonderartikelfunktion, Ersatzartikellogik
▪ Integriertes Genehmigungs- & Freigabemanagement
Benutzerbezogene Genehmigungsstufen , Möglichkeit, Mengen im Genehmigungsschritt anzupassen, Anforderungen
freizugeben oder zu stornieren
Optionaler zweiter Genehmigungsschritt
▪ Transparenz & Steuerungsinformationen direkt in der Anforderung
Anzeige des Budgetstatus, Anzeige der für eine Station erlaubten Artikel und Bestandsinformationen zu den angeforderten
Positionen, Möglichkeit, Langtexte / Begründungstexte pro Position, der Status der Anforderung ist jederzeit abrufbar
▪ Klinische Integration & Nachvollziehbarkeit
Bezug zum Patienten über die Fallnummer, Spezielle Unterstützung für BtM-Anforderungen und Rezeptanforderungen, Nutzung
des Stationslagers u. a. für BTM-Buch und TFG-Dokumentation, inklusive mobiler Stationsinventur
▪ Auswertungen für das Anforderungsmanagement
Statusinformationen zu Anforderungen, Beleghistorie
▪ Mobile Anforderung & Integration in SAP
Mobile Anforderung, mobile Stationsinventur, Nahtlose Integration in SAP ECC/ERP und S/4HANA, inkl. Nutzung von SAP Fiori
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 31
05
Instandhaltung
UKS-Vorstudie 2025 – Instandhaltung
Instandhaltung
Prozess/ Funktionalität SAP/ IT-Nutzung Heat Map Score As-Is: Verbesserungswürdig Verbesserungswürdig
Neue Funktionalitäten/ Prozesse/ Potenziale SAP Organisationsstruktur/ Objekte ▪ Nutzung der Technischen Plätze und Equipments wie bisher, Aktive Nutzung der Gerätenummer mit ▪ Heute mehrereBereiche mit Instandhaltungsaktivitäten mit unterschiedlichen Schwerpunkten Scan in bei der Wartung/ Reparatur - Werkstätten ▪ Wartungspläne heute kaum genutzt, nur als Dokumente beim Einkauf → Nutzung von Wartungspläne - Medizintechnik sinnvoll - IT ▪ Umgang mit Dienstleistungen durch Dritte (Dokumentation und Transparenz)- Integration der ▪ Technische Plätze (Gebäude, Stockwerk, Raum) Wartungen durch Fremdfirmen mit der Instandhaltung ist anzustreben, um diese auch intern planen ▪ Equipments (heute keine Unterequipments) und monitoren zu können • Heute keine mobilen Anwendungen, äußerst papierbasiert → mobile Instandhaltung Heutige/ zukünftige Add Ons • Kennzeichnung der Geräte wird heute nicht aktiv für Instandhaltung genutzt (Verifikation, zusätzliche ▪ ASSYST „Ticketsystem“ - zusätzliche Meldungskomponente (Webbasiert); genutzt im ZIK und von der Informationen) Medizintechnik • Instandhaltungsmeldungen unterschiedlich gehandhabt ▪ ELEKTROMANAGER: Dokumentation der Prüfung und der Prüfergebnisse, Schnittstelle zu SAP über • Transparenz zum Status des Reparaturauftrags und zum Status der Beschaffung des benötigten durchgeführte Maßnahme und nächstem Termin Materials nicht vorhanden • Heute keine Personaleinsatzplanung, tbd • Schnittstelle zwischen SAP und ASSYST, ASSYST wurde über die ZIK teilweise weiter ausgerollt, andere Lösung notwendig • keine vorausschauende Wartung anhand von Messdaten etc., derzeit kein IOT-Szenario im Einsatz • geplante Maßnahmen zukünftig mit Integration von SAP PS
• Kenntnis der existierenden Wartungsverträgen mit Fremdfirmen, muss aber die Rechnungen abzeichnen und Abowftmeailcs hdiue nWgarteunng vdeor mFremSdAfirPm eSn tbaetnredueanrd Offen/ To Do´s ▪ SAP-Eigenentwicklungen „Medizinproduktbuch“ – Report zum Geräte LifeCycle ▪ keine • „„MPE – Medizinprodukteeinweisungen/ Schulungen“ als Eigenentwicklung (mit Behörde abgestimmt)
Weitere geplante Aktivitäten ▪ Keine weiteren Workshops geplant
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 33
UKS-Vorstudie 2025 – Instandhaltung
Instandhaltung PM
Entscheidungspunkt Art Thematik Bewertung Entscheidungszeitpunkt
Mobile Neu- Mobile Nutzung von S/4 in der Zunächst Einsatz der SAP Standard- Vor Umsetzungsprojekt Funktionalitäten über FIORI auf Vor Umsetzungsprojekt Instandhaltung Einführung Instandhaltung mobilen Devices
Workflownutzung Neu- Statusabhängige Workflownutzung Funktion sollte umgesetzt werden, Im Umsetzungsprojekt Meldung / Aufträge Einführung Meldung / Aufträge konkrete Lösungsfunktionalitäten sind noch zu definieren und entscheiden
Equipments, Standorte, Neue Vorhandene Strukturen konzeptionell Strukturen heute schon vorhanden Im Umsetzungsprojekt Technische Plätze Struktur? neu definieren und bereinigen, tbd
Kein dringender Handlungsbedarf, aber im Neue Auftragsarten Heute schon vorhanden Umsetzungsprojekt nochmals zu Im Umsetzungsprojekt Struktur? betrachten
Im Rahmen des Umsetzungsprojektes Weiter-
| WRICEF | |
|---|---|
| RICEF |
Weiter- Kein SAP Standard, wird über mehrere Im Rahmen des Umsetzungsprojektes Medizinprokuktebuch sollte die heutige Lösung nochmals führung Funktionen/ Module verwaltet Im Umsetzungsprojekt technologisch geprüft werden, tbd
edizinprokukte Im Rahmen des Umsetzungsprojektes Kein SAP Standard, wird über mehrere
| WRICEFM | |
|---|---|
| RICEFM |
M Ei e n d w iz e i i n s p u r n o g k e u n k t / e Weiter- Kein SAP Standard, wird über mehrere I s m ol l R te a h d m ie e h n e d ut e i s g e U L m ö s s e u t n z g u n n g o s c p h r m oj a e l k s t es Im Umsetzungsprojekt Funktionen/ Module verwaltet führung Schulungen technologisch geprüft werden, tbd
Schulungen
UKS Eigen- Weiter- Im Einzelfall zu entscheiden,
| WRICEF | |
|---|---|
| RICEF |
UKS Eigen- Weiter- Im Einzelfall zu entscheiden, entwicklungen führung Formulare, Schnittstellen, … Nutzung neuer Technologien wie Im Umsetzungsprojekt Adobe Forms
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 34
Entscheidungspunkte SAP S/4HANA Transformation,
Anmerkungen aus Termin am 29.11.,
zu Folie Instandhaltung PM
▪ Mobile Instandhaltung:
Hier ist sollen zukünftig die Funktionalitäten des SAP Plant Maintenance (Instandhaltung) über FIORI auch mobil nutzbar sein.
Von der Notwendigkeit des Einsatzes der SAP-Lösungen SAP Field Service Management (FSM) und SAP Service and Asset
Manager wird derzeit nicht ausgegangen.,
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 35
06
Vertrieb
UKS-Vorstudie 2025 – Vertrieb SD
SD Teilprozesse
| Wesentliche Funktionaltäten/ Anforderungen | Beschreibung | Ist | Soll | Vorteile/ Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|
| Angebote Ein Angebot muss an die jeweiligen Abgedeckt durch SD-L Nutzung der Funktion im Standardbelege und Best Practice Geschäftspartner versendet werden können Standard SD Modul (Sales) Prozesse der SAP. Kein eigener Entwicklungsaufwand für SD-L | ||||
| Verkauf ab Lager Verkauf und Lieferung von physischen Abgedeckt durch SD-L Nutzung der Funktion im Standardbelege und Best Practice Materialien (in Kombination mit Standard SD Modul (Sales) Prozesse der SAP. Kein eigener MM-Buchungen) Entwicklungsaufwand für SD-L | ||||
| Verkauf von Verkauf und Durchführung von Abgedeckt durch SD-L Nutzung der Funktion im Standardbelege und Best Practice Dienstleistungen Dienstleistungen Standard SD Modul (Sales) Prozesse der SAP. Kein eigener Entwicklungsaufwand für SD-L | ||||
| Auslieferungen Zugehörig zu „Verkauf ab Lager“. Dieser Abgedeckt durch SD-L Nutzung der Funktion im Standardbelege und Best Practice Beleg wird benötigt, um die Auslieferung zum (in Kombination mit Standard SD Modul (Sales) Prozesse der SAP. Kein eigener Kunden zu koordinieren und zu steuern. MM-Buchungen) Entwicklungsaufwand für SD-L | ||||
| Fakturen Zugehörig zu „Verkauf ab Lager“ und Abgedeckt durch SD-L Nutzung der Funktion im Standardbelege und Best Practice „Verkauf von Dienstleistungen“. Dieser Beleg Standard SD Modul (Sales) Prozesse der SAP. Kein eigener stellt die Abrechnung mit dem Kunden und Entwicklungsaufwand für SD-L die Verbindung zu FI/CO dar. | ||||
| Gutschrift/Lastschrift Rückzahlungen an Kunden, bzw. zusätzliche Abgedeckt durch SD-L Nutzung der Funktion im Standardbelege und Best Practice Belastungen an Kunden. Wird benötigt, falls Standard SD Modul (Sales) Prozesse der SAP. Kein eigener falsche Abrechnungen vorgekommen sind, Entwicklungsaufwand für SD-L bzw. im Fall von Retouren. | ||||
| Kunden Neue Kundenstamm im Zusammengang mit Abgedeckt durch SD-L Nutzung der Funktion im Standardbelege und Best Practice Geschäftspartnern. (ohne GP-Stamm) Standard SD Modul (Sales) Prozesse der SAP. Kein eigener Entwicklungsaufwand für SD-L | ||||
| Reporting S/4 hat neue Möglichkeiten im Reporting, N/A Nutzung der Funktion im Standardbelege und Best Practice insbesondere durch FIORI Apps im Sales. Standard SD Modul (Sales) Prozesse der SAP. Kein eigener Entwicklungsaufwand für SD-L |
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 37
UKS-Vorstudie 2025 – Vertrieb SD
Vertrieb SD
Entscheidungspunkt Art Thematik Bewertung Entscheidungszeitpunkt
Heute Eigenentwicklung passend auf UKS-SDL
| WRICEF | |
|---|---|
| RICEF |
UKS-SDL Heute Eigenentwicklung passend auf Ablösung Konkrete Bedürfnisse, alternativ SAP SD- Tbd, offen Vor Umsetzungsprojekt (Fakturierung) Standard „angepasst“
▪ Heutige Lösung UK-SDL :
Die heutige eigenentwickelte Fakturierungslösung soll durch die SAP Standard-Funktionalitäten im SD ersetzt werden.
Dabei soll der Ablauf und der Transaktionsaufwand auf die notwendigsten Funktionaltäten beschränkt werden. Konzeption und
Realisierung im Transformationsprojekt
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 38
07
Personal/ HCM
UKS-Vorstudie 2025 – Personal HCM
TP HCM
| Wesentliche Funktionaltäten/ Anforderungen | Beschreibung | Ist | Soll | Vorteile/ Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|
| Organisations- Organisationsstruktur abgebildet keine Anforderungen in Bezug S/4 HANA management | ||||
| Personaladministration Personal Stammdaten keine Anforderungen in Bezug S/4 HANA | ||||
| Zeitwirtschaft (negativ) Nur "Negativ"-Zeitwirtschaft da keine Anforderungen in Bezug S/4 HANA Personaleinsatzplanung mit eigenem Tool in Verwendung | ||||
| Personalabrechnung Abrechnung der Mitarbeiter keine Anforderungen in Bezug S/4 HANA | ||||
| Personalkostenplanung Modul ist gerade in Implementierung keine Anforderungen in Bezug S/4 HANA | ||||
| Reisekostenabrechnung Reiseprozess ist in D3 abgebildet. Anforderung an Übernahem der Übernahme reiskostenrelevanter Lohnarten Informationen aus Modul FI/TV aus Modul FI/TV in der Personalabrechnung | ||||
| Veranstaltungs- Betroffen von Alternative gesucht management Simplifikation | ||||
| Self/Service Prozesse Es ist angedacht im Zuge der Transformation Entlastung Personalarbeit durch FIORI Apps auch zusätzliche FIORI Apps für Self Service FIORIApps Szenarien umzusetzen. |
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 40
08
Reporting/ Analytics
UKS-Vorstudie 2025 – Analytics
Analytics
| SAP-Thema | Beschreibung | Ist | Soll | Vorteile/ Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|
| SAP Analytics Cloud Die SAP Analytics Cloud ist Die SAC wird heute neben anderen Tools wie In der Soll-Landschaft soll die SAC einen Die Vorteile sind vielseitig. als Bestandteil der eine cloudbasierte Software- SAP Business Objects (Analysis for OLAP, zentraleren Platz einnehmen. Business SAP Business Data as-a-Service (SaaS)-Lösung Design Studio) und Analysis for Office als Objects (SAP BO) Berichte sollen aufgrund Die Roadmap der SAP wird von SAP für Business Reporting Werkzeug benutzt. der End of Maintenance in die SAC verfolgt und die Gefahr der End Cloud Intelligence , Planung und überführt werden (Design Studio/Lumira of Maintenance (BO) bewältigt. vorausschauende Analysen. Die hauptsächliche Datenquelle ist das SAP Reports → SAC). Somit kann SAP BO Es gibt nur noch ein zentrales BW 7.5 (on HANA) System. Mit Hilfe einer abgelöst werden. Dashboarding Tool, welches Sie vereint als Bestandteil der Live-Connection werden Dashboards auf übergreifend benutzt werden SAP Business Data Cloud Basis des BW-Systems genutzt. Weiterhin soll die SAC nicht nur Data kann. (BDC) Funktionen wie Warehouse Daten auswerten, sondern in Datenvisualisierung, Summe folgende 3 Funktionen erfüllen: Mehrere fachliche Reporting, Analyse und Anforderungen können so für Planung in einem einzigen 1) Management Dashboards - Reporting auf unterschiedliche Stakeholder Tool, um Unternehmen Data Warehouse (statt SAP BW → SAP im Konzern umgesetzt werden datengesteuerte Datasphere) (z. B. für Vorstand, Entscheidungen zu 2) Erweitertes Operatives Berichtswesen – Klinikdirektoren, Ärzte). ermöglichen. Dabei nutzt die Reporting auf (Live) S/4HANA Daten als Plattform künstliche Erweiterung des Fiori Reportings Zu beachten ist, dass die SAC Intelligenz (KI) und 3) Strategisches Reporting auf SAP und innerhalb der BDC umgesetzt maschinelles Lernen, um NON-SAP Daten wird und die Architektur Trends zu erkennen und unternehmensweit (→ BTP) Vorhersagen zu treffen. Durch die technischen Anpassungen wird sauber aufgesetzt wird. ebenfalls eine mögliche Grundlage für eine spätere Planung getroffen. Die Analytics Themen sollten Die Einbindung der SAC Berichte soll unbedingt im S/4HANA Projekt ebenfalls im Fiori Laucnhpad (als Einstieg) mit angegangen werden, um gewährleistet werden. Mehrwerte zu erzielen. |
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 42
UKS-Vorstudie 2025 – Analytics
Analytics
| SAP-Thema | Beschreibung | Ist | Soll | Vorteile/ Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|
| SAP Datasphere als SAP Datasphere ist eine Heute wird die SAP Datasphere nicht Zukünftig soll aufgrund der S/4HANA Die Vorteile sind vielseitig. Bestandteil der SAP umfassende, cloudbasierte angewendet. Einführung die SAP Datasphere die zentrale Business Data Cloud Lösung zur Datenintegration Funktion des Data Warehouses Die Roadmap der SAP wird und -analyse, die Als Data Warehouse System wird das BW on übernehmen. verfolgt und die Gefahr der End Unternehmen eine einheitliche HANA (BW 7.5) System eingesetzt, welches of Maintenance (BW) bewältigt. Umgebung für Data aber nur noch bis 2027 in Maintenance Hierbei sollen das S/4HANA System, das Es gibt nur noch ein zentrales Warehousing, seitens der SAP ist. Aktuell werden dort dann separierte KIS System und NON-SAP DWH Tool, welches Datenvirtualisierung und Daten aus SAP ECC (inkl. KIS), Daten aus Systeme (wie SQL DB) angeschlossen übergreifend benutzt werden Datenkatalogisierung bietet. NON-SAP Systemen (SQL DB für werden. kann. Warenwirtschaft) und Flatfiles geladen. Das Sie ermöglicht den Zugriff auf Data Warehouse ist dann Grundlage für Somit gibt es auch zukünftig eine zentrale Mehrere fachliche Daten aus verschiedenen Reporting (mit Hilfe von BO, SAC, AfO). Drehscheibe für alle Anforderungen können so für Quellen (SAP und Nicht-SAP, unternehmensrelevante Daten. unterschiedliche Stakeholder lokal und in der Cloud) und im Konzern umgesetzt werden vereinfacht das Weiterhin kann so eine Grundlage (z. B. für Vorstand, Datenmanagement, um geschaffen werden, um zukünftige Klinikdirektoren, Ärzte). fundiertere Analysemöglichkeiten und KI basierte Geschäftsentscheidungen zu Auswertungen zu vereinfachen. Zu beachten ist, dass die treffen. Die Lösung basiert auf Datasphere innerhalb der BDC der SAP Business Technology umgesetzt wird und die Platform (BTP) und Architektur unternehmensweit unterstützt als Bestandteil der (→ BTP) sauber aufgesetzt SAP Business Data Cloud wird. (BDC) die Erstellung einer Business Data Fabric für Die Analytics Themen sollten einen nahtlosen und unbedingt im S/4HANA Projekt skalierbaren Datenzugriff. mit angegangen werden, um Mehrwerte zu erzielen. |
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 43
UKS-Vorstudie 2025 – Analytics
Analytics
| SAP-Thema | Beschreibung | Ist | Soll | Vorteile/ Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|
| S/4HANA S/4HANA Embedded Fiori wird heute nicht genutzt. Zukünftig soll basierend auf dem Fiori S/4HANA Embedded Analytics Embedded Analytics Analytics bietet integrierte Launchpad ein operatives Berichtswesen bietet im Vergleich zu ECC (Analytische Fioris) Echtzeitanalysen direkt im Streambasiert existieren die klassischen GUI ermöglicht werden. deutliche Vorteile, da Analysen S/4-Kernsystem und Auswertungen im ECC sowie mehrere erstmals direkt im ermöglicht es, operative operative Berichte. Dabei gilt der Ansatz „Standard First“. In Transaktionssystem in Echtzeit Daten ohne zusätzliche jedem Stream soll aktiv geprüft werden, möglich sind. Durch die Replikation auszuwerten. Über welche Standard-Apps der SAP genutzt Nutzung von CDS Views als SAP Fiori stehen moderne werden können. In Ausnahmefällen – sollte einheitliches Datenmodell analytische Apps, KPIs und der Standard nicht ausreichen – ist zu stehen leistungsfähige, interaktive Berichte zur prüfen, ob Apps erweitert oder mit Hilfe von konsistente und flexibel Verfügung, die Fachanwender multidimensionalen Berichten erstellt erweiterbare Auswertungen intuitiv nutzen können. Die werden können. zur. technische Grundlage bilden CDS Views, die als virtuelles Sollten Fiori Berichte nicht Datenmodell dienen und genutzt werden können, kann konsistente, performante mit Hilfe SAC und ggf. Auswertungen ermöglichen. Datasphere Erweiterungen umgesetzt werden. Durch die enge Verzahnung von Analyse, Transaktion und Das Fiori-Launchpad dient als Berechtigungen entsteht ein Single Point of Entry. Auch SAC durchgängiges Reporting, das Berichte können dort mit jederzeit aktuelle Einblicke in eingebunden werden. Geschäftsprozesse liefert. Die Analytics Themen sollten unbedingt im S/4HANA Projekt mit angegangen werden, um Mehrwerte zu erzielen. |
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 44
09
SAP AddOns und Schnittstellen
UKS-Vorstudie 2025 - Kapitel 9: AddOn´s und Schnittstellen
SAP AddOn´s und Schnittstellen MDM
Excel-Template
ATTAX
Debitor
Eigenentwicklung
OSAPIENS ZENZY
SAP
Excel SIMIDIA MEONA
Unico BELOSYS COPRA
UKS Homburg – SAP S/4HANA Management Summary – 02.12.2025 46
UKS-Vorstudie 2025 - Kapitel 9: AddOn´s und Schnittstellen
SAP AddOn´s und Schnittstellen MDM
| Von | Nach | Prozess | Beschreibung der Daten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|
| Excel-Template | SAP | Debitor/Kunde pflegen | Debitorstammsatz | Aktuell Eigenentwicklung zur massenhaften Anlage von Debitoren in der Blutspende |
| Excel-Template | SAP | Materialstamm pflegen | Materialstamm | Tool „SIMIDIA“ (quasi LSMW) zur Massenanlage/- änderung von Materialstämmen |
| SAP | OSAPIENS | Kreditor/Lieferant pflegen | Kreditorstammsatz | Kreditor-Daten ausgehend von SAP an Osapiens zur Verifikation (LkSG) |
| Unico (über Belosys) | SAP | Materialstamm pflegen (mit Belosys) | Materialstamm | Belosys (SAP Add-On) zur Übernahme von Materialstammdaten und Einkaufinfosätze |
| SAP | ATAXX | - | PZN (Nummer) aus Materialstamm | ATAXX bedient sich der Materialstammdaten (PZN) aus SAP für Apothekentaxe, ambulante Abrechnung |
| SAP | ZENZY | - | Feld „alte Materialnummer“ im Materialstamm | Zenzy (Eigenentwicklung für Zytostatika- Herstellung) |
| SAP | MEONA | - | PZN (Nummer) aus Materialstamm | elektronisch Patientenakte zieht PZN aus Materialstamm für Hausliste |
| SAP | COPRA | - | Kurztextfeld mit Sprache „Z2“ aus Materialstamm | quasi Meona für Intensivstationen (zieht Kurztextfeld mit Sprache „Z2“ aus Materialstammdaten) |
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UKS-Vorstudie 2025 - Kapitel 9: AddOn´s und Schnittstellen
SAP AddOn´s und Schnittstellen Finanzen FI/AA
Add-Ons
CLASSIFIER
Schnittstellen für ILV SAP aus anderen Programmen
ENVENTA
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UKS-Vorstudie 2025-Kapitel 9 – Schnittstellen und Mengengerüste
FI-Schnittstellen – SAP AddOns
| Schnittstelle/ SAP AddOn | Grobe Beschreibung | Art/ betroffene Module | Soll | Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|
| ENVENTA SAP AddOn: Kontoauszugs-bearbeitung FI Add On soll übernommen werden Keine | ||||
| CLASSIFIER (Develop) SAP AddON: Eingangsrechnungs-bearbeitung FI Add On soll übernommen werden Keine | ||||
| Ersatz für KIS KIS wirdabgelöst FI Neue Schnittstelle soll eingerichtet werden |
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UKS-Vorstudie 2025-Kapitel 9 – Schnittstellen und Mengengerüste
CO-Schnittstellen – grobe Beschreibung
| Schnittstelle | Grobe Beschreibung | Art/ betroffene Module | Soll | Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|
| IBL Wäscherei Dritte Liefert Daten für ILV-Verrechnungen im SAP CO Schnittstelle soll übernommen werden Keine | ||||
| IBL Patiententransporte Liefert Daten für ILV-Verrechnungen im SAP CO Schnittstelle soll übernommen werden Keine | ||||
| IBL ZIK Liefert Daten für ILV-Verrechnungen im SAP CO Schnittstelle soll übernommen werden Keine | ||||
| IBL Patientenbeköstigung Liefert Daten für ILV-Verrechnungen im SAP CO Keine Schnittstelle soll übernommen werden | ||||
| IBL Interne Serviceleistungen Liefert Daten für ILV-Verrechnungen im SAP CO Schnittstelle soll übernommen werden Keine | ||||
| IBL Zentrallabor Liefert Daten für ILV-Verrechnungen im SAP CO Keine Schnittstelle soll übernommen werden | ||||
| IBL Virologie Liefert Daten für ILV-Verrechnungen im SAP CO Keine Schnittstelle soll übernommen werden | ||||
| IBL Mikrobiologie Liefert Daten für ILV-Verrechnungen im SAP CO Schnittstelle soll übernommen werden Keine | ||||
| IBL FuW Liefert Daten für ILV-Verrechnungen im SAP CO Schnittstelle soll übernommen werden Keine | ||||
| Konsile Liefert Daten für ILV-Verrechnungen im SAP CO Schnittstelle soll übernommen werden Keine | ||||
| Steri Chirurgie Liefert Daten für ILV-Verrechnungen im SAP CO Schnittstelle soll übernommen werden Keine | ||||
| Steri Dezentralen Liefert Daten für ILV-Verrechnungen im SAP CO Schnittstelle soll übernommen werden Keine | ||||
| Zytostatika Liefert Daten für ILV-Verrechnungen im SAP CO Schnittstelle soll übernommen werden Keine | ||||
| Mikrobiologie Schulungen (ab Liefert Daten für ILV-Verrechnungen im SAP CO Schnittstelle soll übernommen werden Keine 08/2023) |
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UKS-Vorstudie 2025 - Kapitel 9: AddOn´s und Schnittstellen
SAP AddOn´s und Schnittstellen Einkauf/ Lagerlogistik
Add-Ons Externe Systeme
MobiDik
CERNER
SANA/
EK-UNICO
ASSYST
IS-H CONSENS
SAP
ABDATA/
ABDA-DB
Lauer-Taxe
CLASSIFIER
Pharma,
MSV-3
Großhändler
AXON
TANGRO
BAXTER
MEONA
ZENZY
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UKS-Vorstudie 2025 - Kapitel 9: AddOn´s und Schnittstellen
SAP AddOn´s und Schnittstellen Einkauf/ Lagerlogistik
| Produkt | Beschreibung | Ist | Soll | Vorteile/ Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|
| TANGRO Wareneingangsverarbeitung, AddOn Optimieren oder alternative Im Umsetzungsprojekt prüfen Bestellbestätigung (AB) Lösung | ||||
| CLASSIFIER Rechnungseingangsverarbeitung AddOn Optimieren oder alternative Im Umsetzungsprojekt prüfen Lösung | ||||
| CONSENSE AddOn für Konsiabwicklung im Einsatz AddOn weiterhin notwendig Im Umsetzungsprojekt prüfen und ggf. umsetzen | ||||
| CERNER Produkte AddOn für Betäubungsmittelabwicklung AddOn Ablösung durch SAP Im Umsetzungsprojekt prüfen und ggf. Add-On für Herstellung von Arzneimittel, Standard bzw. Add On von umsetzen diverse Entwicklung durch Cerner SNAP durchgeführt | ||||
| MobiDik Erstellung von BANFen MobyDik für das Anfordern Ziel: Funktionalität des Ablösung von MobiDik durch SAP (Materialanforderung) von Materialien Über WebShop „WebShops“ in einem Standard nicht möglich, ggf. Einsatz eines (Materialstamm und WA-Buchungen) (Anforderungsmgt.) anderen Tool beibehalten AddOns (bspw. SNAP APM), Detailanalyse vor Umsetzungsprojekt notwendig | ||||
| SANA/ EK-UNICO SANA im Krankenhausumfeld ist ein Konditionssätze aus SANA Prozess weiterhin Dienstleister für den strategischen Einkauf über EK-Unico übermittelt und abzubilden und die Logistik. Sie bündelt das dann über BELOSYS in SAP Einkaufsvolumen zahlreicher eingebracht, Krankenhäuser, um bessere Konditionen ansonsten über Upload aus bei der Beschaffung von Produkten wie Excel Medizinprodukten, Arzneimitteln und Labortechnik auszuhandeln. |
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UKS-Vorstudie 2025 - Kapitel 9: AddOn´s und Schnittstellen
SAP AddOn´s und Schnittstellen Einkauf/ Lagerlogistik
| Produkt | Beschreibung | Ist | Soll | Vorteile/ Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|
| ASSYST für ASSYST Externes „Ticket“-Tool ASSYST wird zusätzlich zu Ablösung ggf. über SAP Im Umsetzungsprojekt prüfen und ggf. Bedarfsanmeldung (ITSM-Software auf Cloud-Basis) Ticketsystem bei ZIK zur BUILD, o.ä. abbilden umsetzen Bedarfsanforderung und Verfolgung der Bestellabwick- lung (Bestellmonítoring) genutzt | ||||
| ABDA-Datenbank Liste der aktuellen Arzneimittel in Arzneimittel werden über eine Weiterhin per Schnittstelle Deutschland Schnittstelle zu MobiDiK anzubinden abgeglichen und angelegt, danach in SAP. | ||||
| Kommunikation mit Elektronischer Datenaustausch z.B. Heute nicht im Einsatz Ggf. sinnvoll, Einsatzmöglichkeiten elektronischer Lieferanten Versand Bestellung, Empfang in Apotheke: MSV-3 Datenaustausch mit Geschäftspartner Auftragsbestätigung prüfen | ||||
| AXON System zur Kommissionierung der Verteilt die kommissionierte System soll in zukünftige Arzneimittel (Aufteilung auf Ware auf Boxen Lösung (evtl. EWM) integriert Transportbehälter), AXON führt auch das werden (Serialization) Decommisionierung aus | ||||
| BAXTER erstellt Patienten-individuelle Packungen Weiterhin notwendig mit verschiedenen Medikamenten | ||||
| MEONA Arznei-Verordnungs-Software Weiterhin notwendig | ||||
| ZENZY Software für zur Unterstützung der Weiterhin per Schnittstelle Herstellung und Dokumentation von anzubinden Zytostatika |
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UKS-Vorstudie 2025 - Kapitel 9: AddOn´s und Schnittstellen
SAP AddOn´s und Schnittstellen Instandhaltung
Eigenentwicklung Externe Systeme
Report Medizinprodukte- buch
ASSYST
Eigenentwicklung
ELEKTRO-
Qualifikations- SAP
MANAGER
nachweis
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UKS-Vorstudie 2025 - Kapitel 9: AddOn´s und Schnittstellen
SAP AddOn´s und Schnittstellen Einkauf/ Lagerlogistik
| Produkt | Beschreibung | Ist | Soll | Vorteile/ Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|
| ELEKTROMANAGER Der ELEKTROMANAGER ist eine Prüf- und Wird eingesetzt für die Beibehaltung im Soll Dokumentations-Software für effizientes Durchführung der einzelnen normkonformes Prüfen von elektrischen Prüfungen und Speicherung sowie nicht-elektrischen Geräten. der Daten. Im SAP nur der Status der Prüfungen (wann erfolgt) und das Datum der nächsten Wartung hinterlegt. Im Elektromanager sind die Prüfschritte und Prüfvorschrift vom Hersteller hinterlegt. | ||||
| ASSYST für ASSYST Externes „Ticket“-Tool ASSYST wird in Instandhaltung Ablösung ggf. über SAP Im Umsetzungsprojekt prüfen und ggf. Bedarfsanmeldung (ITSM-Software auf Cloud-Basis) zur Bedarfsanforderung und BUILD, o.ä. abbilden umsetzen Verfolgung der Bestellabwick- lung (Bestellmonítoring) eingesetzt |
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Nächste Schritte
UKS-Vorstudie 2025 – nächste Schritte
Nächste Schritte
▪ Zusammenfassung in Version 1.0 erstellen
Einarbeitung der Ergebnisse vom 02.12.
▪ Vorstellung Funktionalitäten SAP MDG
SAP MDG als potenzielle Funktionalität SAP MDG → Dezember 2025
zusätzliche SAP-Komponente zur Verbesserung der die Qualität, Konsistenz und Verteilung von Daten wie Kunden, Produkten oder Lieferanten. MDG ermöglicht eine einheitliche Datenbasis ("Golden Record"), automatisiert Workflows zur Datenerfassung und -validierung und unterstützt die Einhaltung von Compliance- Vorgaben
▪ Evaluierung der Funktionalitäten von SNAP APM
zur Abbildung des Anforderungsmanagements, MSV-3-Schnittstelle, … tbd (zeitnah) →
▪ Ablösung MobiDik
Prüfung der Detailanforderungen auf alternative „IT-Produkte bzw. SAP Standard“, Kostendarstellung der Alternativen
→ tbd (zeitnah)
▪ Darstellung der Integration mit IS-H für Interimslösung
▪ Transformationsstrategie für HCM
u.a. Workshop mit SNP
▪ Ausschreibungsunterlage erstellen
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